শুরু করা

একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং আপনার ইমেল নিশ্চিত করার পর, EVoLabels আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত সেটআপের মাধ্যমে নিয়ে যাবে। হেডারে আপনি কোথায় আছেন তা দেখা যায় ("৯ এর মধ্যে ধাপ ৩"); পূর্ববর্তী চাপলে আপনার প্রবেশ করানো তথ্য না হারিয়েই আগের ধাপে ফিরে যাওয়া যায়। এখানে আপনি যা কিছু নির্বাচন করবেন তা পরবর্তীতে সেটিংস-এ পরিবর্তন করা যাবে। আপনি ভূমিকা বেছে নেওয়ার পর ধাপের নম্বর দেখা যায়।

১. আপনার ভূমিকা

আপনার ইমেলের জন্য যদি কোনো টিমের আমন্ত্রণ অপেক্ষারত থাকে এবং আপনি আমি একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্বাচন করেন, তবে অ্যাপটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি বরং সেই টিমে যোগ দিতে চান কিনা। কোনো আমন্ত্রণ আগে থেকেই অপেক্ষায় থাকলে, উপরের একটি কার্ড এক ট্যাপে আপনাকে সেই টিমে যুক্ত করে।

কর্মচারীরা টিমে যোগ দেওয়া অংশটি অনুসরণ করে এগিয়ে যান।

২. লেবেলের ব্যবহার

আপনার লেবেলগুলো কী উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে তা নির্বাচন করুন। এর ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হবে যে পণ্যের ফর্মে কোন কোন ফিল্ড দেখানো হবে এবং লেবেলে কী কী তথ্য থাকবে।

পরবর্তীতে এটি সেটিংস → লেবেল ও ডেটা → লেবেল ব্যবহারের উদ্দেশ্য-এ পরিবর্তন করতে পারবেন। কোনো টিমে এর জন্য লেবেলের ধরন অনুমতির প্রয়োজন হয়। এখানে তিনটি বিকল্পের একটি তালিকা থাকে, শুধু অভ্যন্তরীণ, গ্রাহকদের জন্য ও উভয়, প্রতিটির সঙ্গে এক লাইনের বিবরণ; প্রয়োগ করতে যেকোনো একটিতে ট্যাপ করুন। পণ্যের ফর্মও এখানকার মতোই এই পরিবর্তন অনুসরণ করে: শুধু অভ্যন্তরীণ লেবেলে গেলে গ্রাহকমুখী ফিল্ডগুলো কেবল লুকানো হয়, আবার গ্রাহকমুখী (বা উভয়ই)-তে ফিরে গেলে সেগুলো আবার দেখা যায়; গ্রাহকমুখী ও উভয়ের মধ্যে পরিবর্তন করলে, আপনি নিজে যেসব ফিল্ড চালু বা বন্ধ করেছিলেন সেগুলো যেমন ছিল তেমনই থাকে।

শুধু অভ্যন্তরীণ লেবেলের ক্ষেত্রে সেটিংসে বাজার ও ভাষা-এর নাম হয় লেবেলের ভাষা: লেবেলের ভাষা, ফর্মের ফিল্ড, নিজস্ব ফিল্ড ও লেবেলের নাম থাকে, আর লক্ষ্য বাজার, গৃহস্থালি পরিমাপ ও উপাদানের ক্যাটালগ লুকানো থাকে। সেখানে আমি গ্রাহকদের জন্যও লেবেল প্রিন্ট করি (উপাদান, অ্যালার্জেন, পুষ্টিমান) দুই ধরনের লেবেলেই বদলে দেয়।

শুধু অভ্যন্তরীণ লেবেলের ক্ষেত্রে লেবেলে কোনো আইনি উপাদান থাকে না, তাই আপনার টার্গেট বাজারের লেবেলিং নিয়ম প্রযোজ্য হয় না: পণ্যের ফর্ম বাজার-নির্দিষ্ট তথ্য (যেমন ভারতের FSSAI লাইসেন্স বা প্যাকেটের সামনের অংশের তথ্য) চায় না এবং কোনো লুকানো ফিল্ড আপনার বাজারে বাধ্যতামূলক বলে সতর্ক করে না। এটি পণ্যের নাম শুধু আপনার লেবেলের ভাষায় চায় এবং গ্রাহক লেবেলের জন্য লুকানো ডেটা আলাদা করে দেখায়, বলে না যে তা এখনও প্রিন্ট হয়।

কাস্টম কনফিগারেশন ফিল্ডের তালিকার উপরে লেবেলের ব্যবহার দেখায়: সেখানে গ্রাহকদের জন্য, অভ্যন্তরীণ বা দুটোই বেছে নিন, তারপর আলাদা আলাদা ফিল্ড চালু বা বন্ধ করুন। শুধু অভ্যন্তরীণ লেবেলে LOT পণ্যের ফর্মে থাকে, কারণ অভ্যন্তরীণ লেবেল এটি প্রিন্ট করে।

৩. বাজার এবং ভাষা

• না, একক ভাষা: লেবেলগুলো আপনার ভাষায় প্রিন্ট হবে এবং আপনার দেশের নিয়মাবলী মেনে চলবে। একটি মাত্র বাজার এবং একটি ভাষা থাকায় পরিবর্তন করার কিছু থাকে না, তাই বাজার/ভাষা নির্বাচক কোথাও দেখানো হয় না। কার্ডটি আপনার ডিভাইসের অঞ্চল থেকে প্রস্তাবিত বাজার ও লেবেলের ভাষা দেখায় (যেমন জার্মানি ও জার্মান); পরিবর্তন করুন দিয়ে আগে অন্য বাজার বেছে নিতে পারেন।
• হ্যাঁ, একাধিক ভাষা: আপনার টার্গেট বাজার (যেসব দেশে আপনি পণ্য বিক্রি করেন; তাদের অ্যালার্জেন ও লেবেলিংয়ের নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়) এবং লেবেলের ভাষা বেছে নিন। এরপর পণ্যের নাম এবং লেবেলের বক্তব্য প্রতিটি ভাষার জন্য অনুবাদ করা হবে। ভাষার তালিকাটি আইন অনুযায়ী আবশ্যক দিয়ে শুরু হয়: আপনার বাজারে যেসব ভাষা আবশ্যক, সেগুলো সক্রিয় থাকে (যেমন ফিনল্যান্ডের জন্য ফিনিশ এবং সুইডিশ)। যেখানে আইন একাধিক ভাষার যেকোনো একটি গ্রহণ করে, সেখানে সেগুলোকে সংশ্লিষ্ট বাজারের পতাকাসহ গ্রুপ করা থাকে এবং তার মধ্যে যেকোনো একটিই যথেষ্ট। এটি সুইজারল্যান্ড (জার্মান, ফরাসি বা ইতালীয়), লুক্সেমবার্গ, মাল্টা, ভারত, ফিলিপাইন এবং হংকংয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
• আপনার দায়িত্ব: EVoLabels প্রতিটি বাজারের লেবেলিং নিয়ম প্রয়োগ করে এবং অনুবাদের পরামর্শ দেয়, তবে লেবেলের মূল দায়িত্ব আপনার। আপনি যেখানে বিক্রি করছেন সেখানকার আইন অনুযায়ী লেবেলের বিষয়বস্তু, অনুবাদ এবং অ্যালার্জেন সঠিক আছে কিনা তা যাচাই করুন; এই অ্যাপটি কোনো আইনি পরামর্শ নয়। প্রিন্ট বোতামের নিচে লেবেল প্রিভিউতে এই নোটটি দেখানো হয়। অভ্যন্তরীণ লেবেলের ক্ষেত্রে নোটটি শুধু তারিখ ও বিষয়বস্তু যাচাই করতে বলে।
• প্রতিটি নাম অনুবাদ করা: আপনি যখন একটি পণ্য সংরক্ষণ করেন, তখন অ্যাপটি যাচাই করে যে পণ্যের নাম এবং পণ্যের প্রতিটি নিজস্ব উপাদানের প্রতিটি লেবেল ভাষায় অনুবাদ রয়েছে কিনা। যেসব অনুবাদ বাদ পড়েছে, সেগুলো একটি একক ডায়ালগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে (মেশিন ট্রান্সলেশন) প্রস্তাব করা হয়; সেগুলো পরীক্ষা বা সংশোধন করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন। "অনুবাদ ছাড়া সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করলে আপনি যেভাবে নাম টাইপ করেছেন সেই ভাষাগুলোতে নামটি সেভাবেই প্রিন্ট হবে। যেসব উপাদান পণ্যের ধরন থেকে আসে, সেগুলো পণ্যের ধরনেই অনুবাদ করা হয়।

৪. ডিভাইস অনুমোদন (কেবল যখন প্রয়োজন)

প্রতিটি প্ল্যানে নির্দিষ্ট সংখ্যক ডিভাইসে প্রিন্ট করার সুবিধা থাকে। এই ধাপটি কেবল তখনই দেখা যায় যখন আপনার প্ল্যানের সবকটি ডিভাইস ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত হচ্ছে: প্রিন্ট করার জন্য এই ডিভাইসটি ব্যবহার নিশ্চিত করুন, অথবা এগিয়ে যান এবং পরবর্তীতে সেটিংস → ডিভাইসসমূহ-এ সিদ্ধান্ত নিন।

যখন কোনো প্ল্যানে খালি স্থান থাকে, তখন এই ডিভাইসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবেই নিবন্ধিত হয়ে যায়। সার্ভার এটি সংরক্ষণ করার সময়, আপনি "ডিভাইস সংরক্ষণ করা হচ্ছে…" দেখতে পাবেন; সার্ভার নিশ্চিত করার পরেই ডিভাইসটি নিবন্ধিত হিসেবে গণ্য হয়। যদি এটি ব্যর্থ হয় (সংযোগ না থাকা, অথবা কিছুক্ষণ আগে কেনা লাইসেন্স যা এখনও সার্ভারে পৌঁছায়নি - অ্যাপটি প্রথমে কয়েকবার পুনরায় পরীক্ষা করে), তবে আপনি কারণ দেখতে পাবেন এবং এখানে বা সেটিংস → ডিভাইসসমূহ-এ পুনরায় চেষ্টা করতে পারবেন। কোনো মালিক যখন কোনো ডিভাইস অনুমোদন করেন, নাম পরিবর্তন করেন বা অপসারণ করেন, তখনও একই বিষয় প্রযোজ্য।

৫. পণ্যের ডেটাবেস

• শুধুমাত্র অ্যাপে পরিচালনা করুন: আপনি EVoLabels-এ পণ্য যোগ এবং সম্পাদনা করবেন।
• Google Sheets ব্যবহার করুন: আপনার পণ্যগুলো একটি স্প্রেডশিটে রাখুন এবং অ্যাপের সাথে তা সিঙ্ক করুন। আপনি একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান কোনো স্প্রেডশিট লিঙ্ক করতে পারেন। স্প্রেডশিটে যদি ইতিমধ্যেই আপনার পণ্যের ধরন এবং পণ্যগুলো থাকে, তবে পরবর্তী দুটি ধাপ এড়িয়ে যাওয়া হবে।
• পণ্যের আমন্ত্রণ গ্রহণ করুন: অন্য কোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠান যখন তাদের পণ্য আপনার সাথে শেয়ার করে তখন এটি দেখানো হয়।

আপনি পরবর্তীতে সেটিংস-এ Google Sheets সংযুক্ত করতে পারেন।

শুধু অভ্যন্তরীণ লেবেলে এই ধাপটি বাদ যায়, যদি না অন্য কোনো ব্যবসা আপনার সঙ্গে তাদের পণ্য শেয়ার করে থাকে।

৬. আপনার প্রথম পণ্যের ধরন

একটি পণ্যের ধরন একই রকম পণ্যগুলোকে একত্রিত করে (যেমন পেস্ট্রি); এর পণ্যগুলো এর সেটিংস গ্রহণ করে। এই ধাপে চারটি সংক্ষিপ্ত পৃষ্ঠা রয়েছে:

1. নাম এবং শেলফ লাইফ: পণ্যের ধরনের নাম এবং এর পণ্যগুলো কতদিন ভালো থাকে।
2. লেবেলে কী কী থাকবে: আপনার লেবেলের ব্যবহারের ওপর ভিত্তি করে এটি আগে থেকেই পূরণ করা থাকে; আপনার লেবেলের জন্য যা প্রয়োজন তা চালু করুন। আরও ফিল্ড দেখান অপশনটি তুলনামূলক কম ব্যবহৃত ফিল্ডগুলোকে দেখায়।
3. অতিরিক্ত ফিল্ড (ঐচ্ছিক): আপনার নিজস্ব টেক্সট ফিল্ড, QR কোড বা বারকোড।
4. লেআউট: লেবেলটি কীভাবে সাজানো হবে। আপনি যে লেআউটটি বেছে নেবেন তা আপনার প্রতিষ্ঠানের লেবেল হিসেবে নির্ধারিত হবে, যাতে পরবর্তী পণ্যের ধরনগুলো একই রূপ নিয়ে শুরু হয়। পরবর্তীতে পণ্যের ধরনের এডিটরে এটি নিখুঁতভাবে সমন্বয় করে নিতে পারবেন।

শুধু অভ্যন্তরীণ লেবেলে ধাপটি একটি পৃষ্ঠার: নাম ও মেয়াদ, লট (LOT) প্রয়োজন এবং কে তৈরি করেছে তা প্রিন্ট করুন। লেবেলটি আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ লেবেল, তাই অতিরিক্ত ফিল্ড বা লেআউট বাছাই করতে হয় না; পরে পণ্যের ধরনের এডিটরে এটি বদলাতে পারবেন।

৭. আপনার পণ্যসমূহ

নতুন পণ্যের ধরনের পণ্যগুলো প্রতি লাইনে একটি করে লিখুন এবং পরবর্তী-তে ট্যাপ করুন। আপনি পরবর্তীতে বিস্তারিত বিবরণসহ আরও পণ্য যোগ করতে পারবেন। এড়িয়ে যান এটি পরের জন্য রেখে দেবে। এগুলো প্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়, তাই প্রিন্ট স্ক্রিন এগুলো আগে দেখায়।

৮. প্ল্যানসমূহ

আপনার লেবেলগুলো প্রস্তুত: এই ধাপে আপনার পণ্যগুলোর প্রিভিউ দেখানো হয়। প্রিন্ট করার জন্য একটি প্ল্যানের প্রয়োজন; যে কয়টি ডিভাইসে প্রিন্ট করা হবে সেই অনুযায়ী একটি বেছে নিন:

মাসিক বা বার্ষিক (বার্ষিক প্ল্যানে কয়েক মাসের খরচ সাশ্রয় হয়) এবং ডিভাইসের সংখ্যা বেছে নিন; প্ল্যান স্ক্রিনের বিস্তারিত প্ল্যান নির্বাচন-এ ব্যাখ্যা করা হয়েছে। বিনামূল্যে চালিয়ে যান কোনো প্ল্যান ছাড়াই সেটআপ সম্পন্ন করে; আপনি যেকোনো সময় সেটিংস → সাবস্ক্রিপশন-এ সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। যেসব অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যেই একটি প্ল্যান রয়েছে, সেগুলোর ক্ষেত্রে এই ধাপটি এড়িয়ে যাওয়া হবে।

৯. প্রিন্টার

আপনার লেবেল প্রিন্টার চালু করুন: ধাপটি খুলতেই অ্যাপ সেটি খোঁজে। Bluetooth বা USB দিয়ে সংযুক্ত করুন, অথবা একটি সাধারণ প্রিন্টার বেছে নিন। চেনা প্রিন্টারের সেটিংস সংযুক্ত হওয়া মাত্রই সংরক্ষিত হয়; লেবেলের মাপ দেখে নিয়ে চালিয়ে যান ট্যাপ করুন। নিচের এড়িয়ে যান এটি পরে করার জন্য রেখে দেয়: পরে সেটিংস → প্রিন্টিং → প্রিন্টার ও লেবেল পেপার থেকে সংযুক্ত করুন। প্ল্যান ছাড়া অ্যাকাউন্ট এই ধাপটি দেখে না।

টিমে যোগ দেওয়া

1. আমি একজন কর্মচারী নির্বাচন করুন।
2. আপনার ইমেলে পাঠানো আমন্ত্রণগুলো টিমের আমন্ত্রণসমূহ-এ প্রদর্শিত হবে; আপনার আমন্ত্রণটি গ্রহণ করুন। আপনি ইমেল থেকে পাওয়া আমন্ত্রণ কোডটিও প্রবেশ করাতে পারেন।
3. প্রিন্টার সংযুক্ত করুন (ধাপ ৯)।

আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্ধারণ করবেন আপনি কী কী করতে পারবেন (প্রিন্ট করা, পণ্য সম্পাদনা করা, জার্নাল পরিচালনা করা, …) এবং কোন কোন ওয়ার্কস্টেশনে তা করতে পারবেন।

প্যাকেটের গায়ের লেবেলসমূহ

একটি ছোট লেবেলে আইনের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নাও আঁটতে পারে। কোনো পণ্যের ধরনের লেআউট ট্যাবে, প্যাকেটের লেবেলসমূহ-এর অধীনে, লেবেল যোগ করুন-এর মাধ্যমে আরও লেবেল যোগ করুন (যেমন উপাদান এবং পুষ্টির তথ্যসহ পেছনের দিকের একটি লেবেল)। আইনগত যাচাইকরণ প্যাকেটের সবকটি লেবেলকে একসাথে বিবেচনা করে। যখন আপনি প্রিন্ট করবেন, তখন প্রতিটি লেবেল দেখতে পারবেন, এবং প্রিন্ট করুন নির্বাচন করলে তার সবগুলোই প্রিন্ট হতে পাঠানো হবে।

লাইট নাকি ডার্ক

সেটিংস -> অ্যাপ -> থিম: সিস্টেম (ডিভাইস অনুযায়ী), লাইট বা ডার্ক। এই পছন্দটি এই ডিভাইসেই সংরক্ষিত থাকে। লেবেল প্রিভিউ প্রিন্ট হওয়ার মতোই সাদার ওপর কালো রঙে প্রদর্শিত হয়।

ল্যাপটপে বা কিবোর্ড দিয়ে

EVoLabels Android ল্যাপটপ (Googlebook, Chromebook), কিবোর্ডসহ ট্যাবলেট ও iPad, Mac অ্যাপ এবং ওয়েব অ্যাপে কাজ করে। উইন্ডো যেকোনো আকারের করুন, অন্য অ্যাপের পাশেও: তালিকা ও ফর্ম নতুন করে সাজানো হয় এবং আপনি যা লিখেছেন তা থেকে যায়।

Mac অ্যাপের মেনু বারে এই কমান্ডগুলো আছে (ফাইল, সম্পাদনা, দেখুন, উইন্ডো, সহায়তা); যে স্ক্রিনে কোনো কমান্ডের কাজ নেই সেখানে সেটি ধূসর থাকে। Android-এ সার্চ + / (বা Meta + /) এগুলোর তালিকা দেখায়; iPad-এ ⌘ চেপে ধরে রাখুন। নির্বাচিত বোতামে Enter সেই বোতাম চাপে। ওয়েব অ্যাপে শুধু Ctrl+P ও Ctrl+F অ্যাপের: যেখানে স্ক্রিনে এগুলো আছে সেখানে প্রিন্ট ও সার্চ করে; অন্য জায়গায় ব্রাউজারের নিজস্ব কী আগের মতোই কাজ করে। iPhone-এ নয়।

টেনে এনে ছাড়া (Android, Mac অ্যাপ, ওয়েব অ্যাপ): পণ্যের নামসহ একটি স্প্রেডশিট (CSV বা Excel .xlsx) অ্যাপের ওপর ছাড়ুন, তাহলে দ্রুত পণ্য যোগ করুন সেই নামগুলো নিয়ে খুলবে, আপনার খোলা পণ্যের ধরনে বা আপনার ডিফল্ট ধরনে - সেগুলো দেখে নিন, তারপর যোগ করুন। "নাম" বা "পণ্যের নাম" শিরোনামের কলামটি ব্যবহার হয়, না থাকলে শব্দযুক্ত প্রথম কলাম। লেবেলের ছবি-তে যোগ করতে একটি ছবি ছাড়ুন।

আরও উইন্ডো (Android ট্যাবলেট ও ল্যাপটপ, Mac অ্যাপ, ওয়েব অ্যাপ): লেআউট এডিটরে বা পণ্যের ধরনের লেবেল এডিটরে নতুন উইন্ডোতে খুলুন এডিটরটিকে আলাদা উইন্ডোতে সরিয়ে নেয় (ওয়েবে নতুন ট্যাবে), ফলে তালিকাটি পাশেই থাকে। আগে আপনার পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করুন। প্রতিটি উইন্ডো আলাদাভাবে পেছনে যায়; আপনি যা সংরক্ষণ করেন তা সবগুলোতে দেখা যায়।