Penyegerakan Google Sheets

Anda boleh menyimpan produk anda dalam aplikasi sahaja, atau pautkan hamparan Google dan edit produk di sana juga (contohnya banyak produk serentak pada komputer). Penyegerakan ini adalah dua hala dan berjalan apabila anda memulakannya.

Buka Tetapan → Label & data → Helaian & perkongsian (akaun pemilik), atau pilih Google Sheets semasa persediaan.

1. Log masuk dengan Google

Aplikasi ini meminta akses kepada Google Sheets anda dan fail Drive yang diciptanya atau yang anda buka dengannya. Anda boleh beralih ke akaun Google lain kemudian.

2. Cipta atau pilih hamparan

• Cipta Hamparan membuat helaian baharu daripada templat EVoLabels dalam Drive anda. Isikannya dengan produk anda: satu baris bagi setiap produk, lajur untuk jenis produk, tarikh, medan dan sebagainya.
• Pilih hamparan sedia ada memautkan helaian yang telah anda buat daripada templat.
• Buka Hamparan membuka helaian yang dipautkan dalam Google Sheets; Nyahpaut Hamparan memutuskan sambungannya (produk kekal dalam aplikasi).

3. Penyegerakan

Ketik Segerakkan Produk Sekarang. Aplikasi akan membandingkan helaian dengan aplikasi sejak penyegerakan sebelumnya dan menyenaraikan perbezaannya:

Buat keputusan bagi setiap item, atau gunakan Utamakan Semua Helaian / Utamakan Semua Aplikasi, kemudian Selesaikan Penyegerakan. Item yang ditandakan Akan DIPADAMKAN daripada aplikasi akan dialih keluar daripada aplikasi apabila anda menyelesaikannya - semak item tersebut sebelum anda mengesahkan. Ringkasan menunjukkan perkara yang telah ditambah, diubah dan dialih keluar.

Berkongsi pangkalan data produk anda

Kongsi hamparan menjemput pengguna EVoLabels lain (contohnya lokasi kedua) untuk menggunakan pangkalan data produk anda. Mereka akan menerima salinan dalam akaun mereka sendiri; perubahan seterusnya pada mana-mana pihak kekal dalam akaun tersebut. Untuk menerima, mereka perlu log masuk dengan Google dan memilih fail yang dikongsi dalam pemilih fail (tab Dikongsi dengan saya), yang memberikan EVoLabels akses kepada fail tersebut sahaja.

Petua

• Jangan namakan semula, alihkan atau padamkan helaian dan lajur templat; penyegerakan menjangkakan kedudukannya seperti yang diletakkan oleh templat. Lajur ID yang diperlukan oleh aplikasi disembunyikan - biarkannya tersembunyi dan tidak berubah.
• Nama label hanya menyenaraikan nama label organisasi anda sendiri; nama terbina dalam adalah sebahagian daripada aplikasi dan kekal di situ.
• Perlukan lajur anda sendiri pada helaian produk (pembekal, catatan)? Tambahkannya selepas lajur terakhir dengan nama yang bermula dengan [B], contohnya "[B] Pembekal". Aplikasi tidak mengusiknya dan menyimpan apa yang anda taip di dalamnya untuk setiap produk.
• Bahan-bahan memaparkan setiap bahan dalam bahasa helaian. Menamakan semula bahan di situ hanya mengubah namanya dalam bahasa itu - terjemahan lain, kuantiti dan alergennya dalam produk kekal.
• Pasukan anda tidak pernah menjadi sebahagian daripada hamparan: jemput dan urus orang hanya dalam Tetapan → Pengendali. Penyegerakan tidak menambah, mengubah atau mengalih keluar ahli pasukan.
• Segerakkan sebelum dan selepas pengeditan besar supaya senarai perbezaan kekal pendek.
• Tanpa helaian yang dipautkan, semuanya berfungsi dalam aplikasi; anda boleh memautkannya pada bila-bila masa.