Google Sheets 동기화

제품 목록을 앱에서만 관리할 수도 있고, Google 스프레드시트를 연동하여 컴퓨터 등에서 여러 제품을 한 번에 편집할 수도 있습니다. 동기화는 양방향으로 이루어지며 직접 실행할 때 진행됩니다.

설정 → 라벨 및 데이터 → 시트 및 공유(소유자 계정)를 열거나, 초기 설정 중에 Google Sheets를 선택하세요.

1. Google로 로그인

앱에서 Google Sheets 및 앱이 생성하거나 앱을 통해 여는 Drive 파일에 대한 접근 권한을 요청합니다. Google 계정은 나중에 언제든지 변경할 수 있습니다.

2. 스프레드시트 만들기 또는 선택

• 스프레드시트 만들기를 선택하면 Drive에 EVoLabels 템플릿 기반의 새 시트가 생성됩니다. 행마다 제품을 하나씩 입력하고 제품 유형, 날짜, 필드 등의 열을 채워 넣으세요.
• 기존 스프레드시트 선택은 템플릿으로 이미 만들어 둔 시트를 연동합니다.
• 스프레드시트 열기는 연동된 시트를 Google Sheets에서 열며, 스프레드시트 연동 해제는 연결을 해제합니다(제품 목록은 앱에 유지됩니다).

3. 동기화

지금 제품 동기화를 탭하세요. 앱이 이전 동기화 이후 시트와 앱의 변경 사항을 비교하여 차이점을 목록으로 표시합니다:

항목별로 처리 방법을 결정하거나 시트 내용 전체 적용 / 앱 내용 전체 적용을 선택한 다음, 동기화 완료를 탭하세요. *앱에서 삭제 예정*으로 표시된 항목은 완료 시 앱에서 삭제되므로 확정하기 전에 다시 한번 확인하세요. 요약 화면에는 추가, 변경 및 삭제된 항목이 표시됩니다.

제품 데이터베이스 공유

스프레드시트 공유를 사용하면 다른 EVoLabels 사용자(예: 2호점 등 다른 매장)를 초대하여 제품 데이터베이스를 함께 사용할 수 있습니다. 상대방은 자신의 계정에 사본을 받게 되며, 이후 각자 수정한 내용은 해당 계정에만 반영됩니다. 공유를 수락하려면 상대방이 Google 계정으로 로그인한 뒤 파일 선택 창(공유 문서함 탭)에서 공유된 파일을 선택해야 하며, 이를 통해 EVoLabels에 해당 단일 파일에 대한 접근 권한이 부여됩니다.

팁

• 템플릿의 시트나 열 이름을 바꾸거나 위치를 이동하거나 삭제하지 마세요. 동기화는 템플릿의 원래 위치를 기준으로 작동합니다. 앱에 필요한 ID 열은 숨겨져 있으므로 숨김 상태 그대로 두고 변경하지 마세요.
• 라벨 이름에는 해당 매장/조직의 자체 라벨 이름만 표시됩니다. 기본 제공 라벨 이름은 앱의 일부이며 앱에 유지됩니다.
• 제품 시트에 나만의 열(공급업체, 메모 등)이 필요하신가요? 마지막 열 뒤에 [B](으)로 시작하는 이름으로 추가하세요(예: "[B] 공급업체"). 앱은 이 열을 변경하지 않으며 제품마다 입력한 내용을 그대로 유지합니다.
• 원재료에는 각 원재료가 시트의 언어로 표시됩니다. 여기에서 이름을 바꾸면 해당 언어의 이름만 바뀌며, 다른 번역과 제품 내 함량 및 알레르기 유발 물질은 그대로 유지됩니다.
• 팀은 스프레드시트에 포함되지 않습니다. 구성원 초대와 관리는 설정 → 작업자에서만 합니다. 동기화는 팀 구성원을 추가하거나 변경하거나 제거하지 않습니다.
• 대량 수정 전후에 동기화를 실행하면 변경 사항 목록을 짧게 유지할 수 있습니다.
• 시트를 연동하지 않아도 앱 내의 모든 기능을 정상적으로 사용할 수 있으며, 필요할 때 언제든지 연동할 수 있습니다.