일지 및 일지 QR

일지에는 인쇄된 모든 라벨이 기록됩니다. 어떤 제품인지, 언제 인쇄되었는지, 소비기한이 언제까지인지, 소진되었거나 폐기되었는지가 기록됩니다. 주로 내부용(전처리 및 선입선출) 라벨의 소비기한을 확인하고 폐기 내역을 기록하는 데 도움이 됩니다.

일지 화면

메인 메뉴에서 일지를 엽니다. 라벨은 소비기한별로 분류되어 표시됩니다(오늘, 내일, 그다음은 날짜). 만료된 라벨이 가장 먼저 나오고, 아직 유효한 라벨, 소비기한이 없는 라벨 순으로 이어지며, 폐기 처리된 라벨이 마지막에 표시됩니다.

• 목록 위의 만료됨, 오늘, 내일은 이미 만료된 라벨, 자정 전에 만료되는 라벨, 내일 만료되는 라벨의 수를 보여 줍니다. 오늘 만료 위젯과 같은 라벨입니다. 하나를 탭하면 해당 라벨만 표시되고, 다시 탭하면 모든 라벨이 표시됩니다.
• 검색으로 제품명, LOT 또는 날짜를 찾고, 여러 작업대를 사용하는 경우 작업대별로 필터링합니다.
• 정보에서는 인쇄된 라벨 미리보기를 포함한 라벨 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
• 폐기 처리(체크 표시)는 제품을 모두 소진했거나 폐기했음을 기록합니다. 5초 동안은 실행 취소로 라벨을 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다. 만료된 라벨이 있으면 목록 위의 빨간색 막대에 그 수가 표시되며, 여기서 모두 폐기됨으로 표시를 누르면 한 번에 모두 처리됩니다. 이때도 실행 취소를 사용할 수 있습니다.
• 일지 내보내기는 위생 점검이나 자체 보관을 위해 1개월 분량의 일지를 Excel 파일로 저장합니다.
• 길게 눌러 라벨을 선택한 다음(마우스: 오른쪽 클릭, Ctrl+클릭 또는 ⌘+클릭, Shift+클릭은 그 사이의 모든 라벨 추가, Ctrl+A는 표시된 모든 라벨), 한꺼번에 폐기 처리하거나 삭제할 수 있습니다. 삭제는 이 방법으로만 가능합니다. 라벨을 탭하면 상세 정보가 열립니다.

팀원이 수행할 수 있는 작업은 권한에 따라 다릅니다. 폐기 처리, 만료된 항목 모두 폐기 처리, 내보내기, 항목 삭제 등이 이에 해당합니다(권한 참조).

오늘 만료 위젯 (Android)

오늘 만료 위젯(홈 화면 길게 누르기, 위젯, EVoLabels 선택 — 목록에 샘플 라벨과 함께 표시됨)은 자정 전에 만료되는 라벨과 아직 폐기 처리되지 않은 만료된 라벨을 만료 시간이 빠른 순서대로 만료 시간과 함께 보여줍니다. 라벨을 탭하여 열고 폐기 처리를 할 수 있습니다. 위젯에는 앱이 마지막으로 확인한 내용이 표시되므로, 다른 기기에서 인쇄한 라벨이 나타나도록 가끔 앱을 열어 주세요. 시간과 '오늘' 기준은 30분마다 자동으로 업데이트됩니다.

오늘 만료 위젯 (iPhone 및 iPad)

오늘 만료는 다른 위젯처럼 추가합니다(홈 화면을 길게 터치, 편집 또는 +, 위젯 추가, EVoLabels). 자정 전에 만료되는 라벨과 아직 폐기되지 않은 만료 라벨(빨간색, 만료됨)을 만료가 가장 임박한 순서대로 나열하며, "+3"은 3개가 더 있다는 뜻입니다. 중간 및 큰 위젯에서는 라벨을 탭하여 연 다음 폐기 처리할 수 있고, 작은 위젯은 앱을 열거나 라벨이 하나뿐이면 그 라벨을 엽니다. 잠금 화면(길게 터치, 사용자화, 잠금 화면, 위젯 영역 순)에서는 EVoLabels가 오늘 만료되는 라벨 수 또는 그 수와 처음 두 개의 라벨을 표시합니다. 위젯에는 이 iPhone 또는 iPad에서 앱이 마지막으로 확인한 정보가 표시되며, "오늘"과 만료 표시는 자정을 포함해 자동으로 바뀝니다.

시계에서 오늘 만료 (Wear OS)

EVoLabels가 설치된 Wear OS 시계에서(시계에서 빠른 인쇄 참고):

• 오늘 만료 타일은 자정 전에 만료되는 라벨과 아직 폐기되지 않은 만료 라벨 중 앞쪽 항목을 만료 시간과 함께 만료가 가장 임박한 순서대로 나열합니다. "+3"은 3개가 더 있다는 뜻입니다. 항목을 탭하면 휴대전화에서 열리며 바로 폐기 처리할 수 있습니다.
• 오늘 만료 컴플리케이션은 오늘 만료되는 라벨 수를 시계 화면에 표시합니다(시계 화면 길게 누르기, 수정, 컴플리케이션 슬롯 선택, EVoLabels).
• 시계에서 EVoLabels를 열면 오늘의 모든 라벨과 즐겨찾기가 표시됩니다.

위젯과 마찬가지로 시계에는 휴대전화 앱에서 마지막으로 확인된 정보가 표시되며, 만료 시간과 "오늘" 기준은 30분마다 자동으로 업데이트됩니다.

Apple Watch에서 오늘 만료

EVoLabels Apple Watch 앱에서(Apple Watch에서 빠른 인쇄 참고):

• 시계에서 EVoLabels를 열면 오늘 만료가 표시됩니다. 자정 전에 만료되는 라벨 수와 해당 라벨 전체가 만료가 가장 임박한 순서대로 나열되며, 아직 폐기되지 않은 만료 라벨은 빨간색(만료됨)으로 표시됩니다. 항목을 탭하면 iPhone에서 열리며 바로 폐기 처리할 수 있습니다.
• 오늘 만료 컴플리케이션은 오늘의 라벨 수를 시계 페이스에 표시합니다(시계 페이스 길게 터치, 편집, 컴플리케이션 슬롯 선택, EVoLabels). 더 큰 컴플리케이션과 스마트 스택 카드에는 라벨 수와 처음 두 개의 라벨이 표시됩니다. 곧 만료될 라벨이나 폐기를 기다리는 만료 라벨이 있으면 카드가 스마트 스택 위쪽으로 올라옵니다. 카드를 탭하면 시계에서 목록이 열립니다.

시계에는 iPhone 앱에서 마지막으로 확인된 정보가 표시되며, "오늘" 기준과 만료 표시는 자정을 포함해 자동으로 바뀝니다.

시계에서 폐기 처리

시계의 EVoLabels 앱(Wear OS 또는 Apple Watch)에서 오늘 만료 아래의 라벨을 탭한 다음 폐기됨으로 표시를 탭하고 확인하세요. 휴대전화가 사용자 계정으로 해당 라벨을 폐기 처리하며, 이는 일지의 폐기 처리와 완전히 같습니다(해당 권한 필요). 라벨은 시계의 목록에서 사라지고 일지에는 폐기됨으로 표시됩니다. 휴대전화에서 열기를 탭하면 대신 휴대전화에서 일지 항목이 열립니다.

자동 교체

제품에 자동 교체가 켜져 있으면, 새 라벨을 인쇄할 때 같은 수만큼 제품의 가장 오래된 라벨이 폐기 처리됩니다. 새 라벨 1개는 가장 오래된 라벨을, 새 라벨 3개는 가장 오래된 3개를(그보다 적으면 모두) 교체합니다. 스캔한 라벨의 QR 코드에서 새 배치 인쇄를 실행하면 제품의 다른 배치가 아닌 해당 라벨만 정확하게 교체됩니다. 미리보기에는 교체될 항목이 표시되며(라벨 1개는 날짜로, 여러 개는 "라벨 3개를 대체합니다"로), 변경에서 교체할 라벨을 체크하거나 교체 안 함을 선택할 수 있습니다. 선택한 항목은 일지가 업데이트되거나 수량을 바꿔도 그대로 유지되며, 직접 바꾸기 전까지는 새 수량에 맞춰 다시 가장 오래된 라벨이 선택됩니다. 이전 라벨은 새 라벨이 인쇄된 후에만 처리되며, 인쇄에 실패하면 아무것도 교체되지 않습니다. 다른 기기의 프린터로 보낸 라벨은 그 기기가 인쇄할 때 교체하며, 주문 라벨, 즐겨찾기를 탭해 인쇄한 라벨, 정확한 사본은 아무것도 교체하지 않습니다. 제품 설정에서 이 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.

라벨의 일지 QR

제품 유형을 사용하여 라벨에 일지 QR을 인쇄할 수 있습니다(바인딩 편집기에서 QR 코드를 일지 QR로 설정). 앱으로 이를 스캔하면 제품명이 제목으로 표시된 해당 라벨의 일지 항목이 열립니다. 상태, 만료까지 남은 시간(또는 만료 후 지난 시간, 예: "3 시간 전에 만료됨"), 소비기한, 라벨 미리보기가 표시되며, 폐기 처리도 바로 할 수 있습니다. 냉장고를 확인하는 사람이라면 누구나 제품 상태가 아직 괜찮은지 즉시 확인하고, 따로 검색할 필요 없이 바로 폐기를 기록할 수 있습니다. 처리한 후 5초 동안은 실행 취소로 되돌릴 수 있고, 완료를 누르면 이전 화면으로 돌아가며, Android에서는 다음 라벨 스캔을 누르면 다음 용기를 스캔할 수 있도록 카메라가 열립니다.

스캔한 라벨 재인쇄

스캔한 라벨은 두 가지 방법으로 재인쇄할 수 있습니다.

• 동일한 사본 인쇄 - 라벨이 손상되었거나 분실된 경우에 사용합니다. 그 사이 제품 정보, 소비기한 기준 또는 시장 규정이 변경되었더라도, 앱은 처음 인쇄되었을 때와 정확히 동일하게 날짜, LOT, 원재료, 알레르기 유발물질, 레이아웃 및 일지 QR을 그대로 인쇄합니다. 새로운 일지 항목은 생성되지 않으며 아무것도 교체되지 않습니다. 해당 항목에는 동일한 사본이 언제 몇 장 인쇄되었는지만 표시됩니다. 이 버전의 앱부터 인쇄된 모든 라벨(다른 기기의 프린터로 전송된 라벨 포함)의 사본이 보관됩니다. 이전 라벨에는 사본이 없으므로 대신 새 배치를 인쇄하세요.
• 새 배치 인쇄 - 음식을 다시 준비(조리)한 경우입니다. 오늘 날짜와 제품의 현재 규정이 적용된 라벨 미리보기가 열립니다. 인쇄하면 고유한 QR 코드가 포함된 새 일지 항목이 생성되며, 스캔한 라벨을 교체합니다. 기존에 스캔한 라벨의 LOT, 날짜 및 기타 값은 이어받지 않습니다.

라벨을 재인쇄하더라도 소비기한이 연장되는 것은 아닙니다. 동일한 사본은 원래 날짜를 그대로 유지하며, 새 배치는 인쇄된 시점부터 새롭게 시작됩니다.

인쇄 기록

기록에는 인쇄된 항목이 최신순으로 나열되며, 검색 및 작업대 필터 기능을 제공합니다. 각 항목에는 인쇄 매수, 시간, 인쇄한 사람이 "×3 · 11:30 · Anna"처럼 표시됩니다. 다시 인쇄를 누르면 스캔한 라벨의 새 배치 인쇄처럼 같은 매수로 라벨 미리보기가 열립니다. 항목을 열면 인쇄 당시의 라벨이 그대로 표시됩니다.

통계

소유자와 관리자는 설정에서 통계를 찾을 수 있습니다. 조직 전체의 일지를 요약해 무엇을 출력했는지, 무엇을 폐기했는지, 어떤 기기가 출력하는지 보여 줍니다. 관리자 역할이 없는 팀원에게는 표시되지 않습니다.

• 기간: 처음에는 최근 30일이며 최근 7일, 최근 90일, 최근 365일 또는 직접 지정(최대 365일)을 선택할 수 있습니다. 일지는 항목을 180일 동안 보관하므로 더 긴 기간에는 아직 남아 있는 항목만 표시됩니다.
• 필터: 작업대, 기기, 작업자 또는 제품을 선택하면 화면의 모든 수치가 그에 맞게 좁혀집니다. 차트는 일, 주(월요일~일요일) 또는 월 단위로 묶입니다.
• 상단에는 출력한 라벨, 동일 사본, 활동 작업자, 폐기율과 가장 바쁜 시간이 표시되고, 그 아래에 기간별 출력 라벨(폐기 부분은 빨간색), 피크 시간대, 가장 많이 출력한 제품, 작업장별, 작업자별 라벨, 기기별이 이어집니다.
• 오늘: 자정 전에 만료되는 라벨과 만료되었지만 아직 폐기 처리되지 않은 라벨로, 오늘 만료 위젯과 같은 라벨입니다.
• 기기 및 요금제: 요금제에서 허용하는 수 대비 사용 중인 출력 기기, 승인 대기 중인 기기, 각 기기의 마지막 출력 시각을 보여 줍니다.
• CSV 내보내기는 화면의 수치를 스프레드시트 파일로 저장하고, 새로고침은 일지를 다시 읽어 옵니다.

라벨은 수량 기준으로 집계됩니다. 라벨 하나를 3장 출력하면 3으로 셉니다. 날짜와 시간은 사용 중인 기기의 시간을 따릅니다.

폐기로 집계되는 경우

폐기 여부는 라벨을 폐기 처리한 시점을 소비기한과 비교해 판단합니다.

폐기율은 결과가 확인된 라벨(제때 사용 + 폐기) 중 폐기의 비율입니다. 폐기가 가장 많은 제품은 사용하기 전에 만료되는 제품을 보여 주며, 준비량을 줄일 후보입니다.