เริ่มต้นใช้งาน

หลังจากที่คุณสร้างบัญชีและยืนยันอีเมลแล้ว EVoLabels จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าสั้นๆ ส่วนหัวจะแสดงตำแหน่งขั้นตอนของคุณ ("ขั้นตอนที่ 3 จาก 9") ปุ่ม ย้อนกลับ จะนำคุณกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้าโดยไม่สูญเสียข้อมูลที่คุณกรอกไว้ สิ่งที่คุณเลือกทั้งหมดที่นี่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังที่ การตั้งค่า หมายเลขขั้นตอนจะแสดงหลังจากคุณเลือกบทบาทแล้ว

1. บทบาทของคุณ

หากมีคำเชิญเข้าร่วมทีมส่งมายังอีเมลของคุณและคุณเลือก ฉันเป็นผู้ดูแลระบบ แอปจะถามว่าคุณต้องการเข้าร่วมทีมนั้นแทนหรือไม่ หากมีคำเชิญรออยู่แล้ว การ์ดด้านบนจะพาคุณเข้าร่วมทีมนั้นได้ในแตะเดียว

สำหรับพนักงาน ให้ดำเนินการต่อที่ การเข้าร่วมทีม

2. การใช้งานฉลาก

เลือกวัตถุประสงค์ในการใช้งานฉลากของคุณ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าฟอร์มสินค้าจะแสดงช่องข้อมูลใดบ้างและฉลากจะมีข้อมูลอะไรบ้าง

เปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังที่ การตั้งค่า → ฉลากและข้อมูล → การใช้งานฉลาก สำหรับการทำงานเป็นทีม การตั้งค่านี้ต้องได้รับสิทธิ์ ประเภทฉลาก ตัวเลือกจะแสดงเป็นรายการสามแบบ ได้แก่ ภายในเท่านั้น สำหรับลูกค้า และ ทั้งสองแบบ แต่ละแบบมีคำอธิบายหนึ่งบรรทัด แตะแบบใดแบบหนึ่งเพื่อใช้งาน ฟอร์มสินค้าจะเปลี่ยนตามเช่นเดียวกับที่นี่: การเปลี่ยนเป็นฉลากสำหรับใช้ภายในเท่านั้นจะเพียงซ่อนช่องข้อมูลสำหรับลูกค้า และการเปลี่ยนกลับเป็นฉลากสำหรับลูกค้า (หรือทั้งสองแบบ) จะแสดงช่องเหล่านั้นอีกครั้ง ส่วนการสลับระหว่างฉลากสำหรับลูกค้ากับทั้งสองแบบ ช่องข้อมูลที่คุณเปิดหรือปิดเองจะยังคงเดิม

เมื่อใช้เฉพาะฉลากภายใน ตลาดและภาษา ในการตั้งค่าจะชื่อว่า ภาษาบนฉลาก โดยยังมีภาษาบนฉลาก ช่องในแบบฟอร์ม ช่องที่กำหนดเอง และชื่อบนฉลาก ส่วนตลาดเป้าหมาย หน่วยตวงในครัวเรือน และแคตตาล็อกส่วนผสมจะถูกซ่อน ฉันพิมพ์ฉลากสำหรับลูกค้าด้วย (ส่วนผสม สารก่อภูมิแพ้ ข้อมูลโภชนาการ) ในหน้านั้นจะเปลี่ยนเป็นฉลากทั้งสองประเภท

เมื่อใช้ฉลากสำหรับใช้ภายในเท่านั้น ฉลากจะไม่มีองค์ประกอบตามกฎหมาย กฎการติดฉลากของตลาดเป้าหมายจึงไม่มีผล: ฟอร์มสินค้าจะไม่ขอข้อมูลเฉพาะของตลาด (เช่น ใบอนุญาต FSSAI ของอินเดีย หรือข้อมูลฉลากด้านหน้าบรรจุภัณฑ์) และจะไม่เตือนว่าช่องที่ซ่อนอยู่เป็นช่องบังคับในตลาดของคุณ แบบฟอร์มขอชื่อสินค้าเฉพาะในภาษาฉลากของคุณ และแสดงข้อมูลที่ซ่อนไว้สำหรับฉลากลูกค้าแยกไว้ แทนที่จะบอกว่ายังพิมพ์อยู่

การกำหนดค่าแบบกำหนดเอง จะแสดงการใช้งานฉลากไว้เหนือรายการช่องข้อมูล: เลือกฉลากสำหรับลูกค้า ฉลากภายใน หรือทั้งสองแบบที่นั่น แล้วเปิดหรือปิดช่องข้อมูลทีละช่อง หากใช้เฉพาะฉลากภายใน LOT จะยังอยู่ในแบบฟอร์มสินค้า เพราะฉลากภายในพิมพ์ LOT ด้วย

3. ตลาดและภาษา

• ไม่ใช่ ภาษาเดียว: ฉลากจะพิมพ์เป็นภาษาของคุณและปฏิบัติตามกฎระเบียบของประเทศคุณ เมื่อมีตลาดเดียวและภาษาเดียวก็ไม่มีอะไรต้องสลับ ดังนั้นตัวเลือกตลาด/ภาษาจึงไม่แสดงที่ใดเลย การ์ดจะแสดงตลาดและภาษาบนฉลากที่แนะนำตามภูมิภาคของอุปกรณ์ (เช่น เยอรมนีและภาษาเยอรมัน) และ เปลี่ยน ให้คุณเลือกตลาดอื่นก่อนได้
• ใช่ หลายภาษา: เลือกตลาดเป้าหมายของคุณ (ประเทศที่คุณจำหน่ายสินค้า ซึ่งกฎระเบียบด้านสารก่อภูมิแพ้และการติดฉลากของประเทศเหล่านั้นจะมีผลใช้โดยอัตโนมัติ) และภาษาของฉลาก จากนั้นชื่อสินค้าและข้อความบนฉลากจะได้รับการแปลตามแต่ละภาษา รายการภาษาจะเริ่มต้นด้วย จำเป็นตามกฎหมาย: ภาษาที่ตลาดของคุณกำหนด ซึ่งจะเปิดใช้งานไว้เสมอ (เช่น ภาษาฟินแลนด์และภาษาสวีเดนสำหรับฟินแลนด์) ในกรณีที่กฎหมายยอมรับภาษาใดภาษาหนึ่งจากหลายภาษา ภาษาเหล่านั้นจะถูกจัดกลุ่มพร้อมธงประจำตลาด และเลือกเพียงภาษาเดียวก็เพียงพอ ซึ่งใช้กับสวิตเซอร์แลนด์ (เยอรมัน ฝรั่งเศส หรืออิตาลี) ลักเซมเบิร์ก มอลตา อินเดีย ฟิลิปปินส์ และฮ่องกง
• ความรับผิดชอบของคุณ: EVoLabels ใช้กฎระเบียบการติดฉลากของแต่ละตลาดและแนะนำคำแปล แต่คุณมีหน้าที่รับผิดชอบต่อฉลากนั้น โปรดตรวจสอบว่าเนื้อหา คำแปล และสารก่อภูมิแพ้ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายในสถานที่ที่คุณจำหน่าย แอปนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของฉลากจะแสดงข้อความแจ้งเตือนนี้ไว้ใต้ปุ่มพิมพ์ สำหรับฉลากภายใน หมายเหตุจะขอให้ตรวจสอบเฉพาะวันที่และเนื้อหาเท่านั้น
• แปลครบทุกชื่อ: เมื่อคุณบันทึกสินค้า แอปจะตรวจสอบว่าชื่อสินค้าและส่วนประกอบเฉพาะของสินค้านั้นมีคำแปลในทุกภาษาของฉลากหรือไม่ หากมีรายการที่ขาดไป ระบบจะแนะนำให้โดยอัตโนมัติ (การแปลโดยโปรแกรม) ในกล่องข้อความเดียว ให้ตรวจสอบหรือแก้ไขแล้วจึงบันทึก ตัวเลือก "บันทึกโดยไม่แปล" จะพิมพ์ชื่อตามที่คุณพิมพ์ไว้ในภาษาเหล่านั้น ส่วนประกอบที่มาจากประเภทสินค้าจะได้รับการแปลในประเภทสินค้า

4. การอนุมัติอุปกรณ์ (เมื่อจำเป็นเท่านั้น)

แต่ละแพ็กเกจจะพิมพ์ได้บนอุปกรณ์ตามจำนวนที่กำหนด ขั้นตอนนี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่ออุปกรณ์ในแพ็กเกจของคุณถูกใช้งานเต็มจำนวนแล้วเท่านั้น: ยืนยันเพื่อใช้อุปกรณ์นี้ในการพิมพ์ หรือดำเนินการต่อแล้วค่อยตัดสินใจภายหลังใน การตั้งค่า → อุปกรณ์

เมื่อแพ็กเกจมีสิทธิ์การใช้งานว่างอยู่ อุปกรณ์นี้จะได้รับการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์กำลังบันทึก คุณจะเห็นข้อความ "กำลังบันทึกอุปกรณ์…" อุปกรณ์จะนับว่าลงทะเบียนแล้วหลังจากที่เซิร์ฟเวอร์ยืนยันเท่านั้น หากล้มเหลว (ไม่มีการเชื่อมต่อ หรือใบอนุญาตที่เพิ่งซื้อยังไม่ส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ โดยแอปจะตรวจสอบซ้ำสองสามครั้งก่อน) คุณจะเห็นสาเหตุและสามารถลองใหม่อีกครั้งได้ที่นี่หรือใน การตั้งค่า → อุปกรณ์ กรณีเดียวกันนี้มีผลเมื่อเจ้าของอนุมัติ เปลี่ยนชื่อ หรือลบอุปกรณ์

5. ฐานข้อมูลสินค้า

• จัดการในแอปเท่านั้น: คุณเพิ่มและแก้ไขสินค้าใน EVoLabels
• ใช้ Google Sheets: จัดเก็บสินค้าของคุณไว้ในสเปรดชีตและซิงค์กับแอป คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเชื่อมโยงกับสเปรดชีตที่มีอยู่แล้วได้ เมื่อสเปรดชีตมีประเภทสินค้าและสินค้าของคุณอยู่แล้ว สองขั้นตอนถัดไปจะถูกข้ามไป
• ยอมรับคำเชิญสินค้า: แสดงขึ้นเมื่อมีธุรกิจอื่นแชร์สินค้าของพวกเขากับคุณ

คุณสามารถเชื่อมต่อ Google Sheets ในภายหลังได้ที่ การตั้งค่า

หากใช้เฉพาะฉลากภายใน ขั้นตอนนี้จะถูกข้าม เว้นแต่ธุรกิจอื่นได้แชร์สินค้าของตนให้คุณ

6. ประเภทสินค้าแรกของคุณ

ประเภทสินค้าจะจัดกลุ่มสินค้าที่คล้ายกัน (เช่น ขนมอบ) สินค้าในกลุ่มจะใช้การตั้งค่าของประเภทสินค้านั้น ขั้นตอนนี้มี 4 หน้าย่อยสั้นๆ:

1. ชื่อและอายุการเก็บรักษา: ชื่อของประเภทสินค้าและระยะเวลาที่สินค้าสามารถเก็บรักษาได้
2. ข้อมูลที่จะแสดงบนฉลาก: กรอกข้อมูลล่วงหน้าตามการใช้งานฉลากของคุณ เปิดใช้งานข้อมูลที่ฉลากของคุณต้องมี ปุ่ม แสดงช่องข้อมูลเพิ่มเติม จะแสดงช่องข้อมูลที่ใช้งานไม่บ่อยนัก
3. ช่องข้อมูลเพิ่มเติม (ไม่บังคับ): ช่องข้อความ คิวอาร์โค้ด หรือบาร์โค้ดของคุณเอง
4. เค้าโครง: วิธีจัดวางองค์ประกอบบนฉลาก เค้าโครงที่คุณเลือกจะกลายเป็นฉลากขององค์กรคุณ เพื่อให้ประเภทสินค้าถัดไปเริ่มต้นจากรูปแบบเดียวกัน ปรับแต่งอย่างละเอียดได้ในภายหลังในตัวแก้ไขประเภทสินค้า

หากใช้เฉพาะฉลากภายใน ขั้นตอนนี้มีหน้าเดียว: ชื่อและอายุการเก็บรักษา ต้องระบุ LOT และ พิมพ์ชื่อผู้เตรียม ฉลากคือฉลากภายในขององค์กรคุณ จึงไม่ต้องเลือกช่องข้อมูลเพิ่มเติมหรือการจัดวาง คุณเปลี่ยนได้ภายหลังในตัวแก้ไขประเภทสินค้า

7. สินค้าของคุณ

พิมพ์สินค้าของประเภทสินค้าใหม่ บรรทัดละหนึ่งรายการ แล้วแตะ ถัดไป คุณสามารถเพิ่มรายการอื่นๆ พร้อมรายละเอียดทั้งหมดได้ในภายหลัง ปุ่ม ข้าม จะละขั้นตอนนี้ไว้ทำทีหลัง สินค้าเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรด หน้าจอพิมพ์จึงแสดงสินค้าเหล่านี้ก่อน

8. แพ็กเกจ

ฉลากของคุณพร้อมแล้ว: ขั้นตอนนี้จะแสดงตัวอย่างสินค้าของคุณ การพิมพ์จำเป็นต้องมีแพ็กเกจ ให้เลือกแพ็กเกจตามจำนวนอุปกรณ์ที่จะใช้พิมพ์:

เลือก รายเดือน หรือ รายปี (แบบรายปีจะช่วยประหยัดค่าบริการได้หลายเดือน) และจำนวนอุปกรณ์ หน้าจอแพ็กเกจมีคำอธิบายอยู่ใน การเลือกแพ็กเกจ ปุ่ม ใช้งานฟรีต่อไป จะเสร็จสิ้นการตั้งค่าโดยไม่มีแพ็กเกจ คุณสามารถสมัครสมาชิกเมื่อใดก็ได้ใน การตั้งค่า → การสมัครสมาชิก บัญชีที่มีแพ็กเกจอยู่แล้วจะข้ามขั้นตอนนี้

9. เครื่องพิมพ์

เปิดเครื่องพิมพ์ฉลาก แอปจะค้นหาเครื่องพิมพ์ทันทีที่เปิดขั้นตอนนี้ เชื่อมต่อผ่าน Bluetooth หรือ USB หรือเลือกเครื่องพิมพ์ทั่วไป การตั้งค่าของเครื่องพิมพ์ที่รู้จักจะถูกบันทึกทันทีที่เชื่อมต่อ ตรวจสอบขนาดฉลากแล้วแตะ ดำเนินการต่อ ส่วน ข้าม ด้านล่างจะเลื่อนไว้ทำภายหลัง โดยเชื่อมต่อได้ใน การตั้งค่า → การพิมพ์ → เครื่องพิมพ์และกระดาษฉลาก บัญชีที่ไม่มีแพ็กเกจจะไม่เห็นขั้นตอนนี้

การเข้าร่วมทีม

1. เลือก ฉันเป็นพนักงาน
2. คำเชิญที่ส่งไปยังอีเมลของคุณจะปรากฏใน คำเชิญเข้าร่วมทีม ให้กดยอมรับคำเชิญของคุณ คุณยังสามารถป้อนรหัสคำเชิญจากอีเมลได้อีกด้วย
3. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (ขั้นตอนที่ 9)

ผู้ดูแลระบบของคุณจะเป็นผู้กำหนดสิ่งที่คุณสามารถทำได้ (พิมพ์ แก้ไขสินค้า จัดการบันทึกประวัติ …) และกำหนดว่าสามารถทำได้บนเครื่องใดบ้าง

ฉลากบนบรรจุภัณฑ์

ฉลากขนาดเล็กอาจใส่ข้อมูลทั้งหมดที่กฎหมายกำหนดได้ไม่ครบ ในแท็บ เค้าโครง ของประเภทสินค้า ใต้หัวข้อ ฉลากบนบรรจุภัณฑ์ ให้เพิ่มฉลากเพิ่มเติม (เช่น ฉลากด้านหลังพร้อมส่วนประกอบและโภชนาการ) ด้วยปุ่ม เพิ่มฉลาก การตรวจสอบตามกฎหมายจะครอบคลุมฉลากทั้งหมดของบรรจุภัณฑ์ร่วมกัน เมื่อคุณพิมพ์ คุณสามารถดูฉลากแต่ละใบได้ และปุ่ม พิมพ์ จะส่งพิมพ์ฉลากทั้งหมด

โหมดสว่างหรือมืด

การตั้งค่า -> แอป -> ธีม: ระบบ (ตามอุปกรณ์), สว่าง หรือ มืด ตัวเลือกจะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์นี้ ตัวอย่างฉลากจะยังคงเป็นสีดำบนพื้นขาวตามที่พิมพ์ออกมา

บนแล็ปท็อปหรือใช้แป้นพิมพ์

EVoLabels ใช้งานได้บนแล็ปท็อป Android (Googlebook, Chromebook) แท็บเล็ตและ iPad ที่มีแป้นพิมพ์ แอป Mac และเว็บแอป ปรับหน้าต่างเป็นขนาดใดก็ได้ แม้วางข้างแอปอื่น รายการและแบบฟอร์มจะจัดเรียงใหม่ และสิ่งที่คุณพิมพ์ไว้ยังอยู่

แอป Mac มีคำสั่งเหล่านี้ในแถบเมนู (ไฟล์, แก้ไข, มุมมอง, หน้าต่าง, ความช่วยเหลือ) คำสั่งจะเป็นสีเทาในหน้าจอที่ไม่มีสิ่งใดให้คำสั่งนั้นทำ บน Android ค้นหา + / (หรือ Meta + /) จะแสดงรายการคำสั่งเหล่านี้ บน iPad ให้กด ⌘ ค้างไว้ Enter บนปุ่มที่เลือกจะกดปุ่มนั้น ในเว็บแอป มีเพียง Ctrl+P และ Ctrl+F ที่เป็นของแอป: พิมพ์และค้นหาในหน้าจอที่มีฟังก์ชันเหล่านี้ ที่อื่นปุ่มลัดของเบราว์เซอร์เองทำงานตามปกติ ไม่รองรับบน iPhone

ลากและวาง (Android, แอป Mac, เว็บแอป): วางสเปรดชีตที่มีชื่อสินค้า (CSV หรือ Excel .xlsx) ลงบนแอป แล้ว เพิ่มผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว จะเปิดขึ้นพร้อมชื่อเหล่านั้น ในประเภทสินค้าที่คุณเปิดอยู่หรือประเภทเริ่มต้นของคุณ - ตรวจสอบแล้วจึงเพิ่ม ระบบจะใช้คอลัมน์ที่มีหัวข้อ "ชื่อ" หรือ "ชื่อสินค้า" ไม่เช่นนั้นจะใช้คอลัมน์แรกที่มีคำ วางรูปภาพเพื่อเพิ่มลงใน รูปภาพ ของฉลาก

หลายหน้าต่าง (แท็บเล็ตและแล็ปท็อป Android, แอป Mac, เว็บแอป): เปิดในหน้าต่างใหม่ ในตัวแก้ไขเค้าโครงหรือตัวแก้ไขฉลากของประเภทสินค้าจะย้ายตัวแก้ไขไปยังหน้าต่างแยก (แท็บใหม่บนเว็บ) เพื่อให้รายการยังอยู่ข้างๆ บันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อน แต่ละหน้าต่างย้อนกลับแยกกัน สิ่งที่คุณบันทึกจะแสดงในทุกหน้าต่าง