Πρώτα βήματα

Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και επιβεβαιώσετε το email σας, το EVoLabels σας καθοδηγεί σε μια σύντομη αρχική ρύθμιση. Η κεφαλίδα δείχνει πού βρίσκεστε («Βήμα 3 από 9»)· το Πίσω επιστρέφει στο προηγούμενο βήμα χωρίς να χάσετε όσα καταχωρίσατε. Οτιδήποτε επιλέξετε εδώ μπορεί να αλλάξει αργότερα στις Ρυθμίσεις. Οι αριθμοί των βημάτων εμφανίζονται μόλις επιλέξετε τον ρόλο σας.

1. Ο ρόλος σας

Εάν εκκρεμεί πρόσκληση σε ομάδα για το email σας και επιλέξετε Είμαι Διαχειριστής, η εφαρμογή ρωτά αν προτιμάτε να συμμετάσχετε σε αυτήν την ομάδα. Αν σας περιμένει ήδη μια πρόσκληση, μια κάρτα στην κορυφή σας εντάσσει σε εκείνη την ομάδα με ένα πάτημα.

Οι υπάλληλοι συνεχίζουν με την Ένταξη σε ομάδα.

2. Χρήση ετικετών

Επιλέξτε τον σκοπό των ετικετών σας. Αυτό καθορίζει ποια πεδία εμφανίζονται στη φόρμα προϊόντος και τι περιλαμβάνει η ετικέτα.

Αλλάξτε το αργότερα στις Ρυθμίσεις → Ετικέτες & δεδομένα → Χρήση ετικετών. Σε μια ομάδα, αυτό απαιτεί το δικαίωμα Τύποι ετικετών. Θα δείτε μια λίστα με τρεις επιλογές, Μόνο εσωτερικές, Για πελάτες και Και τα δύο, καθεμία με περιγραφή μίας γραμμής· πατήστε μία για να την εφαρμόσετε. Η φόρμα προϊόντος ακολουθεί την αλλαγή όπως και εδώ: η μετάβαση μόνο σε εσωτερικές ετικέτες απλώς αποκρύπτει τα πεδία για τον καταναλωτή, ενώ η επιστροφή σε ετικέτες για τον καταναλωτή (ή και στα δύο) τα εμφανίζει ξανά· κατά την εναλλαγή ανάμεσα σε ετικέτες για τον καταναλωτή και στα δύο, τα πεδία που ενεργοποιήσατε ή απενεργοποιήσατε μόνοι σας παραμένουν ως έχουν.

Μόνο με εσωτερικές ετικέτες, το Αγορές & γλώσσες στις Ρυθμίσεις ονομάζεται Γλώσσα Ετικέτας: παραμένουν οι γλώσσες ετικέτας, τα πεδία της φόρμας, τα δικά σας πεδία και τα ονόματα στην ετικέτα, ενώ οι αγορές-στόχοι, οι οικιακές μονάδες και ο κατάλογος συστατικών κρύβονται. Το Εκτυπώνω και ετικέτες για πελάτες (συστατικά, αλλεργιογόνα, διατροφική αξία) εκεί αλλάζει σε και τους δύο τύπους ετικετών.

Με μόνο εσωτερικές ετικέτες, οι ετικέτες δεν φέρουν νομικά υποχρεωτικά στοιχεία, οπότε οι κανόνες επισήμανσης των αγορών-στόχων σας δεν ισχύουν: η φόρμα προϊόντος δεν ζητά στοιχεία ειδικά για κάθε αγορά (όπως την άδεια FSSAI της Ινδίας ή στοιχεία για την πρόσοψη της συσκευασίας) και δεν προειδοποιεί ότι ένα κρυφό πεδίο είναι υποχρεωτικό στις αγορές σας. Ζητά το όνομα του προϊόντος μόνο στις γλώσσες των ετικετών σας και παραθέτει χωριστά τα κρυφά δεδομένα για ετικέτες πελατών, αντί να λέει ότι εξακολουθούν να τυπώνονται.

Με την επιλογή Προσαρμοσμένη Διαμόρφωση εμφανίζεται η χρήση των ετικετών πάνω από τη λίστα πεδίων: επιλέξτε εκεί ετικέτες για πελάτες, εσωτερικές ή και τα δύο και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μεμονωμένα πεδία. Μόνο με εσωτερικές ετικέτες, η παρτίδα (LOT) παραμένει στη φόρμα του προϊόντος, επειδή την εκτυπώνει η εσωτερική ετικέτα.

3. Αγορές και γλώσσες

• Όχι, μία γλώσσα: οι ετικέτες εκτυπώνονται στη γλώσσα σας και ακολουθούν τους κανόνες της χώρας σας. Με μία αγορά και μία γλώσσα δεν υπάρχει κάτι προς εναλλαγή, επομένως ο επιλογέας αγοράς/γλώσσας δεν εμφανίζεται πουθενά. Η κάρτα δείχνει την αγορά και τη γλώσσα ετικέτας που προτείνονται από την περιοχή της συσκευής σας (π.χ. Γερμανία και γερμανικά)· με το Αλλαγή επιλέγετε πρώτα άλλη αγορά.
• Ναι, πολλαπλές γλώσσες: επιλέξτε τις αγορές-στόχους σας (τις χώρες στις οποίες πουλάτε· οι κανόνες τους για τα αλλεργιογόνα και την επισήμανση εφαρμόζονται αυτόματα) και τις γλώσσες ετικέτας. Τα ονόματα των προϊόντων και η διατύπωση της ετικέτας αποκτούν τότε μία μετάφραση ανά γλώσσα. Η λίστα γλωσσών ξεκινά με την ενότητα Υποχρεωτικές βάσει νόμου: τις γλώσσες που απαιτούν οι αγορές σας, οι οποίες παραμένουν ενεργοποιημένες (π.χ. Φινλανδικά και Σουηδικά για τη Φινλανδία). Όπου ο νόμος αποδέχεται οποιαδήποτε από περισσότερες γλώσσες, αυτές ομαδοποιούνται με τη σημαία της αγοράς και μία από αυτές αρκεί. Αυτό ισχύει στην Ελβετία (Γερμανικά, Γαλλικά ή Ιταλικά), το Λουξεμβούργο, τη Μάλτα, την Ινδία, τις Φιλιππίνες και το Χονγκ Κονγκ.
• Δική σας ευθύνη: Το EVoLabels εφαρμόζει τους κανόνες επισήμανσης κάθε αγοράς και προτείνει μεταφράσεις, αλλά εσείς φέρετε την ευθύνη για την ετικέτα. Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο, οι μεταφράσεις και τα αλλεργιογόνα είναι σωστά και συμμορφώνονται με τη νομοθεσία των χωρών όπου πουλάτε· η εφαρμογή δεν παρέχει νομικές συμβουλές. Η προεπισκόπηση της ετικέτας εμφανίζει αυτή τη σημείωση κάτω από το κουμπί εκτύπωσης. Στις εσωτερικές ετικέτες, η σημείωση σας ζητά μόνο να ελέγξετε τις ημερομηνίες και το περιεχόμενο.
• Κάθε ονομασία μεταφρασμένη: όταν αποθηκεύετε ένα προϊόν, η εφαρμογή ελέγχει αν το όνομα του προϊόντος και καθένα από τα επιμέρους συστατικά του έχουν μετάφραση σε κάθε γλώσσα ετικέτας. Όσα λείπουν προτείνονται αυτόματα (μηχανική μετάφραση) σε ένα παράθυρο διαλόγου· ελέγξτε τα ή διορθώστε τα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε. Η επιλογή «Αποθήκευση χωρίς μεταφράσεις» εκτυπώνει το όνομα όπως το πληκτρολογήσατε σε αυτές τις γλώσσες. Τα συστατικά που προέρχονται από τον τύπο προϊόντος μεταφράζονται στον τύπο προϊόντος.

4. Εξουσιοδότηση συσκευής (μόνο όταν απαιτείται)

Κάθε πρόγραμμα εκτυπώνει σε συγκεκριμένο αριθμό συσκευών. Αυτό το βήμα εμφανίζεται μόνο όταν όλες οι συσκευές του προγράμματός σας χρησιμοποιούνται ήδη: επιβεβαιώστε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συσκευή για εκτύπωση ή συνεχίστε και αποφασίστε αργότερα στις Ρυθμίσεις → Συσκευές.

Όταν ένα πρόγραμμα έχει διαθέσιμη θέση, αυτή η συσκευή καταχωρίζεται αυτόματα. Ενώ ο διακομιστής την αποθηκεύει, βλέπετε το μήνυμα «Αποθήκευση συσκευής…»· η συσκευή θεωρείται καταχωρισμένη μόνο αφού το επιβεβαιώσει ο διακομιστής. Εάν αυτό αποτύχει (δεν υπάρχει σύνδεση ή μια άδεια που αγοράστηκε μόλις τώρα δεν έχει φτάσει ακόμα στον διακομιστή – η εφαρμογή ελέγχει πρώτα ξανά μερικές φορές), βλέπετε την αιτία και μπορείτε να δοκιμάσετε ξανά εδώ ή στις Ρυθμίσεις → Συσκευές. Το ίδιο ισχύει όταν ένας ιδιοκτήτης εγκρίνει, μετονομάζει ή αφαιρεί μια συσκευή.

5. Βάση δεδομένων προϊόντων

• Διαχείριση μόνο στην εφαρμογή: προσθέτετε και επεξεργάζεστε προϊόντα στο EVoLabels.
• Χρήση Google Sheets: διατηρήστε τα προϊόντα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο και συγχρονίστε το με την εφαρμογή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή να συνδέσετε ένα υπάρχον. Όταν το υπολογιστικό φύλλο περιέχει ήδη τους τύπους προϊόντων και τα προϊόντα σας, τα επόμενα δύο βήματα παραλείπονται.
• Αποδοχή πρόσκλησης προϊόντων: εμφανίζεται όταν μια άλλη επιχείρηση μοιράστηκε τα προϊόντα της μαζί σας.

Μπορείτε να συνδέσετε το Google Sheets αργότερα στις Ρυθμίσεις.

Μόνο με εσωτερικές ετικέτες, αυτό το βήμα παραλείπεται, εκτός αν μια άλλη επιχείρηση έχει μοιραστεί τα προϊόντα της μαζί σας.

6. Ο πρώτος σας τύπος προϊόντος

Ένας τύπος προϊόντος ομαδοποιεί παρόμοια προϊόντα (για παράδειγμα Αρτοσκευάσματα)· τα προϊόντα του υιοθετούν τις ρυθμίσεις του. Το βήμα περιλαμβάνει τέσσερις σύντομες σελίδες:

1. Όνομα και διάρκεια ζωής: το όνομα του τύπου προϊόντος και πόσο διατηρούνται τα προϊόντα του.
2. Τι περιλαμβάνεται στην ετικέτα: προσυμπληρωμένο με βάση τη χρήση των ετικετών σας· ενεργοποιήστε όσα χρειάζονται οι ετικέτες σας. Η επιλογή Εμφάνιση περισσότερων πεδίων αποκαλύπτει τα λιγότερο συνηθισμένα.
3. Πρόσθετα πεδία (προαιρετικά): τα δικά σας πεδία κειμένου, κωδικοί QR ή γραμμωτοί κώδικες.
4. Διάταξη: πώς είναι οργανωμένη η ετικέτα. Η διάταξη που επιλέγετε γίνεται η ετικέτα του οργανισμού σας, ώστε οι επόμενοι τύποι προϊόντων να ξεκινούν με την ίδια εμφάνιση. Ρυθμίστε τη με ακρίβεια αργότερα στο πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων προϊόντων.

Μόνο με εσωτερικές ετικέτες, το βήμα είναι μία σελίδα: όνομα και διάρκεια ζωής, Απαιτείται ΠΑΡΤΙΔΑ (LOT) και Εκτύπωση του ποιος το ετοίμασε. Η ετικέτα είναι η εσωτερική ετικέτα του οργανισμού σας, οπότε δεν επιλέγετε επιπλέον πεδία ή διάταξη· μπορείτε να την αλλάξετε αργότερα στον επεξεργαστή του τύπου προϊόντος.

7. Τα προϊόντα σας

Πληκτρολογήστε τα προϊόντα του νέου τύπου προϊόντος, ένα ανά γραμμή, και πατήστε Επόμενο. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα, με όλες τις λεπτομέρειές τους, αργότερα. Η επιλογή Παράλειψη αφήνει αυτό το βήμα για αργότερα. Επισημαίνονται ως αγαπημένα, ώστε η οθόνη εκτύπωσης να τα δείχνει πρώτα.

8. Προγράμματα

Οι ετικέτες σας είναι έτοιμες: το βήμα εμφανίζει προεπισκοπήσεις των προϊόντων σας. Η εκτύπωση απαιτεί πρόγραμμα· επιλέξτε ένα με βάση τον αριθμό των συσκευών που θα εκτυπώνουν:

Επιλέξτε Μηνιαίο ή Ετήσιο (το ετήσιο εξοικονομεί πληρωμές αρκετών μηνών) και τον αριθμό συσκευών· η οθόνη προγραμμάτων εξηγείται στην ενότητα Επιλογή προγράμματος. Η επιλογή Συνέχεια δωρεάν ολοκληρώνει την αρχική ρύθμιση χωρίς πρόγραμμα· μπορείτε να εγγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Συνδρομή. Οι λογαριασμοί που διαθέτουν ήδη πρόγραμμα παραλείπουν αυτό το βήμα.

9. Εκτυπωτής

Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή ετικετών: η εφαρμογή τον αναζητά μόλις ανοίξει το βήμα. Συνδέστε τον μέσω Bluetooth ή USB ή επιλέξτε έναν κανονικό εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις ενός αναγνωρισμένου εκτυπωτή αποθηκεύονται μόλις συνδεθεί· ελέγξτε το μέγεθος της ετικέτας και πατήστε Συνέχεια. Το Παράλειψη στο κάτω μέρος το αφήνει για αργότερα: συνδέστε τον από Ρυθμίσεις → Εκτύπωση → Εκτυπωτής & χαρτί ετικετών. Οι λογαριασμοί χωρίς πλάνο δεν βλέπουν αυτό το βήμα.

Ένταξη σε ομάδα

1. Επιλέξτε Είμαι Υπάλληλος.
2. Οι προσκλήσεις που έχουν σταλεί στο email σας εμφανίζονται στις Προσκλήσεις σε ομάδα· αποδεχτείτε τη δική σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσκλησης από το email.
3. Συνδέστε τον εκτυπωτή (βήμα 9).

Ο διαχειριστής σας αποφασίζει τι επιτρέπεται να κάνετε (εκτύπωση, επεξεργασία προϊόντων, διαχείριση του ημερολογίου, …) και σε ποιους σταθμούς εργασίας.

Ετικέτες στη συσκευασία

Μια μικρή ετικέτα ενδέχεται να μην χωράει όλα όσα απαιτεί ο νόμος. Στην καρτέλα Διάταξη ενός τύπου προϊόντος, στην ενότητα Ετικέτες στη συσκευασία, προσθέστε περισσότερες ετικέτες (π.χ. μια πίσω ετικέτα με συστατικά και διατροφική δήλωση) με το κουμπί Προσθήκη ετικέτας. Ο νομικός έλεγχος καλύπτει όλες τις ετικέτες της συσκευασίας συνολικά. Όταν εκτυπώνετε, μπορείτε να δείτε κάθε ετικέτα ξεχωριστά, και το κουμπί Εκτύπωση τις στέλνει όλες.

Φωτεινό ή σκούρο

Ρυθμίσεις -> Εφαρμογή -> Θέμα: Σύστημα (ακολουθεί τη συσκευή), Φωτεινό ή Σκούρο. Η επιλογή αποθηκεύεται σε αυτήν τη συσκευή. Οι προεπισκοπήσεις ετικετών παραμένουν μαύρο σε λευκό, όπως εκτυπώνονται.

Σε φορητό υπολογιστή ή με πληκτρολόγιο

Το EVoLabels λειτουργεί σε φορητούς υπολογιστές Android (Googlebook, Chromebook), σε tablet και iPad με πληκτρολόγιο, στην εφαρμογή για Mac και στην εφαρμογή web. Δώστε στο παράθυρο όποιο μέγεθος θέλετε, και δίπλα σε άλλη εφαρμογή: οι λίστες και οι φόρμες αναδιατάσσονται και ό,τι πληκτρολογήσατε παραμένει.

Η εφαρμογή για Mac έχει αυτές τις εντολές στη γραμμή μενού της (Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Παράθυρο, Βοήθεια)· μια εντολή εμφανίζεται γκρι όπου η οθόνη δεν έχει κάτι γι' αυτήν. Στο Android, το Αναζήτηση + / (ή Meta + /) τις εμφανίζει· σε iPad, κρατήστε πατημένο το ⌘. Το Enter σε επιλεγμένο κουμπί πατά αυτό το κουμπί. Στην εφαρμογή web μόνο τα Ctrl+P και Ctrl+F ανήκουν στην εφαρμογή: εκτυπώνουν και αναζητούν όπου η οθόνη τα διαθέτει· αλλού τα πλήκτρα του προγράμματος περιήγησης λειτουργούν κανονικά. Όχι σε iPhone.

Μεταφορά και απόθεση (Android, εφαρμογή για Mac, εφαρμογή web): αφήστε στην εφαρμογή ένα υπολογιστικό φύλλο με ονόματα προϊόντων (CSV ή Excel .xlsx) και ανοίγει η Γρήγορη προσθήκη προϊόντων με αυτά τα ονόματα, στον τύπο προϊόντος που έχετε ανοιχτό ή στον προεπιλεγμένο σας - ελέγξτε τα και μετά προσθέστε τα. Χρησιμοποιείται η στήλη με επικεφαλίδα «Όνομα» ή «Προϊόν», διαφορετικά η πρώτη στήλη με λέξεις. Αφήστε μια εικόνα για να την προσθέσετε στις Εικόνες για τις ετικέτες.

Περισσότερα παράθυρα (tablet και φορητοί υπολογιστές Android, εφαρμογή για Mac, εφαρμογή web): το Άνοιγμα σε νέο παράθυρο στο πρόγραμμα επεξεργασίας διάταξης ή στο πρόγραμμα επεξεργασίας ετικέτας ενός τύπου προϊόντος μεταφέρει το πρόγραμμα επεξεργασίας σε δικό του παράθυρο (σε νέα καρτέλα στο web), ώστε η λίστα να μένει δίπλα του. Αποθηκεύστε πρώτα τις αλλαγές σας. Κάθε παράθυρο επιστρέφει πίσω ανεξάρτητα· ό,τι αποθηκεύετε εμφανίζεται σε όλα.