Teymi, heimildir, tæki og áskriftir

Hlutverk

• Eigandi: aðgangurinn sem stofnaði fyrirtækið. Heldur utan um áskriftina, sér og breytir öllu, samþykkir tæki og breytingabeiðnir.
• Stjórnandi: sömu heimildir og eigandi innan fyrirtækisins, að undanskilinni áskriftinni.
• Starfsmaður: teymismeðlimur sem vinnur með það sem heimildir hans leyfa.

Að bjóða teyminu

Stillingar → Starfsmenn sýnir teymið þitt og boðin sem þú sendir. Bjóddu einhverjum með tölvupósti; viðkomandi bætist við eftir að hafa samþykkt boðið og skráð sig inn. Ef ekki er hægt að senda boð (innsláttarvilla í netfanginu, ekkert pláss eftir í áætluninni) segir eyðublaðið hvers vegna. Þú getur hvenær sem er breytt heimildum einhvers eða valið Fjarlægja úr teymi: viðkomandi missir strax aðgang að vörunum þínum og dagbókinni, en reikningnum er ekki eytt (við næstu innskráningu hefst uppsetningin að nýju), prentaðir miðar verða áfram í dagbókinni og tækin halda sætum sínum þar til þú fjarlægir þau undir Stillingar → Tæki.

Heimildir

Hver starfsmaður hefur safn heimilda. Forstilling er góð byrjun, með einni línu um hvað hún leyfir – Aðeins prentun prentar til dæmis miða og ekkert annað. Ef þú kveikir eða slekkur á stökum heimildum verður hún Sérsniðið, sýnd með fjölda virkra heimilda; heimildalistinn opnast þá sjálfkrafa. Heimildunum er raðað eftir sviðum, prentun fyrst:

Prenta á öðrum tækjum leyfir starfsmanni að senda miða í prentara annars tækis (Prentun á öðru tæki). Engin forstilling inniheldur hana – þú kveikir á henni fyrir þá starfsmenn sem eiga að hafa hana; tækið sem tekur við miðanum þarf aðeins heimild til að prenta. Prenta pantanir leyfir starfsmanni að nota pöntunarham: alla miða pöntunar til að taka með eða í heimsendingu í einu. Engin forstilling inniheldur hana heldur; starfsmenn sem notuðu pöntunarham áður geta notað hann aftur um leið og þú kveikir á henni.

Að breyta vörum fer einnig eftir vinnustöðvum. Vara sem tilheyrir annarri vinnustöð er send til samþykktar í stað þess að vera vistuð; sjá Vinnustöðvar og samþykktir á breytingum.

Tæki

Hver áskriftarleið prentar á ákveðnum fjölda tækja:

• Skráning tækis: tæki skráir sig í fyrsta skipti sem það er sett upp fyrir prentun, og þegar þú skráir þig inn á nýjum síma, spjaldtölvu eða tölvu á meðan áskriftarleiðin þín hefur laust sæti (ef þú hefur prentheimild). Stillingar → Prentun á þessu tæki er aðeins virkt fyrir skráð tæki; ef kveikt er á því fyrir óskráð tæki er beðið um að skrá það. - Á meðan netþjónninn vistar það sérðu Vistar tækið… bíður eftir staðfestingu netþjóns. Tækið telst aðeins með þegar netþjónninn hefur staðfest það. - Ef það mistekst segir forritið þér hvers vegna og býður upp á Reyna aftur. Ef þú varst rétt í þessu að kaupa áskriftarleið athugar forritið leyfið nokkrum sinnum til viðbótar sjálfkrafa.
• Sæti í notkun: línan Tæki í Stillingum og skjárinn Tæki sýna til dæmis Prenttæki: 3 af 5 (Teymi (Team)); Enterprise sýnir aðeins fjöldann.
• Þegar öll sæti eru upptekin: - Eigandi eða stjórnandi velur hvaða tæki lætur sæti sitt eftir. Eigandinn getur einnig valið Fleiri tæki? Breyta áætlun. - Tæki starfsmanns sendir beiðni sem birtist í Stillingar → Tæki undir Í bið.
• Beiðnir í bið: merki á flipanum Stillingar og á línunni Tæki sýnir tæki sem bíður eftir sæti (Starfsmenn og Tilkynningar sýna það sem bíður hjá þeim á sama hátt); Tæki opnast þá á Í bið. Beiðni sýnir nafn og vinnustöð tækisins; Samþykkja spyr um hvort tveggja, þegar útfyllt.
• Umsjón tækja: Stillingar → Tæki → Virk birtir tækin ásamt heiti, vinnustöð og síðustu prentun. Þar geturðu endurnefnt tæki eða úthlutað því á vinnustöð, eða fjarlægt það til að losa sæti þess. Að fjarlægja tæki kemur í veg fyrir að það geti prentað; það skráir sig ekki sjálfkrafa aftur – kveiktu á prentun þar til að biðja um sæti.
• Að senda miða í annað tæki (sími án prentara sendir á spjaldtölvu með prentara) krefst sætis á báðum tækjum – sjá Prentun á öðru tæki.

Áskrift

Hlutinn Áskrift í Stillingum sýnir áætlunina, verð hennar á mánuði eða ári, fjölda prenttækja og hvar hún er innheimt (Google Play á Android, kortagreiðsla á vefnum). Aðeins eigandinn getur valið eða breytt áætluninni: Breyta áætlun opnar áætlanaskjáinn fyrir áætlun sem keypt var á Google Play í Android-appinu; áætlun sem greidd er með korti á vefnum er breytt í áskriftarstjórnun hennar. Liðsmenn sjá áætlunina sem Virkur · Stjórnað utan appsins.

Að velja áskriftarleið

1. Opnaðu áskriftarskjáinn úr Stillingar → Áskrift eða hvar sem prentun biður um áskriftarleið.
2. Veldu Mánaðarlega eða Árlega. Árleg greiðsla er ódýrari: merkið sýnir hversu marga mánuði þú sparar.
3. Ýttu á leiðina fyrir þann fjölda tækja sem mun prenta: Solo, Duo, Trio eða Team, eða Business með 10, 25 eða 50 tækjum. Fyrir fleiri tæki, ýttu á Hafðu samband á Enterprise-spjaldinu til að fá sérsniðið tilboð.
4. Hvert spjald sýnir verðið á mánuði eða á ári, og hvað það gerir á mánuði fyrir hvert tæki.
5. Ýttu á Gerast áskrifandi (eða Hefja ókeypis prufutímabil þegar verslunin býður upp á slíkt) og staðfestu í Google Play eða á greiðslusíðu kortagreiðslu.

Áskriftarleiðin endurnýjast sjálfkrafa þar til þú segir henni upp í Google Play eða, á vefnum, á stjórnunarsíðu áskrifta. Endurheimta kaup sækir aftur leið sem keypt var með sama verslunaraðgangi, til dæmis eftir að forritið er sett upp að nýju. Núverandi leið þín er merkt og ekki er hægt að kaupa hana tvisvar; til að skipta á milli mánaðarlegrar og árlegrar greiðslu skaltu nota áskriftastjórnun verslunarinnar.