Google Sheets-synkronisering

Du kan nøjes med at have dine produkter i appen eller tilknytte et Google-regneark og redigere dem der (f.eks. mange produkter ad gangen på en computer). Synkroniseringen er tovejs og kører, når du starter den.

Åbn Indstillinger → Etiketter & data → Regneark og deling (ejerens konto), eller vælg Google Sheets under opsætningen.

1. Log ind med Google

Appen beder om adgang til dine Google Sheets og til de Drive-filer, den opretter, eller som du åbner med den. Du kan skifte til en anden Google-konto senere.

2. Opret eller vælg regneark

• Opret regneark opretter et nyt regneark ud fra EVoLabels-skabelonen i dit Drive. Udfyld det med dine produkter: én række pr. produkt, kolonner til produkttype, datoer, felter osv.
• Vælg eksisterende regneark tilknytter et regneark, du allerede har oprettet ud fra skabelonen.
• Åbn regneark åbner det tilknyttede regneark i Google Sheets; Fjern tilknytning til regneark afbryder forbindelsen (produkterne bliver i appen).

3. Synkroniser

Tryk på Synkroniser produkter nu. Appen sammenligner regnearket med appen siden den forrige synkronisering og viser forskellene:

Træf et valg for hver vare, eller brug Foretræk alt fra regneark / Foretræk alt fra app, og tryk derefter på Afslut synkronisering. Varer markeret med Vil blive SLETTET fra appen fjernes fra appen, når du afslutter – tjek dem, før du bekræfter. Oversigten viser, hvad der blev tilføjet, ændret og fjernet.

Deling af din produktdatabase

Del regneark inviterer en anden EVoLabels-bruger (for eksempel en ekstra lokation) til at bruge din produktdatabase. De modtager en kopi på deres egen konto; efterfølgende ændringer på hver side forbliver på den pågældende konto. For at acceptere logger de ind med Google og vælger den delte fil i filvælgeren (fanen Delt med mig), hvilket giver EVoLabels adgang til netop denne fil.

Tips

• Undlad at omdøbe, flytte eller slette skabelonens ark og kolonner; synkroniseringen forventer at finde dem, hvor skabelonen placerede dem. De ID-kolonner, som appen skal bruge, er skjulte – lad dem forblive skjulte og uændrede.
• Etiketnavne viser kun din organisations egne etiketnavne; de indbyggede navne er en fast del af appen og bliver der.
• Har du brug for din egen kolonne på produktarket (en leverandør, en note)? Tilføj den efter den sidste kolonne med et navn, der starter med [B], f.eks. "[B] Leverandør". Appen lader den være og beholder det, du skriver i den, for hvert produkt.
• Ingredienser viser hver ingrediens på regnearkets sprog. Omdøber du en der, omdøbes den kun på det sprog – dens andre oversættelser, mængder og allergener i produkterne bevares.
• Dit team er aldrig en del af regnearket: inviter og administrer personer kun under Indstillinger → Operatører. Synkroniseringen tilføjer, ændrer eller fjerner ikke teammedlemmer.
• Synkroniser før og efter store ændringer, så listen over forskelle holdes kort.
• Uden et tilknyttet regneark fungerer alt direkte i appen; du kan tilknytte et når som helst.