Darbo pradžia

Sukūrus paskyrą ir patvirtinus el. pašto adresą, EVoLabels padės atlikti trumpą sąranką. Antraštėje rodoma, kurioje vietoje esate („3 žingsnis iš 9“); mygtukas Atgal grąžina į ankstesnį žingsnį neprarandant to, ką įvedėte. Visus čia pasirinktus nustatymus vėliau galima pakeisti skiltyje Nustatymai. Žingsnių numeriai rodomi, kai pasirenkate savo vaidmenį.

1. Jūsų vaidmuo

Jei jūsų el. pašto adresu jau laukia kvietimas į komandą ir pasirinksite Esu administratorius, programėlė paklaus, ar verčiau norėtumėte prisijungti prie tos komandos. Jei kvietimas jau laukia, viršuje esanti kortelė vienu palietimu prijungia jus prie tos komandos.

Darbuotojai tęsia skiltyje Prisijungimas prie komandos.

2. Etikečių paskirtis

Pasirinkite, kam skirtos jūsų etiketės. Pagal tai nustatoma, kokie laukai rodomi produkto formoje ir kokia informacija pateikiama etiketėje.

Pakeiskite tai vėliau skiltyje Nustatymai → Etiketės ir duomenys → Etikečių naudojimas. Komandoje tam reikalingas leidimas Etikečių tipai. Pasirinkimas pateikiamas kaip trijų parinkčių sąrašas: Tik vidinės, Klientams ir Abi; prie kiekvienos yra vienos eilutės aprašymas. Bakstelėkite vieną, kad ją pritaikytumėte. Produkto forma seka pakeitimui taip pat, kaip čia: perjungus tik į vidines etiketes, pirkėjams skirti laukai tik paslepiami, o grįžus prie etikečių pirkėjams (arba abiejų) jie vėl rodomi; perjungiant tarp etikečių pirkėjams ir abiejų, laukai, kuriuos patys įjungėte ar išjungėte, lieka nepakitę.

Kai naudojamos tik vidinės etiketės, nustatymuose Rinkos ir kalbos vadinasi Etiketės kalba: lieka etikečių kalbos, formos laukai, savi laukai ir etikečių pavadinimai, o tikslinės rinkos, buitiniai matai ir ingredientų katalogas paslepiami. Spausdinu ir etiketes klientams (sudedamosios dalys, alergenai, maistingumas) ten perjungia į abu etikečių tipus.

Naudojant tik vidines etiketes, etiketėse nėra jokių privalomųjų teisinių elementų, todėl jūsų tikslinių rinkų ženklinimo taisyklės netaikomos: produkto forma neprašo konkrečiai rinkai būdingų duomenų (pvz., Indijos FSSAI licencijos ar pakuotės priekinės pusės ženklinimo duomenų) ir neįspėja, kad paslėptas laukas jūsų rinkose yra privalomas. Produkto pavadinimo ji prašo tik jūsų etikečių kalbomis, o paslėptus duomenis, skirtus klientų etiketėms, išvardija atskirai, o ne kaip vis dar spausdinamus duomenis.

Pasirinktinė konfigūracija virš laukų sąrašo rodo etikečių paskirtį: ten pasirinkite etiketes klientams, vidines arba abi, tada įjunkite arba išjunkite atskirus laukus. Spausdinant tik vidines etiketes, partija (LOT) lieka produkto formoje, nes vidinė etiketė ją spausdina.

3. Rinkos ir kalbos

• Ne, viena kalba: etiketės spausdinamos jūsų kalba ir atitinka jūsų šalies taisykles. Esant vienai rinkai ir vienai kalbai, nėra ko perjungti, todėl rinkos ir kalbos pasirinkimas niekur nerodomas. Kortelėje nurodyta rinka ir etiketės kalba, pasiūlytos pagal jūsų įrenginio regioną (pvz., Vokietija ir vokiečių kalba); paspaudę Keisti pirmiausia galite pasirinkti kitą rinką.
• Taip, kelios kalbos: pasirinkite savo tikslines rinkas (šalis, kuriose prekiaujate; jų alergenų ir ženklinimo taisyklės taikomos automatiškai) ir etikečių kalbas. Tuomet produktų pavadinimams ir etikečių tekstams sukuriamas vertimas kiekviena kalba. Kalbų sąrašas prasideda nuo Privaloma pagal įstatymus: kalbos, kurių reikalauja jūsų rinkos, lieka įjungtos (pvz., suomių ir švedų kalbos Suomijai). Kai teisės aktai leidžia pasirinkti bet kurią iš kelių kalbų, jos sugrupuojamos su rinkos vėliava ir pakanka vienos iš jų. Tai taikoma Šveicarijoje (vokiečių, prancūzų arba italų), Liuksemburge, Maltoje, Indijoje, Filipinuose ir Honkonge.
• Jūsų atsakomybė: EVoLabels taiko kiekvienos rinkos ženklinimo taisykles ir siūlo vertimus, tačiau už etiketę atsakote jūs. Patikrinkite, ar jos turinys, vertimai ir alergenai yra teisingi bei atitinka teisės aktus ten, kur prekiaujate; programėlė neteikia teisinių konsultacijų. Etiketės peržiūroje ši pastaba rodoma po spausdinimo mygtuku. Vidinėms etiketėms pastaba prašo patikrinti tik datas ir turinį.
• Kiekvienas pavadinimas išverstas: išsaugant produktą, programėlė patikrina, ar produkto pavadinimas ir kiekviena paties produkto sudedamoji dalis turi vertimą kiekviena etikečių kalba. Trūkstami vertimai automatiškai pasiūlomi (mašininis vertimas) viename lange; peržiūrėkite arba pataisykite juos, o tada išsaugokite. „Išsaugoti be vertimų“ atspausdins pavadinimą tomis kalbomis taip, kaip jį įvedėte. Sudedamosios dalys, gautos iš produkto tipo, yra verčiamos produkto tipe.

4. Įrenginio autorizavimas (tik prireikus)

Pagal kiekvieną planą galima spausdinti nustatytu įrenginių skaičiumi. Šis žingsnis rodomas tik tada, kai visi jūsų plano įrenginiai jau naudojami: patvirtinkite, kad norite naudoti šį įrenginį spausdinimui, arba tęskite ir nuspręskite vėliau skiltyje Nustatymai → Įrenginiai.

Kai plane yra laisva vieta, šis įrenginys užregistruojamas automatiškai. Kol serveris jį išsaugo, matysite užrašą „Išsaugomas įrenginys…“; įrenginys laikomas užregistruotu tik po to, kai tai patvirtina serveris. Jei tai nepavyksta (nėra ryšio arba ką tik įsigyta licencija dar nepasiekė serverio – programėlė iš pradžių kelis kartus patikrina iš naujo), pamatysite priežastį ir galėsite bandyti dar kartą čia arba skiltyje Nustatymai → Įrenginiai. Tas pats galioja, kai savininkas patvirtina, pervadina arba pašalina įrenginį.

5. Produktų duomenų bazė

• Tvarkyti tik programėlėje: produktus pridedate ir redaguojate EVoLabels.
• Naudoti Google Sheets: laikykite produktus skaičiuoklėje ir sinchronizuokite ją su programėle. Galite sukurti naują skaičiuoklę arba susieti esamą. Jei skaičiuoklėje jau yra jūsų produktų tipai ir produktai, kiti du žingsniai praleidžiami.
• Priimti produktų kvietimą: rodoma, kai kita įmonė pasidalijo savo produktais su jumis.

Google Sheets galite prijungti vėliau skiltyje Nustatymai.

Spausdinant tik vidines etiketes, šis žingsnis praleidžiamas, nebent kita įmonė su jumis pasidalijo savo produktais.

6. Jūsų pirmasis produkto tipas

Produkto tipas sugrupuoja panašius produktus (pavyzdžiui, Kepiniai); jo produktai perima jo nustatymus. Šis žingsnis susideda iš keturių trumpų puslapių:

1. Pavadinimas ir tinkamumo vartoti terminas: produkto tipo pavadinimas ir tai, kiek laiko produktai išlieka tinkami vartoti.
2. Kas pateikiama etiketėje: iš anksto užpildyta pagal jūsų etikečių paskirtį; įjunkite tai, ko reikia jūsų etiketėms. Paspaudus Rodyti daugiau laukų, pateikiami rečiau naudojami laukai.
3. Papildomi laukai (neprivaloma): jūsų pačių teksto laukai, QR kodai arba brūkšniniai kodai.
4. Išdėstymas: kaip išdėstyta etiketė. Pasirinktas išdėstymas tampa jūsų organizacijos etikete, todėl kiti produktų tipai pradedami nuo tokios pat išvaizdos. Vėliau jį galite patikslinti produkto tipo rengyklėje.

Spausdinant tik vidines etiketes, žingsnis yra vienas puslapis: pavadinimas ir galiojimo laikas, PARTIJA (LOT) Privaloma ir Spausdinti, kas paruošė. Etiketė yra jūsų organizacijos vidinė etiketė, todėl papildomų laukų ar išdėstymo rinktis nereikia; vėliau ją galite pakeisti produkto tipo redaktoriuje.

7. Jūsų produktai

Įveskite naujojo produkto tipo produktus, po vieną eilutėje, ir bakstelėkite Toliau. Vėliau galėsite pridėti daugiau, su visa jų informacija. Pasirinkus Praleisti, tai atidedama vėlesniam laikui. Jie pažymimi kaip mėgstami, todėl spausdinimo ekranas juos rodo pirmiausia.

8. Planai

Jūsų etiketės paruoštos: žingsnyje rodomos jūsų produktų peržiūros. Spausdinimui reikalingas planas; pasirinkite jį pagal įrenginių, kuriais bus spausdinama, skaičių:

Pasirinkite Kas mėnesį arba Kas metus (metinis planas sutaupo kelių mėnesių įmokas) ir įrenginių skaičių; planų ekranas paaiškintas skyriuje Plano pasirinkimas. Parinktis Tęsti nemokamai užbaigia sąranką be plano; užsiprenumeruoti galite bet kada skiltyje Nustatymai → Prenumerata. Paskyroms, kurios jau turi planą, šis žingsnis praleidžiamas.

9. Spausdintuvas

Įjunkite etikečių spausdintuvą: programėlė jo ieško vos atsidarius žingsniui. Prijunkite jį per Bluetooth arba USB arba pasirinkite įprastą spausdintuvą. Atpažinto spausdintuvo nustatymai išsaugomi vos jam prisijungus; patikrinkite etiketės dydį ir palieskite Tęsti. Praleisti apačioje atideda tai vėlesniam laikui: prijunkite jį skiltyje Nustatymai → Spausdinimas → Spausdintuvas ir etikečių popierius. Paskyros be plano šio žingsnio nemato.

Prisijungimas prie komandos

1. Pasirinkite Esu darbuotojas.
2. Kvietimai, išsiųsti jūsų el. pašto adresu, rodomi skiltyje Komandos kvietimai; priimkite savąjį. Taip pat galite įvesti kvietimo kodą iš el. laiško.
3. Prijunkite spausdintuvą (9 žingsnis).

Jūsų administratorius nusprendžia, ką galite daryti (spausdinti, redaguoti produktus, tvarkyti žurnalą, …) ir kuriose darbo vietose.

Pakuotės etiketės

Mažoje etiketėje gali netilpti visa įstatymų reikalaujama informacija. Produkto tipo skirtuke Išdėstymas, ties Pakuotės etiketės, pridėkite daugiau etikečių (pvz., nugarinę etiketę su sudedamosiomis dalimis ir maistine verte) naudodami Pridėti etiketę. Teisinių reikalavimų patikra apima visas pakuotės etiketes kartu. Spausdindami galite peržiūrėti kiekvieną etiketę, o paspaudus Spausdinti išsiunčiamos jos visos.

Šviesi arba tamsi

Nustatymai -> Programa -> Tema: Sistemos (pagal įrenginį), Šviesi arba Tamsi. Pasirinkimas išsaugomas šiame įrenginyje. Etikečių peržiūros lieka juodos ant balto fono, taip, kaip spausdinama.

Nešiojamajame kompiuteryje arba su klaviatūra

EVoLabels veikia Android nešiojamuosiuose kompiuteriuose (Googlebook, Chromebook), planšetėse ir „iPad“ su klaviatūra, „Mac“ programoje ir žiniatinklio programoje. Langas gali būti bet kokio dydžio, net šalia kitos programos: sąrašai ir formos persitvarko, o tai, ką įvedėte, išlieka.

„Mac“ programos meniu juostoje yra šios komandos (Failas, Redaguoti, Rodinys, Langas, Pagalba); komanda yra pilka, kai ekrane jai nieko nėra. „Android“ sistemoje Paieška + / (arba Meta + /) jas parodo; „iPad“ laikykite nuspaudę ⌘. Enter ant pasirinkto mygtuko paspaudžia tą mygtuką. Žiniatinklio programoje programai priklauso tik Ctrl+P ir Ctrl+F: jie spausdina ir ieško ten, kur ekrane tai yra; kitur naršyklės klavišai veikia kaip įprastai. „iPhone“ neveikia.

Vilkimas ir numetimas („Android“, „Mac“ programa, žiniatinklio programa): numeskite į programą skaičiuoklę su produktų pavadinimais (CSV arba „Excel“ .xlsx), ir atsidarys Greitai pridėti produktus su tais pavadinimais – atidarytame produkto tipe arba jūsų numatytajame; patikrinkite juos ir pridėkite. Naudojamas stulpelis su antrašte „Pavadinimas“ arba „Produktas“, kitaip – pirmasis stulpelis su žodžiais. Numeskite paveikslėlį, kad pridėtumėte jį prie etikečių Paveikslėliai.

Daugiau langų („Android“ planšetės ir nešiojamieji kompiuteriai, „Mac“ programa, žiniatinklio programa): Atidaryti naujame lange maketo redaktoriuje arba produkto tipo etiketės redaktoriuje perkelia redaktorių į atskirą langą (žiniatinklyje – į naują skirtuką), todėl sąrašas lieka šalia. Pirmiausia išsaugokite pakeitimus. Kiekvienas langas grįžta atgal atskirai; tai, ką išsaugote, matoma visuose languose.