Prvi koraci

Nakon što napravite nalog i potvrdite imejl, EVoLabels vas vodi kroz kratko podešavanje. Zaglavlje prikazuje gde se nalazite („Korak 3 od 9”); dugme Nazad vraća na prethodni korak bez gubitka unetih podataka. Sve što ovde izaberete možete kasnije promeniti u Podešavanjima. Brojevi koraka se pojavljuju kada izaberete svoju ulogu.

1. Vaša uloga

Ako vas na imejlu čeka pozivnica za tim, a vi izaberete Ja sam administrator, aplikacija vas pita da li biste se radije pridružili tom timu. Ako vas pozivnica već čeka, kartica na vrhu vas jednim dodirom pridružuje tom timu.

Zaposleni nastavljaju sa odeljkom Pridruživanje timu.

2. Namena etiketa

Izaberite čemu su vaše etikete namenjene. Ovo određuje koja polja obrazac za proizvod prikazuje i šta se nalazi na etiketi.

Promenite ovo kasnije u Podešavanja → Etikete i podaci → Namena etiketa. U timu je za ovo potrebna dozvola Vrste etiketa. Izbor je lista od tri opcije, Samo interne, Za kupce i Oba, svaka sa opisom u jednom redu; dodirnite jednu da biste je primenili. Obrazac za proizvod prati promenu kao i ovde: prelaskom na samo interne etikete polja za kupce se samo sakrivaju, a povratkom na etikete za kupce (ili oba) ponovo se prikazuju; pri prelasku između etiketa za kupce i opcije oba, polja koja ste sami uključili ili isključili ostaju nepromenjena.

Uz samo interne etikete, Tržišta i jezici u Podešavanjima zove se Jezik etikete: ostaju jezici etikete, polja obrasca, sopstvena polja i nazivi na etiketi, a ciljna tržišta, kućne mere i katalog sastojaka su skriveni. Štampam i etikete za kupce (sastojci, alergeni, nutritivne vrednosti) tamo prebacuje na obe vrste etiketa.

Kada koristite samo interne etikete, one ne sadrže zakonske elemente, pa se pravila označavanja vaših ciljnih tržišta ne primenjuju: obrazac za proizvod ne traži podatke specifične za pojedino tržište (kao što su indijska FSSAI licenca ili unosi za prednju stranu pakovanja) i ne upozorava da je skriveno polje obavezno na vašim tržištima. Naziv proizvoda traži samo na vašim jezicima etiketa, a skrivene podatke namenjene etiketama za kupce navodi posebno, a ne kao podatke koji se i dalje štampaju.

Prilagođena konfiguracija prikazuje namenu etiketa iznad liste polja: tu izaberite etikete za kupce, interne ili oboje, a zatim uključite ili isključite pojedina polja. Uz samo interne etikete serija (LOT) ostaje u obrascu proizvoda, jer je interna etiketa štampa.

3. Tržišta i jezici

• Ne, jedan jezik: etikete se štampaju na vašem jeziku i prate propise vaše zemlje. Sa jednim tržištem i jednim jezikom nema potrebe za prebacivanjem, pa se birač tržišta/jezika nigde ne prikazuje. Kartica navodi tržište i jezik etikete predložene prema regionu vašeg uređaja (npr. Nemačka i nemački); pomoću Promeni prvo birate drugo tržište.
• Da, više jezika: izaberite svoja ciljna tržišta (zemlje u kojima prodajete; njihova pravila o alergenima i deklarisanju primenjuju se automatski) i jezike etiketa. Nazivi proizvoda i tekst na etiketama tada dobijaju prevod za svaki jezik. Lista jezika počinje stavkom Zakonski obavezno: jezici koje vaša tržišta zahtevaju, koji ostaju uključeni (npr. finski i švedski za Finsku). Tamo gde zakon prihvata bilo koji od nekoliko jezika, oni su grupisani sa zastavom tog tržišta i jedan od njih je dovoljan. Ovo važi u Švajcarskoj (nemački, francuski ili italijanski), Luksemburgu, na Malti, u Indiji, na Filipinima i u Hong Kongu.
• Vaša odgovornost: EVoLabels primenjuje pravila deklarisanja za svako tržište i predlaže prevode, ali vi ste odgovorni za samu etiketu. Proverite da li su njen sadržaj, prevodi i alergeni tačni i u skladu sa zakonom gde prodajete; aplikacija ne pruža pravne savete. Pregled etikete prikazuje ovu napomenu ispod dugmeta za štampanje. Kod internih etiketa napomena traži samo da proverite datume i sadržaj.
• Svaki naziv preveden: kada sačuvate proizvod, aplikacija proverava da li naziv proizvoda i svaki pojedinačni sastojak tog proizvoda imaju prevod na svim jezicima etikete. Oni koji nedostaju predlažu se automatski (mašinski prevod) u jednom dijalogu; proverite ih ili ispravite, a zatim sačuvajte. Opcija „Sačuvaj bez prevoda” štampa naziv onako kako ste ga uneli na tim jezicima. Sastojci koji potiču iz tipa proizvoda prevode se u samom tipu proizvoda.

4. Autorizacija uređaja (samo kada je potrebno)

Svaki paket omogućava štampanje na određenom broju uređaja. Ovaj korak se prikazuje samo kada su svi uređaji iz vašeg paketa u upotrebi: potvrdite da želite da koristite ovaj uređaj za štampanje, ili nastavite i odlučite kasnije u Podešavanja → Uređaji.

Kada paket ima slobodno mesto, ovaj uređaj se registruje samostalno. Dok ga server čuva, prikazuje se „Čuvanje uređaja…”; uređaj se računa kao registrovan tek nakon što server to potvrdi. Ako to ne uspe (nema veze sa internetom ili licenca kupljena pre trenutak još nije stigla do servera – aplikacija najpre proverava još nekoliko puta), videćete razlog i moći ćete da pokušate ponovo ovde ili u Podešavanja → Uređaji. Isto važi i kada vlasnik odobri, preimenuje ili ukloni uređaj.

5. Baza proizvoda

• Upravljanje samo u aplikaciji: dodajete i menjate proizvode u EVoLabels.
• Koristi Google Sheets: vodite svoje proizvode u tabeli i sinhronizujte je sa aplikacijom. Možete napraviti novu tabelu ili povezati postojeću. Kada tabela već sadrži vaše tipove proizvoda i proizvode, naredna dva koraka se preskaču.
• Prihvati pozivnicu za proizvode: prikazuje se kada drugo preduzeće podeli svoje proizvode sa vama.

Google Sheets možete povezati kasnije u Podešavanjima.

Uz samo interne etikete ovaj korak se preskače, osim ako je druga firma podelila svoje proizvode sa vama.

6. Vaš prvi tip proizvoda

Tip proizvoda grupiše slične proizvode (na primer Peciva); njegovi proizvodi preuzimaju njegova podešavanja. Ovaj korak ima četiri kratke stranice:

1. Naziv i rok trajanja: naziv tipa proizvoda i koliko dugo njegovi proizvodi traju.
2. Šta ide na etiketu: unapred popunjeno na osnovu namene etiketa; uključite ono što je vašim etiketama potrebno. Dugme Prikaži više polja otkriva ređe korišćena polja.
3. Dodatna polja (opciono): vaša sopstvena tekstualna polja, QR kodovi ili bar-kodovi.
4. Raspored: kako je etiketa raspoređena. Raspored koji izaberete postaje etiketa vaše organizacije, tako da naredni tipovi proizvoda počinju od istog izgleda. Kasnije ga detaljno podesite u uređivaču tipa proizvoda.

Uz samo interne etikete korak je jedna stranica: naziv i rok trajanja, LOT broj je obavezan i Odštampaj ko ga je pripremio. Etiketa je interna etiketa vaše organizacije, pa nema dodatnih polja ni rasporeda za izbor; kasnije je možete promeniti u uređivaču tipa proizvoda.

7. Vaši proizvodi

Unesite proizvode za novi tip proizvoda, po jedan u svakom redu, i dodirnite Dalje. Možete dodati još njih, sa svim detaljima, kasnije. Dugme Preskoči ostavlja ovo za kasnije. Označeni su kao omiljeni, pa ih ekran za štampanje prikazuje prve.

8. Paketi

Vaše etikete su spremne: ovaj korak prikazuje pregled vaših proizvoda. Za štampanje je potreban paket; izaberite jedan prema broju uređaja koji će štampati:

Izaberite Mesečno ili Godišnje (godišnja pretplata štedi nekoliko meseci plaćanja) i broj uređaja; ekran sa paketima je objašnjen u odeljku Izbor paketa. Nastavi besplatno završava podešavanje bez paketa; možete se pretplatiti bilo kada u Podešavanja → Pretplata. Nalozi koji već imaju paket preskaču ovaj korak.

9. Štampač

Uključite štampač etiketa: aplikacija ga traži čim se korak otvori. Povežite ga preko Bluetooth-a ili USB-a ili izaberite običan štampač. Podešavanja prepoznatog štampača čuvaju se čim se poveže; proverite veličinu etikete i dodirnite Nastavi. Preskoči na dnu to odlaže za kasnije: povežite ga u Podešavanja → Štampanje → Štampač i papir za etikete. Nalozi bez plana ne vide ovaj korak.

Pridruživanje timu

1. Izaberite Ja sam zaposleni.
2. Pozivnice poslate na vaš imejl pojavljuju se u Pozivnice za tim; prihvatite svoju. Takođe možete uneti kod pozivnice iz imejla.
3. Povežite štampač (korak 9).

Vaš administrator odlučuje šta smete da radite (štampanje, uređivanje proizvoda, vođenje evidencije, …) i na kojim radnim stanicama.

Etikete na pakovanju

Na malu etiketu možda neće stati sve što zakon nalaže. Na kartici Raspored u tipu proizvoda, pod Etikete na pakovanju, dodajte još etiketa (npr. zadnju etiketu sa sastojcima i nutritivnim vrednostima) pomoću Dodaj etiketu. Zakonska provera obuhvata sve etikete pakovanja zajedno. Kada štampate, možete pregledati svaku etiketu, a dugme Štampaj šalje sve njih.

Svetla ili tamna

Podešavanja -> Aplikacija -> Tema: Sistemska (prati uređaj), Svetla ili Tamna. Izbor se čuva na ovom uređaju. Pregled etiketa ostaje crno na belom, onako kako se štampa.

Na laptopu ili sa tastaturom

EVoLabels radi na Android laptopovima (Googlebook, Chromebook), tabletima i iPad-ovima sa tastaturom, u aplikaciji za Mac i u veb-aplikaciji. Prozor može biti bilo koje veličine, i pored druge aplikacije: liste i obrasci se preurede, a uneto ostaje.

Aplikacija za Mac ima ove komande u traci menija (Datoteka, Uređivanje, Prikaz, Prozor, Pomoć); komanda je zasivljena tamo gde ekran za nju nema ništa. Na Androidu ih prikazuje Pretraga + / (ili Meta + /); na iPad-u držite ⌘. Enter na izabranom dugmetu pritiska to dugme. U veb-aplikaciji samo Ctrl+P i Ctrl+F pripadaju aplikaciji: štampaju i pretražuju tamo gde ih ekran ima; drugde tasteri pregledača rade kao i obično. Ne na iPhone-u.

Prevuci i pusti (Android, aplikacija za Mac, veb-aplikacija): prevucite u aplikaciju tabelu sa nazivima proizvoda (CSV ili Excel .xlsx) i otvoriće se Brzo dodaj proizvode sa tim nazivima, u otvorenoj vrsti proizvoda ili u vašoj podrazumevanoj – proverite ih, pa dodajte. Koristi se kolona sa zaglavljem „Naziv” ili „Naziv proizvoda”, inače prva kolona sa rečima. Prevucite sliku da biste je dodali u Slike za etikete.

Više prozora (Android tableti i laptopovi, aplikacija za Mac, veb-aplikacija): Otvori u novom prozoru u uređivaču rasporeda ili uređivaču etikete vrste proizvoda premešta uređivač u zaseban prozor (na vebu u novu karticu), tako da lista ostaje pored njega. Prvo sačuvajte izmene. Svaki prozor se vraća nazad zasebno; ono što sačuvate vidi se u svima.