Google Sheetsi sünkroonimine

Saad hoida oma tooteid ainult rakenduses või siduda Google'i arvutustabeli ja muuta neid ka seal (näiteks korraga paljusid tooteid arvutis). Sünkroonimine on kahepoolne ja toimub siis, kui selle käivitad.

Ava Seaded → Etiketid ja andmed → Tabel ja jagamine (omaniku konto) või vali Google Sheets seadistamise käigus.

1. Logi sisse Google'iga

Rakendus küsib juurdepääsu sinu Google Sheetsile ja Drive'i failidele, mille ta loob või mille sa sellega avad. Hiljem saad valida teise Google'i konto.

2. Loo või vali arvutustabel

• Loo arvutustabel teeb sinu Drive'i uue tabeli EVoLabelsi malli põhjal. Täida see oma toodetega: üks rida toote kohta, veerud tootetüübi, kuupäevade, väljade jms jaoks.
• Vali olemasolev arvutustabel seob tabeli, mille oled juba mallist loonud.
• Ava arvutustabel avab seotud tabeli teenuses Google Sheets; Lahuta arvutustabel katkestab ühenduse (tooted jäävad rakendusse alles).

3. Sünkroonimine

Puuduta Sünkrooni tooted kohe. Rakendus võrdleb tabelit ja rakendust alates eelmisest sünkroonimisest ning kuvab erinevused:

Otsusta iga kirje kaupa või kasuta Eelista kõiki tabelist / Eelista kõiki rakendusest, seejärel Lõpeta sünkroonimine. Kirjed märkega KUSTUTATAKSE rakendusest eemaldatakse rakendusest lõpetamisel – vaata need enne kinnitamist üle. Kokkuvõte näitab, mida lisati, muudeti ja eemaldati.

Tooteandmebaasi jagamine

Jaga arvutustabelit kutsub teise EVoLabelsi kasutaja (näiteks teise tegevuskoha) sinu tooteandmebaasi kasutama. Nad saavad koopia oma kontole; hilisemad muudatused kummalgi poolel jäävad vastavale kontole. Nõustumiseks logivad nad sisse Google'iga ja valivad failivalijas jagatud faili (vahekaart Minuga jagatud), mis annab EVoLabelsile juurdepääsu sellele ühele failile.

Nõuanded

• Ära nimeta ümber, teisalda ega kustuta malli lehti ja veerge – sünkroonimine eeldab neid samades kohtades, kuhu mall need paigutas. Rakendusele vajalikud ID-veerud on peidetud – jäta need peidetuks ja muutmata.
• Siltide nimed loetleb ainult sinu organisatsiooni enda siltide nimesid; sisseehitatud nimed on rakenduse osa ja jäävad sinna.
• Vajad tootelehel oma veergu (tarnija, märkus)? Lisa see viimase veeru järele nimega, mis algab [B]-ga, nt „[B] Tarnija“. Rakendus jätab selle puutumata ja säilitab iga toote kohta sinna kirjutatu.
• Koostisosad näitab iga koostisosa tabeli keeles. Kui nimetad selle seal ümber, muutub nimi ainult selles keeles – selle muud tõlked, kogused ja allergeenid toodetes jäävad alles.
• Sinu meeskond ei ole kunagi arvutustabeli osa: kutsu ja halda inimesi ainult jaotises Seaded → Operaatorid. Sünkroonimine ei lisa, muuda ega eemalda meeskonnaliikmeid.
• Sünkrooni enne ja pärast suuremaid muudatusi, et erinevuste loend püsiks lühike.
• Ilma seotud tabelita töötab kõik rakenduses; saad tabeli siduda igal ajal.