Dnevnik i QR kod dnevnika

Dnevnik beleži svaku odštampanu etiketu: koji proizvod, kada je odštampana, kada ističe i da li je utrošen ili bačen. Pomaže vam da pratite rokove trajanja i dokumentujete rashodovanje, uglavnom za interne etikete (za pripremu i rotaciju).

Ekran dnevnika

Otvorite Dnevnik iz glavnog menija. Etikete su grupisane po roku trajanja (Danas, Sutra, zatim datum): prvo one kojima je istekao rok, zatim one koje su još uvek važeće, potom etikete bez roka trajanja i rashodovane na kraju.

• Istekao rok, Danas i Sutra iznad liste broje etikete kojima je istekao rok, kojima rok ističe pre ponoći i kojima ističe sutra - iste etikete kao u vidžetu Ističe danas. Dodirnite neko od njih da biste videli samo te etikete; dodirnite ga ponovo da biste videli sve.
• Pretraga po nazivu proizvoda, LOT broju ili datumu; filtrirajte po radnoj stanici kada radite sa više njih.
• Informacije otvara detalje o etiketi, uključujući pregled odštampane etikete.
• Označi kao rashodovano (kvačica) beleži da je proizvod utrošen ili bačen. Tokom 5 sekundi Opozovi vraća etiketu u prethodno stanje. Kada nekim etiketama istekne rok, crvena traka iznad liste pokazuje koliko ih je: Označi sve kao rashodovano na njoj ih sve označava odjednom, takođe uz Opozovi.
• Izvezi dnevnik čuva jedan mesec dnevnika kao Excel datoteku, za inspekcije ili vašu sopstvenu evidenciju.
• Izaberite etikete dugim pritiskom (mišem: desni klik, Ctrl+klik ili ⌘+klik; Shift+klik dodaje sve etikete između; Ctrl+A sve prikazane), a zatim za sve odjednom izaberite Označi kao rashodovano ili Obriši - brisanje je moguće samo na ovaj način. Dodir etikete otvara njene detalje.

Šta član tima može da radi zavisi od njegovih dozvola: označavanje kao rashodovano, označavanje svih isteklih kao rashodovanih, izvoz, brisanje unosa (pogledajte dozvole).

Vidžet Ističe danas (Android)

Vidžet Ističe danas (dugo pritisnite početni ekran, Vidžeti, EVoLabels; lista ga prikazuje sa primerima etiketa) prikazuje etikete kojima rok ističe pre ponoći i one kojima je rok već istekao, a još nisu otpisane, poređane od najskorijih, uz vreme isteka. Dodirnite neku da biste je otvorili i izabrali Označi kao otpisano. Vidžet prikazuje ono što je aplikacija poslednje videla: povremeno otvorite aplikaciju kako bi se pojavile etikete odštampane na drugim uređajima; vremena i oznaka „danas” se sami ažuriraju na svakih 30 minuta.

Vidžet Ističe danas (iPhone i iPad)

Dodajte Ističe danas kao bilo koji vidžet (zadržite prst na početnom ekranu, Uredi ili +, Dodaj vidžet, EVoLabels). Prikazuje etikete koje ističu pre ponoći i one kojima je istekao rok a još nisu rashodovane (crveno, Isteklo), počev od onih koje ističu najranije; „+3“ znači još tri. Na srednjem i velikom vidžetu dodirnite etiketu da biste je otvorili i izaberite Označi kao rashodovano; mali otvara aplikaciju, ili etiketu kada postoji samo jedna. Na zaključanom ekranu (zadržite prst na njemu, Prilagodi, Zaključani ekran, zatim oblast vidžeta) EVoLabels prikazuje koliko etiketa ističe danas, ili taj broj sa prve dve etikete. Vidžet prikazuje ono što je aplikacija poslednje videla na ovom iPhone-u ili iPad-u; „danas“ i oznake isteklih menjaju se same, i u ponoć.

Ističe danas na satu (Wear OS)

Na Wear OS satu sa instaliranim EVoLabels (pogledajte Brzo štampanje na satu):

• Pločica Ističe danas prikazuje prve etikete koje ističu pre ponoći i one kojima je istekao rok a još nisu rashodovane, počev od onih koje ističu najranije, sa vremenom njihovog isteka; „+3“ znači još tri. Dodirnite neku i telefon je otvara, spremnu za Označi kao rashodovano.
• Komplikacija Ističe danas prikazuje na brojčaniku koliko etiketa ističe danas (zadržite pritisak na brojčaniku, Izmeni, izaberite mesto za komplikaciju, EVoLabels).
• Kada otvorite EVoLabels na satu, vidite sve današnje etikete i omiljene proizvode.

Kao i vidžet, sat prikazuje ono što je aplikacija na telefonu poslednje zabeležila; vremena i „danas“ ažuriraju se automatski svakih 30 minuta.

Ističe danas na Apple Watch satu

Sa aplikacijom EVoLabels za Apple Watch (pogledajte Brzo štampanje na Apple Watch satu):

• Kada otvorite EVoLabels na satu, vidite Ističe danas: koliko etiketa ističe pre ponoći i sve njih, a one kojima je istekao rok i još nisu rashodovane crvenom bojom (Isteklo), počev od onih koje ističu najranije. Dodirnite neku i iPhone je otvara, spremnu za Označi kao rashodovano.
• Komplikacija Ističe danas prikazuje na brojčaniku današnji broj (zadržite pritisak na brojčaniku, Izmeni, izaberite mesto za komplikaciju, EVoLabels); veća komplikacija i kartica u Smart Stack-u prikazuju broj i prve dve etikete. Kartica se u Smart Stack-u penje naviše kada nekoj etiketi uskoro ističe rok ili one kojima je istekao rok čekaju rashodovanje. Dodirom na nju otvara se lista na satu.

Sat prikazuje ono što je aplikacija na iPhone-u poslednje zabeležila; „danas“ i oznake isteklih menjaju se same, i u ponoć.

Označavanje kao rashodovano sa sata

U aplikaciji EVoLabels na satu (Wear OS ili Apple Watch) dodirnite etiketu pod Ističe danas, zatim Označi kao rashodovano i potvrdite. Telefon je sa vašim nalogom označava kao rashodovanu, tačno kao Označi kao rashodovano u dnevniku (potrebna vam je ta dozvola): etiketa nestaje sa liste na satu i u dnevniku se prikazuje kao rashodovana. Otvori na telefonu umesto toga otvara unos u dnevniku na telefonu.

Automatska zamena

Kada je za proizvod uključena Automatska zamena, štampanje novih etiketa označava isto toliko najstarijih etiketa proizvoda kao rashodovane: jedna nova etiketa zamenjuje najstariju, tri nove etikete tri najstarije (ili sve, ako ih je manje). Opcija Štampaj novu seriju sa QR koda skenirane etikete zamenjuje upravo tu etiketu, nikada neku drugu seriju tog proizvoda. Pregled prikazuje šta će biti zamenjeno – jedna etiketa njenim datumom, više njih kao „Zamenjuje 3 etikete” – a opcijom Promeni možete označiti etikete za zamenu ili izabrati Nemoj zameniti. Vaš izbor ostaje sačuvan čak i kada se dnevnik ažurira ili promenite količinu; dok ga ne promenite, nova količina ponovo bira najstarije etikete. Stare etikete se označavaju tek kada se nove odštampaju – neuspelo štampanje ne zamenjuje ništa. Etiketa poslata na štampač drugog uređaja zamenjuje ih kada je taj uređaj odštampa; etikete porudžbina, etikete odštampane dodirom na omiljeni proizvod i tačne kopije ne zamenjuju ništa. Uključite je ili isključite u podešavanjima proizvoda.

QR kod dnevnika na etiketi

Tip proizvoda može da odštampa QR kod dnevnika na etiketi (u uređivaču povezivanja, podesite QR kod kao QR kod dnevnika). Njegovim skeniranjem pomoću aplikacije otvara se unos te etikete u dnevniku, sa nazivom proizvoda u naslovu: njen status, koliko je ostalo do isteka roka (ili koliko je prošlo od isteka, npr. „Isteklo 3 sati ranije“), rok trajanja i pregled etikete, uz opciju Označi kao rashodovano pri ruci. Svako ko proverava frižider može odmah da vidi da li je proizvod još uvek dobar i evidentira rashod bez pretraživanja. Nakon označavanja, Opozovi tokom 5 sekundi vraća etiketu u prethodno stanje, Gotovo vodi nazad, a na Androidu Skeniraj sledeću etiketu otvara kameru za sledeću posudu.

Ponovno štampanje skenirane etikete

Skenirana etiketa nudi dva načina za ponovno štampanje:

• Štampaj identičnu kopiju – za oštećenu ili izgubljenu etiketu. Aplikacija štampa etiketu tačno onako kako je prvobitno odštampana: sa istim datumima, LOT-om, sastojcima, alergenima, rasporedom i QR kodom dnevnika, čak i ako su se proizvod, njegov rok trajanja ili propisi na tržištu u međuvremenu promenili. Novi unos u dnevniku se ne kreira i ništa se ne zamenjuje; unos prikazuje koliko je identičnih kopija odštampano i kada. Kopija se čuva za svaku etiketu odštampanu počev od ove verzije aplikacije (takođe i za etikete poslate na štampač drugog uređaja); starije etikete je nemaju – umesto toga odštampajte novu seriju.
• Štampaj novu seriju – hrana je ponovo pripremljena. Pregled etikete se otvara sa današnjim datumom i trenutnim pravilima za proizvod; štampanjem se kreira novi unos u dnevniku sa sopstvenim QR kodom, koji zamenjuje skeniranu etiketu. LOT, datumi i druge vrednosti sa skenirane etikete se ne prenose.

Ponovno štampanje nikada ne produžava rok trajanja etikete: identična kopija zadržava prvobitne datume, a nova serija počinje od trenutka kada je odštampana.

Istorija štampanja

Istorija navodi šta je odštampano, počev od najnovijeg, uz pretragu i filter po radnoj stanici. Svaki unos prikazuje broj primeraka, vreme i ko ga je odštampao, npr. „×3 · 11:30 · Anna“. Štampaj ponovo otvara pregled etikete sa istim brojem primeraka, kao Štampaj novu seriju na skeniranoj etiketi. Otvaranjem unosa prikazuje se etiketa onako kako je bila odštampana.

Statistika

Vlasnici i administratori pronalaze stavku Statistika u odeljku Podešavanja. Ona sažima dnevnik cele organizacije: šta je odštampano, šta je bačeno i koji uređaji štampaju. Članovi tima bez uloge administratora je ne vide.

• Period: u početku Poslednjih 30 dana; izaberite Poslednjih 7 dana, Poslednjih 90 dana, Poslednjih 365 dana ili Sopstveni period (najviše 365 dana). Dnevnik čuva unose 180 dana, pa duži periodi prikazuju samo ono što je još u njemu.
• Filteri: radna stanica, uređaj, operater ili proizvod sužava svaki broj na ekranu. Dan, Nedelja (od ponedeljka do nedelje) ili Mesec grupiše grafikon.
• Na vrhu Odštampane etikete, Identične kopije, Aktivni operateri, Stopa otpada i najprometniji sat; zatim Odštampane etikete kroz vreme (otpad crvenom bojom), Vršni sati, Najčešće štampani proizvodi, Po radnoj stanici, Etikete po operateru i Po uređaju.
• Danas: etikete kojima rok ističe pre ponoći i istekle etikete koje još nisu rashodovane – iste kao u vidžetu Ističe danas.
• Uređaji i plan: uređaji za štampu u upotrebi u odnosu na ono što vaš plan dozvoljava, uređaji koji čekaju odobrenje i kada je svaki uređaj poslednji put štampao.
• Izvezi CSV čuva brojeve sa ekrana kao datoteku tabele; Osveži ponovo čita dnevnik.

Etikete se broje po količini: štampanje 3 kopije etikete broji se kao 3. Dani i sati su po vremenu vašeg uređaja.

Šta se računa kao otpad

Otpad se određuje prema tome kada je etiketa označena kao rashodovana, u poređenju sa njenim rokom trajanja:

Stopa otpada je otpad u odnosu na etikete sa poznatim ishodom (iskorišćene na vreme + otpad). Proizvodi sa najviše otpada pokazuje koji proizvodi isteknu pre nego što se iskoriste – kandidati za manje serije.