การซิงค์กับ Google Sheets

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสินค้าไว้ในแอปเพียงอย่างเดียว หรือเชื่อมโยงกับสเปรดชีตของ Google เพื่อแก้ไขข้อมูลที่นั่นได้เช่นกัน (เช่น แก้ไขสินค้าหลายรายการพร้อมกันบนคอมพิวเตอร์) การซิงค์ข้อมูลนี้เป็นแบบสองทิศทางและจะเริ่มทำงานเมื่อคุณสั่งซิงค์

ไปที่ การตั้งค่า → ฉลากและข้อมูล → ชีตและการแชร์ (บัญชีของเจ้าของ) หรือเลือก Google Sheets ในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้น

ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google

แอปจะขอสิทธิ์เข้าถึง Google Sheets ของคุณ รวมถึงไฟล์ใน Drive ที่แอปสร้างขึ้นหรือที่คุณเปิดด้วยแอป คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้บัญชี Google อื่นได้ในภายหลัง

2. สร้างหรือเลือกสเปรดชีต

สร้างสเปรดชีต จะสร้างชีตใหม่จากเทมเพลตของ EVoLabels ใน Drive ของคุณ กรอกข้อมูลสินค้าของคุณลงไป: สินค้าหนึ่งรายการต่อหนึ่งแถว พร้อมคอลัมน์สำหรับประเภทสินค้า วันที่ ฟิลด์ข้อมูล และอื่นๆ
เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่ จะเชื่อมโยงกับชีตที่คุณสร้างไว้แล้วจากเทมเพลต
เปิดสเปรดชีต จะเปิดชีตที่เชื่อมโยงไว้ใน Google Sheets; ยกเลิกการเชื่อมโยงสเปรดชีต จะตัดการเชื่อมต่อ (สินค้าจะยังคงอยู่ในแอป)

3. ซิงค์ข้อมูล

แตะ ซิงค์สินค้าตอนนี้ แอปจะเปรียบเทียบข้อมูลในชีตกับในแอปนับตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุด และแสดงรายการที่แตกต่างกัน:

การเปลี่ยนแปลง	ความหมาย
รายการใหม่ในสเปรดชีต	แถวใหม่ในชีต
รายการใหม่ในแอป	เพิ่มเข้ามาในแอปตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุด
รายการที่มีการแก้ไข	มีการเปลี่ยนแปลงฝั่งใดฝั่งหนึ่งหรือทั้งสองฝั่ง; เลือกเวอร์ชันที่ต้องการเก็บไว้
ลบในชีต / ลบในแอป	ถูกลบออกจากฝั่งใดฝั่งหนึ่งตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุด

ตัดสินใจเลือกทีละรายการ หรือใช้ เลือกข้อมูลจากชีตทั้งหมด / เลือกข้อมูลจากแอปทั้งหมด แล้วแตะ เสร็จสิ้นการซิงค์ รายการที่ระบุว่า จะถูกลบออกจากแอป จะถูกลบออกจากแอปเมื่อคุณเสร็จสิ้นการซิงค์ - โปรดตรวจสอบรายการเหล่านี้ก่อนยืนยัน หน้ารายงานสรุปจะแสดงรายการที่เพิ่มเข้ามา แก้ไข และลบออก

แชร์สเปรดชีต จะเชิญผู้ใช้ EVoLabels คนอื่น (เช่น สาขาที่สอง) ให้ใช้งานฐานข้อมูลสินค้าของคุณ ผู้ใช้ดังกล่าวจะได้รับสำเนาในบัญชีของตนเอง การเปลี่ยนแปลงหลังจากนั้นในแต่ละฝั่งจะคงอยู่ในบัญชีนั้นๆ ในการตอบรับคำเชิญ ให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และเลือกไฟล์ที่แชร์ในตัวเลือกไฟล์ (แท็บ แชร์กับฉัน) ซึ่งจะอนุญาตให้ EVoLabels เข้าถึงเฉพาะไฟล์ดังกล่าวเท่านั้น

เคล็ดลับ

ห้ามเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบชีตและคอลัมน์ของเทมเพลต เนื่องจากการซิงค์ต้องการโครงสร้างตามที่เทมเพลตกำหนดไว้ คอลัมน์ ID ที่แอปจำเป็นต้องใช้จะถูกซ่อนอยู่ - ปล่อยให้ซ่อนไว้ตามเดิมและอย่าแก้ไข
ชื่อฉลาก จะแสดงเฉพาะชื่อฉลากขององค์กรคุณเองเท่านั้น ส่วนชื่อที่ติดมากับระบบจะเป็นส่วนหนึ่งของแอปและจะคงอยู่ในแอป
ต้องการคอลัมน์ของคุณเองในชีตผลิตภัณฑ์ (เช่น ผู้จัดจำหน่าย หมายเหตุ) ใช่ไหม เพิ่มคอลัมน์ต่อจากคอลัมน์สุดท้ายโดยตั้งชื่อขึ้นต้นด้วย [B] เช่น "[B] ผู้จัดจำหน่าย" แอปจะไม่แก้ไขคอลัมน์นี้และจะเก็บสิ่งที่คุณพิมพ์ไว้สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
ส่วนผสม จะแสดงส่วนผสมแต่ละรายการเป็นภาษาของชีต การเปลี่ยนชื่อส่วนผสมในชีตนี้จะเปลี่ยนเฉพาะชื่อในภาษานั้น - คำแปลภาษาอื่น ปริมาณ และสารก่อภูมิแพ้ในผลิตภัณฑ์ยังคงเดิม
ทีมของคุณไม่เคยเป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีต: เชิญและจัดการสมาชิกได้ใน การตั้งค่า → ผู้ปฏิบัติงาน เท่านั้น การซิงค์จะไม่เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบสมาชิกในทีม
ซิงค์ข้อมูลก่อนและหลังการแก้ไขจำนวนมาก เพื่อให้รายการความแตกต่างไม่ยาวเกินไป
แม้ไม่ได้เชื่อมโยงชีต ทุกอย่างก็ยังคงทำงานในแอปได้ตามปกติ และคุณสามารถเชื่อมโยงได้ทุกเมื่อ