Ημερολόγιο και QR ημερολογίου

Το ημερολόγιο καταγράφει κάθε εκτυπωμένη ετικέτα: ποιο προϊόν, πότε εκτυπώθηκε, πότε λήγει και αν έχει αναλωθεί ή απορριφθεί. Σας βοηθά να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες λήξης και να καταγράφετε την απόρριψη, κυρίως για εσωτερικές ετικέτες (προετοιμασίας και εναλλαγής αποθεμάτων).

Η οθόνη του ημερολογίου

Ανοίξτε το Ημερολόγιο από το κύριο μενού. Οι ετικέτες ομαδοποιούνται κατά ημερομηνία λήξης (Σήμερα, Αύριο και έπειτα η ημερομηνία): πρώτα οι ληγμένες, έπειτα όσες είναι ακόμα σε ισχύ, στη συνέχεια οι ετικέτες χωρίς ημερομηνία λήξης και οι απορριφθείσες στο τέλος.

• Τα Ληγμένο, Σήμερα και Αύριο πάνω από τη λίστα μετρούν τις ετικέτες που έχουν λήξει, που λήγουν πριν από τα μεσάνυχτα και που λήγουν αύριο – τις ίδιες ετικέτες με το γραφικό στοιχείο Λήγουν σήμερα. Πατήστε ένα από αυτά για να βλέπετε μόνο αυτές τις ετικέτες· πατήστε το ξανά για να τις δείτε όλες.
• Αναζήτηση κατά όνομα προϊόντος, παρτίδα ή ημερομηνία· φιλτράρισμα κατά σταθμό εργασίας όταν εργάζεστε με περισσότερους.
• Οι Πληροφορίες ανοίγουν τα στοιχεία της ετικέτας, συμπεριλαμβανομένης μιας προεπισκόπησης της εκτυπωμένης ετικέτας.
• Η επιλογή Σήμανση ως Απορριφθέν (το σημάδι επιλογής) καταγράφει ότι το προϊόν καταναλώθηκε ή πετάχτηκε. Για 5 δευτερόλεπτα, η Αναίρεση επαναφέρει την ετικέτα όπως ήταν. Όταν υπάρχουν ληγμένες ετικέτες, μια κόκκινη γραμμή πάνω από τη λίστα δείχνει πόσες είναι: η Σήμανση όλων ως απορριφθέντα σε αυτήν τις σημαίνει όλες μαζί, επίσης με Αναίρεση.
• Η Εξαγωγή ημερολογίου αποθηκεύει έναν μήνα του ημερολογίου ως αρχείο Excel, για ελέγχους ή για το προσωπικό σας αρχείο.
• Επιλέξτε ετικέτες με παρατεταμένο πάτημα (με ποντίκι: δεξί κλικ, Ctrl+κλικ ή ⌘+κλικ· το Shift+κλικ προσθέτει όλες τις ετικέτες ενδιάμεσα· το Ctrl+A όλες όσες εμφανίζονται) και, στη συνέχεια, Σήμανση ως Απορριφθέν ή Διαγραφή για όλες μαζί – η διαγραφή είναι δυνατή μόνο με αυτόν τον τρόπο. Πατώντας μια ετικέτα ανοίγουν τα στοιχεία της.

Οι ενέργειες που μπορεί να εκτελέσει ένα μέλος της ομάδας εξαρτώνται από τα δικαιώματά του: σήμανση ως απορριφθέν, σήμανση όλων των ληγμένων ως απορριφθέντων, εξαγωγή, διαγραφή καταχωρίσεων (δείτε δικαιώματα).

Γραφικό στοιχείο «Λήγουν σήμερα» (Android)

Το widget Λήγουν σήμερα (πατήστε παρατεταμένα την αρχική οθόνη, Widgets, EVoLabels· η λίστα το εμφανίζει με ενδεικτικές ετικέτες) δείχνει τις ετικέτες που λήγουν πριν από τα μεσάνυχτα και τις ληγμένες που δεν έχουν απορριφθεί ακόμα, με σειρά από την πιο άμεση λήξη και με την ώρα που λήγουν. Πατήστε μία για να την ανοίξετε και επιλέξτε Επισήμανση ως απορριφθέν. Το widget εμφανίζει ό,τι είδε τελευταία η εφαρμογή: ανοίγετε την εφαρμογή πού και πού ώστε να εμφανίζονται οι ετικέτες που εκτυπώθηκαν σε άλλες συσκευές· οι ώρες και το «σήμερα» ενημερώνονται αυτόματα κάθε 30 λεπτά.

Γραφικό στοιχείο «Λήγουν σήμερα» (iPhone και iPad)

Προσθέστε το Λήγουν σήμερα όπως κάθε γραφικό στοιχείο (αγγίξτε παρατεταμένα την οθόνη Αφετηρίας, Επεξεργασία ή +, Προσθήκη widget, EVoLabels). Εμφανίζει τις ετικέτες που λήγουν πριν από τα μεσάνυχτα και τις ληγμένες που δεν έχουν ακόμη απορριφθεί (με κόκκινο, Έληξε), με τις πιο άμεσες πρώτες· το «+3» σημαίνει τρεις ακόμη. Στο μεσαίο και στο μεγάλο γραφικό στοιχείο, πατήστε μια ετικέτα για να την ανοίξετε και επιλέξτε Σήμανση ως απορριφθέν· το μικρό ανοίγει την εφαρμογή ή την ετικέτα, αν υπάρχει μόνο μία. Στην οθόνη κλειδώματος (αγγίξτε την παρατεταμένα, Προσαρμογή, Οθόνη κλειδώματος, μετά την περιοχή γραφικών στοιχείων), το EVoLabels δείχνει πόσες ετικέτες λήγουν σήμερα ή το πλήθος τους μαζί με τις δύο πρώτες ετικέτες. Το γραφικό στοιχείο εμφανίζει ό,τι κατέγραψε τελευταία η εφαρμογή σε αυτό το iPhone ή iPad· το «σήμερα» και οι ενδείξεις λήξης αλλάζουν αυτόματα, και τα μεσάνυχτα.

«Λήγουν σήμερα» στο ρολόι σας (Wear OS)

Σε ρολόι Wear OS με εγκατεστημένο το EVoLabels (δείτε Γρήγορη εκτύπωση στο ρολόι σας):

• Το πλακίδιο Λήγουν σήμερα εμφανίζει τις πρώτες ετικέτες που λήγουν πριν από τα μεσάνυχτα και τις ληγμένες που δεν έχουν ακόμη απορριφθεί, με τις πιο άμεσες πρώτες, μαζί με την ώρα λήξης τους· το «+3» σημαίνει τρεις ακόμη. Πατήστε σε μία και το τηλέφωνο την ανοίγει για να επιλέξετε Σήμανση ως απορριφθέν.
• Το στοιχείο πρόσοψης Λήγουν σήμερα δείχνει στην πρόσοψη του ρολογιού πόσες ετικέτες λήγουν σήμερα (πατήστε παρατεταμένα την πρόσοψη, Επεξεργασία, επιλέξτε μια θέση στοιχείου, EVoLabels).
• Ανοίγοντας το EVoLabels στο ρολόι βλέπετε όλες τις σημερινές ετικέτες και τα αγαπημένα σας.

Όπως το γραφικό στοιχείο, το ρολόι εμφανίζει ό,τι κατέγραψε τελευταία η εφαρμογή του τηλεφώνου· οι ώρες και το «σήμερα» ενημερώνονται αυτόματα κάθε 30 λεπτά.

«Λήγουν σήμερα» στο Apple Watch σας

Με την εφαρμογή EVoLabels για Apple Watch (δείτε Γρήγορη εκτύπωση στο Apple Watch σας):

• Ανοίγοντας το EVoLabels στο ρολόι βλέπετε το Λήγουν σήμερα: πόσες ετικέτες λήγουν πριν από τα μεσάνυχτα και όλες αυτές τις ετικέτες, με τις ληγμένες που δεν έχουν ακόμη απορριφθεί σε κόκκινο (Έληξε), με τις πιο άμεσες πρώτες. Πατήστε σε μία και το iPhone την ανοίγει για να επιλέξετε Σήμανση ως απορριφθέν.
• Το στοιχείο πρόσοψης Λήγουν σήμερα δείχνει στην πρόσοψη του ρολογιού τον σημερινό αριθμό (αγγίξτε παρατεταμένα την πρόσοψη, Επεξεργασία, επιλέξτε μια θέση στοιχείου, EVoLabels)· το μεγαλύτερο στοιχείο και η κάρτα στο Smart Stack δείχνουν τον αριθμό και τις δύο πρώτες ετικέτες. Η κάρτα ανεβαίνει στο Smart Stack όταν μια ετικέτα πρόκειται να λήξει ή όταν ληγμένες ετικέτες περιμένουν απόρριψη. Πατώντας την ανοίγει η λίστα στο ρολόι.

Το ρολόι εμφανίζει ό,τι κατέγραψε τελευταία η εφαρμογή του iPhone· το «σήμερα» και οι ενδείξεις λήξης αλλάζουν από μόνα τους, και τα μεσάνυχτα.

Σήμανση ως απορριφθέν από το ρολόι σας

Στην εφαρμογή EVoLabels στο ρολόι (Wear OS ή Apple Watch), πατήστε μια ετικέτα στην ενότητα Λήγουν σήμερα, μετά Σήμανση ως απορριφθέν και επιβεβαιώστε. Το τηλέφωνό σας τη σημειώνει ως απορριφθείσα με τον λογαριασμό σας, ακριβώς όπως η Σήμανση ως απορριφθέν στο ημερολόγιο (χρειάζεστε αυτό το δικαίωμα): φεύγει από τη λίστα στο ρολόι και εμφανίζεται ως απορριφθείσα στο ημερολόγιο. Το Άνοιγμα στο τηλέφωνο ανοίγει αντί γι' αυτό την καταχώριση του ημερολογίου στο τηλέφωνο.

Αυτόματη αντικατάσταση

Όταν ένα προϊόν έχει ενεργοποιημένη την Αυτόματη αντικατάσταση, η εκτύπωση νέων ετικετών επισημαίνει ως απορριφθείσες ισάριθμες από τις παλαιότερες ετικέτες του προϊόντος: μία νέα ετικέτα αντικαθιστά την παλαιότερη, τρεις νέες ετικέτες τις τρεις παλαιότερες (ή όλες, αν είναι λιγότερες). Η επιλογή Εκτύπωση νέας παρτίδας από τον κωδικό QR μιας σαρωμένης ετικέτας αντικαθιστά ακριβώς αυτήν την ετικέτα, ποτέ άλλη παρτίδα του προϊόντος. Η προεπισκόπηση δείχνει τι θα αντικατασταθεί — μία ετικέτα με την ημερομηνία της, πολλές ως «Αντικαθιστά 3 ετικέτες» — και με την Αλλαγή επιλέγετε τις ετικέτες προς αντικατάσταση ή το Να μην αντικατασταθεί. Η επιλογή σας παραμένει ακόμα και όταν ενημερώνεται το ημερολόγιο ή αλλάζετε την ποσότητα· μέχρι να την αλλάξετε, μια νέα ποσότητα επιλέγει ξανά τις παλαιότερες ετικέτες. Οι παλιές ετικέτες επισημαίνονται μόνο αφού εκτυπωθούν οι νέες — μια αποτυχημένη εκτύπωση δεν αντικαθιστά τίποτα. Μια ετικέτα που στάλθηκε στον εκτυπωτή άλλης συσκευής τις αντικαθιστά όταν την εκτυπώσει εκείνη η συσκευή· οι ετικέτες παραγγελιών, οι ετικέτες που εκτυπώνονται με ένα πάτημα σε αγαπημένο και τα ακριβή αντίγραφα δεν αντικαθιστούν τίποτα. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την στις ρυθμίσεις του προϊόντος.

QR ημερολογίου στην ετικέτα

Ένας τύπος προϊόντος μπορεί να εκτυπώσει ένα QR ημερολογίου στην ετικέτα (στο πρόγραμμα επεξεργασίας συνδέσεων, ορίστε έναν κωδικό QR ως QR ημερολογίου). Σαρώνοντάς τον με την εφαρμογή ανοίγει η καταχώριση ημερολογίου αυτής της ετικέτας, με το όνομα του προϊόντος ως τίτλο: η κατάστασή της, πόσος χρόνος απομένει μέχρι τη λήξη (ή πόσος έχει περάσει από τη λήξη, π.χ. «Έληξε πριν από 3 ώ»), η ημερομηνία λήξης και η προεπισκόπηση της ετικέτας, με τη Σήμανση ως Απορριφθέν άμεσα προσβάσιμη. Οποιοσδήποτε ελέγχει το ψυγείο μπορεί να δει αμέσως αν το προϊόν είναι ακόμα κατάλληλο και να καταγράψει την απόρριψή του χωρίς αναζήτηση. Μετά τη σήμανση, η Αναίρεση την ακυρώνει για 5 δευτερόλεπτα, το Τέλος σας επιστρέφει πίσω και, σε Android, η Σάρωση επόμενης ετικέτας ανοίγει την κάμερα για το επόμενο δοχείο.

Επανεκτύπωση σαρωμένης ετικέτας

Η σαρωμένη ετικέτα προσφέρει δύο τρόπους για να την εκτυπώσετε ξανά:

• Εκτύπωση ακριβούς αντιγράφου — για κατεστραμμένη ή χαμένη ετικέτα. Η εφαρμογή εκτυπώνει την ετικέτα ακριβώς όπως εκτυπώθηκε αρχικά: τις ίδιες ημερομηνίες, LOT, συστατικά, αλλεργιογόνα, διάταξη και QR ημερολογίου, ακόμη και αν το προϊόν, η διάρκεια ζωής του ή οι κανόνες της αγοράς έχουν αλλάξει έκτοτε. Δεν δημιουργείται νέα καταχώριση στο ημερολόγιο και τίποτα δεν αντικαθίσταται· η καταχώριση δείχνει πόσα ακριβή αντίγραφα εκτυπώθηκαν και πότε. Διατηρείται ένα αντίγραφο για κάθε ετικέτα που εκτυπώνεται από αυτήν την έκδοση της εφαρμογής και έπειτα (καθώς και για ετικέτες που αποστέλλονται στον εκτυπωτή άλλης συσκευής)· οι παλαιότερες ετικέτες δεν έχουν κανένα — εκτυπώστε μια νέα παρτίδα στη θέση τους.
• Εκτύπωση νέας παρτίδας — το τρόφιμο παρασκευάστηκε ξανά. Η προεπισκόπηση της ετικέτας ανοίγει με τη σημερινή ημερομηνία και τους τρέχοντες κανόνες του προϊόντος· η εκτύπωση δημιουργεί μια νέα καταχώριση ημερολογίου με τον δικό της κωδικό QR, η οποία αντικαθιστά τη σαρωμένη ετικέτα. Ο αριθμός LOT, οι ημερομηνίες και οι λοιπές τιμές της σαρωμένης ετικέτας δεν μεταφέρονται.

Μια επανεκτύπωση δεν παρατείνει ποτέ τη διάρκεια ζωής μιας ετικέτας: ένα ακριβές αντίγραφο διατηρεί τις αρχικές ημερομηνίες και μια νέα παρτίδα ξεκινά από τη στιγμή που εκτυπώνεται.

Ιστορικό εκτυπώσεων

Το Ιστορικό εμφανίζει ό,τι εκτυπώθηκε, με τα νεότερα πρώτα, με δυνατότητα αναζήτησης και φίλτρο σταθμού εργασίας. Κάθε καταχώριση δείχνει τον αριθμό αντιτύπων, την ώρα και ποιος την εκτύπωσε, π.χ. «×3 · 11:30 · Anna». Η Εκτύπωση ξανά ανοίγει την προεπισκόπηση της ετικέτας με τον ίδιο αριθμό αντιτύπων, όπως η Εκτύπωση νέας παρτίδας σε μια σαρωμένη ετικέτα. Ανοίγοντας μια καταχώριση εμφανίζεται η ετικέτα όπως ακριβώς εκτυπώθηκε.

Στατιστικά

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βρίσκουν τα Στατιστικά στις Ρυθμίσεις. Συνοψίζουν το ημερολόγιο ολόκληρου του οργανισμού σας: τι εκτυπώθηκε, τι πετάχτηκε και ποιες συσκευές εκτυπώνουν. Τα μέλη της ομάδας χωρίς ρόλο διαχειριστή δεν τα βλέπουν.

• Περίοδος: αρχικά Τελευταίες 30 ημέρες· επιλέξτε Τελευταίες 7 ημέρες, Τελευταίες 90 ημέρες, Τελευταίες 365 ημέρες ή Προσαρμοσμένη περίοδος (έως 365 ημέρες). Το ημερολόγιο κρατά τις καταχωρίσεις για 180 ημέρες, οπότε οι μεγαλύτερες περίοδοι δείχνουν μόνο ό,τι υπάρχει ακόμα σε αυτό.
• Φίλτρα: ένας σταθμός εργασίας, μια συσκευή, ένας χειριστής ή ένα προϊόν περιορίζει κάθε αριθμό στην οθόνη. Η Ημέρα, η Εβδομάδα (Δευτέρα έως Κυριακή) ή ο Μήνας ομαδοποιεί το γράφημα.
• Στην κορυφή Εκτυπωμένες ετικέτες, Ακριβή αντίγραφα, Ενεργοί χειριστές, Ποσοστό φύρας και η πιο πολυάσχολη ώρα· έπειτα Εκτυπωμένες ετικέτες στον χρόνο (η φύρα με κόκκινο), Ώρες αιχμής, Προϊόντα με τις περισσότερες εκτυπώσεις, Ανά σταθμό εργασίας, Ετικέτες ανά χειριστή και Ανά συσκευή.
• Σήμερα: ετικέτες που λήγουν πριν από τα μεσάνυχτα και ληγμένες ετικέτες που δεν έχουν απορριφθεί ακόμα — οι ίδιες ετικέτες με το widget Λήγουν σήμερα.
• Συσκευές και πλάνο: συσκευές εκτύπωσης σε χρήση σε σχέση με όσες επιτρέπει το πλάνο σας, συσκευές που περιμένουν έγκριση και πότε εκτύπωσε τελευταία φορά κάθε συσκευή.
• Η Εξαγωγή CSV αποθηκεύει τους αριθμούς της οθόνης ως αρχείο υπολογιστικού φύλλου· η Ανανέωση διαβάζει ξανά το ημερολόγιο.

Οι ετικέτες μετρούν κατά ποσότητα: 3 αντίγραφα μιας ετικέτας μετρούν ως 3. Οι ημέρες και οι ώρες ακολουθούν την ώρα της συσκευής σας.

Τι μετρά ως φύρα

Η φύρα κρίνεται από το πότε σημειώθηκε μια ετικέτα ως απορριφθείσα σε σχέση με την ημερομηνία λήξης της:

Το Ποσοστό φύρας είναι η φύρα επί των ετικετών με γνωστή έκβαση (χρησιμοποιήθηκαν εγκαίρως + φύρα). Τα Προϊόντα με τη μεγαλύτερη φύρα δείχνουν ποια προϊόντα λήγουν πριν χρησιμοποιηθούν — υποψήφια για μικρότερες παρτίδες.