EVoLabelsAjutorSincronizare cu Google Sheets
Puteți păstra produsele doar în aplicație sau puteți asocia o foaie de calcul Google și să le editați și acolo (de exemplu, mai multe produse deodată pe un calculator). Sincronizarea este bidirecțională și rulează atunci când o porniți.
Deschideți Setări → Etichete și date → Foaie de calcul și partajare (contul proprietarului) sau alegeți Google Sheets în timpul configurării.
1. Conectați-vă cu Google
Aplicația solicită acces la documentele Google Sheets și la fișierele din Drive pe care le creează sau pe care le deschideți cu ea. Puteți comuta la un alt cont Google mai târziu.
2. Creați sau alegeți foaia de calcul
- Creați o foaie de calcul generează o foaie nouă din șablonul EVoLabels în Drive-ul dvs. Completați-o cu produsele dvs.: câte un rând pentru fiecare produs, coloane pentru tipul de produs, date, câmpuri și așa mai departe.
- Alegeți o foaie de calcul existentă asociază o foaie pe care ați creat-o deja din șablon.
- Deschideți foaia de calcul deschide foaia asociată în Google Sheets; Deconectați foaia de calcul o deconectează (produsele rămân în aplicație).
3. Sincronizare
Atingeți Sincronizați produsele acum. Aplicația compară foaia de calcul cu aplicația de la sincronizarea precedentă și afișează ceea ce diferă:
| Modificare | Semnificație |
|---|---|
| Nou în foaia de calcul | un rând nou în foaie |
| Nou în aplicație | adăugat în aplicație de la ultima sincronizare |
| Element modificat | modificat într-o parte sau în ambele; alegeți versiunea de păstrat |
| Șters din foaie / din aplicație | eliminat dintr-o parte de la ultima sincronizare |
Decideți pentru fiecare element în parte sau folosiți Preferă tot din foaie / Preferă tot din aplicație, apoi Finalizați sincronizarea. Elementele marcate cu Va fi ȘTERS din aplicație sunt eliminate din aplicație la finalizare - verificați-le înainte de a confirma. Rezumatul arată ce a fost adăugat, modificat și eliminat.
Partajarea bazei de date de produse
Partajați foaia de calcul invită un alt utilizator EVoLabels (de exemplu, o a doua locație) să vă folosească baza de date de produse. Acesta primește o copie în propriul cont; modificările ulterioare din oricare parte rămân în acel cont. Pentru a accepta, acesta se conectează cu Google și alege fișierul partajat în selectorul de fișiere (fila Distribuite mie), ceea ce oferă aplicației EVoLabels acces la acel singur fișier.
Sfaturi
- Nu redenumiți, nu mutați și nu ștergeți foile și coloanele șablonului; sincronizarea se așteaptă să le găsească acolo unde le-a plasat șablonul. Coloanele de ID de care are nevoie aplicația sunt ascunse - lăsați-le ascunse și neschimbate.
- Denumiri etichete afișează doar denumirile proprii de etichete ale organizației dvs.; denumirile integrate fac parte din aplicație și rămân acolo.
- Aveți nevoie de o coloană proprie în foaia de produse (un furnizor, o notă)? Adăugați-o după ultima coloană, cu un nume care începe cu [B], de ex. „[B] Furnizor”. Aplicația nu o modifică și păstrează ce scrieți în ea pentru fiecare produs.
- Ingrediente afișează fiecare ingredient în limba foii de calcul. Dacă redenumiți unul acolo, se redenumește doar în limba respectivă - celelalte traduceri, cantitățile și alergenii săi din produse rămân neschimbate.
- Echipa ta nu face niciodată parte din foaia de calcul: invită și gestionează persoanele doar în Setări → Operatori. Sincronizarea nu adaugă, nu modifică și nu elimină membri ai echipei.
- Sincronizați înainte și după modificări mari, astfel încât lista de diferențe să rămână scurtă.
- Fără o foaie asociată, totul funcționează în aplicație; puteți asocia una în orice moment.