บันทึกรายการและ QR บันทึกรายการ

บันทึกรายการจะบันทึกฉลากทุกใบที่พิมพ์: สินค้าใด, พิมพ์เมื่อใด, หมดอายุเมื่อใด และถูกใช้หมดหรือทิ้งไปแล้วหรือไม่ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณคอยติดตามวันหมดอายุและบันทึกหลักฐานการตัดทิ้งได้ โดยส่วนใหญ่ใช้สำหรับฉลากภายใน (การเตรียมและหมุนเวียนวัตถุดิบ)

หน้าจอบันทึกรายการ

เปิด บันทึกรายการ จากเมนูหลัก ฉลากจะถูกจัดกลุ่มตามวันหมดอายุ (วันนี้ พรุ่งนี้ แล้วตามด้วยวันที่): รายการที่หมดอายุแล้วจะอยู่ก่อน ตามด้วยรายการที่ยังใช้งานได้ จากนั้นเป็นฉลากที่ไม่มีวันหมดอายุ และรายการที่กำจัดแล้วจะอยู่ท้ายสุด

• หมดอายุ วันนี้ และ พรุ่งนี้ ที่อยู่เหนือรายการจะนับจำนวนฉลากที่หมดอายุแล้ว ที่จะหมดอายุก่อนเที่ยงคืน และที่จะหมดอายุพรุ่งนี้ - เป็นฉลากชุดเดียวกับในวิดเจ็ต หมดอายุวันนี้ แตะตัวใดตัวหนึ่งเพื่อดูเฉพาะฉลากเหล่านั้น แตะอีกครั้งเพื่อดูทั้งหมด
• ค้นหา ตามชื่อสินค้า LOT หรือวันที่; กรองตาม สถานีงาน เมื่อคุณทำงานกับหลายสถานี
• ข้อมูล จะเปิดดูรายละเอียดของฉลาก รวมถึงภาพตัวอย่างของฉลากที่พิมพ์
• ทำเครื่องหมายว่ากำจัดแล้ว (เครื่องหมายถูก) จะบันทึกว่าสินค้านั้นถูกใช้หมดหรือทิ้งไปแล้ว ภายใน 5 วินาที เลิกทำ จะคืนฉลากกลับสู่สถานะเดิม เมื่อมีฉลากหมดอายุ แถบสีแดงเหนือรายการจะแสดงจำนวนฉลากเหล่านั้น: ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่ากำจัดแล้ว บนแถบนั้นจะทำเครื่องหมายฉลากทั้งหมดในคราวเดียว และ เลิกทำ ได้เช่นกัน
• ส่งออกบันทึกรายการ จะบันทึกข้อมูลบันทึกรายการหนึ่งเดือนเป็นไฟล์ Excel สำหรับการตรวจสอบหรือสำหรับบันทึกของคุณเอง
• เลือก ฉลากด้วยการกดค้าง (ใช้เมาส์: คลิกขวา, Ctrl+คลิก หรือ ⌘+คลิก; Shift+คลิก เพิ่มฉลากทั้งหมดที่อยู่ระหว่างกลาง; Ctrl+A เลือกทั้งหมดที่แสดงอยู่) จากนั้น ทำเครื่องหมายว่ากำจัดแล้ว หรือ ลบ พร้อมกันในคราวเดียว - การลบทำได้ด้วยวิธีนี้เท่านั้น การแตะฉลากจะเปิดรายละเอียดของฉลากนั้น

สิ่งที่สมาชิกในทีมสามารถทำได้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของพวกเขา: ทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้ว, ทำเครื่องหมายรายการหมดอายุทั้งหมดว่าตัดทิ้งแล้ว, ส่งออก, ลบรายการ (ดู สิทธิ์การใช้งาน)

วิดเจ็ตหมดอายุวันนี้ (Android)

วิดเจ็ต หมดอายุวันนี้ (แตะค้างที่หน้าจอหลัก เลือก วิดเจ็ต, EVoLabels; รายการจะแสดงวิดเจ็ตพร้อมฉลากตัวอย่าง) จะแสดงรายการฉลากที่จะหมดอายุก่อนเที่ยงคืนและฉลากที่หมดอายุแล้วแต่ยังไม่ได้กำจัด โดยเรียงตามเวลาที่ใกล้หมดอายุที่สุดก่อนพร้อมแสดงเวลาหมดอายุ แตะที่รายการเพื่อเปิดและกด ทำเครื่องหมายว่ากำจัดแล้ว วิดเจ็ตจะแสดงข้อมูลล่าสุดที่แอปซิงค์ไว้ ให้เปิดแอปเป็นระยะเพื่อให้ฉลากที่พิมพ์จากอุปกรณ์อื่นแสดงขึ้นมา ส่วนเวลาและสถานะ "วันนี้" จะอัปเดตเองทุกๆ 30 นาที

วิดเจ็ตหมดอายุวันนี้ (iPhone และ iPad)

เพิ่ม หมดอายุวันนี้ เหมือนวิดเจ็ตทั่วไป (แตะหน้าจอโฮมค้างไว้, แก้ไข หรือ +, เพิ่มวิดเจ็ต, EVoLabels) วิดเจ็ตจะแสดงรายการฉลากที่หมดอายุก่อนเที่ยงคืนและรายการที่หมดอายุแล้วแต่ยังไม่ได้ตัดทิ้ง (เป็นสีแดง หมดอายุแล้ว) โดยเรียงตามรายการที่หมดอายุเร็วที่สุดก่อน "+3" หมายถึงยังมีอีก 3 รายการ บนวิดเจ็ตขนาดกลางและขนาดใหญ่ ให้แตะที่ฉลากเพื่อเปิดและ ทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้ว ส่วนขนาดเล็กจะเปิดแอป หรือเปิดฉลากนั้นหากมีเพียงรายการเดียว บนหน้าจอล็อค (แตะหน้าจอล็อคค้างไว้, กำหนดเอง, หน้าจอล็อค แล้วแตะพื้นที่วิดเจ็ต) EVoLabels จะแสดงจำนวนฉลากที่หมดอายุวันนี้ หรือแสดงจำนวนพร้อมฉลาก 2 รายการแรก วิดเจ็ตจะแสดงข้อมูลล่าสุดที่แอปเห็นบน iPhone หรือ iPad เครื่องนี้ โดย "วันนี้" และเครื่องหมายหมดอายุจะเปลี่ยนเองโดยอัตโนมัติ รวมถึงตอนเที่ยงคืนด้วย

หมดอายุวันนี้บนนาฬิกา (Wear OS)

บนนาฬิกา Wear OS ที่ติดตั้ง EVoLabels แล้ว (ดู พิมพ์ด่วนบนนาฬิกา):

• ไทล์ หมดอายุวันนี้ จะแสดงรายการฉลากแรกๆ ที่หมดอายุก่อนเที่ยงคืนและรายการที่หมดอายุแล้วแต่ยังไม่ได้ตัดทิ้ง โดยเรียงตามรายการที่หมดอายุเร็วที่สุดก่อน พร้อมระบุเวลาที่หมดอายุ "+3" หมายถึงยังมีอีกสามรายการ แตะที่รายการแล้วโทรศัพท์จะเปิดรายการนั้นขึ้นมา พร้อมให้ ทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้ว
• คอมพลิเคชัน หมดอายุวันนี้ จะแสดงจำนวนฉลากที่หมดอายุวันนี้บนหน้าปัดนาฬิกา (แตะหน้าปัดค้างไว้, แก้ไข, เลือกช่องคอมพลิเคชัน, EVoLabels)
• เมื่อเปิด EVoLabels บนนาฬิกา จะแสดงฉลากทั้งหมดของวันนี้และรายการโปรดของคุณ

เช่นเดียวกับวิดเจ็ต นาฬิกาจะแสดงข้อมูลล่าสุดที่แอปบนโทรศัพท์บันทึกไว้ โดยเวลาและ "วันนี้" จะอัปเดตเองโดยอัตโนมัติทุก 30 นาที

หมดอายุวันนี้บน Apple Watch

ด้วยแอป EVoLabels บน Apple Watch (ดู พิมพ์ด่วนบน Apple Watch):

• เมื่อเปิด EVoLabels บนนาฬิกา จะแสดง หมดอายุวันนี้: จำนวนฉลากที่หมดอายุก่อนเที่ยงคืนและฉลากทั้งหมดเหล่านั้น โดยรายการที่หมดอายุแล้วแต่ยังไม่ได้ตัดทิ้งจะเป็นสีแดง (หมดอายุแล้ว) และเรียงตามรายการที่หมดอายุเร็วที่สุดก่อน แตะที่รายการแล้ว iPhone จะเปิดรายการนั้นขึ้นมา พร้อมให้ ทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้ว
• คอมพลิเคชัน หมดอายุวันนี้ จะแสดงจำนวนของวันนี้บนหน้าปัดนาฬิกา (แตะหน้าปัดค้างไว้, แก้ไข, เลือกช่องคอมพลิเคชัน, EVoLabels) ส่วนคอมพลิเคชันขนาดใหญ่และการ์ดใน Smart Stack จะแสดงจำนวนและฉลาก 2 รายการแรก การ์ดจะขึ้นมาอยู่ด้านบนใน Smart Stack เมื่อมีฉลากใกล้หมดอายุหรือมีรายการที่หมดอายุแล้วรอตัดทิ้ง แตะการ์ดเพื่อเปิดรายการบนนาฬิกา

นาฬิกาจะแสดงข้อมูลล่าสุดที่แอปบน iPhone บันทึกไว้ โดย "วันนี้" และเครื่องหมายหมดอายุจะเปลี่ยนเองโดยอัตโนมัติ รวมถึงตอนเที่ยงคืนด้วย

ทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้วจากนาฬิกา

ในแอป EVoLabels บนนาฬิกา (Wear OS หรือ Apple Watch) ให้แตะฉลากใต้ หมดอายุวันนี้ จากนั้นแตะ ทำเครื่องหมายว่ากำจัดแล้ว และยืนยัน โทรศัพท์จะทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้วด้วยบัญชีของคุณ เหมือนกับ ทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้ว ในบันทึกรายการทุกประการ (คุณต้องมีสิทธิ์นี้): ฉลากจะหายไปจากรายการบนนาฬิกาและแสดงเป็นตัดทิ้งแล้วในบันทึกรายการ ส่วน เปิดบนโทรศัพท์ จะเปิดรายการในบันทึกรายการบนโทรศัพท์แทน

การแทนที่อัตโนมัติ

เมื่อสินค้าเปิดใช้งาน แทนที่อัตโนมัติ การพิมพ์ฉลากใหม่จะทำเครื่องหมายฉลากที่เก่าที่สุดของสินค้านั้นในจำนวนเท่ากันว่าตัดทิ้งแล้ว ฉลากใหม่ 1 ใบแทนที่ใบที่เก่าที่สุด ฉลากใหม่ 3 ใบแทนที่ 3 ใบที่เก่าที่สุด (หรือทั้งหมดหากมีน้อยกว่า) การเลือก พิมพ์ชุดใหม่ จาก QR โค้ดของฉลากที่สแกนจะแทนที่เฉพาะฉลากใบนั้น และไม่แทนที่ชุดอื่นของสินค้านั้นเลย ภาพตัวอย่างจะแสดงสิ่งที่จะถูกแทนที่ ฉลากใบเดียวแสดงตามวันที่ หลายใบแสดงเป็น "แทนที่ฉลาก 3 รายการ" และ เปลี่ยน ให้คุณเลือกฉลากที่จะแทนที่หรือเลือก ไม่ต้องแทนที่ สิ่งที่คุณเลือกจะคงอยู่แม้ว่าบันทึกรายการจะอัปเดตหรือคุณเปลี่ยนจำนวน และจนกว่าคุณจะเปลี่ยน จำนวนใหม่จะเลือกฉลากที่เก่าที่สุดอีกครั้ง ฉลากเก่าจะถูกทำเครื่องหมายหลังจากพิมพ์ฉลากใหม่แล้วเท่านั้น การพิมพ์ที่ล้มเหลวจะไม่แทนที่อะไรเลย ฉลากที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ของอุปกรณ์อื่นจะแทนที่เมื่ออุปกรณ์นั้นพิมพ์ ส่วนฉลากของคำสั่งซื้อ ฉลากที่พิมพ์ด้วยการแตะรายการโปรด และสำเนาที่ตรงกันทุกประการจะไม่แทนที่อะไรเลย เปิดหรือปิดได้ในการตั้งค่าของสินค้า

QR บันทึกรายการบนฉลาก

ประเภทสินค้าสามารถพิมพ์ QR บันทึกรายการ ลงบนฉลากได้ (ในตัวแก้ไขการเชื่อมโยง ให้กำหนด QR โค้ดเป็น QR บันทึกรายการ) การสแกนด้วยแอปจะเปิดหน้ารายการบันทึกของฉลากใบนั้นโดยมีชื่อสินค้าเป็นหัวเรื่อง: สถานะ เวลาที่เหลือก่อนหมดอายุ (หรือเวลาที่ผ่านไปหลังหมดอายุ เช่น "หมดอายุเมื่อ 3 ชม. ที่แล้ว") วันหมดอายุ และภาพตัวอย่างฉลาก พร้อมปุ่ม ทำเครื่องหมายว่ากำจัดแล้ว ให้ใช้งานได้ทันที ใครก็ตามที่ตรวจเช็กตู้เย็นจะสามารถเห็นได้ทันทีว่าสินค้ายังใช้ได้อยู่หรือไม่ และบันทึกการกำจัดได้โดยไม่ต้องค้นหา หลังจากทำเครื่องหมายแล้ว เลิกทำ จะคืนสถานะเดิมได้ภายใน 5 วินาที เสร็จสิ้น จะกลับไปหน้าก่อนหน้า และบน Android สแกนฉลากถัดไป จะเปิดกล้องสำหรับภาชนะใบถัดไป

การพิมพ์ฉลากที่สแกนซ้ำอีกครั้ง

ฉลากที่สแกนมีสองวิธีในการพิมพ์ซ้ำอีกครั้ง:

• พิมพ์สำเนาเหมือนต้นฉบับ - สำหรับฉลากที่ชำรุดหรือสูญหาย แอปจะพิมพ์ฉลากออกมาเหมือนกับตอนที่พิมพ์ครั้งแรกทุกประการ: วันที่เดียวกัน, LOT, ส่วนผสม, สารก่อภูมิแพ้, เลย์เอาต์ และ QR บันทึกรายการ แม้ว่าสินค้า อายุการเก็บรักษา หรือกฎระเบียบของตลาดจะเปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา จะไม่มีการสร้างรายการบันทึกใหม่และไม่มีสิ่งใดถูกแทนที่ โดยรายการจะแสดงว่ามีการพิมพ์สำเนาเหมือนต้นฉบับไปกี่ครั้งและเมื่อใด มีการเก็บสำเนาไว้สำหรับฉลากทุกใบที่พิมพ์ตั้งแต่แอปเวอร์ชันนี้เป็นต้นไป (รวมถึงฉลากที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ของอุปกรณ์อื่นด้วย) ส่วนฉลากรุ่นเก่าจะไม่มีข้อมูลนี้ ให้พิมพ์ชุดใหม่แทน
• พิมพ์ชุดใหม่ - เมื่อมีการเตรียมอาหารขึ้นใหม่อีกครั้ง ภาพตัวอย่างฉลากจะเปิดขึ้นพร้อมกับวันที่ของวันนี้และกฎเกณฑ์ปัจจุบันของสินค้า การพิมพ์จะสร้างรายการบันทึกใหม่พร้อม QR โค้ดของตัวเอง ซึ่งจะแทนที่ฉลากที่สแกน โดย LOT, วันที่ และค่าอื่นๆ ของฉลากที่สแกนจะไม่ถูกนำมาใช้ต่อ

การพิมพ์ซ้ำจะไม่ขยายอายุการเก็บรักษาของฉลาก: การพิมพ์สำเนาเหมือนต้นฉบับจะคงวันที่เดิมไว้ ส่วนชุดใหม่จะเริ่มนับตั้งแต่ช่วงเวลาที่พิมพ์

ประวัติการพิมพ์

ประวัติ จะแสดงรายการสิ่งที่พิมพ์ไปแล้ว โดยเรียงจากใหม่สุดไปเก่าสุด พร้อมการค้นหาและตัวกรองตามสถานีงาน แต่ละรายการจะแสดงจำนวนสำเนา เวลา และผู้ที่พิมพ์ เช่น "×3 · 11:30 · Anna" พิมพ์อีกครั้ง จะเปิดภาพตัวอย่างฉลากด้วยจำนวนสำเนาเท่าเดิม เช่นเดียวกับ พิมพ์ชุดการผลิตใหม่ บนฉลากที่สแกน เมื่อเปิดรายการจะแสดงฉลากตามที่พิมพ์ออกมา

สถิติ

เจ้าของและผู้ดูแลระบบจะพบ สถิติ ใน การตั้งค่า ซึ่งสรุปบันทึกรายการของทั้งองค์กร: สิ่งที่พิมพ์ สิ่งที่ทิ้ง และอุปกรณ์ที่พิมพ์ สมาชิกทีมที่ไม่มีบทบาทผู้ดูแลระบบจะไม่เห็นหน้านี้

• ช่วงเวลา: เริ่มต้นที่ 30 วันที่ผ่านมา เลือกได้ทั้ง 7 วันที่ผ่านมา, 90 วันที่ผ่านมา, 365 วันที่ผ่านมา หรือ ช่วงที่กำหนดเอง (สูงสุด 365 วัน) บันทึกรายการเก็บรายการไว้ 180 วัน ช่วงที่ยาวกว่านั้นจึงแสดงเฉพาะสิ่งที่ยังอยู่ในบันทึก
• ตัวกรอง: สถานีงาน อุปกรณ์ ผู้ปฏิบัติงาน หรือสินค้า จะจำกัดตัวเลขทุกตัวบนหน้าจอ ส่วน วัน, สัปดาห์ (จันทร์ถึงอาทิตย์) หรือ เดือน ใช้จัดกลุ่มกราฟ
• ด้านบนมี ฉลากที่พิมพ์, สำเนาเหมือนเดิม, ผู้ปฏิบัติงานที่ใช้งาน, อัตราของเสีย และชั่วโมงที่มีงานมากที่สุด ถัดมาคือ ฉลากที่พิมพ์ตามช่วงเวลา (ส่วนที่เป็นของเสียแสดงเป็นสีแดง), ช่วงเวลาที่มีงานมาก, สินค้าที่พิมพ์มากที่สุด, ตามสถานีงาน, ฉลากต่อผู้ปฏิบัติงาน และ ตามอุปกรณ์
• วันนี้: ฉลากที่หมดอายุก่อนเที่ยงคืนและฉลากที่หมดอายุแล้วแต่ยังไม่ตัดทิ้ง ซึ่งเป็นชุดเดียวกับในวิดเจ็ต หมดอายุวันนี้
• อุปกรณ์และแพ็กเกจ: จำนวนอุปกรณ์ที่ใช้พิมพ์เทียบกับจำนวนที่แพ็กเกจของคุณอนุญาต อุปกรณ์ที่รอการอนุมัติ และเวลาที่แต่ละอุปกรณ์พิมพ์ครั้งล่าสุด
• ส่งออก CSV บันทึกตัวเลขบนหน้าจอเป็นไฟล์สเปรดชีต ส่วน รีเฟรช จะอ่านบันทึกรายการอีกครั้ง

ฉลากนับตามจำนวน: พิมพ์ฉลาก 3 สำเนานับเป็น 3 วันและชั่วโมงเป็นไปตามเวลาของอุปกรณ์ของคุณ

อะไรนับเป็นของเสีย

ของเสียตัดสินจากเวลาที่ฉลากถูกทำเครื่องหมายว่าตัดทิ้งแล้ว เทียบกับวันหมดอายุ:

อัตราของเสีย คือสัดส่วนของเสียจากฉลากที่ทราบผลลัพธ์ (ใช้ทันเวลา + ของเสีย) สินค้าที่มีของเสียมากที่สุด แสดงว่าสินค้าใดหมดอายุก่อนถูกใช้ ซึ่งควรพิจารณาเตรียมเป็นชุดที่เล็กลง