Συγχρονισμός Google Sheets

Μπορείτε να διατηρείτε τα προϊόντα σας μόνο στην εφαρμογή ή να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google και να τα επεξεργάζεστε και εκεί (για παράδειγμα, πολλά προϊόντα ταυτόχρονα σε υπολογιστή). Ο συγχρονισμός είναι αμφίδρομος και εκτελείται όταν τον ξεκινάτε εσείς.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Ετικέτες & δεδομένα → Υπολογιστικό φύλλο & κοινή χρήση (από τον λογαριασμό του κατόχου) ή επιλέξτε Google Sheets κατά την αρχική ρύθμιση.

1. Σύνδεση μέσω Google

Η εφαρμογή ζητά πρόσβαση στα Google Sheets σας και στα αρχεία του Drive που δημιουργεί ή που ανοίγετε με αυτήν. Μπορείτε να μεταβείτε σε άλλον λογαριασμό Google αργότερα.

2. Δημιουργία ή επιλογή υπολογιστικού φύλλου

• Η Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου δημιουργεί ένα νέο φύλλο από το πρότυπο EVoLabels στο Drive σας. Συμπληρώστε το με τα προϊόντα σας: μία γραμμή ανά προϊόν, στήλες για τον τύπο προϊόντος, ημερομηνίες, πεδία κ.ο.κ.
• Η Επιλογή υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου συνδέει ένα φύλλο που έχετε ήδη δημιουργήσει από το πρότυπο.
• Το Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου ανοίγει το συνδεδεμένο φύλλο στο Google Sheets· η Αποσύνδεση υπολογιστικού φύλλου το αποσυνδέει (τα προϊόντα παραμένουν στην εφαρμογή).

3. Συγχρονισμός

Πατήστε Συγχρονισμός προϊόντων τώρα. Η εφαρμογή συγκρίνει το φύλλο με τα δεδομένα της εφαρμογής από τον προηγούμενο συγχρονισμό και παραθέτει τις διαφορές:

Αποφασίστε για κάθε στοιχείο ξεχωριστά ή χρησιμοποιήστε τις επιλογές Προτίμηση όλων από το φύλλο / Προτίμηση όλων από την εφαρμογή, και στη συνέχεια Ολοκλήρωση συγχρονισμού. Τα στοιχεία με την ένδειξη Θα ΔΙΑΓΡΑΦΕΙ από την εφαρμογή αφαιρούνται από την εφαρμογή κατά την ολοκλήρωση - ελέγξτε τα πριν επιβεβαιώσετε. Η σύνοψη εμφανίζει τι προστέθηκε, τι τροποποιήθηκε και τι αφαιρέθηκε.

Κοινή χρήση της βάσης δεδομένων προϊόντων σας

Η Κοινή χρήση υπολογιστικού φύλλου προσκαλεί έναν άλλον χρήστη του EVoLabels (για παράδειγμα, ένα δεύτερο κατάστημα) να χρησιμοποιήσει τη βάση δεδομένων των προϊόντων σας. Λαμβάνει ένα αντίγραφο στον δικό του λογαριασμό· οι μεταγενέστερες αλλαγές σε οποιαδήποτε πλευρά παραμένουν σε αυτόν τον λογαριασμό. Για να αποδεχτεί, συνδέεται μέσω Google και επιλέγει το κοινόχρηστο αρχείο από το εργαλείο επιλογής αρχείων (καρτέλα Κοινοποιήθηκαν σε εμένα), δίνοντας στο EVoLabels πρόσβαση μόνο σε αυτό το συγκεκριμένο αρχείο.

Συμβουλές

• Μην μετονομάζετε, μην μετακινείτε και μην διαγράφετε τα φύλλα και τις στήλες του προτύπου· ο συγχρονισμός τα αναμένει εκεί όπου τα τοποθέτησε το πρότυπο. Οι στήλες αναγνωριστικών (ID) που χρειάζεται η εφαρμογή είναι κρυφές - αφήστε τις κρυφές και αμετάβλητες.
• Τα Ονόματα ετικετών παραθέτουν μόνο τα ονόματα ετικετών του δικού σας οργανισμού· τα ενσωματωμένα ονόματα αποτελούν μέρος της εφαρμογής και παραμένουν εκεί.
• Χρειάζεστε δική σας στήλη στο φύλλο προϊόντων (προμηθευτής, σημείωση); Προσθέστε την μετά την τελευταία στήλη με όνομα που ξεκινά με [B], π.χ. «[B] Προμηθευτής». Η εφαρμογή δεν την αγγίζει και διατηρεί ό,τι γράφετε σε αυτή για κάθε προϊόν.
• Τα Συστατικά εμφανίζουν κάθε συστατικό στη γλώσσα του υπολογιστικού φύλλου. Αν μετονομάσετε ένα εκεί, μετονομάζεται μόνο σε αυτή τη γλώσσα - οι άλλες μεταφράσεις του, οι ποσότητες και τα αλλεργιογόνα στα προϊόντα παραμένουν.
• Η ομάδα σας δεν αποτελεί ποτέ μέρος του υπολογιστικού φύλλου: προσκαλέστε και διαχειριστείτε άτομα μόνο στις Ρυθμίσεις → Χειριστές. Ο συγχρονισμός δεν προσθέτει, δεν αλλάζει και δεν αφαιρεί μέλη της ομάδας.
• Κάντε συγχρονισμό πριν και μετά από εκτεταμένες αλλαγές, ώστε η λίστα των διαφορών να παραμένει σύντομη.
• Χωρίς συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο όλα λειτουργούν κανονικά στην εφαρμογή· μπορείτε να συνδέσετε ένα ανά πάσα στιγμή.