জার্নাল এবং জার্নাল QR

জার্নালে প্রতিটি মুদ্রিত লেবেলের রেকর্ড রাখা হয়: কোন পণ্য, কখন এটি প্রিন্ট করা হয়েছে, কখন এর মেয়াদ শেষ হবে এবং এটি পুরোপুরি ব্যবহার করা হয়েছে নাকি ফেলে দেওয়া হয়েছে। এটি আপনাকে মেয়াদের তারিখের ওপর নজর রাখতে এবং অপসারণের তথ্য নথিভুক্ত করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে অভ্যন্তরীণ (প্রস্তুতি ও ঘূর্ণন) লেবেলের ক্ষেত্রে।

জার্নাল স্ক্রিন

প্রধান মেনু থেকে জার্নাল খুলুন। লেবেলগুলো মেয়াদের তারিখ অনুযায়ী সাজানো থাকে (আজ, আগামীকাল, তারপর তারিখ): প্রথমে মেয়াদোত্তীর্ণগুলো, তারপর যেগুলো এখনও কার্যকর, এরপর মেয়াদের তারিখ ছাড়া লেবেলগুলো এবং সবার শেষে অপসারিত লেবেলগুলো।

• তালিকার ওপরে থাকা মেয়াদ উত্তীর্ণ, আজ এবং আগামীকাল দেখায় কতগুলো লেবেলের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, মধ্যরাতের আগে শেষ হবে এবং আগামীকাল শেষ হবে - আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে উইজেটে যে লেবেলগুলো থাকে ঠিক সেগুলোই। শুধু সেই লেবেলগুলো দেখতে একটিতে ট্যাপ করুন; সবগুলো দেখতে সেটিতে আবার ট্যাপ করুন।
• পণ্যের নাম, লট বা তারিখ দিয়ে অনুসন্ধান করুন; একাধিক কাজের জায়গা থাকলে ওয়ার্কস্টেশন অনুযায়ী ফিল্টার করুন।
• তথ্য লেবেলের বিস্তারিত বিবরণ খুলে দেয়, যার মধ্যে মুদ্রিত লেবেলের প্রিভিউও অন্তর্ভুক্ত।
• ফেলে দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করুন (টিক চিহ্ন) রেকর্ড করে যে পণ্যটি পুরোপুরি ব্যবহার করা হয়েছে বা ফেলে দেওয়া হয়েছে। ৫ সেকেন্ডের মধ্যে পূর্বাবস্থায় ফেরান লেবেলটিকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনে। কোনো লেবেলের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে তালিকার ওপরে একটি লাল বার দেখায় সেগুলো কতগুলো: সেখানে সব ফেলে দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করুন একবারে সবগুলোকে চিহ্নিত করে, এখানেও পূর্বাবস্থায় ফেরান সহ।
• জার্নাল এক্সপোর্ট করুন পরিদর্শন বা আপনার নিজস্ব রেকর্ডের জন্য এক মাসের জার্নাল একটি Excel ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে।
• দীর্ঘক্ষণ চেপে লেবেল নির্বাচন করুন (মাউস দিয়ে: রাইট-ক্লিক, Ctrl+ক্লিক বা ⌘+ক্লিক; Shift+ক্লিক মাঝের সব লেবেল যোগ করে; Ctrl+A দেখানো সব), তারপর সেগুলো একসাথে ফেলে দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করুন বা মুছে ফেলুন - শুধু এভাবেই মুছে ফেলা যায়। কোনো লেবেলে ট্যাপ করলে তার বিবরণ খোলে।

দলের কোনো সদস্য কী করতে পারবেন তা তাদের অনুমতির ওপর নির্ভর করে: অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করা, সকল মেয়াদোত্তীর্ণ অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করা, এক্সপোর্ট করা, এন্ট্রি মুছে ফেলা (দেখুন অনুমতি)।

আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে উইজেট (Android)

আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে উইজেটটি (হোম স্ক্রিনে লং-প্রেস করুন, উইজেট, EVoLabels; তালিকায় নমুনা লেবেলসহ এটি দেখাবে) মধ্যরাতের আগে মেয়াদ শেষ হওয়া লেবেলগুলো এবং যে মেয়াদোত্তীর্ণ লেবেলগুলো এখনও নিষ্পত্তি করা হয়নি সেগুলো মেয়াদ শেষ হওয়ার সময়সহ, যেগুলোর সময় সবচেয়ে কাছে সেগুলো আগে দেখায়। যেকোনো একটিতে ট্যাপ করে সেটি খুলুন এবং নিষ্পত্তি হিসেবে চিহ্নিত করুন। উইজেটটি অ্যাপে সর্বশেষ যা দেখা গেছে তা প্রদর্শন করে: মাঝে মাঝে অ্যাপটি খুলুন যাতে অন্য ডিভাইসে প্রিন্ট করা লেবেলগুলোও দেখা যায়; সময় এবং "আজ" প্রতি ৩০ মিনিটে নিজে থেকেই আপডেট হয়।

আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে উইজেট (iPhone এবং iPad)

অন্য যেকোনো উইজেটের মতোই আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে যুক্ত করুন (হোম স্ক্রিনে টাচ করে ধরে রাখুন, সম্পাদনা বা +, উইজেট যোগ করুন, EVoLabels)। এটি মধ্যরাতের আগে যেগুলোর মেয়াদ শেষ হবে এবং মেয়াদোত্তীর্ণ কিন্তু এখনও অপসারণ করা হয়নি এমন লেবেলগুলোর তালিকা দেখায় (লাল রঙে, মেয়াদোত্তীর্ণ), যেগুলোর মেয়াদ আগে শেষ হবে সেগুলো প্রথমে; "+3" মানে আরও তিনটি। মাঝারি ও বড় উইজেটে কোনো লেবেলে ট্যাপ করে সেটি খুলুন এবং অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করুন; ছোটটি অ্যাপ খোলে, অথবা একটিমাত্র লেবেল থাকলে সেই লেবেলটি। লক স্ক্রিনে (সেটি টাচ করে ধরে রাখুন, কাস্টমাইজ করুন, লক স্ক্রিন, তারপর উইজেটের জায়গা) EVoLabels দেখায় আজ কয়টি লেবেলের মেয়াদ শেষ হচ্ছে, অথবা প্রথম দুটি লেবেলসহ সংখ্যাটি। উইজেটটিতে এই iPhone বা iPad-এ অ্যাপে সর্বশেষ যা দেখা গিয়েছিল তা প্রদর্শিত হয়; "আজ" এবং মেয়াদোত্তীর্ণ চিহ্ন নিজে থেকেই বদলায়, মধ্যরাতেও।

আপনার ঘড়িতে আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে (Wear OS)

EVoLabels ইনস্টল করা একটি Wear OS ঘড়িতে (দেখুন আপনার ঘড়িতে কুইক প্রিন্ট):

• আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে টাইলটি মধ্যরাতের আগে যেগুলোর মেয়াদ শেষ হবে এমন প্রথম কয়েকটি লেবেল এবং মেয়াদোত্তীর্ণ কিন্তু এখনও অপসারণ করা হয়নি এমন লেবেলগুলো মেয়াদের সময়সহ দেখায় (যেগুলোর মেয়াদ আগে শেষ হবে সেগুলো প্রথমে থাকে); "+3" মানে আরও তিনটি। কোনোটিতে ট্যাপ করলে ফোনে সেটি খোলে, যাতে আপনি অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করুন বেছে নিতে পারেন।
• আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে কমপ্লিকেশনটি আপনার ওয়াচ ফেসে দেখায় আজ কতগুলো লেবেলের মেয়াদ শেষ হচ্ছে (ওয়াচ ফেসে দীর্ঘক্ষণ চেপে রাখুন, এডিট করুন, একটি কমপ্লিকেশন স্লট বেছে নিন, EVoLabels)।
• ঘড়িতে EVoLabels খুললে আজকের সব লেবেল এবং আপনার প্রিয় পণ্যগুলো দেখা যায়।

উইজেটের মতোই, ফোনের অ্যাপে সর্বশেষ যা দেখা গিয়েছিল ঘড়িতে তা-ই দেখায়; সময় এবং "আজ"-এর তথ্য প্রতি ৩০ মিনিট পরপর নিজে থেকেই আপডেট হয়।

আপনার Apple Watch-এ আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে

EVoLabels-এর Apple Watch অ্যাপে (দেখুন আপনার Apple Watch-এ কুইক প্রিন্ট):

• ঘড়িতে EVoLabels খুললে আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে দেখায়: মধ্যরাতের আগে কতগুলো লেবেলের মেয়াদ শেষ হবে এবং সেগুলোর সবকটি, আর মেয়াদোত্তীর্ণ কিন্তু এখনও অপসারণ করা হয়নি এমন লেবেলগুলো লাল রঙে (মেয়াদোত্তীর্ণ), যেগুলোর মেয়াদ আগে শেষ হবে সেগুলো প্রথমে। কোনোটিতে ট্যাপ করলে iPhone-এ সেটি খোলে, যাতে আপনি অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করুন বেছে নিতে পারেন।
• আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে কমপ্লিকেশনটি আপনার ওয়াচ ফেসে আজকের সংখ্যা দেখায় (ওয়াচ ফেসে টাচ করে ধরে রাখুন, এডিট করুন, একটি কমপ্লিকেশন স্লট বেছে নিন, EVoLabels); বড় কমপ্লিকেশনটি এবং Smart Stack কার্ডটি সংখ্যা ও প্রথম দুটি লেবেল দেখায়। কোনো লেবেলের মেয়াদ শেষ হতে চললে বা মেয়াদোত্তীর্ণ লেবেল অপসারণের অপেক্ষায় থাকলে কার্ডটি Smart Stack-এ উপরে উঠে আসে। এতে ট্যাপ করলে ঘড়িতে তালিকাটি খোলে।

iPhone-এর অ্যাপে সর্বশেষ যা দেখা গিয়েছিল ঘড়িতে তা-ই দেখায়; "আজ" এবং মেয়াদোত্তীর্ণ চিহ্ন নিজে থেকেই বদলায়, মধ্যরাতেও।

আপনার ঘড়ি থেকে অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করুন

ঘড়ির EVoLabels অ্যাপে (Wear OS বা Apple Watch) আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে-এর অধীনে একটি লেবেলে ট্যাপ করুন, তারপর ফেলে দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করুন-এ ট্যাপ করে নিশ্চিত করুন। আপনার ফোন আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে এটিকে অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করে, ঠিক জার্নালের অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করুন-এর মতোই (এর জন্য আপনার সেই অনুমতি থাকতে হবে): লেবেলটি ঘড়ির তালিকা থেকে সরে যায় এবং জার্নালে অপসারিত হিসেবে দেখায়। ফোনে খুলুন এর বদলে ফোনে জার্নালের এন্ট্রিটি খোলে।

স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন

কোনো পণ্যের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন চালু থাকলে, নতুন লেবেল প্রিন্ট করলে পণ্যের ততগুলো সবচেয়ে পুরোনো লেবেল অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত হয়: একটি নতুন লেবেল সবচেয়ে পুরোনোটিকে প্রতিস্থাপন করে, তিনটি নতুন লেবেল সবচেয়ে পুরোনো তিনটিকে (কম থাকলে সবগুলোকে)। স্ক্যান করা লেবেলের QR কোড থেকে নতুন ব্যাচ প্রিন্ট করুন ব্যবহার করলে ঠিক সেই লেবেলটিই প্রতিস্থাপিত হয়, পণ্যের অন্য কোনো ব্যাচ নয়। প্রিভিউতে দেখা যায় কী প্রতিস্থাপিত হবে - একটি লেবেল তার তারিখসহ, একাধিক লেবেল "3টি লেবেল প্রতিস্থাপন করে" হিসেবে - এবং পরিবর্তন করুন দিয়ে আপনি প্রতিস্থাপনের লেবেলগুলোতে টিক দিতে পারেন বা প্রতিস্থাপন করবেন না বেছে নিতে পারেন। জার্নাল আপডেট হলে বা পরিমাণ বদলালেও আপনার পছন্দটি অপরিবর্তিত থাকে; আপনি না বদলানো পর্যন্ত নতুন পরিমাণ আবার সবচেয়ে পুরোনো লেবেলগুলো বেছে নেয়। নতুন লেবেলগুলো প্রিন্ট হওয়ার পরেই কেবল পুরোনোগুলো চিহ্নিত হয় - ব্যর্থ প্রিন্ট কিছুই প্রতিস্থাপন করে না। অন্য ডিভাইসের প্রিন্টারে পাঠানো লেবেল সেই ডিভাইস প্রিন্ট করলে সেগুলো প্রতিস্থাপন করে; অর্ডারের লেবেল, প্রিয় আইটেমে ট্যাপ করে প্রিন্ট করা লেবেল এবং হুবহু কপি কিছুই প্রতিস্থাপন করে না। পণ্যের সেটিংসে এটি চালু বা বন্ধ করুন।

লেবেলে জার্নাল QR

একটি পণ্যের ধরন লেবেলে একটি জার্নাল QR প্রিন্ট করতে পারে (বাইন্ডিং এডিটরে, একটি QR কোডকে জার্নাল QR হিসেবে সেট করুন)। অ্যাপের মাধ্যমে এটি স্ক্যান করলে সেই লেবেলের জার্নাল এন্ট্রি খুলে যায়, যার শিরোনামে থাকে পণ্যের নাম: এর স্ট্যাটাস, মেয়াদ শেষ হতে কত সময় বাকি (বা মেয়াদ শেষ হওয়ার পর কত সময় পেরিয়েছে, যেমন "3 ঘণ্টা আগে মেয়াদ শেষ হয়েছে"), মেয়াদের তারিখ এবং লেবেল প্রিভিউ দেখা যায়, সাথে হাতের কাছেই থাকে ফেলে দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করুন। ফ্রিজ পরীক্ষা করার সময় যে কেউ এক পলকেই দেখতে পারেন পণ্যটি এখনও ভালো আছে কি না এবং কোনো খোঁজাখুঁজি ছাড়াই এর অপসারণ রেকর্ড করতে পারেন। চিহ্নিত করার পর ৫ সেকেন্ডের মধ্যে পূর্বাবস্থায় ফেরান সেটিকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনে, সম্পন্ন আগের স্ক্রিনে ফিরিয়ে নেয় এবং Android-এ পরের লেবেল স্ক্যান করুন পরের পাত্রের জন্য ক্যামেরা খোলে।

স্ক্যান করা লেবেল পুনরায় প্রিন্ট করা

স্ক্যান করা লেবেলটি পুনরায় প্রিন্ট করার দুটি উপায় রয়েছে:

• হুবহু কপি প্রিন্ট করুন - ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে যাওয়া লেবেলের জন্য। অ্যাপটি লেবেলটি প্রথমবার যেভাবে প্রিন্ট হয়েছিল ঠিক সেভাবেই প্রিন্ট করে: একই তারিখ, LOT, উপকরণ, অ্যালার্জেন, লেআউট এবং জার্নাল QR, এমনকি এর মধ্যে যদি পণ্যটি, এর শেলফ লাইফ বা বাজারজাতকরণের নিয়মে কোনো পরিবর্তনও এসে থাকে। এতে নতুন কোনো জার্নাল এন্ট্রি তৈরি হয় না এবং কোনো কিছুই প্রতিস্থাপিত হয় না; এন্ট্রিতে দেখানো হয় কতটি হুবহু কপি এবং কখন প্রিন্ট করা হয়েছিল। অ্যাপের এই সংস্করণ থেকে প্রিন্ট করা প্রতিটি লেবেলের জন্য একটি করে কপি সংরক্ষিত থাকে (অন্য ডিভাইসের প্রিন্টারে পাঠানো লেবেলগুলোর ক্ষেত্রেও); পুরোনো লেবেলগুলোর জন্য কোনো কপি থাকে না - তার বদলে নতুন ব্যাচ প্রিন্ট করুন।
• নতুন ব্যাচ প্রিন্ট করুন - খাবারটি পুনরায় প্রস্তুত করা হয়েছে। লেবেল প্রিভিউটি আজকের তারিখ এবং পণ্যের বর্তমান নিয়মাবলি নিয়ে খোলে; প্রিন্ট করলে নিজস্ব QR কোডসহ একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি হয়, যা স্ক্যান করা লেবেলটিকে প্রতিস্থাপন করে। স্ক্যান করা লেবেলের LOT, তারিখ এবং অন্যান্য মান এতে স্থানান্তরিত হয় না।

পুনরায় প্রিন্ট করলে কখনোই কোনো লেবেলের শেলফ লাইফ বাড়ে না: হুবহু কপি মূল তারিখগুলো বজায় রাখে, আর নতুন ব্যাচ প্রিন্ট হওয়ার মুহূর্ত থেকে শুরু হয়।

প্রিন্টের ইতিহাস

ইতিহাস প্রিন্ট করা আইটেমগুলোর তালিকা দেখায় (সবচেয়ে নতুনটি প্রথমে), সাথে থাকে অনুসন্ধান এবং ওয়ার্কস্টেশন ফিল্টার। প্রতিটি এন্ট্রিতে কপির সংখ্যা, সময় এবং কে প্রিন্ট করেছেন তা দেখা যায়, যেমন "×3 · 11:30 · Anna"। আবার প্রিন্ট করুন একই সংখ্যক কপিসহ লেবেল প্রিভিউ খোলে, ঠিক যেমন স্ক্যান করা লেবেলে নতুন ব্যাচ প্রিন্ট করুন। কোনো এন্ট্রি খুললে লেবেলটি যেভাবে প্রিন্ট হয়েছিল তা দেখা যায়।

পরিসংখ্যান

মালিক এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা সেটিংস-এ পরিসংখ্যান পাবেন। এটি আপনার পুরো সংস্থার জার্নালের সারসংক্ষেপ দেখায়: কী প্রিন্ট হয়েছে, কী ফেলে দেওয়া হয়েছে এবং কোন ডিভাইসগুলো প্রিন্ট করে। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা ছাড়া দলের সদস্যরা এটি দেখতে পান না।

• সময়কাল: শুরুতে গত 30 দিন; বেছে নিন গত 7 দিন, গত 90 দিন, গত 365 দিন অথবা নিজস্ব সময়সীমা (সর্বোচ্চ ৩৬৫ দিন)। জার্নাল এন্ট্রিগুলো ১৮০ দিন রাখে, তাই দীর্ঘ সময়কালে শুধু সেটুকুই দেখা যায় যা এখনও জার্নালে আছে।
• ফিল্টার: একটি ওয়ার্কস্টেশন, ডিভাইস, অপারেটর বা পণ্য বেছে নিলে স্ক্রিনের প্রতিটি সংখ্যা সেই অনুযায়ী সীমিত হয়। দিন, সপ্তাহ (সোমবার থেকে রবিবার) বা মাস অনুযায়ী চার্ট সাজানো হয়।
• ওপরে প্রিন্ট করা লেবেল, হুবহু কপি, সক্রিয় অপারেটর, অপচয়ের হার এবং সবচেয়ে ব্যস্ত ঘণ্টা; তারপর সময়ের সাথে প্রিন্ট করা লেবেল (অপচয়ের অংশ লাল রঙে), ব্যস্ততম সময়, সবচেয়ে বেশি প্রিন্ট হওয়া পণ্য, ওয়ার্কস্টেশন অনুযায়ী, অপারেটর প্রতি লেবেল এবং ডিভাইস অনুযায়ী।
• আজ: মধ্যরাতের আগে মেয়াদ শেষ হওয়া লেবেল এবং মেয়াদোত্তীর্ণ কিন্তু এখনও অপসারিত হয়নি এমন লেবেল; আজ মেয়াদ শেষ হচ্ছে উইজেটের লেবেলগুলোই।
• ডিভাইস ও প্ল্যান: আপনার প্ল্যানে অনুমোদিত সংখ্যার মধ্যে কতগুলো প্রিন্টিং ডিভাইস ব্যবহার হচ্ছে, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা ডিভাইস এবং প্রতিটি ডিভাইস শেষ কখন প্রিন্ট করেছে।
• CSV এক্সপোর্ট করুন স্ক্রিনের সংখ্যাগুলো একটি স্প্রেডশিট ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে; রিফ্রেশ করুন জার্নাল আবার পড়ে।

লেবেল গোনা হয় পরিমাণ অনুযায়ী: একটি লেবেলের ৩টি কপি প্রিন্ট করলে ৩ গোনা হয়। দিন ও ঘণ্টা আপনার ডিভাইসের সময় অনুযায়ী।

অপচয় হিসেবে কী গণ্য হয়

লেবেলটি কখন অপসারিত হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে, তা তার মেয়াদের তারিখের সঙ্গে তুলনা করে অপচয় নির্ধারণ করা হয়:

অপচয়ের হার হলো যেসব লেবেলের ফলাফল জানা (সময়মতো ব্যবহৃত + অপচয়), তার মধ্যে অপচয়ের অংশ। সবচেয়ে বেশি অপচয়ের পণ্য দেখায় কোন পণ্যগুলোর মেয়াদ ব্যবহারের আগেই শেষ হয়ে যায়; এগুলো ছোট ব্যাচে তৈরি করার জন্য উপযুক্ত।