Pag-sync sa Google Sheets

Maaari mong panatilihin ang iyong mga produkto sa app lamang, o mag-link ng Google spreadsheet at i-edit din ang mga ito roon (halimbawa, maraming produkto nang sabay-sabay sa isang computer). Two-way ang pag-sync at tatakbo ito kapag sinimulan mo ito.

Buksan ang Mga Setting → Mga label at data → Sheet at pagbabahagi (ang account ng may-ari), o piliin ang Google Sheets habang nagse-setup.

1. Mag-sign in gamit ang Google

Hihingi ang app ng access sa iyong Google Sheets at sa mga file sa Drive na ginagawa nito o binubuksan mo gamit ito. Maaari kang lumipat sa ibang Google account sa ibang pagkakataon.

2. Gumawa o pumili ng spreadsheet

• Gumagawa ang Gumawa ng Spreadsheet ng bagong sheet mula sa template ng EVoLabels sa iyong Drive. Punan ito ng iyong mga produkto: isang hilera bawat produkto, mga column para sa uri ng produkto, mga petsa, mga field, at iba pa.
• Ini-link ng Pumili ng umiiral na spreadsheet ang sheet na ginawa mo na mula sa template.
• Binubuksan ng Buksan ang Spreadsheet ang naka-link na sheet sa Google Sheets; dinidiskonekta naman ito ng I-unlink ang Spreadsheet (mananatili ang mga produkto sa app).

3. I-sync

I-tap ang I-sync ang mga Produkto Ngayon. Ikukumpara ng app ang sheet sa app mula noong nakaraang pag-sync at ililista kung ano ang may pagkakaiba:

Magdesisyon bawat item, o gamitin ang Mas Piliin ang Lahat sa Sheet / Mas Piliin ang Lahat sa App, pagkatapos ay I-finalize ang Pag-sync. Ang mga item na minarkahang TATANGGALIN mula sa app ay aalisin sa app kapag nag-finalize ka - suriin ang mga ito bago mo kumpirmahin. Ipinapakita sa buod kung ano ang idinagdag, binago, at inalis.

Pagbabahagi ng iyong database ng produkto

Inaanyayahan ng Ibahagi ang spreadsheet ang isa pang user ng EVoLabels (halimbawa, ang pangalawang lokasyon) na gamitin ang iyong database ng produkto. Makakatanggap sila ng kopya sa sarili nilang account; ang mga susunod na pagbabago sa alinmang panig ay mananatili sa account na iyon. Para tanggapin, magsa-sign in sila gamit ang Google at pipiliin ang ibinahaging file sa file picker (tab na Ibinahagi sa akin), na nagbibigay sa EVoLabels ng access sa file lamang na iyon.

Mga Tip

• Huwag palitan ang pangalan, ilipat, o tanggalin ang mga sheet at column ng template; inaasahan ng pag-sync ang mga ito kung saan inilagay ng template. Nakatago ang mga column ng ID na kailangan ng app - hayaan ang mga itong nakatago at huwag baguhin.
• Inililista lamang ng Mga pangalan ng label ang mga sariling pangalan ng label ng iyong organisasyon; bahagi ng app ang mga built-in na pangalan at mananatili roon.
• Kailangan mo ba ng sariling column sa sheet ng mga produkto (supplier, tala)? Idagdag ito pagkatapos ng huling column na may pangalang nagsisimula sa [B], hal. "[B] Supplier". Hindi ito gagalawin ng app at itatago nito ang itina-type mo rito para sa bawat produkto.
• Ipinapakita ng Mga Sangkap ang bawat sangkap sa wika ng sheet. Kapag pinalitan mo roon ang pangalan ng isa, sa wikang iyon lang ito napapalitan - mananatili ang iba pa nitong mga pagsasalin, dami at allergen sa mga produkto.
• Hindi kailanman bahagi ng spreadsheet ang iyong team: mag-imbita at mamahala ng mga tao sa Mga Setting → Mga Operator lamang. Hindi nagdaragdag, nagbabago o nag-aalis ng mga miyembro ng team ang pag-sync.
• Mag-sync bago at pagkatapos ng malalaking pag-edit upang manatiling maikli ang listahan ng mga pagkakaiba.
• Kahit walang naka-link na sheet, gumagana ang lahat sa app; maaari kang mag-link ng isa anumang oras.