Darba sākšana

Pēc konta izveides un e-pasta apstiprināšanas EVoLabels palīdzēs veikt īsu sākotnējo iestatīšanu. Galvenē ir redzams, kur atrodaties ("3. solis no 9"); Atpakaļ atgriež uz iepriekšējo soli, nezaudējot ievadīto. Visu šeit izvēlēto vēlāk var mainīt sadaļā Iestatījumi. Soļu numuri parādās, kad esat izvēlējies savu lomu.

1. Jūsu loma

Ja uz jūsu e-pastu gaida uzaicinājums pievienoties komandai un jūs izvēlaties Esmu administrators, lietotne jautās, vai vēlaties pievienoties šai komandai. Ja ielūgums jau gaida, augšā esošā kartīte ar vienu pieskārienu pievieno jūs šai komandai.

Darbinieki turpina ar Pievienošanās komandai.

2. Etiķešu lietojums

Izvēlieties, kam paredzētas jūsu etiķetes. Tas nosaka, kādi lauki tiek rādīti produkta veidlapā un kāda informācija ir uz etiķetes.

Vēlāk to var mainīt sadaļā Iestatījumi → Etiķetes un dati → Etiķešu lietojums. Komandā šai darbībai nepieciešama atļauja Etiķešu veidi. Izvēle tiek piedāvāta kā saraksts ar trim iespējām: Tikai iekšējās, Klientiem un Abas, katrai ir vienas rindiņas apraksts; pieskarieties vienai no tām, lai to lietotu. Produkta veidlapa seko izmaiņām tāpat kā šeit: pārslēdzoties tikai uz iekšējām etiķetēm, klientiem paredzētie lauki tiek tikai paslēpti, bet, pārslēdzoties atpakaļ uz klientiem paredzētām (vai abām), tie atkal tiek parādīti; pārslēdzoties starp klientiem paredzētām un abām, lauki, kurus pats ieslēdzāt vai izslēdzāt, paliek nemainīti.

Ja ir tikai iekšējās etiķetes, iestatījumos Tirgi un valodas saucas Etiķetes valoda: paliek etiķešu valodas, veidlapas lauki, savi lauki un etiķešu nosaukumi, bet mērķa tirgi, mājsaimniecības mēri un sastāvdaļu katalogs tiek paslēpti. Es drukāju arī etiķetes klientiem (sastāvdaļas, alergēni, uzturvērtība) tur pārslēdz uz abiem etiķešu veidiem.

Ja izmantojat tikai iekšējās etiķetes, uz etiķetēm nav juridiski obligāto elementu, tāpēc jūsu mērķa tirgu marķēšanas noteikumi netiek piemēroti: produkta veidlapa neprasa konkrētam tirgum specifiskus datus (piemēram, Indijas FSSAI licenci vai iepakojuma priekšpuses marķējuma datus) un nebrīdina, ka paslēpts lauks jūsu tirgos ir obligāts. Produkta nosaukumu tā prasa tikai jūsu etiķešu valodās, un paslēptos datus, kas paredzēti klientu etiķetēm, uzskaita atsevišķi, nevis kā datus, kas joprojām tiek drukāti.

Pielāgota konfigurācija virs lauku saraksta rāda etiķešu lietojumu: tur izvēlieties etiķetes klientiem, iekšējās vai abas un pēc tam ieslēdziet vai izslēdziet atsevišķus laukus. Ja drukājat tikai iekšējās etiķetes, partija (LOT) paliek produkta veidlapā, jo iekšējā etiķete to drukā.

3. Tirgi un valodas

• Nē, viena valoda: etiķetes tiek drukātas jūsu valodā un atbilst jūsu valsts noteikumiem. Ar vienu tirgu un vienu valodu nekas nav jāpārslēdz, tāpēc tirgus/valodas atlasītājs nekur netiek rādīts. Kartītē redzams tirgus un etiķetes valoda, kas ieteikti pēc jūsu ierīces reģiona (piemēram, Vācija un vācu valoda); ar Mainīt vispirms varat izvēlēties citu tirgu.
• Jā, vairākas valodas: izvēlieties savus mērķa tirgus (valstis, kurās pārdodat; to alergēnu un marķēšanas noteikumi tiek piemēroti automātiski) un etiķešu valodas. Produktu nosaukumi un etiķešu teksts pēc tam iegūst tulkojumu katrā valodā. Valodu saraksts sākas ar Likumā noteiktās: valodas, ko pieprasa jūsu tirgi un kuras paliek ieslēgtas (piemēram, somu un zviedru Somijai). Ja likums pieļauj jebkuru no vairākām valodām, tās ir sagrupētas ar attiecīgā tirgus karogu, un pietiek ar vienu no tām. Tas attiecas uz Šveici (vācu, franču vai itāļu), Luksemburgu, Maltu, Indiju, Filipīnām un Honkongu.
• Jūsu atbildība: EVoLabels piemēro katra tirgus marķēšanas noteikumus un iesaka tulkojumus, taču par etiķeti atbildat jūs. Pārbaudiet, vai tās saturs, tulkojumi un alergēni ir pareizi un atbilst tiesību aktiem vietā, kur pārdodat; lietotne nesniedz juridiskas konsultācijas. Etiķetes priekšskatījumā šī piezīme ir redzama zem drukāšanas pogas. Iekšējām etiķetēm piezīme lūdz pārbaudīt tikai datumus un saturu.
• Katrs nosaukums tulkots: saglabājot produktu, lietotne pārbauda, vai produkta nosaukumam un katrai paša produkta sastāvdaļai ir tulkojums visās etiķetes valodās. Trūkstošie tiek ieteikti automātiski (mašīntulkošana) vienā dialoglodziņā; pārbaudiet vai izlabojiet tos, pēc tam saglabājiet. "Saglabāt bez tulkojumiem" izdrukā nosaukumu tādu, kādu to ievadījāt šajās valodās. Sastāvdaļas, kas iegūtas no produkta veida, tiek tulkotas produkta veidā.

4. Ierīces autorizācija (tikai nepieciešamības gadījumā)

Katrs plāns ļauj drukāt no noteikta ierīču skaita. Šis solis parādās tikai tad, ja visas jūsu plāna ierīces jau tiek izmantotas: apstipriniet, lai izmantotu šo ierīci drukāšanai, vai turpiniet un izlemiet vēlāk sadaļā Iestatījumi → Ierīces.

Ja plānā ir brīva vieta, šī ierīce tiek reģistrēta automātiski. Kamēr serveris to saglabā, jūs redzat "Ierīce tiek saglabāta…"; ierīce tiek uzskatīta par reģistrētu tikai pēc tam, kad serveris to ir apstiprinājis. Ja tas neizdodas (nav savienojuma vai pirms brīža iegādāta licence vēl nav sasniegusi serveri – lietotne vispirms dažas reizes pārbauda vēlreiz), jūs redzēsiet iemeslu un varēsiet mēģināt vēlreiz šeit vai sadaļā Iestatījumi → Ierīces. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad īpašnieks apstiprina, pārdēvē vai noņem ierīci.

5. Produktu datubāze

• Pārvaldīt tikai lietotnē: jūs pievienojat un rediģējat produktus programmā EVoLabels.
• Izmantot Google Sheets: glabājiet savus produktus izklājlapā un sinhronizējiet to ar lietotni. Varat izveidot jaunu izklājlapu vai piesaistīt esošu. Ja izklājlapa jau satur jūsu produktu veidus un produktus, nākamie divi soļi tiek izlaisti.
• Pieņemt produktu uzaicinājumu: tiek rādīts, kad cits uzņēmums ir kopīgojis savus produktus ar jums.

Google Sheets varat pievienot vēlāk sadaļā Iestatījumi.

Ja drukājat tikai iekšējās etiķetes, šis solis tiek izlaists, ja vien cits uzņēmums nav ar jums kopīgojis savus produktus.

6. Jūsu pirmais produkta veids

Produkta veids sagrupē līdzīgus produktus (piemēram, Konditorejas izstrādājumi); tā produkti pārņem tā iestatījumus. Šim solim ir četras īsas lapas:

1. Nosaukums un derīguma termiņš: produkta veida nosaukums un tas, cik ilgi tā produkti uzglabājas.
2. Kas atrodas uz etiķetes: iepriekš aizpildīts, pamatojoties uz jūsu etiķešu lietojumu; ieslēdziet to, kas nepieciešams jūsu etiķetēm. Rādīt vairāk lauku atklāj retāk lietotos.
3. Papildu lauki (neobligāti): jūsu pielāgotie teksta lauki, QR kodi vai svītrkodi.
4. Izkārtojums: kā etiķete ir izkārtota. Izvēlētais izkārtojums kļūst par jūsu organizācijas etiķetes pamatu, tāpēc nākamie produktu veidi sākas ar tādu pašu izskatu. Vēlāk pielāgojiet to produkta veida redaktorā.

Ja drukājat tikai iekšējās etiķetes, solis ir viena lapa: nosaukums un derīguma termiņš, Nepieciešama PARTIJA (LOT) un Drukāt, kas to sagatavoja. Etiķete ir jūsu organizācijas iekšējā etiķete, tāpēc papildu lauki vai izkārtojums nav jāizvēlas; vēlāk to var mainīt produkta veida redaktorā.

7. Jūsu produkti

Ievadiet jaunā produkta veida produktus, pa vienam katrā rindā, un pieskarieties Tālāk. Varat pievienot vairāk produktu un visu to informāciju vēlāk. Izlaist atliek šo darbību uz vēlāku laiku. Tie tiek atzīmēti kā izlase, tāpēc drukāšanas ekrāns tos rāda pirmos.

8. Plāni

Jūsu etiķetes ir gatavas: šajā solī tiek rādīti jūsu produktu priekšskatījumi. Drukāšanai ir nepieciešams plāns; izvēlieties to atkarībā no ierīču skaita, ar kurām drukāsiet:

Izvēlieties Mēneša vai Gada (gada abonements ietaupa vairāku mēnešu maksu) un ierīču skaitu; plānu ekrāns ir izskaidrots sadaļā Plāna izvēle. Turpināt bez maksas pabeidz iestatīšanu bez plāna; abonēt varat jebkurā laikā sadaļā Iestatījumi → Abonements. Konti, kuriem jau ir plāns, šo soli izlaiž.

9. Printeris

Ieslēdziet etiķešu printeri: lietotne to meklē, tiklīdz solis atveras. Pievienojiet to ar Bluetooth vai USB vai izvēlieties parastu printeri. Atpazīta printera iestatījumi tiek saglabāti, tiklīdz tas ir pievienots; pārbaudiet etiķetes izmēru un pieskarieties Turpināt. Izlaist apakšā atliek to uz vēlāku laiku: pievienojiet to sadaļā Iestatījumi → Drukāšana → Printeris un etiķešu papīrs. Konti bez plāna šo soli neredz.

Pievienošanās komandai

1. Izvēlieties Esmu darbinieks.
2. Uz jūsu e-pastu nosūtītie uzaicinājumi parādās sadaļā Komandas uzaicinājumi; pieņemiet savējo. Varat arī ievadīt uzaicinājuma kodu no e-pasta.
3. Savienojiet printeri (9. solis).

Jūsu administrators nosaka, ko drīkstat darīt (drukāt, rediģēt produktus, pārvaldīt žurnālu, …) un kurās darbstacijās.

Iepakojuma etiķetes

Uz mazas etiķetes var neietilpt visa likumā prasītā informācija. Produkta veida cilnē Izkārtojums, sadaļā Iepakojuma etiķetes, pievienojiet papildu etiķetes (piemēram, aizmugurējo etiķeti ar sastāvdaļām un uzturvērtību), nospiežot Pievienot etiķeti. Likuma prasību pārbaude aptver visas iepakojuma etiķetes kopā. Drukājot varat apskatīt katru etiķeti, un poga Drukāt nosūta tās visas.

Gaišs vai tumšs

Iestatījumi -> Lietotne -> Motīvs: Sistēmas (pielāgojas ierīcei), Gaišs vai Tumšs. Izvēle tiek saglabāta šajā ierīcē. Etiķešu priekšskatījumi paliek melns uz balta, tāpat kā drukājot.

Klēpjdatorā vai ar tastatūru

EVoLabels darbojas Android klēpjdatoros (Googlebook, Chromebook), planšetdatoros un iPad ierīcēs ar tastatūru, Mac lietotnē un tīmekļa lietotnē. Logs var būt jebkura izmēra, arī blakus citai lietotnei: saraksti un veidlapas pārkārtojas, un ievadītais saglabājas.

Mac lietotnē šīs komandas ir izvēļņu joslā (Fails, Rediģēt, Skats, Logs, Palīdzība); komanda ir pelēka, ja ekrānā tai nekā nav. Android ierīcē Meklēt + / (vai Meta + /) parāda to sarakstu; iPad ierīcē turiet nospiestu ⌘. Enter uz atlasītas pogas nospiež šo pogu. Tīmekļa lietotnē lietotnei pieder tikai Ctrl+P un Ctrl+F: tie drukā un meklē tur, kur ekrānā tas ir pieejams; citur pārlūka taustiņi darbojas kā parasti. Nav pieejams iPhone.

Vilkšana un nomešana (Android, Mac lietotne, tīmekļa lietotne): nometiet lietotnē izklājlapu ar produktu nosaukumiem (CSV vai Excel .xlsx), un tiek atvērts Ātri pievienot produktus ar šiem nosaukumiem – atvērtajā produkta veidā vai jūsu noklusējuma produkta veidā; pārbaudiet tos un pievienojiet. Tiek izmantota kolonna ar virsrakstu "Nosaukums" vai "Produkts", citādi pirmā kolonna ar vārdiem. Nometiet attēlu, lai pievienotu to etiķešu sadaļai Attēli.

Vairāk logu (Android planšetdatori un klēpjdatori, Mac lietotne, tīmekļa lietotne): Atvērt jaunā logā izkārtojuma redaktorā vai produkta veida etiķetes redaktorā pārvieto redaktoru atsevišķā logā (tīmeklī – jaunā cilnē), lai saraksts paliktu blakus. Vispirms saglabājiet izmaiņas. Katrs logs atgriežas atpakaļ atsevišķi; tas, ko saglabājat, ir redzams visos logos.