Sinkronisasi Google Sheets

Anda dapat menyimpan produk hanya di aplikasi, atau menautkan spreadsheet Google dan mengeditnya di sana juga (misalnya banyak produk sekaligus di komputer). Sinkronisasi bersifat dua arah dan berjalan saat Anda memulainya.

Buka Pengaturan → Label & data → Spreadsheet & berbagi (akun pemilik), atau pilih Google Sheets saat penyiapan.

1. Masuk dengan Google

Aplikasi meminta akses ke Google Sheets Anda dan ke file Drive yang dibuatnya atau yang Anda buka dengannya. Anda dapat beralih ke akun Google lain nanti.

2. Buat atau pilih spreadsheet

• Buat Spreadsheet membuat spreadsheet baru dari template EVoLabels di Drive Anda. Isi dengan produk Anda: satu baris per produk, kolom untuk jenis produk, tanggal, bidang isian, dan sebagainya.
• Pilih spreadsheet yang ada menautkan spreadsheet yang sudah Anda buat dari template.
• Buka Spreadsheet membuka spreadsheet yang ditautkan di Google Sheets; Putuskan Tautan Spreadsheet memutus sambungannya (produk tetap tersimpan di aplikasi).

3. Sinkronkan

Ketuk Sinkronkan Produk Sekarang. Aplikasi membandingkan spreadsheet dengan aplikasi sejak sinkronisasi sebelumnya dan menampilkan daftar perbedaannya:

Tentukan untuk setiap item, atau gunakan Utamakan Semua Spreadsheet / Utamakan Semua Aplikasi, lalu Selesaikan Sinkronisasi. Item yang ditandai Akan DIHAPUS dari aplikasi akan dihapus dari aplikasi saat Anda menyelesaikan sinkronisasi — periksa kembali sebelum Anda mengonfirmasi. Ringkasan menampilkan apa yang ditambahkan, diubah, dan dihapus.

Berbagi database produk Anda

Bagikan spreadsheet mengundang pengguna EVoLabels lain (misalnya lokasi cabang kedua) untuk menggunakan database produk Anda. Mereka mendapatkan salinan di akun mereka sendiri; perubahan selanjutnya di salah satu pihak tetap berada di akun tersebut. Untuk menerima, mereka masuk dengan Google dan memilih file yang dibagikan pada pemilih file (tab Dibagikan kepada saya), yang memberi EVoLabels akses hanya ke file tersebut.

Tips

• Jangan mengubah nama, memindahkan, atau menghapus lembar kerja dan kolom template; sinkronisasi mengharapkannya berada di tempat yang ditentukan oleh template. Kolom ID yang dibutuhkan aplikasi disembunyikan — biarkan tetap tersembunyi dan jangan diubah.
• Nama label hanya mencantumkan nama label milik organisasi Anda sendiri; nama bawaan adalah bagian dari aplikasi dan tetap berada di sana.
• Perlu kolom sendiri di lembar produk (pemasok, catatan)? Tambahkan setelah kolom terakhir dengan nama yang diawali [B], misalnya "[B] Pemasok". Aplikasi tidak mengubahnya dan menyimpan apa yang Anda ketik di dalamnya untuk setiap produk.
• Bahan menampilkan setiap bahan dalam bahasa spreadsheet. Mengganti nama bahan di sana hanya mengubah namanya dalam bahasa tersebut - terjemahan lainnya, jumlah, dan alergennya dalam produk tetap sama.
• Tim Anda tidak pernah menjadi bagian dari spreadsheet: undang dan kelola orang hanya di Pengaturan → Operator. Sinkronisasi tidak menambah, mengubah, atau menghapus anggota tim.
• Lakukan sinkronisasi sebelum dan sesudah pengeditan dalam jumlah besar agar daftar perbedaannya tetap ringkas.
• Tanpa spreadsheet yang ditautkan, semua fungsi tetap berjalan di aplikasi; Anda dapat menautkannya kapan saja.