Journal og journal-QR

Journalen registrerer hver udskrevet etiket: hvilket produkt, hvornår den blev udskrevet, hvornår den udløber, og om den er blevet opbrugt eller kasseret. Den hjælper dig med at holde øje med udløbsdatoer og dokumentere kassation, primært for interne etiketter (tilberedning og rotation).

Journalskærmen

Åbn Journal fra hovedmenuen. Etiketterne er grupperet efter udløbsdato (I dag, I morgen, derefter datoen): udløbne først, derefter dem, der stadig er gyldige, så etiketter uden udløbsdato og til sidst de kasserede.

• Udløbet, I dag og I morgen over listen tæller de etiketter, der er udløbet, der udløber inden midnat, og der udløber i morgen – de samme etiketter som i widgetten Udløber i dag. Tryk på en af dem for kun at se de etiketter; tryk på den igen for at se dem alle.
• Søg efter produktnavn, LOT eller dato; filtrer efter arbejdsstation, når du arbejder med flere.
• Information åbner etikettens detaljer, herunder en forhåndsvisning af den udskrevne etiket.
• Marker som Kasseret (fluebenet) registrerer, at produktet blev opbrugt eller smidt ud. I 5 sekunder kan Fortryd sætte etiketten tilbage, som den var. Når der er udløbne etiketter, viser en rød bjælke over listen, hvor mange der er: Marker alle som kasseret dér markerer dem alle på én gang, også med Fortryd.
• Eksporter journal gemmer en måned af journalen som en Excel-fil til kontrolbesøg eller din egen dokumentation.
• Vælg etiketter med et langt tryk (med en mus: højreklik, Ctrl+klik eller ⌘+klik; Shift+klik tilføjer alle etiketter imellem; Ctrl+A alle viste), og vælg derefter Marker som Kasseret eller Slet for dem alle på én gang – sletning er kun mulig på denne måde. Et tryk på en etiket åbner dens detaljer.

Hvad et teammedlem kan gøre, afhænger af vedkommendes tilladelser: markere som kasseret, markere alle udløbne som kasseret, eksportere, slette poster (se tilladelser).

Widgetten Udløber i dag (Android)

Widgetten Udløber i dag (tryk og hold på startskærmen, Widgets, EVoLabels; listen viser den med eksempeletiketter) viser de etiketter, der udløber inden midnat, samt udløbne etiketter, der endnu ikke er kasseret, med de tidligste først og udløbstidspunktet. Tryk på en etiket for at åbne den og vælge Marker som kasseret. Widgetten viser det, appen sidst så: åbn appen en gang imellem, så etiketter udskrevet på andre enheder vises; klokkeslæt og "i dag" opdateres automatisk hvert 30. minut.

Widgetten Udløber i dag (iPhone og iPad)

Tilføj Udløber i dag som enhver anden widget (hold fingeren på hjemmeskærmen, Rediger eller +, Tilføj widget, EVoLabels). Den viser de etiketter, der udløber inden midnat, og de udløbne, som endnu ikke er kasseret (med rødt, Udløbet), med de nærmeste først; "+3" betyder tre mere. På den mellemstore og store widget trykker du på en etiket for at åbne den og vælge Marker som kasseret; den lille åbner appen eller etiketten, hvis der kun er én. På låseskærmen (hold fingeren på den, Tilpas, Låseskærm, derefter widgetområdet) viser EVoLabels, hvor mange etiketter der udløber i dag, eller antallet sammen med de to første etiketter. Widgetten viser, hvad appen sidst registrerede på denne iPhone eller iPad; "i dag" og markeringerne af udløbne skifter automatisk, også ved midnat.

Udløber i dag på dit ur (Wear OS)

På et Wear OS-ur med EVoLabels installeret (se Hurtigudskrivning på dit ur):

• Feltet Udløber i dag viser de første etiketter, der udløber inden midnat, og de udløbne, som endnu ikke er kasseret, med de nærmeste først sammen med udløbstidspunktet; "+3" betyder tre mere. Tryk på en, så åbner telefonen den, klar til Marker som kasseret.
• Komplikationen Udløber i dag viser på urskiven, hvor mange etiketter der udløber i dag (hold fingeren på urskiven, Rediger, vælg en plads til en komplikation, EVoLabels).
• Når du åbner EVoLabels på uret, ser du alle dagens etiketter og dine favoritter.

Ligesom widgetten viser uret, hvad telefonens app sidst registrerede; tidspunkter og "i dag" opdateres automatisk hver halve time.

Udløber i dag på dit Apple Watch

Med EVoLabels-appen til Apple Watch (se Hurtigudskrivning på dit Apple Watch):

• Når du åbner EVoLabels på uret, ser du Udløber i dag: hvor mange etiketter der udløber inden midnat, og dem alle, med de udløbne, som endnu ikke er kasseret, i rødt (Udløbet), de nærmeste først. Tryk på en, så åbner iPhone den, klar til Marker som kasseret.
• Komplikationen Udløber i dag viser dagens antal på urskiven (hold fingeren på urskiven, Rediger, vælg en plads til en komplikation, EVoLabels); den større komplikation og kortet i Smart Stack viser antallet og de første to etiketter. Kortet rykker op i Smart Stack, når en etiket snart udløber, eller når udløbne etiketter venter på at blive kasseret. Et tryk på kortet åbner listen på uret.

Uret viser, hvad iPhone-appen sidst registrerede; "i dag" og markeringerne af udløbne etiketter skifter af sig selv, også ved midnat.

Marker som kasseret fra dit ur

I EVoLabels-appen på uret (Wear OS eller Apple Watch) trykker du på en etiket under Udløber i dag, derefter på Marker som kasseret og bekræfter. Din telefon markerer den som kasseret med din konto, præcis som Marker som kasseret i journalen (du skal have den tilladelse): den forsvinder fra listen på uret og vises som kasseret i journalen. Åbn på telefonen åbner i stedet journalposten på telefonen.

Automatisk udskiftning

Når et produkt har Automatisk udskiftning slået til, markerer udskrivning af nye etiketter lige så mange af produktets ældste etiketter som kasseret: én ny etiket erstatter den ældste, tre nye etiketter de tre ældste (eller dem alle, hvis der er færre). Udskriv et nyt parti fra en scannet etikets QR-kode erstatter præcis den pågældende etiket, aldrig et andet parti af produktet. Forhåndsvisningen viser, hvad der vil blive erstattet – én etiket med dens dato, flere som "Erstatter 3 etiketter" – og med Ændre kan du sætte flueben ved de etiketter, der skal erstattes, eller vælge Erstat ikke. Dit valg bevares, selv når journalen opdateres, eller du ændrer antallet; indtil du ændrer det, vælger et nyt antal de ældste etiketter igen. Gamle etiketter markeres først, når de nye er udskrevet – en mislykket udskrivning erstatter intet. En etiket sendt til en anden enheds printer erstatter dem, når den enhed udskriver den; ordreetiketter, etiketter udskrevet med et tryk på en favorit og nøjagtige kopier erstatter intet. Slå det til eller fra i produktets indstillinger.

Journal-QR på etiketten

En produkttype kan udskrive en journal-QR på etiketten (angiv en QR-kode som journal-QR i bindingseditoren). Når den scannes med appen, åbnes den pågældende etikets journalpost med produktets navn som titel: dens status, hvor længe der er til udløb (eller hvor længe siden den udløb, f.eks. "Udløb for 3 t siden"), udløbsdatoen og forhåndsvisningen af etiketten, med Marker som Kasseret lige ved hånden. Enhver, der tjekker køleskabet, kan straks se, om produktet stadig er holdbart, og registrere kassation uden at søge. Efter markeringen kan Fortryd sætte den tilbage i 5 sekunder, Færdig går tilbage, og på Android åbner Scan næste etiket kameraet til den næste beholder.

Udskriv en scannet etiket igen

Den scannede etiket giver to måder at udskrive den igen på:

• Udskriv en nøjagtig kopi – til en beskadiget eller bortkommet etiket. Appen udskriver etiketten præcis, som den oprindeligt blev udskrevet: de samme datoer, LOT, ingredienser, allergener, layout og journal-QR, selvom produktet, dets holdbarhed eller markedsreglerne har ændret sig siden. Der oprettes ingen ny journalpost, og intet erstattes; posten viser, hvor mange nøjagtige kopier der blev udskrevet og hvornår. Der gemmes en kopi for hver etiket, der udskrives fra denne version af appen og frem (også etiketter sendt til en anden enheds printer); ældre etiketter har ingen – udskriv et nyt parti i stedet.
• Udskriv et nyt parti – maden er blevet tilberedt igen. Forhåndsvisningen af etiketten åbnes med dags dato og produktets aktuelle regler; udskrivning opretter en ny journalpost med sin egen QR-kode, som erstatter den scannede etiket. LOT, datoer og andre værdier fra den scannede etiket overføres ikke.

En genudskrivning forlænger aldrig en etikets holdbarhed: en nøjagtig kopi bevarer de oprindelige datoer, og et nyt parti starter fra det øjeblik, det udskrives.

Udskriftshistorik

Historik viser, hvad der er blevet udskrevet, med det nyeste først, med søgning og et filter for arbejdsstation. Hver post viser antallet af kopier, tidspunktet og hvem der udskrev den, f.eks. "×3 · 11:30 · Anna". Udskriv igen åbner forhåndsvisningen af etiketten med det samme antal kopier, ligesom Udskriv et nyt batch på en scannet etiket. Når du åbner en post, vises etiketten, som den blev udskrevet.

Statistik

Ejere og administratorer finder Statistik under Indstillinger. Den samler journalen for hele din organisation: hvad der er udskrevet, hvad der er smidt ud, og hvilke enheder der udskriver. Teammedlemmer uden administratorrolle kan ikke se den.

• Periode: Seneste 30 dage til at starte med; vælg Seneste 7 dage, Seneste 90 dage, Seneste 365 dage eller Egen periode (højst 365 dage). Journalen gemmer poster i 180 dage, så længere perioder viser kun det, der stadig er i den.
• Filtre: en arbejdsstation, enhed, operatør eller et produkt indsnævrer alle tal på skærmen. Dag, Uge (mandag til søndag) eller Måned grupperer diagrammet.
• Øverst Udskrevne etiketter, Nøjagtige kopier, Aktive operatører, Spildprocent og den travleste time; derefter Udskrevne etiketter over tid (spilddelen i rødt), Travleste timer, Mest udskrevne produkter, Efter arbejdsstation, Etiketter pr. operatør og Efter enhed.
• I dag: etiketter, der udløber før midnat, og udløbne etiketter, der endnu ikke er kasseret – de samme etiketter som i widgetten Udløber i dag.
• Enheder og plan: udskrivende enheder i brug ud af det, din plan tillader, enheder, der venter på godkendelse, og hvornår hver enhed sidst udskrev.
• Eksportér CSV gemmer tallene på skærmen som en regnearksfil; Opdater læser journalen igen.

Etiketter tælles efter antal: 3 kopier af en etiket tæller 3. Dage og timer følger din enheds tid.

Hvad der tæller som spild

Spild afgøres af, hvornår en etiket blev markeret som kasseret i forhold til dens udløbsdato:

Spildprocent er spild ud af de etiketter, hvis udfald kendes (brugt i tide + spild). Produkter med mest spild viser, hvilke produkter der udløber, før de bliver brugt – kandidater til mindre portioner.