Jurnal și cod QR de jurnal

Jurnalul înregistrează fiecare etichetă imprimată: ce produs, când a fost imprimată, când expiră și dacă a fost consumat sau aruncat. Vă ajută să urmăriți datele de expirare și să documentați eliminarea, în special pentru etichetele interne (de preparare și rotație).

Ecranul jurnalului

Deschideți Jurnal din meniul principal. Etichetele sunt grupate după data de expirare (Astăzi, Mâine, apoi data): mai întâi cele expirate, apoi cele încă valabile, urmate de etichetele fără dată de expirare și, la final, cele eliminate.

• Expirat, Astăzi și Mâine deasupra listei numără etichetele care au expirat, care expiră înainte de miezul nopții și care expiră mâine – aceleași etichete ca în widgetul Expiră astăzi. Atingeți unul dintre ele pentru a vedea doar acele etichete; atingeți-l din nou pentru a le vedea pe toate.
• Căutare după numele produsului, LOT sau dată; filtrați după stație de lucru când lucrați cu mai multe.
• Informații deschide detaliile etichetei, inclusiv o previzualizare a etichetei imprimate.
• Marchează Eliminat (bifa) înregistrează faptul că produsul a fost consumat sau aruncat. Timp de 5 secunde, Anulează readuce eticheta la starea de dinainte. Când există etichete expirate, o bară roșie deasupra listei arată câte sunt: Marchează toate ca eliminate de acolo le marchează pe toate deodată, tot cu Anulează.
• Exportă jurnalul salvează o lună din jurnal ca fișier Excel, pentru inspecții sau pentru propria evidență.
• Selectați etichete cu o apăsare lungă (cu mouse-ul: clic dreapta, Ctrl+clic sau ⌘+clic; Shift+clic adaugă toate etichetele dintre ele; Ctrl+A pe toate cele afișate), apoi Marchează Eliminat sau Șterge pentru toate deodată – ștergerea este posibilă doar în acest mod. Atingerea unei etichete îi deschide detaliile.

Ce poate face un membru al echipei depinde de permisiunile sale: marcare ca eliminat, marcare a tuturor celor expirate ca eliminate, exportare, ștergere de înregistrări (consultați permisiuni).

Widgetul Expiră astăzi (Android)

Widgetul Expiră azi (apăsare lungă pe ecranul de pornire, Widgeturi, EVoLabels; lista îl afișează cu etichete demonstrative) afișează etichetele care expiră înainte de miezul nopții și pe cele expirate care nu au fost încă eliminate, în ordinea urgenței, împreună cu ora la care expiră. Atinge una pentru a o deschide și a apăsa Marchează ca eliminat. Widgetul afișează datele văzute ultima dată de aplicație: deschide aplicația din când în când pentru ca etichetele tipărite pe alte dispozitive să apară; orele și „azi” se actualizează singure la fiecare 30 de minute.

Widgetul Expiră astăzi (iPhone și iPad)

Adăugați Expiră astăzi ca pe orice widget (țineți apăsat pe ecranul principal, Editează sau +, Adaugă widget, EVoLabels). Listează etichetele care expiră înainte de miezul nopții și pe cele expirate care nu au fost încă eliminate (cu roșu, Expirat), mai întâi cele care expiră cel mai curând; „+3” înseamnă încă trei. Pe widgetul mediu și pe cel mare, atingeți o etichetă pentru a o deschide și a apăsa pe Marchează ca eliminat; cel mic deschide aplicația sau eticheta, când este doar una. Pe ecranul de blocare (țineți-l apăsat, Personalizează, Ecran de blocare, apoi zona widgeturilor), EVoLabels afișează câte etichete expiră astăzi sau acest număr împreună cu primele două etichete. Widgetul afișează ce a văzut ultima dată aplicația pe acest iPhone sau iPad; „astăzi” și marcajele de expirare se schimbă singure, inclusiv la miezul nopții.

Expiră astăzi pe ceas (Wear OS)

Pe un ceas Wear OS cu EVoLabels instalat (consultați Imprimare rapidă pe ceas):

• Cardul Expiră astăzi listează primele etichete care expiră înainte de miezul nopții și pe cele expirate care nu au fost încă eliminate, mai întâi cele care expiră cel mai curând, împreună cu ora de expirare; „+3” înseamnă încă trei. Atingeți una și telefonul o deschide, gata pentru Marchează ca eliminat.
• Complicația Expiră astăzi afișează pe cadranul ceasului câte etichete expiră astăzi (apăsați lung pe cadran, Editați, alegeți un loc pentru complicație, EVoLabels).
• Deschizând EVoLabels pe ceas, vedeți toate etichetele de astăzi și favoritele.

La fel ca widgetul, ceasul afișează ce a înregistrat ultima dată aplicația de pe telefon; orele și mențiunea „astăzi” se actualizează automat la fiecare 30 de minute.

Expiră astăzi pe Apple Watch

Cu aplicația EVoLabels pentru Apple Watch (consultați Imprimare rapidă pe Apple Watch):

• Deschizând EVoLabels pe ceas, vedeți Expiră astăzi: câte etichete expiră înainte de miezul nopții și toate aceste etichete, cele expirate care nu au fost încă eliminate fiind afișate cu roșu (Expirat), mai întâi cele care expiră cel mai curând. Atingeți una și iPhone-ul o deschide, gata pentru Marchează ca eliminat.
• Complicația Expiră astăzi afișează pe cadranul ceasului numărul de astăzi (apăsați lung pe cadran, Editați, alegeți un loc pentru complicație, EVoLabels); complicația mai mare și cardul din Smart Stack afișează numărul și primele două etichete. Cardul urcă în Smart Stack când o etichetă este pe cale să expire sau când etichete expirate așteaptă să fie eliminate. Atingându-l, se deschide lista pe ceas.

Ceasul afișează ce a înregistrat ultima dată aplicația de pe iPhone; „astăzi” și marcajele etichetelor expirate se schimbă singure, inclusiv la miezul nopții.

Marcarea ca eliminat de pe ceas

În aplicația EVoLabels de pe ceas (Wear OS sau Apple Watch), atingeți o etichetă din Expiră astăzi, apoi Marchează ca eliminat și confirmați. Telefonul o marchează ca eliminată cu contul dumneavoastră, exact ca Marchează ca eliminat din jurnal (aveți nevoie de această permisiune): eticheta dispare din lista de pe ceas și apare ca eliminată în jurnal. Deschide pe telefon deschide în schimb înregistrarea din jurnal pe telefon.

Înlocuire automată

Când un produs are activată opțiunea Înlocuire automată, imprimarea unor etichete noi marchează ca eliminate tot atâtea dintre cele mai vechi etichete ale produsului: o etichetă nouă o înlocuiește pe cea mai veche, trei etichete noi pe cele trei mai vechi (sau pe toate, dacă sunt mai puține). Opțiunea Imprimă un lot nou din codul QR al unei etichete scanate înlocuiește exact acea etichetă, niciodată un alt lot al produsului. Previzualizarea arată ce va fi înlocuit – o etichetă după data ei, mai multe ca „Înlocuiește 3 etichete” – iar cu Schimbați puteți bifa etichetele de înlocuit sau alege Nu înlocuiți. Selecția dumneavoastră se păstrează chiar și atunci când jurnalul se actualizează sau schimbați cantitatea; până când o schimbați, o cantitate nouă alege din nou cele mai vechi etichete. Etichetele vechi sunt marcate doar după ce cele noi s-au imprimat – o imprimare eșuată nu înlocuiește nimic. O etichetă trimisă la imprimanta altui dispozitiv le înlocuiește când acel dispozitiv o imprimă; etichetele comenzilor, etichetele imprimate cu o atingere pe un favorit și copiile exacte nu înlocuiesc nimic. Activați-o sau dezactivați-o din setările produsului.

Cod QR de jurnal pe etichetă

Un tip de produs poate imprima un cod QR de jurnal pe etichetă (în editorul de asocieri, setați un cod QR drept cod QR de jurnal). Scanarea acestuia cu aplicația deschide înregistrarea din jurnal a acelei etichete, având ca titlu numele produsului: starea sa, cât timp a mai rămas până la expirare (sau de cât timp a expirat, de exemplu „Expirat acum 3 h”), data de expirare și previzualizarea etichetei, având la îndemână Marchează Eliminat. Oricine verifică frigiderul poate vedea imediat dacă produsul este încă bun și îi poate înregistra eliminarea fără a căuta. După marcare, Anulează o readuce la starea anterioară timp de 5 secunde, Gata revine la ecranul anterior, iar pe Android Scanează eticheta următoare deschide camera pentru următorul recipient.

Reimprimarea unei etichete scanate

Eticheta scanată oferă două modalități de a o imprima din nou:

• Imprimă o copie exactă - pentru o etichetă deteriorată sau pierdută. Aplicația imprimă eticheta exact așa cum a fost imprimată prima dată: aceleași date, LOT, ingrediente, alergeni, aspect și cod QR de jurnal, chiar dacă produsul, termenul său de valabilitate sau regulile pieței s-au schimbat între timp. Nu se creează nicio înregistrare nouă în jurnal și nu se înlocuiește nimic; înregistrarea arată câte copii exacte au fost imprimate și când. O copie este păstrată pentru fiecare etichetă imprimată începând cu această versiune a aplicației (inclusiv etichetele trimise către imprimanta altui dispozitiv); etichetele mai vechi nu au nicio copie – imprimați în schimb un lot nou.
• Imprimă un lot nou - preparatul a fost pregătit din nou. Previzualizarea etichetei se deschide cu data de astăzi și cu regulile actuale ale produsului; imprimarea creează o nouă înregistrare în jurnal cu propriul cod QR, care înlocuiește eticheta scanată. LOT-ul, datele și celelalte valori ale etichetei scanate nu sunt preluate.

O reimprimare nu prelungește niciodată termenul de valabilitate al unei etichete: o copie exactă păstrează datele inițiale, iar un lot nou începe din momentul în care este imprimat.

Istoric de imprimare

Istoric listează ceea ce a fost imprimat, cele mai recente mai întâi, cu căutare și filtru pentru stația de lucru. Fiecare înregistrare arată numărul de copii, ora și cine a imprimat, de exemplu „×3 · 11:30 · Anna”. Tipărește din nou deschide previzualizarea etichetei cu același număr de copii, la fel ca Tipărește un lot nou pe o etichetă scanată. Deschiderea unei înregistrări afișează eticheta exact așa cum a fost imprimată.

Statistici

Proprietarii și administratorii găsesc Statistici în Setări. Ecranul rezumă jurnalul întregii organizații: ce s-a imprimat, ce s-a aruncat și ce dispozitive imprimă. Membrii echipei fără rol de administrator nu îl văd.

• Perioadă: la început Ultimele 30 zile; alegeți Ultimele 7 zile, Ultimele 90 zile, Ultimele 365 zile sau Perioadă personalizată (cel mult 365 de zile). Jurnalul păstrează înregistrările 180 de zile, așa că perioadele mai lungi arată doar ce mai există în el.
• Filtre: o stație de lucru, un dispozitiv, un operator sau un produs restrânge fiecare număr de pe ecran. Zi, Săptămână (de luni până duminică) sau Lună grupează graficul.
• Sus, Etichete tipărite, Copii exacte, Operatori activi, Rata risipei și ora cea mai aglomerată; apoi Etichete tipărite în timp (partea risipită cu roșu), Ore de vârf, Cele mai tipărite produse, După stația de lucru, Etichete per operator și După dispozitiv.
• Astăzi: etichetele care expiră înainte de miezul nopții și cele expirate încă neeliminate – aceleași etichete ca în widgetul Expiră astăzi.
• Dispozitive și plan: dispozitivele de imprimare folosite față de câte permite planul, dispozitivele care așteaptă aprobare și când a imprimat ultima dată fiecare dispozitiv.
• Exportă CSV salvează numerele de pe ecran ca fișier de foaie de calcul; Reîmprospătează citește din nou jurnalul.

Etichetele se numără după cantitate: 3 copii ale unei etichete contează 3. Zilele și orele sunt după ora dispozitivului dvs.

Ce se consideră risipă

Risipa se stabilește după momentul în care eticheta a fost marcată ca eliminată, comparat cu data de expirare:

Rata risipei este risipa din etichetele cu rezultat cunoscut (folosite la timp + risipă). Produsele cu cea mai mare risipă arată ce produse expiră înainte de a fi folosite – candidate pentru loturi mai mici.