EVoLabelsPomoćSinhronizacija sa Google Sheets
Možete čuvati svoje proizvode samo u aplikaciji ili povezati Google tabelu i uređivati ih i tamo (na primer, više proizvoda odjednom na računaru). Sinhronizacija je dvosmerna i pokreće se kada je vi pokrenete.
Otvorite Podešavanja → Etikete i podaci → Tabela i deljenje (nalog vlasnika) ili izaberite Google Sheets tokom podešavanja.
1. Prijavite se putem Google-a
Aplikacija traži pristup vašim Google Sheets tabelama i datotekama na Drive-u koje ona kreira ili koje otvorite pomoću nje. Kasnije možete preći na drugi Google nalog.
2. Kreirajte ili izaberite tabelu
- Kreiraj tabelu pravi novu tabelu na osnovu EVoLabels šablona na vašem Drive-u. Popunite je svojim proizvodima: jedan red po proizvodu, kolone za tip proizvoda, datume, polja i tako dalje.
- Izaberi postojeću tabelu povezuje tabelu koju ste već napravili na osnovu šablona.
- Otvori tabelu otvara povezanu tabelu u aplikaciji Google Sheets; Prekini vezu sa tabelom prekida vezu (proizvodi ostaju u aplikaciji).
3. Sinhronizacija
Dodirnite Sinhronizuj proizvode sada. Aplikacija upoređuje tabelu sa aplikacijom od prethodne sinhronizacije i navodi šta se razlikuje:
| Promena | Značenje |
|---|---|
| Novo u tabeli | novi red u tabeli |
| Novo u aplikaciji | dodato u aplikaciju od poslednje sinhronizacije |
| Artikal izmenjen | promenjeno na jednoj ili obe strane; izaberite verziju koju želite da zadržite |
| Obrisano u tabeli / u aplikaciji | uklonjeno na jednoj strani od poslednje sinhronizacije |
Odlučite za svaki artikal pojedinačno, ili koristite Prednost tabeli za sve / Prednost aplikaciji za sve, a zatim Završi sinhronizaciju. Artikli označeni sa Biće OBRISANO iz aplikacije uklanjaju se iz aplikacije kada završite sinhronizaciju – proverite ih pre nego što potvrdite. Rezime prikazuje šta je dodato, promenjeno i uklonjeno.
Deljenje baze podataka o proizvodima
Opcija Podeli tabelu poziva drugog EVoLabels korisnika (na primer, drugu lokaciju) da koristi vašu bazu podataka o proizvodima. Oni dobijaju kopiju na svom nalogu; kasnije izmene na bilo kojoj strani ostaju na tom nalogu. Da bi prihvatili, prijavljuju se putem Google-a i biraju deljenu datoteku u biraču datoteka (kartica Deljeno sa mnom), što aplikaciji EVoLabels daje pristup samo toj jednoj datoteci.
Saveti
- Nemojte preimenovati, premeštati ili brisati listove i kolone šablona; sinhronizacija očekuje da se nalaze tamo gde ih je šablon postavio. Kolone sa ID-jem koje su potrebne aplikaciji su skrivene – ostavite ih skrivenim i nepromenjenim.
- Nazivi etiketa prikazuje samo sopstvene nazive etiketa vaše organizacije; ugrađeni nazivi su deo aplikacije i ostaju u njoj.
- Potrebna vam je sopstvena kolona na listu sa proizvodima (dobavljač, napomena)? Dodajte je posle poslednje kolone sa nazivom koji počinje sa [B], npr. „[B] Dobavljač”. Aplikacija je ne dira i čuva ono što u nju upišete za svaki proizvod.
- Sastojci prikazuje svaki sastojak na jeziku tabele. Ako ga tamo preimenujete, naziv se menja samo na tom jeziku – njegovi ostali prevodi, količine i alergeni u proizvodima ostaju.
- Vaš tim nikada nije deo tabele: pozivajte i upravljajte osobama samo u Podešavanja → Operateri. Sinhronizacija ne dodaje, ne menja i ne uklanja članove tima.
- Sinhronizujte pre i posle velikih izmena kako bi lista razlika ostala kratka.
- Bez povezane tabele sve funkcioniše u aplikaciji; možete je povezati u bilo kom trenutku.