Google Sheets 同步

您可以仅在应用中管理您的产品，也可以关联 Google 表格并在其中进行编辑（例如在电脑上批量编辑多种产品）。同步为双向同步，并在您手动启动时运行。

前往设置 → 标签与数据 → 表格与共享（所有者账号），或在初始设置期间选择 Google Sheets。

1. Sign in with Google

应用会申请访问您的 Google Sheets 以及由其创建或通过其打开的 Drive 文件。您稍后可以切换至其他 Google 账号。

2. Create or choose the spreadsheet

• 创建电子表格会在您的云端硬盘中根据 EVoLabels 模板新建一个表格。在其中填入您的产品：每行对应一种产品，各列分别对应产品类型、日期、字段等。
• 选择已有电子表格用于关联您之前根据该模板创建的表格。
• 打开电子表格会在 Google Sheets 中打开关联的表格；取消关联电子表格可断开连接（产品仍会保留在应用中）。

3. Sync

轻点立即同步产品。应用会对比自上次同步以来的表格与应用数据，并列出差异：

您可以逐项决定，也可以使用全部优先使用表格 / 全部优先使用应用，然后点击完成同步。标记为 将从应用中删除 的项目会在您确认完成时从应用中移除——请在确认前仔细核对。摘要会显示新增、修改和移除的内容。

Sharing your product database

共享电子表格可邀请其他 EVoLabels 用户（例如分店）使用您的产品数据库。他们将在自己的账号中获得一份副本；后续任何一方所做的更改均保留在各自的账号中。接受共享时，对方只需登录 Google 账号并在文件选择器（与我共享标签页）中选择该共享文件，即可授予 EVoLabels 访问该文件的权限。

Tips

• 请勿重命名、移动或删除模板的工作表及各列；同步功能要求它们保持在模板预设的位置。应用所需的 ID 列处于隐藏状态——请保持隐藏且不要更改。
• 标签名称仅列出您机构自有的标签名称；内置名称属于应用的一部分，将始终保留在应用中。
• 需要在产品工作表中添加自己的列（如供应商、备注）？请在最后一列之后添加，列名以 [B] 开头，例如“[B] 供应商”。应用不会改动该列，并会保留您为每个产品填写的内容。
• 配料表以表格的语言显示每种配料。在此处重命名某种配料只会更改该语言下的名称——其其他翻译、在产品中的用量和过敏原均保持不变。
• 您的团队从不属于电子表格的一部分：请仅在 设置 → 操作员 中邀请和管理人员。同步不会添加、更改或移除团队成员。
• 在进行大量编辑前后均进行同步，以使差异列表保持简短。
• 即使未关联表格，应用内的所有功能也能正常运行；您可以随时进行关联。