Ομάδα, δικαιώματα, συσκευές και συνδρομές

Ρόλοι

• Ιδιοκτήτης: ο λογαριασμός που δημιούργησε τον οργανισμό. Κατέχει τη συνδρομή, βλέπει και αλλάζει τα πάντα, εγκρίνει συσκευές και αιτήματα αλλαγών.
• Διαχειριστής: οι ίδιες αρμοδιότητες με τον ιδιοκτήτη εντός του οργανισμού, εκτός από τη συνδρομή.
• Χειριστής: μέλος της ομάδας που εργάζεται σύμφωνα με όσα επιτρέπουν τα δικαιώματά του.

Πρόσκληση της ομάδας σας

Οι Ρυθμίσεις → Χειριστές δείχνουν την ομάδα σας και τις προσκλήσεις που στείλατε. Προσκαλέστε κάποιον με email· μπαίνει στην ομάδα αφού αποδεχτεί την πρόσκληση και συνδεθεί. Αν μια πρόσκληση δεν μπορεί να σταλεί (ένα τυπογραφικό λάθος στη διεύθυνση, δεν υπάρχει άλλη θέση στο πλάνο), η φόρμα λέει γιατί. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κάποιου οποιαδήποτε στιγμή ή να επιλέξετε Αφαίρεση από την ομάδα: χάνει αμέσως την πρόσβαση στα προϊόντα και στο ημερολόγιό σας, αλλά ο λογαριασμός του δεν διαγράφεται (στην επόμενη σύνδεση η ρύθμιση ξεκινά από την αρχή), οι εκτυπωμένες ετικέτες μένουν στο ημερολόγιο και οι συσκευές του κρατούν τις θέσεις τους μέχρι να τις αφαιρέσετε στις Ρυθμισεις → Συσκευές.

Δικαιώματα

Κάθε χειριστής έχει ένα σύνολο δικαιωμάτων. Μια προεπιλογή είναι καλή αρχή, με μια γραμμή για το τι επιτρέπει – η Μόνο εκτύπωση, για παράδειγμα, εκτυπώνει ετικέτες και τίποτε άλλο. Αν ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε μεμονωμένα δικαιώματα, γίνεται Προσαρμοσμένο, με τον αριθμό των ενεργών δικαιωμάτων· η λίστα δικαιωμάτων ανοίγει τότε μόνη της. Τα δικαιώματα ομαδοποιούνται ανά τομέα, πρώτα η εκτύπωση:

Το δικαίωμα Εκτύπωση σε άλλες συσκευές επιτρέπει σε έναν χειριστή να στέλνει ετικέτες στον εκτυπωτή άλλης συσκευής (Εκτύπωση σε άλλη συσκευή). Δεν περιλαμβάνεται σε καμία προκαθορισμένη ρύθμιση — το ενεργοποιείτε για τους χειριστές που πρέπει να το έχουν· η συσκευή που λαμβάνει την ετικέτα χρειάζεται μόνο το δικαίωμα εκτύπωσης. Το δικαίωμα Εκτύπωση παραγγελιών επιτρέπει σε έναν χειριστή να χρησιμοποιεί τη λειτουργία παραγγελίας: όλες τις ετικέτες μιας παραγγελίας για πακέτο ή διανομή μαζί. Ούτε αυτό περιλαμβάνεται σε καμία προκαθορισμένη ρύθμιση· οι χειριστές που χρησιμοποιούσαν ήδη τη λειτουργία παραγγελίας μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν ξανά μόλις το ενεργοποιήσετε.

Η επεξεργασία προϊόντων εξαρτάται επίσης από τους σταθμούς εργασίας. Ένα προϊόν που ανήκει σε άλλον σταθμό εργασίας αποστέλλεται για έγκριση αντί να αποθηκευτεί απευθείας· δείτε Σταθμοί εργασίας και εγκρίσεις αλλαγών.

Συσκευές

Κάθε πρόγραμμα επιτρέπει την εκτύπωση σε συγκεκριμένο αριθμό συσκευών:

• Καταχώριση συσκευής: μια συσκευή καταχωρίζεται την πρώτη φορά που ρυθμίζεται για εκτύπωση, καθώς και όταν συνδέεστε σε νέο τηλέφωνο, tablet ή υπολογιστή ενώ το πρόγραμμά σας διαθέτει διαθέσιμη θέση (εφόσον έχετε δικαίωμα εκτύπωσης). Η επιλογή Ρυθμίσεις → Εκτύπωση σε αυτή τη συσκευή είναι ενεργή μόνο για καταχωρισμένες συσκευές· η ενεργοποίησή της σε μη καταχωρισμένη συσκευή ζητά την καταχώρισή της. - Ενώ ο διακομιστής την αποθηκεύει, βλέπετε το μήνυμα Αποθήκευση συσκευής… αναμονή επιβεβαίωσης από τον διακομιστή. Η συσκευή προσμετράται μόνο αφού την επιβεβαιώσει ο διακομιστής. - Εάν αυτό αποτύχει, η εφαρμογή σάς εξηγεί τον λόγο και προτείνει την επιλογή Δοκιμάστε ξανά. Εάν μόλις αγοράσατε κάποιο πρόγραμμα, η εφαρμογή ελέγχει την άδεια χρήσης μερικές φορές ακόμα από μόνη της.
• Κατειλημμένες θέσεις: η γραμμή Συσκευές στις Ρυθμίσεις και η οθόνη Συσκευές δείχνουν για παράδειγμα Συσκευές εκτύπωσης: 3 από 5 (Team (Ομάδα))· το Enterprise δείχνει μόνο τον αριθμό.
• Όταν έχουν καλυφθεί όλες οι θέσεις: - Ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής επιλέγει ποια συσκευή θα παραχωρήσει τη θέση της. Ο κάτοχος μπορεί επίσης να επιλέξει Περισσότερες συσκευές; Αλλαγή πλάνου. - Η συσκευή ενός χειριστή στέλνει ένα αίτημα, το οποίο εμφανίζεται στο Ρυθμίσεις → Συσκευές στην ενότητα Σε εκκρεμότητα.
• Αιτήματα σε αναμονή: ένα σήμα στην καρτέλα Ρυθμίσεις και στη γραμμή Συσκευές δείχνει μια συσκευή που περιμένει θέση (οι Χειριστές και οι Ειδοποιήσεις δείχνουν με τον ίδιο τρόπο ό,τι περιμένει)· οι Συσκευές ανοίγουν τότε στο Σε εκκρεμότητα. Ένα αίτημα δείχνει το όνομα και τον σταθμό εργασίας της συσκευής· η Έγκριση ζητά και τα δύο, ήδη συμπληρωμένα.
• Διαχείριση συσκευών: Στο Ρυθμίσεις → Συσκευές → Ενεργές παρατίθενται οι συσκευές με το όνομά τους, τον σταθμό εργασίας και την τελευταία εκτύπωση. Μετονομάστε μια συσκευή ή αντιστοιχίστε της έναν σταθμό εργασίας εκεί, ή αφαιρέστε την για να ελευθερώσετε τη θέση της. Η αφαίρεση μιας συσκευής διακόπτει τη δυνατότητα εκτύπωσης από αυτήν· δεν επανεγγράφεται αυτόματα — ενεργοποιήστε ξανά την εκτύπωση εκεί για να ζητήσετε θέση.
• Η αποστολή ετικετών σε άλλη συσκευή (ένα τηλέφωνο χωρίς εκτυπωτή στέλνει στο tablet που διαθέτει εκτυπωτή) απαιτεί θέση και στις δύο συσκευές — δείτε Εκτύπωση σε άλλη συσκευή.

Συνδρομή

Η ενότητα Συνδρομή στις Ρυθμίσεις δείχνει το πλάνο, την τιμή του ανά μήνα ή ανά έτος, τον αριθμό συσκευών εκτύπωσης και πού χρεώνεται (Google Play στο Android, πληρωμή με κάρτα στο web). Μόνο ο κάτοχος μπορεί να επιλέξει ή να αλλάξει το πλάνο: η Αλλαγή πλάνου ανοίγει την οθόνη πλάνων για πλάνο που αγοράστηκε στο Google Play στην εφαρμογή Android· πλάνο που πληρώνεται με κάρτα στο web αλλάζει από τη διαχείριση της συνδρομής του. Τα μέλη της ομάδας βλέπουν το πλάνο ως Ενεργό · Διαχειρίζεται εκτός της εφαρμογής.

Επιλογή προγράμματος

1. Ανοίξτε την οθόνη προγραμμάτων από το Ρυθμίσεις → Συνδρομή ή από οπουδήποτε η εκτύπωση ζητά την ύπαρξη προγράμματος.
2. Επιλέξτε Μηνιαία ή Ετήσια. Η ετήσια είναι οικονομικότερη: η ένδειξη δείχνει πόσους μήνες εξοικονομείτε.
3. Πατήστε το πρόγραμμα για τον αριθμό των συσκευών που θα εκτυπώνουν: Solo, Duo, Trio ή Team, ή Business με 10, 25 ή 50 συσκευές. Για περισσότερες, επιλέξτε Επικοινωνήστε μαζί μας στην καρτέλα Enterprise για εξατομικευμένη προσφορά.
4. Κάθε καρτέλα εμφανίζει την τιμή ανά μήνα ή ανά έτος, καθώς και το κόστος ανά μήνα και ανά συσκευή.
5. Πατήστε Εγγραφή (ή Έναρξη δωρεάν δοκιμής όταν το κατάστημα προσφέρει δοκιμαστική περίοδο) και επιβεβαιώστε στο Google Play ή στη σελίδα πληρωμής με κάρτα.

Το πρόγραμμα ανανεώνεται αυτόματα μέχρι να το ακυρώσετε στο Google Play ή, στον ιστό, στη σελίδα διαχείρισης συνδρομής. Η επιλογή Επαναφορά αγορών επαναφέρει ένα πρόγραμμα που αγοράστηκε με τον ίδιο λογαριασμό καταστήματος, για παράδειγμα μετά από επανεγκατάσταση της εφαρμογής. Το τρέχον πρόγραμμά σας είναι επισημασμένο και δεν μπορεί να αγοραστεί διπλά· για εναλλαγή μεταξύ μηνιαίου και ετήσιου, χρησιμοποιήστε τη διαχείριση συνδρομών του καταστήματος.