Google Sheets sinhronizācija

Varat glabāt savus produktus tikai lietotnē vai piesaistīt Google izklājlapu un rediģēt tos arī tur (piemēram, daudzus produktus vienlaikus datorā). Sinhronizācija ir divvirzienu un tiek palaista, kad to sākat.

Atveriet Iestatījumi → Etiķetes un dati → Izklājlapa un kopīgošana (īpašnieka kontā) vai iestatīšanas laikā izvēlieties Google Sheets.

1. Pierakstieties ar Google

Lietotne pieprasa piekļuvi jūsu Google Sheets un tiem Google diska failiem, kurus tā izveido vai kurus atverat ar to. Vēlāk varat pārslēgties uz citu Google kontu.

2. Izveidojiet vai izvēlieties izklājlapu

• Izveidot izklājlapu izveido jaunu lapu no EVoLabels veidnes jūsu Google diskā. Aizpildiet to ar saviem produktiem: viena rinda katram produktam, kolonnas produkta veidam, datumiem, laukiem un tā tālāk.
• Izvēlēties esošu izklājlapu piesaista izklājlapu, kuru jau esat izveidojis no veidnes.
• Atvērt izklājlapu atver piesaistīto izklājlapu pakalpojumā Google Sheets; Atsaistīt izklājlapu to atvieno (produkti paliek lietotnē).

3. Sinhronizācija

Pieskarieties Sinhronizēt produktus tūlīt. Lietotne salīdzina izklājlapu ar lietotni kopš iepriekšējās sinhronizācijas un parāda, kas atšķiras:

Izlemiet par katru vienumu vai izmantojiet Dot priekšroku visam no izklājlapas / Dot priekšroku visam no lietotnes, pēc tam Pabeigt sinhronizāciju. Vienumi, kuri atzīmēti ar Tiks DZĒSTS no lietotnes, tiek noņemti no lietotnes, kad pabeidzat sinhronizāciju — pārbaudiet tos pirms apstiprināšanas. Kopsavilkumā ir redzams, kas tika pievienots, mainīts un noņemts.

Produktu datubāzes kopīgošana

Kopīgot izklājlapu uzaicina citu EVoLabels lietotāju (piemēram, otru filiāli) izmantot jūsu produktu datubāzi. Viņi saņem kopiju savā kontā; vēlāk veiktās izmaiņas jebkurā pusē paliek šajā kontā. Lai pieņemtu, viņi pierakstās ar Google un failu atlasītājā (cilnē Kopīgots ar mani) izvēlas kopīgoto failu, kas piešķir EVoLabels piekļuvi tikai šim vienam failam.

Ieteikumi

• Nepārdēvējiet, nepārvietojiet un nedzēsiet veidnes lapas un kolonnas; sinhronizācija paredz, ka tās atrodas tur, kur tās ievietoja veidne. Lietotnei nepieciešamās ID kolonnas ir paslēptas — atstājiet tās paslēptas un nemainītas.
• Etiķešu nosaukumi uzskaita tikai jūsu organizācijas etiķešu nosaukumus; iebūvētie nosaukumi ir daļa no lietotnes un paliek tajā.
• Vajadzīga sava kolonna produktu lapā (piegādātājs, piezīme)? Pievienojiet to aiz pēdējās kolonnas ar nosaukumu, kas sākas ar [B], piem., „[B] Piegādātājs”. Lietotne to neaiztiek un saglabā katram produktam tajā ierakstīto.
• Sastāvdaļas rāda katru sastāvdaļu tabulas valodā. Ja to tur pārdēvējat, nosaukums mainās tikai šajā valodā — citi tās tulkojumi, daudzumi un alergēni produktos paliek nemainīti.
• Jūsu komanda nekad nav izklājlapas daļa: aiciniet un pārvaldiet cilvēkus tikai sadaļā Iestatījumi → Operatori. Sinhronizācija komandas dalībniekus nepievieno, nemaina un nenoņem.
• Sinhronizējiet pirms un pēc lielu izmaiņu veikšanas, lai atšķirību saraksts būtu īss.
• Bez piesaistītas izklājlapas viss darbojas lietotnē; varat to piesaistīt jebkurā laikā.