Alustamine

Pärast konto loomist ja e-posti kinnitamist juhendab EVoLabels teid läbi lühikese seadistuse. Päis näitab, kus te asute („Samm 3/9“); Tagasi viib tagasi eelmisele sammule ilma sisestatut kaotamata. Kõike, mida siin valite, saab hiljem muuta menüüs Seaded. Sammude numbrid ilmuvad pärast seda, kui olete oma rolli valinud.

1. Teie roll

Kui teie e-posti aadressile on saabunud meeskonnakutse ja valite Olen administraator, küsib rakendus, kas soovite pigem selle meeskonnaga liituda. Kui kutse juba ootab, liidab ülaosas olev kaart teid ühe puudutusega selle meeskonnaga.

Töötajad jätkavad jaotisega Meeskonnaga liitumine.

2. Siltide kasutus

Valige, milleks silte kasutatakse. See määrab, milliseid välju tootevorm kuvab ja mis sildile kantakse.

Muutke seda hiljem menüüs Seaded → Etiketid ja andmed → Etikettide kasutusotstarve. Meeskonnas vajab see luba Silditüübid. Valik on loend kolmest võimalusest: Ainult sisemised, Klientidele ja Mõlemad, millest igaühel on üherealine kirjeldus; rakendamiseks puudutage ühte neist. Tootevorm järgib muudatust samamoodi nagu siin: üleminek üksnes ettevõttesisestele siltidele ainult peidab kliendile suunatud väljad, tagasi kliendile suunatud (või mõlemale) siltidele lülitumine kuvab need uuesti; kliendile suunatud ja mõlema valiku vahel jäävad väljad, mille te ise sisse või välja lülitasite, samaks.

Ainult sisemiste etikettide korral on Turud ja keeled seadetes nimega Etiketi keel: etiketi keeled, vormi väljad, omaväljad ja etikettide nimed jäävad, sihtturud, kodused mõõdud ja koostisosade kataloog peidetakse. Prindin ka klientidele etikette (koostisosad, allergeenid, toitumisalane teave) lülitab seal mõlemale etiketitüübile.

Kui kasutate ainult ettevõttesiseseid silte, ei kanta siltidele ühtegi seadusest tulenevat elementi, seega teie sihtturgude märgistusnõuded ei kehti: tootevorm ei küsi turuspetsiifilisi andmeid (näiteks India FSSAI litsentsi või pakendi esikülje märgistuse andmeid) ega hoiata, et peidetud väli on teie turgudel kohustuslik. Toote nime küsib see ainult sinu siltide keeltes ja kliendisiltide jaoks mõeldud peidetud andmed loetleb eraldi, mitte kui andmed, mis ikka prinditakse.

Kohandatud seadistus näitab siltide kasutust väljade loendi kohal: valige seal kliendisildid, sisemised või mõlemad ning lülitage seejärel üksikuid välju sisse või välja. Ainult sisemiste siltide korral jääb partii (LOT) tootevormile, sest sisemine silt prindib selle.

3. Turud ja keeled

• Ei, üks keel: sildid prinditakse teie keeles ja need järgivad teie riigi reegleid. Ühe turu ja ühe keele puhul pole vaja midagi vahetada, seega turu/keele valijat ei kuvata kuskil. Kaart näitab turgu ja etiketi keelt, mis on pakutud teie seadme piirkonna järgi (nt Saksamaa ja saksa keel); Muuda abil valite enne teise turu.
• Jah, mitu keelt: valige oma sihtturud (riigid, kus te tooteid müüte; nende allergeeni- ja märgistusreeglid rakendatakse automaatselt) ja sildikeeled. Tootenimed ja sildi sõnastus saavad seejärel tõlke igas keeles. Keeleloend algab valikuga Seadusega nõutud: keeled, mida teie turud nõuavad ja mis jäävad sisselülitatuks (nt soome ja rootsi keel Soome puhul). Kui seadus lubab kasutada mistahes ühte mitmest keelest, on need rühmitatud vastava turu lipu alla ja ühest neist piisab. See kehtib Šveitsis (saksa, prantsuse või itaalia keel), Luksemburgis, Maltal, Indias, Filipiinidel ja Hongkongis.
• Teie vastutus: EVoLabels rakendab iga turu märgistusreegleid ja soovitab tõlkeid, kuid sildi eest vastutate teie. Kontrollige, et selle sisu, tõlked ja allergeenid oleksid õiged ning vastaksid müügikoha seadustele; rakendus ei anna juriidilist nõu. Sildi eelvaade kuvab seda märkust printimisnupu all. Sisemiste etikettide puhul palub märkus kontrollida ainult kuupäevi ja sisu.
• Iga nimetus tõlgitud: toote salvestamisel kontrollib rakendus, kas tootenimel ja toote enda igal koostisosal on tõlge igas sildikeeles. Puuduvad tõlked pakutakse automaatselt (masintõlkena) ühes dialoogiaknas; kontrollige või parandage need ja seejärel salvestage. „Salvesta ilma tõlgeteta“ prindib nime nendes keeltes sellisena, nagu selle sisestasite. Tootetüübist pärinevad koostisosad tõlgitakse tootetüübis.

4. Seadme autoriseerimine (ainult vajaduse korral)

Iga pakett võimaldab printida kindlal arvul seadmetel. See samm ilmub ainult siis, kui kõik teie paketi seadmed on kasutusel: kinnitage selle seadme kasutamine printimiseks või jätkake ja otsustage hiljem menüüs Seaded → Seadmed.

Kui paketis on vaba koht, registreeritakse see seade automaatselt. Sel ajal kui server seda salvestab, kuvatakse „Seadme salvestamine…“; seade loetakse registreerituks alles pärast seda, kui server on selle kinnitanud. Kui see ebaõnnestub (ühendust pole või äsja ostetud litsents pole veel serverisse jõudnud – rakendus kontrollib esmalt paar korda uuesti), näete põhjust ja saate uuesti proovida siin või menüüs Seaded → Seadmed. Sama kehtib ka siis, kui omanik seadme kinnitab, ümber nimetab või eemaldab.

5. Tooteandmebaas

• Halda ainult rakenduses: lisate ja muudate tooteid rakenduses EVoLabels.
• Kasuta Google Sheetsi: hoidke oma tooteid tabelis ja sünkroonige see rakendusega. Saate luua uue tabeli või linkida olemasoleva. Kui tabelis on teie tootetüübid ja tooted juba olemas, jäetakse järgmised kaks sammu vahele.
• Võta toodete kutse vastu: kuvatakse siis, kui teine ettevõte on oma tooteid teiega jaganud.

Saate Google Sheetsi ühendada hiljem menüüs Seaded.

Ainult sisemiste siltide korral jäetakse see samm vahele, välja arvatud juhul, kui mõni teine ettevõte on teiega oma tooteid jaganud.

6. Teie esimene tootetüüp

Tootetüüp rühmitab sarnaseid tooteid (näiteks Pagaritooted); selle tooted võtavad üle selle seaded. Sellel sammul on neli lühikest lehte:

1. Nimi ja säilivusaeg: tootetüübi nimi ja see, kui kaua selle tooted säilivad.
2. Mida sildile kanda: eeltäidetud siltide kasutusotstarbe põhjal; lülitage sisse see, mida teie sildid vajavad. Kuva rohkem välju toob nähtavale harvemini kasutatavad väljad.
3. Lisaväljad (valikuline): teie enda tekstiväljad, QR-koodid või vöötkoodid.
4. Paigutus: kuidas silt on paigutatud. Valitud paigutusest saab teie organisatsiooni silt, nii et järgmised tootetüübid alustavad samast välimusest. Peenhäälestage seda hiljem tootetüübi redaktoris.

Ainult sisemiste siltide korral on samm üks leht: nimi ja säilivusaeg, PARTII Nõutav ja Prindi, kes selle valmistas. Silt on teie organisatsiooni sisemine silt, seega pole lisavälju ega paigutust vaja valida; saate seda hiljem tootetüübi redaktoris muuta.

7. Teie tooted

Sisestage uue tootetüübi tooted, üks rea kohta, ja puudutage nuppu Edasi. Hiljem saate lisada rohkem tooteid koos kõigi üksikasjadega. Jäta vahele jätab selle hilisemaks. Need märgitakse lemmikuteks, nii et printimiskuva näitab neid esimesena.

8. Paketid

Teie sildid on valmis: see samm näitab teie toodete eelvaateid. Printimiseks on vaja paketti; valige see printivate seadmete arvu järgi:

Valige Kuumakse või Aastamakse (aastamakse säästab mitme kuu tasu) ja seadmete arv; pakettide kuva selgitatakse jaotises Paketi valimine. Jätka tasuta lõpetab seadistamise ilma paketita; tellida saate igal ajal menüüs Seaded → Tellimus. Kontod, millel on pakett juba olemas, jätavad selle sammu vahele.

9. Printer

Lülitage etiketiprinter sisse: rakendus otsib seda kohe, kui samm avaneb. Ühendage see Bluetoothi või USB kaudu või valige tavaline printer. Tuvastatud printeri seaded salvestatakse kohe pärast ühendamist; kontrollige etiketi suurust ja puudutage Jätka. Jäta vahele allosas jätab selle hilisemaks: ühendage see jaotises Seaded → Printimine → Printer ja etiketipaber. Paketita kontod seda sammu ei näe.

Meeskonnaga liitumine

1. Valige Olen töötaja.
2. Teie e-postile saadetud kutsed kuvatakse jaotises Meeskonna kutsed; võtke oma kutse vastu. Samuti saate sisestada e-kirjas oleva kutsekoodi.
3. Ühendage printer (samm 9).

Teie administraator otsustab, mida te teha tohite (printida, tooteid muuta, logiraamatut hallata, …) ja millistes tööjaamades.

Sildid pakendil

Väikesele sildile ei pruugi mahtuda kõik, mida seadus nõuab. Tootetüübi vahekaardil Paigutus jaotises Sildid pakendil lisage täiendavaid silte (nt tagakülje silt koostisosade ja toitumisalase teabega) nupuga Lisa silt. Seadusest tulenevate nõuete kontroll hõlmab kõiki pakendi silte koos. Printimisel saate vaadata iga silti ning nupp Prindi saadab need kõik printimisele.

Hele või tume

Seaded -> Rakendus -> Teema: Süsteemne (järgib seadet), Hele või Tume. Valik salvestatakse sellesse seadmesse. Sildi eelvaated jäävad must-valgeks nagu trükiselgi.

Sülearvutis või klaviatuuriga

EVoLabels töötab Androidi sülearvutites (Googlebook, Chromebook), klaviatuuriga tahvelarvutites ja iPadides, Maci rakenduses ja veebirakenduses. Aken võib olla mis tahes suurusega, ka teise rakenduse kõrval: loendid ja vormid paigutuvad ümber ning sisestatu jääb alles.

Maci rakenduses on need käsud menüüribal (Fail, Redigeeri, Vaade, Aken, Abi); käsk on hall, kui kuval pole selle jaoks midagi. Androidis näitab Otsing + / (või Meta + /) neid käske; iPadis hoidke all klahvi ⌘. Enter valitud nupul vajutab seda nuppu. Veebirakenduses kuuluvad rakendusele ainult Ctrl+P ja Ctrl+F: need prindivad ja otsivad seal, kus kuval see on; mujal töötavad brauseri enda klahvid tavapäraselt. iPhone'is mitte.

Lohistamine (Android, Maci rakendus, veebirakendus): lohistage tootenimedega arvutustabel (CSV või Excel .xlsx) rakendusse ja avaneb Lisa tooteid kiiresti nende nimedega – avatud tootetüübis või teie vaiketootetüübis; kontrollige need üle ja lisage. Kasutatakse veergu pealkirjaga "Nimetus" või "Toode", muidu esimest sõnadega veergu. Lohistage pilt, et lisada see siltide jaotisse Pildid.

Rohkem aknaid (Androidi tahvel- ja sülearvutid, Maci rakendus, veebirakendus): Ava uues aknas paigutuse redaktoris või tootetüübi sildiredaktoris viib redaktori eraldi aknasse (veebis uuele vahekaardile), nii et loend jääb selle kõrvale. Salvestage esmalt muudatused. Iga aken liigub tagasi omaette; salvestatu on näha kõigis akendes.