Dagbók og QR-kóði dagbókar

Dagbókin skráir alla prentaða merkimiða: hvaða vöru, hvenær hún var prentuð, hvenær hún rennur út og hvort hún hefur verið notuð eða henni fargað. Hún hjálpar þér að fylgjast með fyrningardagsetningum og skrá förgun, einkum fyrir innri merkimiða (undirbúnings- og veltumiða).

Dagbókarskjárinn

Opnaðu Dagbók í aðalvalmyndinni. Merkimiðum er raðað í hópa eftir fyrningardagsetningu (Í dag, Á morgun, síðan dagsetningin): útrunnum fyrst, síðan þeim sem enn eru í gildi, þá merkimiðum án fyrningardagsetningar og loks þeim sem hefur verið fargað.

• Útrunnið, Í dag og Á morgun fyrir ofan listann telja merkimiðana sem eru útrunnir, renna út fyrir miðnætti og renna út á morgun – sömu merkimiða og græjan Rennur út í dag sýnir. Ýttu á einn þeirra til að sjá aðeins þá merkimiða; ýttu aftur á hann til að sjá þá alla.
• Leita eftir vöruheiti, LOT-númeri eða dagsetningu; sía eftir vinnustöð þegar unnið er á mörgum stöðvum.
• Upplýsingar opnar nánari upplýsingar um merkimiðann, þar á meðal forskoðun á prentuðum miða.
• Merkja sem fargað (hakið) skráir að varan hafi verið notuð eða henni fargað. Í 5 sekúndur setur Afturkalla merkimiðann aftur í fyrra horf. Þegar merkimiðar eru útrunnir sýnir rauð stika fyrir ofan listann hve margir þeir eru: Merkja allt sem fargað þar merkir þá alla í einu, einnig með Afturkalla.
• Flytja út dagbók vistar einn mánuð af dagbókinni sem Excel-skjal, fyrir eftirlit eða eigin skráningar.
• Veldu merkimiða með því að ýta lengi (með mús: hægrismellur, Ctrl+smellur eða ⌘+smellur; Shift+smellur bætir við öllum merkimiðum þar á milli; Ctrl+A öllum sem sjást) og veldu síðan Merkja sem fargað eða Eyða fyrir þá alla í einu – aðeins þannig er hægt að eyða. Ef ýtt er á merkimiða opnast upplýsingar um hann.

Hvað liðsmaður getur gert fer eftir aðgangsheimildum hans: merkja sem fargað, merkja allt útrunnið sem fargað, flytja út, eyða færslum (sjá heimildir).

Græjan Rennur út í dag (Android)

Græjan Rennur út í dag (haltu fingri á heimaskjánum, Græjur, EVoLabels; listinn sýnir hana með sýnishornum af miðum) sýnir þá miða sem renna út fyrir miðnætti og útrunna miða sem ekki hefur enn verið fargað, þá sem renna fyrst út efst, ásamt tímanum sem þeir renna út. Ýttu á miða til að opna hann og velja Merkja fargað. Græjan sýnir það sem forritið sá síðast: opnaðu forritið öðru hvoru svo miðar sem prentaðir eru á öðrum tækjum birtist; tímasetningar og „í dag“ uppfærast sjálfkrafa á 30 mínútna fresti.

Græjan Rennur út í dag (iPhone og iPad)

Bættu græjunni Rennur út í dag við eins og hverri annarri græju (haltu inni á heimaskjánum, Breyta eða +, Bæta við græju, EVoLabels). Hún tekur saman merkimiðana sem renna út fyrir miðnætti og þá útrunnu sem hefur ekki enn verið fargað (með rauðu, Útrunnið), þá sem renna út fyrst efst; „+3“ þýðir þrír til viðbótar. Á meðalstórri og stórri græju ýtirðu á merkimiða til að opna hann og Merkja sem fargað; litla græjan opnar forritið, eða merkimiðann þegar aðeins einn er til staðar. Á lásskjánum (haltu inni á honum, Sérsníða, Lásskjár, síðan græjusvæðið) sýnir EVoLabels hve margir merkimiðar renna út í dag, eða fjöldann ásamt fyrstu tveimur merkimiðunum. Græjan sýnir það sem forritið sá síðast á þessum iPhone eða iPad; „í dag“ og merkingar útrunninna breytast sjálfkrafa, líka á miðnætti.

Rennur út í dag á úrinu (Wear OS)

Á Wear OS-úri með EVoLabels uppsett (sjá Hraðprentun á úrinu):

• Reiturinn Rennur út í dag sýnir fyrstu merkimiðana sem renna út fyrir miðnætti og þá útrunnu sem hefur ekki enn verið fargað, þá sem renna út fyrst efst, ásamt tímanum þegar þeir renna út; „+3“ þýðir þrír í viðbót. Ýttu á einn og síminn opnar hann svo þú getir valið Merkja sem fargað.
• Viðbótin Rennur út í dag sýnir á úrskífunni hve margir merkimiðar renna út í dag (haltu inni á úrskífunni, Breyta, veldu stað fyrir viðbót, EVoLabels).
• Þegar þú opnar EVoLabels á úrinu sérðu alla merkimiða dagsins og uppáhaldsvörurnar þínar.

Eins og græjan sýnir úrið það sem forritið í símanum sá síðast; tímasetningar og „í dag“ uppfærast sjálfkrafa á 30 mínútna fresti.

Rennur út í dag á Apple Watch

Með EVoLabels-forritinu fyrir Apple Watch (sjá Hraðprentun á Apple Watch):

• Þegar þú opnar EVoLabels á úrinu sérðu Rennur út í dag: hve margir merkimiðar renna út fyrir miðnætti og þá alla, þá sem renna út fyrst efst; útrunnir merkimiðar sem hefur ekki enn verið fargað eru rauðir (Útrunnið). Ýttu á einn og iPhone opnar hann svo þú getir valið Merkja sem fargað.
• Viðbótin Rennur út í dag sýnir fjölda dagsins á úrskífunni (haltu inni á úrskífunni, Breyta, veldu stað fyrir viðbót, EVoLabels); stærri viðbótin og spjaldið í Smart Stack sýna fjöldann og fyrstu tvo merkimiðana. Spjaldið færist ofar í Smart Stack þegar merkimiði er við það að renna út eða útrunnir merkimiðar bíða förgunar. Ef þú ýtir á það opnast listinn á úrinu.

Úrið sýnir það sem forritið í iPhone sá síðast; „í dag“ og merkingar útrunninna merkimiða breytast sjálfkrafa, líka á miðnætti.

Merkja sem fargað úr úrinu

Í EVoLabels-forritinu á úrinu (Wear OS eða Apple Watch) ýtirðu á merkimiða undir Rennur út í dag, síðan á Merkja sem fargað og staðfestir. Síminn þinn merkir hann sem fargaðan með aðganginum þínum, nákvæmlega eins og Merkja sem fargað í dagbókinni (þú þarft þá heimild): hann hverfur af listanum á úrinu og birtist sem fargaður í dagbókinni. Opna í símanum opnar í staðinn dagbókarfærsluna í símanum.

Sjálfvirk útskipti

Þegar kveikt er á Sjálfvirk útskipti hjá vöru merkir prentun nýrra merkimiða jafnmarga af elstu miðum vörunnar sem fargaða: einn nýr merkimiði kemur í stað þess elsta, þrír nýir í stað þriggja elstu (eða allra ef þeir eru færri). Prenta nýja lotu úr QR-kóða skannaðs merkimiða kemur í stað nákvæmlega þess merkimiða, aldrei annarrar lotu vörunnar. Forskoðunin sýnir hverju verður skipt út – einum merkimiða með dagsetningu hans, fleiri sem „Kemur í stað 3 miða“ – og með Breyta getur þú hakað við miðana sem á að skipta út eða valið Ekki skipta út. Valið helst jafnvel þótt dagbókin uppfærist eða þú breytir fjöldanum; þar til þú breytir því velur nýr fjöldi elstu miðana aftur. Gömlu miðarnir eru aðeins merktir þegar þeir nýju hafa prentast – misheppnuð prentun skiptir engu út. Merkimiði sem sendur er í prentara annars tækis kemur í stað þeirra þegar það tæki prentar hann; merkimiðar pantana, merkimiðar prentaðir með því að ýta á eftirlæti og nákvæm afrit skipta engu út. Kveiktu eða slökktu á þessu í stillingum vörunnar.

QR-kóði dagbókar á merkimiðanum

Vörutegund getur prentað QR-kóða dagbókar á merkimiðann (í tengingaritlinum er QR-kóði stilltur sem QR-kóði dagbókar). Þegar hann er skannaður með forritinu opnast dagbókarfærsla þess merkimiða með heiti vörunnar sem titil: staða hans, hve langt er þar til hann rennur út (eða síðan hann rann út, t.d. „Útrunnið: 3 klst síðan“), fyrningardagsetning og forskoðun á merkimiðanum, með Merkja sem fargað innan seilingar. Allir sem skoða kælinn geta séð undir eins hvort varan sé enn í lagi og skráð förgun hennar án þess að leita. Eftir merkinguna setur Afturkalla hann aftur í fyrra horf í 5 sekúndur, Lokið fer til baka og á Android opnar Skanna næsta miða myndavélina fyrir næsta ílát.

Skannaður merkimiði prentaður aftur

Skannaður merkimiði býður upp á tvær leiðir til að prenta hann aftur:

• Prenta nákvæmt afrit – fyrir skemmdan eða glataðan merkimiða. Forritið prentar merkimiðann nákvæmlega eins og hann var fyrst prentaður: sömu dagsetningar, LOT, innihaldsefni, ofnæmisvalda, útlit og QR-kóða dagbókar, jafnvel þótt varan, geymsluþol hennar eða markaðsreglur hafi breyst síðan. Engin ný dagbókarfærsla er gerð og engu er skipt út; færslan sýnir hversu mörg nákvæm afrit voru prentuð og hvenær. Afrit er geymt af hverjum merkimiða sem prentaður er frá og með þessari útgáfu forritsins (einnig merkimiðum sem sendir eru í prentara annars tækis); eldri merkimiðar eiga ekkert afrit – prentaðu nýja lotu í staðinn.
• Prenta nýja lotu – maturinn var útbúinn að nýju. Forskoðun merkimiðans opnast með dagsetningu dagsins í dag og gildandi reglum vörunnar; prentun býr til nýja dagbókarfærslu með eigin QR-kóða, sem kemur í stað skannaða merkimiðans. LOT, dagsetningar og önnur gildi skannaða merkimiðans flytjast ekki yfir.

Endurprentun framlengir aldrei geymsluþol merkimiða: nákvæmt afrit heldur upprunalegum dagsetningum og ný lota hefst frá því augnabliki sem hún er prentuð.

Prentunarferill

Ferill sýnir það sem prentað var, það nýjasta fyrst, ásamt leit og síu fyrir vinnustöð. Hver færsla sýnir fjölda eintaka, tímann og hver prentaði, t.d. „×3 · 11:30 · Anna“. Prenta aftur opnar forskoðun merkimiðans með sama fjölda eintaka, eins og Prenta nýja lotu á skönnuðum merkimiða. Með því að opna færslu sést merkimiðinn eins og hann var prentaður.

Tölfræði

Eigendur og stjórnendur finna Tölfræði í valmyndinni Stillingar. Hún tekur saman dagbók alls fyrirtækisins: hvað var prentað, hverju var fargað og hvaða tæki prenta. Liðsmenn án stjórnandahlutverks sjá hana ekki.

• Tímabil: fyrst Síðustu 30 dagar; veldu Síðustu 7 dagar, Síðustu 90 dagar, Síðustu 365 dagar eða Eigið tímabil (mest 365 dagar). Dagbókin geymir færslur í 180 daga, svo lengri tímabil sýna aðeins það sem enn er í henni.
• Síur: vinnustöð, tæki, notandi eða vara þrengir allar tölur á skjánum. Dagur, Vika (mánudagur til sunnudags) eða Mánuður flokkar grafið.
• Efst eru Prentaðir miðar, Nákvæm afrit, Virkir notendur, Hlutfall sóunar og annasamasta klukkustundin; síðan Prentaðir miðar yfir tíma (sóunin í rauðu), Annatímar, Mest prentuðu vörurnar, Eftir vinnustöð, Miðar á hvern notanda og Eftir tæki.
• Í dag: merkimiðar sem renna út fyrir miðnætti og útrunnir merkimiðar sem ekki hafa enn verið merktir sem fargaðir – sömu merkimiðar og í græjunni Rennur út í dag.
• Tæki og áskrift: prenttæki í notkun miðað við það sem áskriftin leyfir, tæki sem bíða samþykkis og hvenær hvert tæki prentaði síðast.
• Flytja út CSV vistar tölurnar á skjánum sem töflureiknisskrá; Endurnýja les dagbókina aftur.

Merkimiðar teljast eftir magni: að prenta 3 eintök af miða telst 3. Dagar og klukkustundir miðast við tíma tækisins.

Hvað telst sóun

Sóun ræðst af því hvenær miði var merktur sem fargaður miðað við fyrningardagsetningu hans:

Hlutfall sóunar er sóun af þeim miðum sem afdrif eru þekkt fyrir (notað í tæka tíð + sóun). Vörur með mesta sóun sýnir hvaða vörur renna út áður en þær eru notaðar – þær gætu hentað í minni lotur.