Team, rettigheder, enheder og abonnementer

Roller

• Ejer: den konto, der oprettede organisationen. Indehaver af abonnementet, kan se og ændre alt samt godkender enheder og ændringsanmodninger.
• Administrator: samme beføjelser som ejeren inden for organisationen, bortset fra abonnementet.
• Operatør: et teammedlem, der arbejder inden for rammerne af sine tildelte rettigheder.

Inviter dit team

Indstillinger → Operatører viser dit team og de invitationer, du har sendt. Inviter nogen via e-mail; de bliver en del af teamet, når de accepterer invitationen og logger ind. Kan en invitation ikke sendes (en tastefejl i adressen, ingen plads tilbage i planen), fortæller formularen hvorfor. Du kan til enhver tid ændre en persons tilladelser eller vælge Fjern fra teamet: personen mister straks adgangen til dine produkter og din logbog, men kontoen slettes ikke (ved næste login starter opsætningen forfra), udskrevne etiketter bliver i logbogen, og enhederne beholder deres plads, indtil du fjerner dem under Indstillinger → Enheder.

Rettigheder

Hver operatør har et sæt tilladelser. En forudindstilling er en god start med en linje om, hvad den tillader – Kun udskrivning udskriver for eksempel etiketter og intet andet. Slår du enkelte tilladelser til eller fra, bliver den til Brugerdefineret, vist med hvor mange tilladelser der er slået til; listen med tilladelser åbner så af sig selv. Tilladelserne er grupperet efter område, udskrivning først:

Udskriv på andre enheder lader en operatør sende etiketter til en anden enheds printer (Udskrivning på en anden enhed). Ingen forudindstilling indeholder den – du slår den til for de operatører, der skal have den; enheden, der modtager etiketten, behøver kun rettigheden til at udskrive. Udskriv bestillinger lader en operatør bruge bestillingstilstand: alle etiketter til en takeaway- eller leveringsbestilling på én gang. Heller ikke den er med i nogen forudindstilling; operatører, der har brugt bestillingstilstand før, kan bruge den igen, så snart du slår den til.

Redigering af produkter afhænger også af arbejdsstationer. Et produkt, der tilhører en anden arbejdsstation, sendes til godkendelse i stedet for at blive gemt; se Arbejdsstationer og godkendelse af ændringer.

Enheder

Hvert abonnement kan udskrive på et fast antal enheder:

• Registrering af en enhed: en enhed registreres første gang, den konfigureres til udskrivning, og når du logger ind på en ny telefon, tablet eller computer, mens dit abonnement har en ledig plads (hvis du har rettighed til at udskrive). Indstillinger → Udskrivning på denne enhed er kun slået til for en registreret enhed; slår du det til for en uregistreret enhed, bliver du bedt om at registrere den. - Mens serveren gemmer den, ser du Gemmer enheden… venter på bekræftelse fra serveren. Enheden tæller først med, når serveren har bekræftet den. - Hvis det mislykkes, fortæller appen dig hvorfor og tilbyder Prøv igen. Hvis du lige har købt et abonnement, tjekker appen selv licensen et par gange mere.
• Pladser i brug: rækken Enheder i Indstillinger og skærmen Enheder viser for eksempel Printerenheder: 3 af 5 (Team); Enterprise viser kun antallet.
• Når alle pladser er optaget: - Ejeren eller en administrator vælger, hvilken enhed der skal afgive sin plads. Ejeren kan også vælge Flere enheder? Skift plan. - En operatørs enhed sender en anmodning, som vises i Indstillinger → Enheder under Afventer.
• Ventende anmodninger: et badge på fanen Indstillinger og på rækken Enheder viser en enhed, der venter på en plads (Operatører og Notifikationer viser deres ventende punkter på samme måde); Enheder åbner så på Afventer. En anmodning viser enhedens navn og arbejdsstation; Godkend spørger om begge, allerede udfyldt.
• Administration af enheder: Indstillinger → Enheder → Aktive viser enhederne med deres navn, arbejdsstation og seneste udskrivning. Du kan omdøbe en enhed eller tildele den en arbejdsstation her, eller fjerne den for at frigøre dens plads. Fjernelse af en enhed forhindrer den i at udskrive; den registrerer sig ikke automatisk igen – slå udskrivning til på enheden for at anmode om en plads.
• Send etiketter til en anden enhed (en telefon uden printer sender til tabletten med en) kræver en plads på begge enheder – se Udskrivning på en anden enhed.

Abonnement

Afsnittet Abonnement i Indstillinger viser planen, prisen pr. måned eller pr. år, antallet af printerenheder og hvor den faktureres (Google Play på Android, kortbetaling på nettet). Kun ejeren kan vælge eller skifte plan: Skift plan åbner planskærmen for en plan købt via Google Play i Android-appen; en plan betalt med kort på nettet ændres i dens abonnementsadministration. Teammedlemmer ser planen som Aktiv · Administreres uden for appen.

Valg af abonnement

1. Åbn abonnementsskærmen fra Indstillinger → Abonnement, eller hvor som helst udskrivning beder om et abonnement.
2. Vælg Månedlig eller Årlig. Årlig er billigere: mærket viser, hvor mange måneder du sparer.
3. Tryk på abonnementet svarende til det antal enheder, der skal udskrive: Solo, Duo, Trio eller Team, eller Business med 10, 25 eller 50 enheder. For flere enheder, tryk på Kontakt os på Enterprise-kortet for et individuelt tilbud.
4. Hvert kort viser prisen pr. måned eller pr. år, og hvad det svarer til pr. måned og pr. enhed.
5. Tryk på Abonner (eller Start gratis prøveperiode, når butikken tilbyder det), og bekræft i Google Play eller på kortbetalingssiden.

Abonnementet fornys automatisk, indtil du opsiger det i Google Play eller, på nettet, på siden til administration af abonnementer. Gendan køb gendanner et abonnement, der er købt med den samme butikskonto, for eksempel efter geninstallation af appen. Dit nuværende abonnement er markeret og kan ikke købes to gange; for at skifte mellem månedlig og årlig skal du bruge butikkens abonnementsadministration.