Primii pași

După ce îți creezi un cont și îți confirmi adresa de e-mail, EVoLabels te ghidează printr-o scurtă configurare. Antetul indică unde te afli („Pasul 3 din 9”); Înapoi revine la pasul anterior fără a pierde datele introduse. Tot ce alegi aici poate fi modificat ulterior în Setări. Numerele pașilor apar după ce v-ați ales rolul.

1. Rolul tău

Dacă o invitație într-o echipă este în așteptare pentru adresa ta de e-mail și alegi Sunt administrator, aplicația te întreabă dacă nu preferi să te alături acelei echipe. Dacă vă așteaptă deja o invitație, un card de sus vă alătură acelei echipe cu o singură atingere.

Angajații continuă cu Alăturarea la o echipă.

2. Destinația etichetelor

Alege pentru ce sunt destinate etichetele tale. Aceasta stabilește ce câmpuri afișează formularul produsului și ce conține eticheta.

O poți modifica ulterior în Setări → Etichete și date → Utilizarea etichetelor. Într-o echipă, acest lucru necesită permisiunea Tipuri de etichete. Alegerea este o listă cu trei opțiuni, Doar interne, Pentru clienți și Ambele, fiecare cu o descriere de un rând; atinge una dintre ele pentru a o aplica. Formularul produsului urmează schimbarea la fel ca aici: trecerea la etichete exclusiv interne doar ascunde câmpurile destinate clienților, iar revenirea la etichete destinate clienților (sau la ambele) le afișează din nou; la trecerea între etichete destinate clienților și ambele, câmpurile pe care le-ai activat sau dezactivat tu rămân neschimbate.

Doar cu etichete interne, Piețe și limbi din Setări se numește Limba etichetei: rămân limbile etichetelor, câmpurile formularului, câmpurile proprii și denumirile de pe etichetă, iar piețele țintă, măsurile de uz casnic și catalogul de ingrediente sunt ascunse. Tipăresc și etichete pentru clienți (ingrediente, alergeni, valori nutriționale) comută acolo la ambele tipuri de etichete.

Cu etichete exclusiv interne, etichetele nu conțin elemente obligatorii prin lege, așa că regulile de etichetare ale piețelor tale țintă nu se aplică: formularul produsului nu solicită detalii specifice pieței (cum ar fi licența FSSAI din India sau datele pentru partea frontală a ambalajului) și nu avertizează că un câmp ascuns este obligatoriu pe piețele tale. Cere numele produsului doar în limbile etichetelor dvs. și listează separat datele ascunse destinate etichetelor pentru clienți, în loc să spună că se tipăresc în continuare.

Configurare personalizată afișează utilizarea etichetelor deasupra listei de câmpuri: alege acolo etichete pentru clienți, interne sau ambele, apoi activează sau dezactivează fiecare câmp. Doar cu etichete interne, lotul (LOT) rămâne în formularul produsului, pentru că eticheta internă îl tipărește.

3. Piețe și limbi

• Nu, o singură limbă: etichetele sunt imprimate în limba ta și respectă regulile din țara ta. Cu o singură piață și o singură limbă nu este nimic de comutat, așa că selectorul de piață/limbă nu este afișat nicăieri. Cardul arată piața și limba etichetei propuse după regiunea dispozitivului dvs. (de exemplu Germania și germana); cu Schimbați alegeți mai întâi altă piață.
• Da, mai multe limbi: alege piețele-țintă (țările în care vinzi; regulile lor privind alergenii și etichetarea sunt aplicate automat) și limbile etichetelor. Denumirile produselor și textele de pe etichetă primesc apoi câte o traducere pentru fiecare limbă. Lista limbilor începe cu Obligatoriu prin lege: limbile cerute de piețele tale, care rămân activate (de exemplu finlandeza și suedeza pentru Finlanda). Acolo unde legea acceptă oricare dintre mai multe limbi, acestea sunt grupate cu steagul pieței respective, iar una singură este suficientă. Acest lucru se aplică în Elveția (germană, franceză sau italiană), Luxemburg, Malta, India, Filipine și Hong Kong.
• Responsabilitatea ta: EVoLabels aplică regulile de etichetare ale fiecărei piețe și sugerează traduceri, dar responsabilitatea pentru etichetă îți revine ție. Verifică dacă conținutul, traducerile și alergenii sunt corecți și respectă legislația din țările în care vinzi; aplicația nu oferă consultanță juridică. Previzualizarea etichetei afișează această notă sub butonul de imprimare. Pentru etichetele interne, nota vă cere doar să verificați datele și conținutul.
• Fiecare denumire tradusă: când salvezi un produs, aplicația verifică dacă denumirea produsului și fiecare dintre ingredientele proprii ale produsului au o traducere în fiecare limbă a etichetei. Cele care lipsesc sunt sugerate automat (traducere automată) într-o singură casetă de dialog; verifică-le sau corectează-le, apoi salvează. „Salvați fără traduceri” imprimă denumirea exact așa cum ai introdus-o în acele limbi. Ingredientele care provin din tipul de produs sunt traduse în tipul de produs.

4. Autorizarea dispozitivului (doar când este necesar)

Fiecare plan permite imprimarea pe un număr stabilit de dispozitive. Acest pas apare doar când dispozitivele incluse în plan sunt toate utilizate: confirmă pentru a folosi acest dispozitiv la imprimare sau continuă și decide mai târziu în Setări → Dispozitive.

Când un plan are un loc liber, acest dispozitiv este înregistrat automat. În timp ce serverul îl salvează, vezi „Se salvează dispozitivul…”; dispozitivul este considerat înregistrat abia după ce serverul confirmă. Dacă operațiunea eșuează (lipsă de conexiune sau o licență achiziționată adineauri care nu a ajuns încă la server – aplicația mai verifică de câteva ori înainte), vezi motivul și poți reîncerca aici sau în Setări → Dispozitive. Același lucru este valabil atunci când un proprietar aprobă, redenumește sau elimină un dispozitiv.

5. Baza de date cu produse

• Gestionare doar în aplicație: adaugi și editezi produsele direct în EVoLabels.
• Utilizează Google Sheets: păstrează produsele într-o foaie de calcul și sincronizeaz-o cu aplicația. Poți crea o foaie de calcul nouă sau poți asocia una existentă. Când foaia de calcul conține deja tipurile de produse și produsele tale, următorii doi pași sunt omiși.
• Acceptă invitația pentru produse: se afișează atunci când o altă companie a partajat produsele sale cu tine.

Poți conecta Google Sheets mai târziu în Setări.

Doar cu etichete interne, acest pas este sărit, cu excepția cazului în care o altă firmă ți-a partajat produsele sale.

6. Primul tău tip de produs

Un tip de produs grupează produse similare (de exemplu Patiserie); produsele sale îi preiau setările. Pasul cuprinde patru pagini scurte:

1. Nume și termen de valabilitate: numele tipului de produs și cât timp se păstrează produsele sale.
2. Ce apare pe etichetă: precompletat pe baza destinației etichetelor; activează ceea ce au nevoie etichetele tale. Afișează mai multe câmpuri le arată pe cele mai puțin întâlnite.
3. Câmpuri suplimentare (opțional): propriile câmpuri de text, coduri QR sau coduri de bare.
4. Aspect: cum este aranjată eticheta. Macheta pe care o alegi devine eticheta organizației tale, astfel încât următoarele tipuri de produse vor porni de la același aspect. O poți ajusta în detaliu ulterior în editorul tipului de produs.

Doar cu etichete interne, pasul are o singură pagină: numele și termenul de valabilitate, LOT Necesar și Tipărește cine l-a preparat. Eticheta este eticheta internă a organizației tale, așa că nu ai de ales câmpuri suplimentare sau aranjare; o poți schimba mai târziu în editorul tipului de produs.

7. Produsele tale

Introdu produsele noului tip de produs, câte unul pe rând, și apasă pe Înainte. Poți adăuga mai multe, cu toate detaliile lor, mai târziu. Omite amână acest pas pentru mai târziu. Sunt marcate ca favorite, așa că ecranul de tipărire le afișează primele.

8. Planuri

Etichetele tale sunt gata: pasul afișează previzualizări ale produselor tale. Imprimarea necesită un plan; alege unul în funcție de numărul de dispozitive care vor imprima:

Alege Lunar sau Anual (abonamentul anual economisește plata pe câteva luni) și numărul de dispozitive; ecranul cu planuri este explicat în Alegerea unui plan. Continuă gratuit finalizează configurarea fără un plan; te poți abona oricând în Setări → Abonament. Conturile care au deja un plan sar peste acest pas.

9. Imprimantă

Porniți imprimanta de etichete: aplicația o caută imediat ce se deschide pasul. Conectați-o prin Bluetooth sau USB ori alegeți o imprimantă obișnuită. Setările unei imprimante recunoscute se salvează imediat ce se conectează; verificați dimensiunea etichetei și atingeți Continuare. Omite din partea de jos amână pentru mai târziu: conectați-o din Setări → Imprimare → Imprimantă și hârtie pentru etichete. Conturile fără abonament nu văd acest pas.

Alăturarea la o echipă

1. Alege Sunt angajat.
2. Invitațiile trimise pe adresa ta de e-mail apar în Invitații în echipă; accept-o pe a ta. De asemenea, poți introduce codul de invitație primit prin e-mail.
3. Conectează imprimanta (pasul 9).

Administratorul tău decide ce acțiuni poți efectua (să imprimi, să editezi produse, să gestionezi registrul, …) și pe care stații de lucru.

Etichete pe ambalaj

O etichetă de mici dimensiuni s-ar putea să nu cuprindă tot ce cere legea. În fila Aspect a unui tip de produs, la Etichete pe ambalaj, adaugă mai multe etichete (de exemplu o contraetichetă cu ingrediente și valori nutriționale) folosind Adaugă o etichetă. Verificarea conformității legale acoperă toate etichetele ambalajului împreună. Când imprimi, poți vedea fiecare etichetă, iar Imprimă le trimite pe toate.

Luminos sau întunecat

Setări -> Aplicație -> Temă: Sistem (conform dispozitivului), Luminos sau Întunecat. Opțiunea este salvată pe acest dispozitiv. Previzualizările etichetelor rămân negru pe alb, exact așa cum sunt imprimate.

Pe un laptop sau cu tastatură

EVoLabels funcționează pe laptopuri Android (Googlebook, Chromebook), tablete și iPad-uri cu tastatură, în aplicația pentru Mac și în aplicația web. Fereastra poate avea orice dimensiune, inclusiv lângă altă aplicație: listele și formularele se rearanjează, iar ce ați scris rămâne.

Aplicația pentru Mac are aceste comenzi în bara de meniu (Fișier, Editare, Afișare, Fereastră, Ajutor); o comandă apare estompată acolo unde ecranul nu are nimic pentru ea. Pe Android, Căutare + / (sau Meta + /) le afișează; pe iPad, țineți apăsat ⌘. Enter pe un buton selectat apasă acel buton. În aplicația web doar Ctrl+P și Ctrl+F sunt ale aplicației: tipăresc și caută acolo unde ecranul le are; în rest, tastele browserului funcționează ca de obicei. Nu pe iPhone.

Glisare și plasare (Android, aplicația pentru Mac, aplicația web): plasați pe aplicație o foaie de calcul cu nume de produse (CSV sau Excel .xlsx) și se deschide Adăugați rapid produse cu acele nume, în tipul de produs deschis sau în cel implicit - verificați-le, apoi adăugați-le. Se folosește coloana cu titlul „Denumire” sau „Produs”, altfel prima coloană cu cuvinte. Plasați o imagine pentru a o adăuga la Imagini pentru etichete.

Mai multe ferestre (tablete și laptopuri Android, aplicația pentru Mac, aplicația web): Deschide într-o fereastră nouă din editorul de aspect sau din editorul de etichete al unui tip de produs mută editorul într-o fereastră separată (o filă nouă pe web), astfel încât lista rămâne alături. Salvați mai întâi modificările. Fiecare fereastră revine înapoi independent; ce salvați apare în toate.