EVoLabelsPagalbaGoogle Sheets sinchronizavimas
Galite laikyti savo produktus tik programėlėje arba susieti „Google“ skaičiuoklę ir redaguoti juos taip pat ir joje (pavyzdžiui, daug produktų vienu metu kompiuteryje). Sinchronizavimas yra dvipusis ir vykdomas tada, kai jį paleidžiate.
Atidarykite Nustatymai → Etiketės ir duomenys → Skaičiuoklė ir bendrinimas (savininko paskyroje) arba pasirinkite Google Sheets sąrankos metu.
1. Prisijunkite su „Google“
Programėlė paprašo prieigos prie jūsų Google Sheets ir „Drive“ failų, kuriuos ji sukuria arba kuriuos atidarote naudodami ją. Vėliau galėsite perjungti į kitą „Google“ paskyrą.
2. Sukurkite arba pasirinkite skaičiuoklę
- Sukurti skaičiuoklę jūsų „Drive“ sukuria naują skaičiuoklę iš EVoLabels šablono. Užpildykite ją savo produktais: po vieną eilutę produktui, stulpeliai produkto tipui, datoms, laukeliams ir pan.
- Pasirinkti esamą skaičiuoklę susieja skaičiuoklę, kurią jau sukūrėte iš šablono.
- Atidaryti skaičiuoklę atidaro susietą skaičiuoklę programoje Google Sheets; Atsieti skaičiuoklę ją atjungia (produktai lieka programėlėje).
3. Sinchronizavimas
Bakstelėkite Sinchronizuoti produktus dabar. Programėlė palygina skaičiuoklę su programėle nuo paskutinio sinchronizavimo ir pateikia skirtumų sąrašą:
| Pakeitimas | Reikšmė |
|---|---|
| Nauja skaičiuoklėje | nauja eilutė skaičiuoklėje |
| Nauja programėlėje | pridėta programėlėje nuo paskutinio sinchronizavimo |
| Elementas pakeistas | pakeista vienoje arba abiejose pusėse; pasirinkite, kurią versiją palikti |
| Ištrinta skaičiuoklėje / programėlėje | pašalinta vienoje pusėje nuo paskutinio sinchronizavimo |
Nuspręskite dėl kiekvieno elemento atskirai arba naudokite Teikti pirmenybę visai skaičiuoklei / Teikti pirmenybę visai programėlei, tada Užbaigti sinchronizavimą. Elementai, pažymėti Bus IŠTRINTA iš programėlės, pašalinami iš programėlės užbaigus sinchronizavimą – patikrinkite juos prieš patvirtindami. Suvestinėje rodoma, kas buvo pridėta, pakeista ir pašalinta.
Produktų duomenų bazės bendrinimas
Bendrinti skaičiuoklę pakviečia kitą EVoLabels naudotoją (pavyzdžiui, antrą padalinį) naudoti jūsų produktų duomenų bazę. Jie gauna kopiją savo paskyroje; vėlesni pakeitimai bet kurioje pusėje lieka toje paskyroje. Norėdami priimti, jie prisijungia naudodami „Google“ ir failų parinkiklyje pasirenka bendrintą failą (skirtukas Bendrinta su manimi), taip suteikdami EVoLabels prieigą prie šio vieno failo.
Patarimai
- Nekeiskite šablono lapų ir stulpelių pavadinimų, neperkelkite ir netrinkite jų; sinchronizavimas tikisi juos rasti ten, kur juos paliko šablonas. Programėlei reikalingi ID stulpeliai yra paslėpti – palikite juos paslėptus ir nepakeistus.
- Etikečių pavadinimai rodo tik jūsų organizacijos etikečių pavadinimus; integruoti pavadinimai yra programėlės dalis ir lieka joje.
- Reikia savo stulpelio produktų lape (tiekėjas, pastaba)? Pridėkite jį po paskutinio stulpelio su pavadinimu, prasidedančiu [B], pvz., „[B] Tiekėjas“. Programėlė jo nekeičia ir išsaugo, ką jame įrašote kiekvienam produktui.
- Sudedamosios dalys rodo kiekvieną sudedamąją dalį skaičiuoklės kalba. Pervadinus ją ten, pavadinimas pasikeičia tik ta kalba – kiti jos vertimai, kiekiai ir alergenai produktuose išlieka.
- Jūsų komanda niekada nėra skaičiuoklės dalis: žmones kvieskite ir tvarkykite tik skiltyje Nustatymai → Operatoriai. Sinchronizavimas komandos narių neprideda, nekeičia ir nepašalina.
- Sinchronizuokite prieš didelius redagavimus ir po jų, kad skirtumų sąrašas išliktų trumpas.
- Be susietos skaičiuoklės viskas veikia programėlėje; galite susieti ją bet kada.