Memulai

Setelah Anda membuat akun dan mengonfirmasi email, EVoLabels akan memandu Anda melalui penyiapan singkat. Header menampilkan posisi Anda ("Langkah 3 dari 9"); Kembali akan kembali ke langkah sebelumnya tanpa kehilangan apa yang telah Anda masukkan. Semua yang Anda pilih di sini dapat diubah nanti di Pengaturan. Nomor langkah muncul setelah Anda memilih peran.

1. Peran Anda

Jika ada undangan tim yang menunggu email Anda dan Anda memilih Saya adalah Administrator, aplikasi akan menanyakan apakah Anda ingin bergabung dengan tim tersebut. Jika undangan sudah menunggu, kartu di bagian atas menggabungkan Anda ke tim tersebut dengan satu ketukan.

Karyawan melanjutkan dengan Bergabung dengan tim.

2. Penggunaan label

Pilih tujuan label Anda. Ini menentukan kolom mana yang ditampilkan pada formulir produk dan apa saja yang tercantum pada label.

Ubah nanti di Pengaturan → Label & data → Penggunaan Label. Dalam tim, ini memerlukan izin Jenis label. Pilihannya berupa daftar tiga opsi, Hanya internal, Untuk pelanggan, dan Keduanya, masing-masing dengan deskripsi satu baris; ketuk salah satunya untuk menerapkannya. Formulir produk mengikuti perubahan ini seperti di sini: beralih ke label internal saja menyembunyikan kolom untuk pelanggan, beralih kembali ke label untuk pelanggan (atau keduanya) menampilkannya lagi; antara label untuk pelanggan dan keduanya, kolom yang Anda aktifkan atau nonaktifkan sendiri tetap seperti semula.

Dengan label internal saja, Pasar & bahasa di Pengaturan bernama Bahasa Label: bahasa label, kolom formulir, kolom khusus, dan nama pada label tetap ada, sedangkan target pasar, takaran rumah tangga, dan katalog bahan disembunyikan. Saya juga mencetak label untuk pelanggan (bahan, alergen, nilai gizi) di sana beralih ke kedua jenis label.

Dengan label internal saja, label tidak memuat unsur hukum apa pun, sehingga aturan pelabelan pasar target Anda tidak berlaku: formulir produk tidak meminta detail khusus pasar (seperti lisensi FSSAI India atau isian label bagian depan kemasan) dan tidak memperingatkan bahwa kolom tersembunyi diwajibkan di pasar Anda. Formulir hanya meminta nama produk dalam bahasa label Anda dan mencantumkan data tersembunyi untuk label pelanggan secara terpisah, bukan sebagai data yang masih dicetak.

Konfigurasi Khusus menampilkan penggunaan label di atas daftar kolom: pilih di sana label pelanggan, internal, atau keduanya, lalu aktifkan atau nonaktifkan kolom satu per satu. Dengan label internal saja, LOT tetap ada di formulir produk, karena label internal mencetaknya.

3. Pasar dan bahasa

• Tidak, satu bahasa: label dicetak dalam bahasa Anda dan mengikuti aturan negara Anda. Dengan satu pasar dan satu bahasa, tidak ada yang perlu dialihkan, sehingga pemilih pasar/bahasa tidak ditampilkan di mana pun. Kartu menampilkan pasar dan bahasa label yang diusulkan berdasarkan wilayah perangkat Anda (misalnya Jerman dan bahasa Jerman); Ubah memungkinkan Anda memilih pasar lain terlebih dahulu.
• Ya, beberapa bahasa: pilih pasar target Anda (negara tempat Anda menjual; aturan alergen dan pelabelannya diterapkan secara otomatis) dan bahasa label. Nama produk dan teks label kemudian mendapatkan terjemahan untuk setiap bahasa. Daftar bahasa dimulai dengan Diwajibkan oleh hukum: bahasa yang diwajibkan oleh pasar Anda, yang tetap diaktifkan (misalnya bahasa Finlandia dan Swedia untuk Finlandia). Jika hukum menerima salah satu dari beberapa bahasa, bahasa-bahasa tersebut dikelompokkan dengan bendera pasar, dan memilih salah satunya saja sudah cukup. Ketentuan ini berlaku di Swiss (bahasa Jerman, Prancis, atau Italia), Luksemburg, Malta, India, Filipina, dan Hong Kong.
• Tanggung jawab Anda: EVoLabels menerapkan aturan pelabelan di setiap pasar dan menyarankan terjemahan, tetapi Anda bertanggung jawab atas label tersebut. Pastikan konten, terjemahan, dan alergennya sudah benar serta memenuhi hukum di tempat Anda menjual; aplikasi ini bukan nasihat hukum. Pratinjau label menampilkan catatan ini di bawah tombol cetak. Untuk label internal, catatan ini hanya meminta Anda memeriksa tanggal dan isinya.
• Setiap nama diterjemahkan: saat Anda menyimpan produk, aplikasi memeriksa apakah nama produk dan setiap bahan produk itu sendiri memiliki terjemahan dalam setiap bahasa label. Terjemahan yang belum ada akan disarankan secara otomatis (terjemahan mesin) dalam satu dialog; periksa atau perbaiki, lalu simpan. "Simpan tanpa terjemahan" mencetak nama persis seperti yang Anda ketikkan dalam bahasa-bahasa tersebut. Bahan yang berasal dari jenis produk diterjemahkan di dalam jenis produk.

4. Otorisasi perangkat (hanya jika diperlukan)

Setiap paket dapat mencetak pada sejumlah perangkat tertentu. Langkah ini hanya muncul jika perangkat paket Anda semuanya sedang digunakan: konfirmasikan untuk menggunakan perangkat ini untuk mencetak, atau lanjutkan dan putuskan nanti di Pengaturan → Perangkat.

Saat sebuah paket memiliki kuota kosong, perangkat ini didaftarkan secara otomatis. Selama server menyimpannya, Anda akan melihat "Menyimpan perangkat…"; perangkat baru terhitung terdaftar setelah server mengonfirmasinya. Jika gagal (tidak ada koneksi, atau lisensi yang baru saja dibeli belum sampai ke server — aplikasi akan memeriksa kembali beberapa kali terlebih dahulu), Anda akan melihat alasannya dan dapat mencoba lagi di sini atau di Pengaturan → Perangkat. Hal yang sama berlaku saat pemilik menyetujui, mengganti nama, atau menghapus perangkat.

5. Basis data produk

• Kelola di aplikasi saja: Anda menambah dan mengedit produk di EVoLabels.
• Gunakan Google Sheets: simpan produk Anda di spreadsheet dan sinkronkan dengan aplikasi. Anda dapat membuat spreadsheet baru atau menautkan yang sudah ada. Jika spreadsheet sudah memuat jenis produk dan produk Anda, dua langkah berikutnya akan dilewati.
• Terima undangan produk: ditampilkan saat bisnis lain membagikan produknya kepada Anda.

Anda dapat menghubungkan Google Sheets nanti di Pengaturan.

Dengan label internal saja, langkah ini dilewati, kecuali bisnis lain telah membagikan produknya kepada Anda.

6. Jenis produk pertama Anda

Jenis produk mengelompokkan produk yang serupa (misalnya Pastri); produk-produknya akan menggunakan pengaturannya. Langkah ini memiliki empat halaman singkat:

1. Nama dan masa simpan: nama jenis produk dan berapa lama produknya dapat bertahan.
2. Yang dicantumkan pada label: terisi otomatis dari penggunaan label Anda; aktifkan apa saja yang dibutuhkan label Anda. Tampilkan lebih banyak kolom memunculkan kolom yang jarang digunakan.
3. Kolom tambahan (opsional): kolom teks kustom Anda sendiri, kode QR, atau kode batang.
4. Tata letak: bagaimana susunan label diatur. Tata letak yang Anda pilih menjadi label organisasi Anda, sehingga jenis produk berikutnya dimulai dengan tampilan yang sama. Sempurnakan nanti di editor jenis produk.

Dengan label internal saja, langkah ini hanya satu halaman: nama dan masa simpan, LOT Wajib, dan Cetak siapa yang menyiapkannya. Labelnya adalah label internal organisasi Anda, jadi tidak ada kolom tambahan atau tata letak yang perlu dipilih; Anda dapat mengubahnya nanti di editor jenis produk.

7. Produk Anda

Ketik produk untuk jenis produk baru tersebut, satu per baris, dan ketuk Berikutnya. Anda dapat menambahkan lebih banyak, dengan semua detailnya, nanti. Lewati untuk mengaturnya nanti. Produk ini ditandai sebagai favorit, sehingga layar cetak menampilkannya lebih dulu.

8. Paket

Label Anda sudah siap: langkah ini menampilkan pratinjau produk Anda. Mencetak memerlukan paket; pilih salah satu berdasarkan jumlah perangkat yang akan mencetak:

Pilih Bulanan atau Tahunan (tahunan menghemat pembayaran beberapa bulan) dan jumlah perangkat; layar paket dijelaskan dalam Memilih paket. Lanjutkan gratis menyelesaikan penyiapan tanpa paket; Anda dapat berlangganan kapan saja di Pengaturan → Langganan. Akun yang sudah memiliki paket akan melewati langkah ini.

9. Printer

Nyalakan printer label Anda: aplikasi mencarinya begitu langkah ini dibuka. Hubungkan melalui Bluetooth atau USB, atau pilih printer biasa. Pengaturan printer yang dikenali disimpan begitu terhubung; periksa ukuran label lalu ketuk Lanjutkan. Lewati di bagian bawah menundanya: hubungkan nanti di Pengaturan → Pencetakan → Printer & kertas label. Akun tanpa paket tidak melihat langkah ini.

Bergabung dengan tim

1. Pilih Saya adalah Karyawan.
2. Undangan yang dikirim ke email Anda muncul di Undangan Tim; terima undangan Anda. Anda juga dapat memasukkan kode undangan dari email.
3. Sambungkan printer (langkah 9).

Administrator Anda menentukan apa saja yang boleh Anda lakukan (mencetak, mengedit produk, mengelola jurnal, …) dan di workstation mana.

Label pada kemasan

Label kecil mungkin tidak memuat semua yang diwajibkan oleh hukum. Di tab Tata letak jenis produk, di bawah Label pada kemasan, tambahkan lebih banyak label (misalnya label belakang dengan bahan dan informasi nilai gizi) dengan Tambah label. Pemeriksaan hukum mencakup semua label pada kemasan secara bersamaan. Saat mencetak, Anda dapat melihat setiap label, dan Cetak akan mengirimkan semuanya.

Terang atau gelap

Pengaturan -> Aplikasi -> Tema: Sistem (mengikuti perangkat), Terang atau Gelap. Pilihan ini disimpan di perangkat ini. Pratinjau label tetap hitam di atas putih, seperti saat dicetak.

Di laptop atau dengan keyboard

EVoLabels berfungsi di laptop Android (Googlebook, Chromebook), tablet dan iPad dengan keyboard, aplikasi Mac, dan aplikasi web. Atur jendela ke ukuran apa pun, juga berdampingan dengan aplikasi lain: daftar dan formulir menyesuaikan diri dan apa yang sudah Anda ketik tetap ada.

Aplikasi Mac memiliki perintah ini di bilah menunya (File, Edit, Tampilan, Jendela, Bantuan); perintah tampak abu-abu jika layar tidak memiliki fungsinya. Di Android, Telusuri + / (atau Meta + /) menampilkan daftarnya; di iPad, tahan ⌘. Enter pada tombol yang dipilih akan menekan tombol tersebut. Di aplikasi web hanya Ctrl+P dan Ctrl+F milik aplikasi: keduanya mencetak dan mencari di layar yang memilikinya; di tempat lain, tombol bawaan browser berfungsi seperti biasa. Tidak tersedia di iPhone.

Seret dan lepas (Android, aplikasi Mac, aplikasi web): lepaskan spreadsheet berisi nama produk (CSV atau Excel .xlsx) ke aplikasi dan Tambah produk dengan cepat terbuka dengan nama-nama tersebut, di jenis produk yang sedang Anda buka atau jenis produk default Anda - periksa, lalu tambahkan. Kolom berjudul "Nama" atau "Nama produk" yang digunakan; jika tidak ada, kolom pertama yang berisi kata-kata. Lepaskan gambar untuk menambahkannya ke Gambar label.

Lebih banyak jendela (tablet dan laptop Android, aplikasi Mac, aplikasi web): Buka di jendela baru di editor tata letak atau editor label jenis produk memindahkan editor ke jendela tersendiri (tab baru di web), sehingga daftar tetap berada di sampingnya. Simpan perubahan Anda terlebih dahulu. Setiap jendela kembali secara terpisah; apa yang Anda simpan tampil di semua jendela.