ทีม, สิทธิ์การใช้งาน, อุปกรณ์ และการสมัครสมาชิก

บทบาท

• เจ้าของ: บัญชีที่เป็นผู้ตั้งค่าองค์กร เป็นผู้ถือครองการสมัครสมาชิก มองเห็นและแก้ไขได้ทุกอย่าง ตลอดจนอนุมัติอุปกรณ์และคำขอการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ
• ผู้ดูแลระบบ: มีอำนาจเช่นเดียวกับเจ้าของภายในองค์กร ยกเว้นเรื่องการสมัครสมาชิก
• ผู้ปฏิบัติงาน: สมาชิกในทีมที่ทำงานได้ตามขอบเขตที่สิทธิ์ของตนอนุญาต

การเชิญทีมของคุณ

ตั้งค่า → ผู้ปฏิบัติงาน แสดงทีมของคุณและคำเชิญที่ส่งไป เชิญใครสักคนทางอีเมล เขาจะเข้าร่วมหลังจากยอมรับคำเชิญและลงชื่อเข้าใช้ หากส่งคำเชิญไม่ได้ (พิมพ์ที่อยู่ผิด หรือแพ็กเกจไม่มีที่ว่างแล้ว) แบบฟอร์มจะบอกเหตุผล คุณเปลี่ยนสิทธิ์ของใครก็ได้ทุกเมื่อ หรือเลือก นำออกจากทีม: เขาจะเสียสิทธิ์เข้าถึงสินค้าและบันทึกของคุณทันที แต่บัญชีไม่ถูกลบ (เมื่อลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป การตั้งค่าจะเริ่มใหม่) ฉลากที่เขาพิมพ์ยังอยู่ในบันทึก และอุปกรณ์ของเขายังคงที่นั่งไว้จนกว่าคุณจะนำออกใน ตั้งค่า → อุปกรณ์

สิทธิ์การใช้งาน

ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนมีชุดสิทธิ์ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี พร้อมบรรทัดที่บอกว่าอนุญาตอะไร – เช่น พิมพ์เท่านั้น พิมพ์ฉลากเท่านั้น ไม่มีอย่างอื่น การเปิดหรือปิดสิทธิ์ทีละรายการจะทำให้กลายเป็น กำหนดเอง พร้อมจำนวนสิทธิ์ที่เปิดอยู่ แล้วรายการสิทธิ์จะเปิดขึ้นเอง สิทธิ์จัดกลุ่มตามด้าน โดยการพิมพ์มาก่อน:

พิมพ์บนอุปกรณ์อื่น ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานส่งฉลากไปยังเครื่องพิมพ์ของอุปกรณ์อื่นได้ (การพิมพ์บนอุปกรณ์อื่น) สิทธิ์นี้ไม่รวมอยู่ในการตั้งค่าล่วงหน้าใด ๆ คุณต้องเปิดให้เฉพาะผู้ปฏิบัติงานที่ควรได้รับ ส่วนอุปกรณ์ที่รับฉลากต้องการเพียงสิทธิ์ในการพิมพ์เท่านั้น พิมพ์คำสั่งซื้อ ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานใช้ โหมดคำสั่งซื้อ ได้ คือพิมพ์ฉลากทั้งหมดของคำสั่งซื้อกลับบ้านหรือเดลิเวอรีในครั้งเดียว สิทธิ์นี้ไม่รวมอยู่ในการตั้งค่าล่วงหน้าใด ๆ เช่นกัน ผู้ปฏิบัติงานที่เคยใช้โหมดคำสั่งซื้อจะใช้ได้อีกครั้งเมื่อคุณเปิดสิทธิ์นี้

การแก้ไขสินค้ายังขึ้นอยู่กับจุดปฏิบัติงานด้วย สินค้าที่เป็นของจุดปฏิบัติงานอื่นจะถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติแทนที่จะบันทึกทันที ดูที่ จุดปฏิบัติงานและการอนุมัติการเปลี่ยนแปลง

อุปกรณ์

แต่ละแพ็กเกจสามารถพิมพ์ได้ตามจำนวนอุปกรณ์ที่กำหนด:

• การลงทะเบียนอุปกรณ์: อุปกรณ์จะลงทะเบียนในครั้งแรกที่ได้รับการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์ และเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ในขณะที่แพ็กเกจของคุณยังมีสิทธิ์ว่างอยู่ (หากคุณได้รับอนุญาตให้พิมพ์) ตัวเลือก การตั้งค่า → การพิมพ์บนอุปกรณ์นี้ จะเปิดอยู่เฉพาะสำหรับอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนแล้วเท่านั้น หากเปิดสำหรับอุปกรณ์ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน ระบบจะขอให้ลงทะเบียนอุปกรณ์นั้นก่อน - ในระหว่างที่เซิร์ฟเวอร์กำลังบันทึก คุณจะเห็นข้อความ กำลังบันทึกอุปกรณ์… กำลังรอให้เซิร์ฟเวอร์ยืนยัน อุปกรณ์จะถูกนับเมื่อเซิร์ฟเวอร์ยืนยันแล้วเท่านั้น - หากล้มเหลว แอปจะแจ้งสาเหตุและแสดงตัวเลือก ลองอีกครั้ง หากคุณเพิ่งซื้อแพ็กเกจ แอปจะตรวจสอบใบอนุญาตเพิ่มเติมอีกสองสามครั้งโดยอัตโนมัติ
• ที่นั่งที่ใช้อยู่: แถว อุปกรณ์ ในการตั้งค่าและหน้าจออุปกรณ์แสดง เช่น อุปกรณ์พิมพ์: 3 จาก 5 (ทีม (Team)) ส่วน Enterprise แสดงเฉพาะจำนวน
• เมื่อสิทธิ์การใช้งานเต็มทั้งหมด: - เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้เลือกว่าจะให้อุปกรณ์ใดสละสิทธิ์ เจ้าของยังเลือก ต้องการอุปกรณ์เพิ่ม? เปลี่ยนแพ็กเกจ ได้ด้วย - อุปกรณ์ของผู้ปฏิบัติงานจะส่งคำขอ ซึ่งจะปรากฏใน การตั้งค่า → อุปกรณ์ ใต้หัวข้อ รอดำเนินการ
• คำขอที่รออยู่: ป้ายบนแท็บการตั้งค่าและบนแถว อุปกรณ์ แสดงอุปกรณ์ที่รอที่นั่ง (ผู้ปฏิบัติงาน และ การแจ้งเตือน แสดงรายการที่รออยู่ในแบบเดียวกัน) จากนั้นอุปกรณ์จะเปิดที่ รอดำเนินการ คำขอแสดงชื่อและสถานีงานของอุปกรณ์ อนุมัติ จะถามทั้งสองอย่างโดยกรอกไว้ให้แล้ว
• การจัดการอุปกรณ์: การตั้งค่า → อุปกรณ์ → ใช้งานอยู่ จะแสดงรายชื่ออุปกรณ์พร้อมชื่อ จุดปฏิบัติงาน และการพิมพ์ครั้งล่าสุด คุณสามารถเปลี่ยนชื่ออุปกรณ์หรือกำหนดจุดปฏิบัติงานได้ที่นี่ หรือนำอุปกรณ์ออกเพื่อคืนสิทธิ์ให้ว่างลง การนำอุปกรณ์ออกจะทำให้เครื่องนั้นหยุดพิมพ์ และจะไม่ลงทะเบียนใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เปิดการพิมพ์บนอุปกรณ์นั้นเพื่อขอรับสิทธิ์
• การส่งฉลากไปยังอุปกรณ์อื่น (โทรศัพท์ที่ไม่มีเครื่องพิมพ์ส่งไปยังแท็บเล็ตที่มีเครื่องพิมพ์) จะต้องใช้สิทธิ์บนอุปกรณ์ทั้งสองเครื่อง ดูที่ การพิมพ์บนอุปกรณ์อื่น

การสมัครสมาชิก

ส่วน การสมัครสมาชิก ในการตั้งค่าแสดงแพ็กเกจ ราคาต่อเดือนหรือต่อปี จำนวนอุปกรณ์พิมพ์ และช่องทางการเรียกเก็บเงิน (Google Play บน Android ชำระด้วยบัตรบนเว็บ) มีเพียงเจ้าของที่เลือกหรือเปลี่ยนแพ็กเกจได้: เปลี่ยนแพ็กเกจ เปิดหน้าจอแพ็กเกจสำหรับแพ็กเกจที่ซื้อผ่าน Google Play ในแอป Android ส่วนแพ็กเกจที่ชำระด้วยบัตรบนเว็บจะเปลี่ยนได้ในการจัดการการสมัครสมาชิกของแพ็กเกจนั้น สมาชิกทีมจะเห็นแพ็กเกจเป็น ใช้งานอยู่ · จัดการนอกแอป

การเลือกแพ็กเกจ

1. เปิดหน้าจอแพ็กเกจจาก การตั้งค่า → การสมัครสมาชิก หรือตำแหน่งใดก็ตามที่ระบบการพิมพ์ขอให้เลือกแพ็กเกจ
2. เลือก รายเดือน หรือ รายปี ซึ่งรายปีจะมีราคาถูกกว่า: ป้ายกำกับจะแสดงจำนวนเดือนที่คุณประหยัดได้
3. แตะแพ็กเกจตามจำนวนอุปกรณ์ที่จะใช้พิมพ์: Solo, Duo, Trio หรือ Team หรือ Business ที่มีอุปกรณ์ 10, 25 หรือ 50 เครื่อง หากต้องการมากกว่านี้ ให้แตะ ติดต่อเรา บนการ์ด Enterprise เพื่อรับข้อเสนอเฉพาะสำหรับคุณ
4. การ์ดแต่ละใบจะแสดงราคาต่อเดือนหรือต่อปี ตลอดจนราคาเฉลี่ยต่อเดือนและต่ออุปกรณ์
5. แตะ สมัครสมาชิก (หรือ เริ่มทดลองใช้ฟรี เมื่อสโตร์มีข้อเสนอดังกล่าว) และยืนยันใน Google Play หรือหน้าชำระเงินด้วยบัตร

แพ็กเกจจะต่ออายุโดยอัตโนมัติจนกว่าคุณจะยกเลิกใน Google Play หรือยกเลิกในหน้าจัดการการสมัครสมาชิกบนเว็บ ส่วน กู้คืนรายการซื้อ จะนำแพ็กเกจที่ซื้อด้วยบัญชีสโตร์เดียวกันกลับมา เช่น หลังจากติดตั้งแอปใหม่ แพ็กเกจปัจจุบันของคุณจะมีเครื่องหมายระบุไว้และไม่สามารถซื้อซ้ำได้ หากต้องการสลับระหว่างรายเดือนและรายปี ให้ใช้การจัดการการสมัครสมาชิกของสโตร์