Başlarken

Hesap oluşturup e-postanızı doğruladıktan sonra EVoLabels sizi kısa bir kurulum sürecinden geçirir. Üst bilgi çubuğu nerede olduğunuzu gösterir ("Adım 3 / 9"); Geri, girdiğiniz bilgileri kaybetmeden önceki adıma döner. Burada seçtiğiniz her şey daha sonra Ayarlar bölümünden değiştirilebilir. Adım numaraları rolünüzü seçtikten sonra görünür.

1. Rolünüz

E-postanız için bekleyen bir ekip daveti varsa ve Yöneticiyim seçeneğini belirlerseniz, uygulama bunun yerine o ekibe katılmak isteyip istemediğinizi sorar. Bekleyen bir davet varsa üstteki kart tek dokunuşla sizi o ekibe katar.

Çalışanlar Bir ekibe katılma ile devam eder.

2. Etiket kullanımı

Etiketlerinizin ne için kullanılacağını seçin. Bu seçim, ürün formunda hangi alanların görüneceğini ve etikette nelerin yer alacağını belirler.

Bunu daha sonra Ayarlar → Etiketler ve veriler → Etiket Kullanımı bölümünden değiştirebilirsiniz. Bir ekipte bu işlem için Etiket türleri izni gerekir. Seçim, her biri tek satırlık bir açıklamaya sahip üç seçenekten oluşan bir listedir: Yalnızca dahili, Müşteriler için ve Her ikisi; uygulamak için birine dokunun. Ürün formu bu değişikliği burada olduğu gibi izler: yalnızca dahili etiketlere geçmek müşteriye yönelik alanları gizler, yeniden müşteriye yönelik (veya her ikisi) seçeneğine dönmek onları tekrar gösterir; müşteriye yönelik ile her ikisi arasında geçişte ise kendiniz açtığınız veya kapattığınız alanlar olduğu gibi kalır.

Yalnızca dahili etiketlerde Ayarlar'daki Pazarlar ve diller adı Etiket Dili olur: etiket dilleri, form alanları, özel alanlar ve etiket adları kalır; hedef pazarlar, ev ölçüleri ve içerik kataloğu gizlenir. Oradaki Müşteriler için de etiket basıyorum (içindekiler, alerjenler, besin değerleri) her iki etiket türüne geçirir.

Yalnızca dahili etiketlerde etiketler hiçbir yasal unsur taşımaz, bu nedenle hedef pazarlarınızın etiketleme kuralları uygulanmaz: ürün formu pazara özgü bilgileri (Hindistan'ın FSSAI lisansı veya ambalaj önü etiketleme girdileri gibi) istemez ve gizli bir alanın pazarlarınızda zorunlu olduğu konusunda uyarmaz. Ürün adını yalnızca etiket dillerinizde ister ve müşteri etiketleri için ayrılmış gizli verileri, hâlâ basılıyormuş gibi değil, ayrı listeler.

Özel Yapılandırma, etiket kullanımını alan listesinin üstünde gösterir: orada müşteri etiketlerini, iç etiketleri veya ikisini seçin, ardından alanları tek tek açın veya kapatın. Yalnızca iç etiketlerde LOT ürün formunda kalır, çünkü iç etiket onu yazdırır.

3. Pazarlar ve diller

• Hayır, tek dil: etiketler sizin dilinizde basılır ve ülkenizin kurallarına uyar. Tek pazar ve tek dil olduğunda değiştirilecek bir şey bulunmadığından pazar/dil seçici hiçbir yerde gösterilmez. Kart, cihazınızın bölgesine göre önerilen pazarı ve etiket dilini gösterir (örneğin Almanya ve Almanca); Değiştir ile önce başka bir pazar seçebilirsiniz.
• Evet, çoklu dil: hedef pazarlarınızı (satış yaptığınız ülkeleri; bunların alerjen ve etiketleme kuralları otomatik olarak uygulanır) ve etiket dillerini seçin. Ürün adları ve etiket metinleri her dil için bir çeviriye sahip olur. Dil listesi Yasal zorunluluk ile başlar: pazarlarınızın zorunlu kıldığı ve açık kalan dillerdir (örn. Finlandiya için Fince ve İsveççe). Yasaların birden fazla dilden herhangi birini kabul ettiği durumlarda, bunlar pazarın bayrağıyla gruplandırılır ve bunlardan biri yeterlidir. Bu kural İsviçre (Almanca, Fransızca veya İtalyanca), Lüksemburg, Malta, Hindistan, Filipinler ve Hong Kong için geçerlidir.
• Sorumluluk size aittir: EVoLabels her pazarın etiketleme kurallarını uygular ve çeviri önerilerinde bulunur, ancak etiketin sorumluluğu size aittir. İçeriğinin, çevirilerinin ve alerjenlerinin doğru olduğunu ve satış yaptığınız yerdeki yasalara uygunluğunu kontrol edin; uygulama hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Etiket önizlemesinde bu not yazdır düğmesinin altında gösterilir. Dahili etiketlerde not yalnızca tarihleri ve içeriği kontrol etmenizi ister.
• Her adın çevrilmesi: Bir ürünü kaydettiğinizde uygulama, ürün adının ve ürünün kendi bileşenlerinin her birinin tüm etiket dillerinde bir çevirisi olup olmadığını kontrol eder. Eksik olanlar tek bir iletişim kutusunda otomatik olarak önerilir (makine çevirisi); bunları kontrol edin veya düzeltin, ardından kaydedin. "Çeviriler olmadan kaydet", adı bu dillerde yazdığınız şekliyle basar. Ürün türünden gelen bileşenler ise ürün türü içinde çevrilir.

4. Cihaz yetkilendirme (yalnızca gerektiğinde)

Her plan belirli sayıda cihazda baskı yapılmasını sağlar. Bu adım yalnızca planınızdaki cihazların tümü kullanımdayken görünür: bu cihazı baskı için kullanmayı onaylayın veya devam edip daha sonra Ayarlar → Cihazlar bölümünden karar verin.

Bir planda boş yer olduğunda bu cihaz kendiliğinden kaydedilir. Sunucu cihazı kaydederken "Cihaz kaydediliyor…" mesajını görürsünüz; cihaz yalnızca sunucu onayladıktan sonra kayıtlı sayılır. Bu işlem başarısız olursa (bağlantı yoksa veya az önce satın alınan bir lisans henüz sunucuya ulaşmadıysa - uygulama önce birkaç kez tekrar kontrol eder), nedenini görürsünüz ve burada ya da Ayarlar → Cihazlar bölümünden tekrar deneyebilirsiniz. Aynı durum bir işletme sahibi bir cihazı onayladığında, yeniden adlandırdığında veya kaldırdığında da geçerlidir.

5. Ürün veritabanı

• Yalnızca uygulamada yönet: ürünleri EVoLabels içinde ekler ve düzenlersiniz.
• Google Sheets kullan: ürünlerinizi bir e-tabloda tutun ve uygulamayla senkronize edin. Yeni bir e-tablo oluşturabilir veya mevcut bir e-tabloyu bağlayabilirsiniz. E-tablo ürün türlerinizi ve ürünlerinizi zaten içeriyorsa sonraki iki adım atlanır.
• Ürün davetini kabul et: başka bir işletme ürünlerini sizinle paylaştığında gösterilir.

Google Sheets'i daha sonra Ayarlar bölümünden bağlayabilirsiniz.

Yalnızca iç etiketlerde, başka bir işletme ürünlerini sizinle paylaşmadıysa bu adım atlanır.

6. İlk ürün türünüz

Bir ürün türü benzer ürünleri gruplandırır (örneğin Hamur İşleri); ürünleri bu ürün türünün ayarlarını devralır. Bu adım dört kısa sayfadan oluşur:

1. Ad ve raf ömrü: ürün türünün adı ve ürünlerinin ne kadar süre dayandığı.
2. Etikette neler yer alır: etiket kullanımınıza göre önceden doldurulur; etiketlerinizin ihtiyaç duyduğu özellikleri açın. Daha fazla alan göster, daha az kullanılan alanları gösterir.
3. Ek alanlar (isteğe bağlı): kendi özel metin alanlarınız, QR kodlarınız veya barkodlarınız.
4. Düzen: etiketin nasıl yerleştirileceği. Seçtiğiniz düzen kuruluşunuzun etiketi haline gelir, böylece sonraki ürün türleri aynı görünümle başlar. Daha sonra ürün türü düzenleyicisinde ince ayar yapabilirsiniz.

Yalnızca iç etiketlerde adım tek sayfadır: ad ve raf ömrü, LOT Gerekli ve Kimin hazırladığını yazdır. Etiket, kuruluşunuzun iç etiketidir; bu yüzden seçilecek ek alan veya düzen yoktur. Daha sonra ürün türü düzenleyicisinde değiştirebilirsiniz.

7. Ürünleriniz

Yeni ürün türünün ürünlerini her satıra bir tane gelecek şekilde yazın ve İleri düğmesine dokunun. Daha sonra tüm ayrıntılarıyla birlikte daha fazla ürün ekleyebilirsiniz. Atla, bu adımı sonraya bırakır. Favori olarak işaretlenirler, böylece yazdırma ekranı onları önce gösterir.

8. Planlar

Etiketleriniz hazır: bu adım ürünlerinizin önizlemelerini gösterir. Baskı için bir plan gerekir; baskı yapacak cihaz sayısına göre bir plan seçin:

Aylık veya Yıllık (yıllık ödeme birkaç aylık ücretten tasarruf sağlar) seçeneğini ve cihaz sayısını belirleyin; plan ekranı Bir plan seçme bölümünde açıklanmıştır. Ücretsiz devam et, kurulumu bir plan olmadan tamamlar; istediğiniz zaman Ayarlar → Abonelik bölümünden abone olabilirsiniz. Halihazırda bir planı olan hesaplar bu adımı atlar.

9. Yazıcı

Etiket yazıcınızı açın: uygulama, adım açılır açılmaz onu arar. Bluetooth veya USB ile bağlayın ya da normal bir yazıcı seçin. Tanınan bir yazıcının ayarları bağlanır bağlanmaz kaydedilir; etiket boyutunu kontrol edip Devam Et düğmesine dokunun. Alttaki Atla bunu sonraya bırakır: yazıcıyı Ayarlar → Yazdırma → Yazıcı ve etiket kağıdı bölümünden bağlayın. Planı olmayan hesaplar bu adımı görmez.

Bir ekibe katılma

1. Çalışanım seçeneğini seçin.
2. E-postanıza gönderilen davetler Ekip Davetleri bölümünde görünür; davetinizi kabul edin. Ayrıca e-postadaki davet kodunu da girebilirsiniz.
3. Yazıcıyı bağlayın (9. adım).

Yöneticiniz ne yapabileceğinize (yazdırma, ürünleri düzenleme, kayıt günlüğünü yönetme, …) ve hangi çalışma istasyonlarında çalışabileceğinize karar verir.

Ambalaj üzerindeki etiketler

Küçük bir etiket, yasaların gerektirdiği her şeyi almayabilir. Bir ürün türünün Düzen sekmesinde, Ambalaj üzerindeki etiketler altında, Etiket ekle ile daha fazla etiket (örn. içindekiler ve besin değerlerini içeren bir arka etiket) ekleyin. Yasal uygunluk denetimi ambalajın tüm etiketlerini birlikte kapsar. Baskı aldığınızda her etiketi inceleyebilirsiniz ve Yazdır tümünü gönderir.

Açık veya koyu

Ayarlar -> Uygulama -> Tema: Sistem (cihazı takip eder), Açık veya Koyu. Bu seçim bu cihazda saklanır. Etiket önizlemeleri basıldığı gibi beyaz üzerine siyah kalır.

Dizüstü bilgisayarda veya klavyeyle

EVoLabels, Android dizüstü bilgisayarlarda (Googlebook, Chromebook), klavyeli tabletlerde ve iPad'lerde, Mac uygulamasında ve web uygulamasında çalışır. Pencereyi istediğiniz boyuta getirin, başka bir uygulamanın yanında da: listeler ve formlar yeniden düzenlenir, yazdıklarınız kalır.

Mac uygulamasında bu komutlar menü çubuğundadır (Dosya, Düzenle, Görüntü, Pencere, Yardım); ekranda karşılığı olmayan bir komut soluk görünür. Android'de Ara + / (veya Meta + /) bunları listeler; iPad'de ⌘ tuşunu basılı tutun. Seçili bir düğmede Enter o düğmeye basar. Web uygulamasında yalnızca Ctrl+P ve Ctrl+F uygulamaya aittir: ekranda bu işlevler olduğunda yazdırır ve arar; diğer yerlerde tarayıcının kendi tuşları her zamanki gibi çalışır. iPhone'da yok.

Sürükle ve bırak (Android, Mac uygulaması, web uygulaması): ürün adlarını içeren bir tabloyu (CSV veya Excel .xlsx) uygulamaya bırakın; Hızlıca ürün ekle bu adlarla, açık olan ürün türünde veya varsayılan ürün türünüzde açılır - adları kontrol edin, sonra ekleyin. Başlığı "Ad" veya "Ürün adı" olan sütun kullanılır, yoksa sözcük içeren ilk sütun. Etiket Görseller bölümüne eklemek için bir görsel bırakın.

Daha fazla pencere (Android tabletler ve dizüstü bilgisayarlar, Mac uygulaması, web uygulaması): yerleşim düzenleyicisinde veya bir ürün türünün etiket düzenleyicisinde Yeni pencerede aç, düzenleyiciyi ayrı bir pencereye (web'de yeni bir sekmeye) taşır; böylece liste yanında kalır. Önce değişikliklerinizi kaydedin. Her pencere kendi içinde geri gider; kaydettikleriniz hepsinde görünür.