Google Sheets সিঙ্ক

আপনি আপনার পণ্যগুলো শুধুমাত্র অ্যাপেই রাখতে পারেন, অথবা একটি Google স্প্রেডশিট লিঙ্ক করে সেখানেও সেগুলো সম্পাদনা করতে পারেন (যেমন কম্পিউটারে একসাথে একাধিক পণ্য)। এই সিঙ্কটি উভয়মুখী এবং আপনি শুরু করলেই চালু হয়।

সেটিংস → লেবেল ও ডেটা → শিট ও শেয়ারিং (মালিকের অ্যাকাউন্ট) খুলুন, অথবা সেটআপের সময় Google Sheets বেছে নিন।

1. Google দিয়ে সাইন ইন করুন

অ্যাপটি আপনার Google Sheets এবং এটি যেসব Drive ফাইল তৈরি করে বা এর মাধ্যমে আপনি যেসব ফাইল খোলেন, সেগুলোতে অ্যাক্সেস চাইবে। আপনি পরবর্তীতে অন্য একটি Google অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে পারবেন।

2. স্প্রেডশিট তৈরি করুন বা বেছে নিন

• স্প্রেডশিট তৈরি করুন আপনার Drive-এ EVoLabels টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন শিট তৈরি করে। এটি আপনার পণ্য দিয়ে পূরণ করুন: প্রতি পণ্যের জন্য একটি সারি, এবং পণ্যের ধরন, তারিখ, ফিল্ড ইত্যাদির জন্য কলাম।
• বিদ্যমান স্প্রেডশিট বেছে নিন পূর্বে টেমপ্লেট থেকে তৈরি করা আপনার কোনো শিট লিঙ্ক করে।
• স্প্রেডশিট খুলুন লিঙ্ক করা শিটটি Google Sheets-এ খোলে; স্প্রেডশিট আনলিঙ্ক করুন সেটির সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে (পণ্যগুলো অ্যাপেই থেকে যায়)।

3. সিঙ্ক

এখনই পণ্য সিঙ্ক করুন-এ ট্যাপ করুন। অ্যাপটি পূর্ববর্তী সিঙ্কের পর থেকে শিটের সাথে অ্যাপের তথ্যের তুলনা করে এবং কী কী অমিল রয়েছে তার তালিকা দেখায়:

প্রতিটি আইটেমের জন্য আলাদাভাবে সিদ্ধান্ত নিন, অথবা সব শিট প্রাধান্য দিন / সব অ্যাপ প্রাধান্য দিন ব্যবহার করুন, তারপর সিঙ্ক সম্পন্ন করুন। অ্যাপ থেকে মুছে ফেলা হবে চিহ্নিত আইটেমগুলো সিঙ্ক সম্পন্ন করার সময় অ্যাপ থেকে সরিয়ে ফেলা হয় - নিশ্চিত করার আগে সেগুলো পরীক্ষা করে নিন। সারাংশে কী যোগ করা হয়েছে, পরিবর্তিত হয়েছে এবং সরিয়ে ফেলা হয়েছে তা দেখা যাবে।

আপনার পণ্যের ডেটাবেস শেয়ার করা

স্প্রেডশিট শেয়ার করুন অন্য কোনো EVoLabels ব্যবহারকারীকে (উদাহরণস্বরূপ দ্বিতীয় কোনো শাখা) আপনার পণ্যের ডেটাবেস ব্যবহার করার আমন্ত্রণ জানায়। তারা তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টে একটি কপি পায়; পরবর্তীতে যেকোনো পক্ষের পরিবর্তন সেই অ্যাকাউন্টেই থাকে। গ্রহণ করতে, তারা Google দিয়ে সাইন ইন করবেন এবং ফাইল পিকারে শেয়ার করা ফাইলটি বেছে নেবেন (আমার সাথে শেয়ার করা হয়েছে ট্যাব), যা EVoLabels-কে কেবল সেই একটি ফাইলে অ্যাক্সেস দেয়।

পরামর্শ

• টেমপ্লেটের শিট এবং কলামগুলোর নাম পরিবর্তন করবেন না, সরাবেন না বা মুছে ফেলবেন না; সিঙ্ক প্রক্রিয়াটি টেমপ্লেট অনুযায়ী সঠিক স্থানেই সেগুলো প্রত্যাশা করে। অ্যাপের প্রয়োজনীয় ID কলামগুলো লুকানো থাকে - সেগুলোকে লুকানো এবং অপরিবর্তিত রাখুন।
• লেবেলের নাম-এ কেবল আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব লেবেলের নামগুলো তালিকাভুক্ত করা হয়; বিল্ট-ইন নামগুলো অ্যাপের অংশ এবং সেখানেই থাকে।
• পণ্যের শিটে আপনার নিজস্ব একটি কলাম দরকার (সরবরাহকারী, নোট)? শেষ কলামের পরে [B] দিয়ে শুরু হওয়া নামে সেটি যোগ করুন, যেমন "[B] সরবরাহকারী"। অ্যাপ এটি পরিবর্তন করে না এবং প্রতিটি পণ্যের জন্য আপনি এতে যা লেখেন তা রেখে দেয়।
• উপাদান প্রতিটি উপাদান শিটের ভাষায় দেখায়। সেখানে কোনোটির নাম পরিবর্তন করলে কেবল সেই ভাষাতেই নাম বদলায় - এর অন্যান্য অনুবাদ, পণ্যে এর পরিমাণ ও অ্যালার্জেন অপরিবর্তিত থাকে।
• আপনার টিম কখনও স্প্রেডশিটের অংশ নয়: শুধু সেটিংস → অপারেটরগণ-এ লোকজনকে আমন্ত্রণ জানান ও পরিচালনা করুন। সিঙ্ক টিমের সদস্য যোগ, পরিবর্তন বা অপসারণ করে না।
• বড় ধরনের পরিবর্তনের আগে ও পরে সিঙ্ক করুন যাতে পার্থক্যের তালিকাটি সংক্ষিপ্ত থাকে।
• লিঙ্ক করা শিট ছাড়াও অ্যাপে সবকিছু স্বাভাবিকভাবে কাজ করে; আপনি যেকোনো সময় একটি শিট লিঙ্ক করতে পারেন।