Kom godt i gang

Når du har oprettet en konto og bekræftet din e-mail, guider EVoLabels dig igennem en hurtig opsætning. Overskriften viser, hvor langt du er ("Trin 3 af 9"); Tilbage fører dig tilbage til det forrige trin uden at miste det, du har indtastet. Alt, hvad du vælger her, kan ændres senere i Indstillinger. Trinnumrene vises, når du har valgt din rolle.

1. Din rolle

Hvis der venter en invitation til et team på din e-mail, og du vælger Jeg er administrator, spørger appen, om du hellere vil tilslutte dig det team. Venter der allerede en invitation, melder et kort øverst dig ind i det team med ét tryk.

Medarbejdere fortsætter med Deltag i et team.

2. Anvendelse af etiketter

Vælg, hvad dine etiketter skal bruges til. Dette afgør, hvilke felter produktformularen viser, og hvad etiketten indeholder.

Skift det senere i Indstillinger → Etiketter & data → Brug af etiketter. I et team kræver dette tilladelsen Etikettyper. Valget er en liste med tre muligheder, Kun interne, Til kunder og Begge, hver med en beskrivelse på én linje; tryk på en af dem for at anvende den. Produktformularen følger ændringen på samme måde som her: skifter du til kun interne etiketter, skjules de kunderettede felter blot, og skifter du tilbage til kunderettede (eller begge), vises de igen; mellem kunderettede og begge forbliver de felter, du selv har slået til eller fra, som de er.

Med kun interne etiketter hedder Markeder & sprog i Indstillinger Etiketsprog: etiketsprog, formularens felter, egne felter og feltnavne på etiketten bliver, mens målmarkeder, husholdningsmål og ingredienskataloget skjules. Jeg printer også etiketter til kunder (ingredienser, allergener, næringsindhold) dér skifter til begge etikettyper.

Med kun interne etiketter indeholder etiketterne ingen lovpligtige elementer, så dine målmarkeders mærkningsregler gælder ikke: produktformularen beder ikke om markedsspecifikke oplysninger (såsom Indiens FSSAI-licens eller oplysninger til forsiden af pakningen) og advarer ikke om, at et skjult felt er påkrævet på dine markeder. Det beder kun om produktnavnet på dine etiketsprog og viser skjulte data til kundeetiketter for sig, i stedet for at sige, at de stadig udskrives.

Brugerdefineret konfiguration viser etiketternes brug over listen med felter: vælg der kundeetiketter, interne eller begge, og slå derefter enkelte felter til eller fra. Med kun interne etiketter bliver LOT i produktformularen, da den interne etiket udskriver det.

3. Markeder og sprog

• Nej, ét sprog: Etiketter udskrives på dit sprog og følger reglerne i dit land. Med ét marked og ét sprog er der ikke noget at skifte imellem, så markeds-/sprogvælgeren vises ingen steder. Kortet viser det marked og etiketsprog, der foreslås ud fra din enheds region (f.eks. Tyskland og tysk); med Ændre vælger du først et andet marked.
• Ja, flere sprog: Vælg dine målmarkeder (de lande, du sælger i; deres allergen- og mærkningsregler anvendes automatisk) og etiketsprogene. Produktnavne og etikettekster får derefter en oversættelse pr. sprog. Sproglisten starter med Lovpligtigt: de sprog, dine markeder kræver, som forbliver aktiveret (f.eks. finsk og svensk for Finland). Hvor loven tillader et hvilket som helst af flere sprog, er de grupperet med markedets flag, og ét af dem er tilstrækkeligt. Dette gælder i Schweiz (tysk, fransk eller italiensk), Luxembourg, Malta, Indien, Filippinerne og Hongkong.
• Dit ansvar: EVoLabels anvender hvert markeds mærkningsregler og foreslår oversættelser, men du er ansvarlig for etiketten. Kontrollér, at dens indhold, oversættelser og allergener er korrekte og overholder lovgivningen, der hvor du sælger; appen er ikke juridisk rådgivning. Forhåndsvisningen af etiketten viser denne bemærkning under udskriv-knappen. Ved interne etiketter beder noten dig kun om at kontrollere datoer og indhold.
• Alle navne oversat: Når du gemmer et produkt, tjekker appen, at produktnavnet og hver af produktets egne ingredienser har en oversættelse på alle etiketsprog. Manglende oversættelser foreslås automatisk (maskinoversættelse) i én dialogboks; gennemgå eller ret dem, og gem derefter. "Gem uden oversættelser" udskriver navnet præcis som indtastet på disse sprog. Ingredienser, der stammer fra produkttypen, oversættes i produkttypen.

4. Enhedsgodkendelse (kun ved behov)

Hvert abonnement kan udskrive på et bestemt antal enheder. Dette trin vises kun, hvis alle enheder i dit abonnement allerede er i brug: Bekræft for at bruge denne enhed til udskrivning, eller fortsæt og tag stilling senere i Indstillinger → Enheder.

Når et abonnement har en ledig plads, registreres denne enhed automatisk. Mens serveren gemmer den, ser du "Gemmer enhed…"; enheden tæller først som registreret, når serveren har bekræftet det. Hvis det mislykkes (ingen forbindelse eller en licens købt for et øjeblik siden, som endnu ikke har nået serveren – appen prøver først igen et par gange), ser du årsagen og kan prøve igen her eller i Indstillinger → Enheder. Det samme gælder, når en ejer godkender, omdøber eller fjerner en enhed.

5. Produktdatabase

• Administrer kun i appen: Du tilføjer og redigerer produkter i EVoLabels.
• Brug Google Sheets: Hav dine produkter i et regneark, og synkroniser det med appen. Du kan oprette et nyt regneark eller forbinde et eksisterende. Hvis regnearket allerede indeholder dine produkttyper og produkter, springes de næste to trin over.
• Acceptér produktinvitation: Vises, hvis en anden virksomhed har delt sine produkter med dig.

Du kan forbinde Google Sheets senere i Indstillinger.

Med kun interne etiketter springes dette trin over, medmindre en anden virksomhed har delt sine produkter med dig.

6. Din første produkttype

En produkttype grupperer ensartede produkter (for eksempel Bagværk); dens produkter overtager dens indstillinger. Trinnet har fire korte sider:

1. Navn og holdbarhed: Produkttypens navn, og hvor længe produkterne kan holde sig.
2. Hvad der skal stå på etiketten: Udfyldt på forhånd ud fra din anvendelse af etiketter; slå det til, som dine etiketter behøver. Vis flere felter viser de mindre almindelige.
3. Ekstra felter (valgfrit): Dine egne tekstfelter, QR-koder eller stregkoder.
4. Layout: Hvordan etiketten er opbygget. Det layout, du vælger, bliver din organisations etiketlayout, så de næste produkttyper starter med samme udseende. Finjuster det senere i produkttypeeditoren.

Med kun interne etiketter er trinnet én side: navn og holdbarhed, LOT Kræves og Udskriv, hvem der har tilberedt det. Etiketten er din organisations interne etiket, så der er ingen ekstra felter eller layout at vælge; du kan ændre den senere i produkttype-editoren.

7. Dine produkter

Indtast produkterne til den nye produkttype, ét pr. linje, og tryk på Næste. Du kan tilføje flere, med alle deres detaljer, senere. Spring over gemmer dette til senere. De markeres som favoritter, så udskriftsskærmen viser dem først.

8. Abonnementer

Dine etiketter er klar: Trinnet viser forhåndsvisninger af dine produkter. Udskrivning kræver et abonnement; vælg ét ud fra antallet af enheder, der skal udskrive:

Vælg Månedligt eller Årligt (årligt sparer flere måneders betaling) og antallet af enheder; abonnementsskærmen er forklaret i Valg af abonnement. Fortsæt gratis afslutter opsætningen uden et abonnement; du kan altid oprette et abonnement i Indstillinger → Abonnement. Konti, der allerede har et abonnement, springer dette trin over.

9. Printer

Tænd din etiketprinter: Appen leder efter den, så snart trinnet åbner. Forbind den via Bluetooth eller USB, eller vælg en almindelig printer. En genkendt printers indstillinger gemmes, så snart den er forbundet; tjek etiketstørrelsen, og tryk på Fortsæt. Spring over nederst udsætter det til senere: Forbind den under Indstillinger → Udskrivning → Printer & etiketpapir. Konti uden plan ser ikke dette trin.

Deltag i et team

1. Vælg Jeg er medarbejder.
2. Invitationer sendt til din e-mail vises i Teaminvitationer; acceptér din. Du kan også indtaste invitationskoden fra e-mailen.
3. Tilslut printeren (trin 9).

Din administrator bestemmer, hvad du må gøre (udskrive, redigere produkter, administrere journalen, …) og på hvilke arbejdsstationer.

Etiketter på emballagen

En lille etiket har måske ikke plads til alt det, loven kræver. På en produkttypes faneblad Layout, under Etiketter på emballagen, kan du tilføje flere etiketter (f.eks. en bagsideetiket med ingredienser og næringsindhold) med Tilføj en etiket. Lovtjekket omfatter alle emballagens etiketter samlet. Når du udskriver, kan du gennemse hver enkelt etiket, og Udskriv sender dem alle.

Lyst eller mørkt

Indstillinger -> App -> Tema: System (følger enheden), Lyst eller Mørkt. Valget gemmes på denne enhed. Forhåndsvisninger af etiketter forbliver sort på hvidt, som de udskrives.

På en bærbar eller med tastatur

EVoLabels virker på bærbare Android-computere (Googlebook, Chromebook), tablets og iPads med tastatur, Mac-appen og webappen. Giv vinduet den størrelse, du vil, også ved siden af en anden app: lister og formularer tilpasser sig, og det, du har skrevet, bliver stående.

Mac-appen har disse kommandoer i menulinjen (Arkiv, Rediger, Vis, Vindue, Hjælp); en kommando er nedtonet, hvor skærmen ikke har noget til den. På Android viser Søg + / (eller Meta + /) dem; på en iPad skal du holde ⌘ nede. Enter på en valgt knap trykker på knappen. I webappen er kun Ctrl+P og Ctrl+F appens: de udskriver og søger, hvor skærmen har dem; andre steder virker browserens egne taster som normalt. Ikke på iPhone.

Træk og slip (Android, Mac-appen, webappen): slip et regneark med produktnavne (CSV eller Excel .xlsx) på appen, så åbner Tilføj produkter hurtigt med de navne i den produkttype, du har åben, eller i din standardtype - tjek dem, og tilføj dem så. Kolonnen med overskriften "Navn" eller "Produktnavn" bruges, ellers den første kolonne med ord. Slip et billede for at føje det til Billeder til dine etiketter.

Flere vinduer (Android-tablets og bærbare, Mac-appen, webappen): Åbn i nyt vindue i layouteditoren eller en produkttypes etiketeditor flytter editoren til sit eget vindue (en ny fane på nettet), så listen bliver ved siden af. Gem dine ændringer først. Hvert vindue går tilbage for sig; det, du gemmer, vises i dem alle.