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快速入门

快速入门

创建账号并验证邮箱后,EVoLabels 将引导您完成简短的初始设置。 顶部标题栏会显示您当前所处的步骤(“第 3 步,共 9 步”);点击返回可返回上一步,且不会丢失已输入的内容。您在此处选择的所有设置均可稍后在设置中进行更改。 选择角色后才会显示步骤编号。

1. 您的角色

选择您的角色

选择适用情况
我是管理员由您来设置企业信息:产品、产品类型、打印机及团队成员。
我是员工已有团队在使用 EVoLabels,且已邀请您打印标签。

如果您的邮箱已有待处理的团队邀请,而您选择了我是管理员,应用会询问您是否更愿意加入该团队。 如果已有邀请在等待,顶部的卡片只需轻点一下即可加入该团队。

员工请继续阅读加入团队。

2. 标签用途

选择标签用途

选择您的标签用途。这将决定产品表单中显示哪些字段以及标签上包含的内容。

选项标签内容典型用途
主要面向顾客面向顾客:配料、致敏物、营养成分表、净含量/重量、食品经营主体以及销售市场的法定字段。出售或提供给顾客的产品。
内部使用与日期计算内部管理:产品名称、日期(开封日期、保质期/食用截止日期)、批次号、制作人及操作日志二维码。无配料或营养数据。需要追踪保质期的厨房和门店。
两者兼有每个产品类型均包含面向顾客和内部管理的两种标签;内部标签会自动为您填好。既制作食品又进行销售的店铺。
自定义配置由您自行开启各项字段及法规要求。特殊场景。

稍后可在设置 → 标签与数据 → 标签用途中进行更改。在团队中,此操作需要标签类型权限。这里以列表形式提供三个选项:仅内部、面向顾客和两者,每项附一行说明;点按其中一项即可应用。产品表单也会像此处一样随之变化:切换为仅内部标签会隐藏面向顾客的字段,切换回面向顾客(或两者兼有)会重新显示这些字段;在面向顾客和两者兼有之间切换时,您自行开启或关闭的字段保持不变。

仅使用内部标签时,设置中的 市场与语言 名为 标签语言:保留标签语言、表单字段、自定义字段和标签名称,隐藏目标市场、家用计量单位和配料目录。在那里选择 我也打印面向顾客的标签(配料、过敏原、营养成分) 即切换为两种标签。

仅使用内部标签时,标签不包含任何法定标示要素,因此目标市场的标签规则不适用:产品表单不会要求填写特定市场的信息(例如印度的 FSSAI 许可证或包装正面标识相关输入),也不会提示某个隐藏字段在您的市场中为必填项。产品名称只需使用您的标签语言填写;面向顾客标签的已隐藏数据会单独列出,而不会说明它们仍会打印。

自定义配置会在字段列表上方显示标签用途:在那里选择面向顾客、内部或两者,然后逐个开启或关闭字段。仅使用内部标签时,批号 (LOT) 仍保留在产品表单中,因为内部标签会打印它。

3. 市场与语言

市场与标签语言

  • 否,单一语言:标签将以您的语言打印,并遵循您所在国家/地区的法规。只有一个市场和一种语言时无需切换,因此各处均不会显示市场/语言选择器。 卡片显示根据设备所在地区建议的市场和标签语言(例如德国和德语);点按 更改 可先选择其他市场。
  • 是,多语言:选择您的目标市场(您开展销售的国家/地区;其致敏物和标签合规规则将自动应用)以及标签语言。产品名称和标签文案将针对每种语言生成对应翻译。 语言列表以法定要求开头:即您目标市场强制要求的语言,这些语言将保持开启状态(例如芬兰要求芬兰语和瑞典语)。当当地法律允许多种语言中任选其一即可时,它们会标有该市场的旗帜归为一组,任选其一即可。这适用于瑞士(德语、法语或意大利语)、卢森堡、马耳他、印度、菲律宾和香港。
  • 您的责任:EVoLabels 会应用各市场的标签规则并提供翻译建议,但标签的最终合规性由您全权负责。请务必核对标签内容、翻译和致敏物信息是否准确无误,并符合销售地的法律法规;本应用不构成法律建议。标签预览界面的打印按钮下方会显示此提示。 对于内部标签,提示只要求您检查日期和内容。
  • 每项名称均须翻译:保存产品时,应用会检查产品名称及其自带的各项配料是否都已翻译为每种标签语言。缺失的翻译将在一个对话框中自动提供建议(机器翻译);核对或更正后即可保存。“不保存翻译直接保存”将在这些语言中直接打印您原样输入的名称。 来自产品类型的配料则在产品类型中进行翻译。

4. 设备授权(仅在需要时)

每个方案都支持在固定数量的设备上打印。仅当您的方案设备名额全部被占用时,才会出现此步骤:确认将此设备用于打印,或直接继续并在稍后前往设置 → 设备决定。

当方案尚有空余名额时,此设备会自动完成注册。在服务器保存期间,您会看到“正在保存设备…”;仅在服务器确认后,该设备才算注册成功。如果注册失败(无网络连接,或刚刚购买的许可尚未同步到服务器——应用会先自动重试几次),系统会显示原因,您可以直接在此处或前往设置 → 设备重试。所有者批准、重命名或移除设备时也是如此。

5. 产品数据库

产品数据库:仅在应用内管理或使用 Google Sheets

  • 仅在应用内管理:您直接在 EVoLabels 中添加和编辑产品。
  • 使用 Google Sheets:将产品保存在电子表格中并与应用同步。您可以创建新的电子表格,也可以关联现有表格。当电子表格中已包含产品类型和产品时,将跳过接下来的两个步骤。
  • 接受产品邀请:当其他企业与您共享其产品时显示。

您也可以稍后在设置中关联 Google Sheets。

仅使用内部标签时,将跳过此步骤,除非有其他商家与您共享了其产品。

6. 您的首个产品类型

产品类型用于将同类产品进行归类(例如*糕点*);其下属产品将沿用产品类型的设置。此步骤包含四个简短页面:

  1. 名称与保质期:产品类型名称及该分类下产品的保质期限。
  2. 标签内容:已根据您的标签用途预先填充;开启您的标签所需的字段。点击显示更多字段可查看较少使用的字段。
  3. 扩展字段(可选):自定义文本字段、二维码或条形码。
  4. 排版:标签的排列布局。您所选的排版样式将成为贵组织的标签格式,后续产品类型都将基于此外观开始创建。稍后可在产品类型编辑器中进行微调。

仅使用内部标签时,此步骤只有一页:名称和保质期、需要批号 (LOT)和打印制作人。标签是您组织的内部标签,因此无需选择额外字段或布局;之后可在产品类型编辑器中更改。

7. 您的产品

输入属于该新产品类型的产品名称,每行一个,然后点击下一步。您稍后可以添加更多产品并补充所有详细信息。点击跳过可留到以后处理。 它们会被标记为收藏,因此打印界面会优先显示。

8. 订阅方案

您的标签已准备就绪:该步骤将显示您产品的标签预览。打印需要订阅方案;请根据需要打印的设备数量选择对应方案:

方案设备数量
Solo1
Duo2
Trio3
Team5
Business 10 / 25 / 5010 / 25 / 50
Enterprise单独商议

选择按月或按年(按年订阅可节省数月费用)以及设备数量;方案页面的详细说明请参阅选择方案。点击免费继续即可在未订阅方案的情况下完成设置;您可以随时前往设置 → 订阅进行订阅。已有方案的账号将跳过此步骤。

9. 打印机

打开标签打印机:步骤一打开,应用就会开始查找打印机。通过蓝牙或 USB 连接,或选择普通打印机。识别出的打印机连接后会立即保存其设置;检查标签尺寸后点按 继续。底部的 跳过 可留待以后:之后在 设置 → 打印 → 打印机与标签纸 中连接。没有方案的账户不会看到此步骤。

加入团队

等待或输入邀请

  1. 选择我是员工。
  2. 发送至您邮箱的邀请将显示在团队邀请中;接受您的邀请即可。您也可以输入邮件中的邀请码。
  3. 连接打印机(步骤 9)。

管理员将决定您的操作权限(打印、编辑产品、管理操作日志……)以及允许在哪些工位上操作。

包装标签

尺寸较小的标签可能无法容纳法规要求的所有内容。在产品类型的排版选项卡中,于包装标签下方,点击添加标签即可添加更多标签(例如包含配料表和营养成分表的背标)。法规合规检查会综合审核该包装上的所有标签。打印时,您可以查看每个标签,点击打印将发送全部标签。

浅色或深色模式

深色主题下的设置

设置 -> 应用 -> 主题:系统(跟随设备)、浅色或深色。该选项保存在此设备上。标签预览始终保持白底黑字,与实际打印效果一致。

在笔记本电脑上或使用键盘

EVoLabels 可在 Android 笔记本电脑(Googlebook、Chromebook)、带键盘的平板电脑和 iPad、Mac 应用和网页应用上使用。窗口可以调整为任意大小,也可以与其他应用并排:列表和表单会重新排列,已输入的内容会保留。

按键作用
Ctrl+P(Mac 或 iPad 上为 ⌘P)或 Enter在打印界面和订单模式中:打印,与打印按钮相同
Ctrl+F(⌘F)跳到列表的搜索框(产品、日志、历史记录、配料、标签名称)
Ctrl+N(⌘N)新建:与列表的 + 按钮作用相同(产品、产品类型、排版……)
Ctrl+A(⌘A)在产品、产品类型和日志中:选择显示的所有项目
Ctrl+Shift+N(⇧⌘N)在排版编辑器和产品类型的标签编辑器中:在单独的窗口中打开编辑器
Ctrl+1 至 Ctrl+4、Ctrl+,快速打印、产品、日志、历史记录、设置
Esc返回(先关闭已打开的窗口或对话框,结束选择)
Tab / Shift+Tab在按钮和输入框之间移动
右键点击在产品、产品类型和日志条目上:选择,与长按相同
Ctrl+点击(⌘+点击)将项目加入选择,或从选择中移除
Shift+点击选择从上次点击的项目到此项目之间的所有项目

Mac 应用的菜单栏(文件、编辑、显示、窗口、帮助)中提供这些命令;当前界面无法使用的命令会显示为灰色。在 Android 上,按 搜索 + /(或 Meta + /)可列出这些命令;在 iPad 上,按住 ⌘ 即可。在选中的按钮上按 Enter 会按下该按钮。在网页应用中,只有 Ctrl+P 和 Ctrl+F 归应用使用:在界面提供这些功能的地方打印和搜索;其他地方浏览器自身的按键照常使用。iPhone 不支持。

拖放(Android、Mac 应用、网页应用):将包含产品名称的电子表格(CSV 或 Excel .xlsx)拖放到应用中,即会在您打开的产品类型或默认产品类型中打开填好这些名称的快速添加产品——检查后再添加。系统会使用标题为“Name”或“Product name”的列,否则使用第一个包含文字的列。拖放图片可将其添加到标签图片中。

多个窗口(Android 平板电脑和笔记本电脑、Mac 应用、网页应用):在排版编辑器或产品类型的标签编辑器中使用在新窗口中打开,编辑器会移到单独的窗口(网页上为新标签页),列表仍保留在旁边。请先保存更改。每个窗口各自返回;您保存的内容会在所有窗口中显示。

仍有疑问? 请联系我们并描述您遇到的问题;附上截图更佳。

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