Google Sheets senkronizasyonu

Ürünlerinizi yalnızca uygulamada tutabilir veya bir Google e-tablosu bağlayarak onları orada da düzenleyebilirsiniz (örneğin bir bilgisayarda aynı anda birçok ürünü). Senkronizasyon iki yönlüdür ve siz başlattığınızda çalışır.

Ayarlar → Etiketler ve veriler → E-tablo ve paylaşım bölümünü açın (hesap sahibinin hesabı) veya kurulum sırasında Google Sheets'i seçin.

1. Google ile oturum açın

Uygulama, Google E-Tablolarınıza ve oluşturduğu ya da onunla açtığınız Drive dosyalarına erişim izni ister. Daha sonra başka bir Google hesabına geçiş yapabilirsiniz.

2. E-tablo oluşturun veya seçin

• E-Tablo Oluştur, Drive'ınızda EVoLabels şablonundan yeni bir sayfa oluşturur. Burayı ürünlerinizle doldurun: her ürün için bir satır; ürün türü, tarihler, alanlar vb. için sütunlar.
• Mevcut e-tabloyu seç, şablondan daha önce oluşturduğunuz bir e-tabloyu bağlar.
• E-Tabloyu Aç, bağlı sayfayı Google Sheets'te açar; E-Tablo Bağlantısını Kaldır ise bağlantısını keser (ürünler uygulamada kalır).

3. Senkronizasyon

Ürünleri Şimdi Senkronize Et seçeneğine dokunun. Uygulama, son senkronizasyondan bu yana e-tablo ile uygulamayı karşılaştırır ve nelerin farklı olduğunu listeler:

Öğe bazında karar verin veya Tümünde E-Tabloyu Tercih Et / Tümünde Uygulamayı Tercih Et seçeneklerini kullanın, ardından Senkronizasyonu Tamamla'ya dokunun. Uygulamadan SİLİNECEK olarak işaretlenen öğeler, işlemi tamamladığınızda uygulamadan kaldırılır; onaylamadan önce bunları kontrol edin. Özet; nelerin eklendiğini, değiştirildiğini ve kaldırıldığını gösterir.

Ürün veritabanınızı paylaşma

E-tabloyu paylaş, başka bir EVoLabels kullanıcısını (örneğin ikinci bir şubeyi) ürün veritabanınızı kullanmaya davet eder. Kullanıcı kendi hesabında bir kopya alır; sonrasında iki tarafta da yapılan değişiklikler ilgili hesapta kalır. Kabul etmek için Google ile oturum açarlar ve dosya seçicide paylaşılan dosyayı seçerler (Benimle paylaşılanlar sekmesi); bu da EVoLabels'a yalnızca o tek dosyaya erişim izni verir.

İpuçları

• Şablonun sayfalarını ve sütunlarını yeniden adlandırmayın, taşımayın veya silmeyin; senkronizasyon bunların şablonun yerleştirdiği yerde olmasını bekler. Uygulamanın ihtiyaç duyduğu kimlik (ID) sütunları gizlidir; bunları gizli tutun ve değiştirmeyin.
• Etiket adları, yalnızca kuruluşunuzun kendi etiket adlarını listeler; yerleşik adlar uygulamanın bir parçasıdır ve orada kalır.
• Ürünler sayfasında size ait bir sütuna mı ihtiyacınız var (tedarikçi, not)? Son sütundan sonra adı [B] ile başlayan bir sütun ekleyin, ör. "[B] Tedarikçi". Uygulama bu sütuna dokunmaz ve her ürün için içine yazdıklarınızı korur.
• İçindekiler her malzemeyi e-tablonun dilinde gösterir. Orada birinin adını değiştirmek yalnızca o dildeki adını değiştirir; diğer çevirileri, ürünlerdeki miktarları ve alerjenleri olduğu gibi kalır.
• Ekibiniz hiçbir zaman e-tablonun parçası değildir: kişileri yalnızca Ayarlar → Operatörler bölümünden davet edin ve yönetin. Eşitleme ekip üyesi eklemez, değiştirmez ve kaldırmaz.
• Farklılık listesinin kısa kalması için büyük düzenlemelerden önce ve sonra senkronizasyon yapın.
• Bağlı bir e-tablo olmadan da her şey uygulamada çalışır; dilediğiniz zaman bir e-tablo bağlayabilirsiniz.