Εκτύπωση και ρύθμιση εκτυπωτή

Πριν εκτυπώσετε

Για την εκτύπωση απαιτούνται τρία πράγματα:

• Ένα πλάνο με δυνατότητα εκτύπωσης. Το δωρεάν πλάνο μπορεί να προετοιμάσει προϊόντα και τύπους προϊόντων, αλλά όχι να εκτυπώσει (δείτε Ομάδα, δικαιώματα, συσκευές και συνδρομές).
• Μια εξουσιοδοτημένη συσκευή. Κάθε πλάνο επιτρέπει την εκτύπωση σε συγκεκριμένο αριθμό συσκευών. Η εφαρμογή ζητά την εξουσιοδότηση του τηλεφώνου, του tablet ή του υπολογιστή την πρώτη φορά που εκτυπώνει.
• Το δικαίωμα Εκτύπωση για τα μέλη της ομάδας (οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές το έχουν πάντα).

Σύνδεση εκτυπωτή

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Εκτύπωση → Εκτυπωτής & χαρτί ετικετών (ή το βήμα εκτυπωτή κατά την αρχική ρύθμιση). Η Εκτύπωση είναι πρώτη στις Ρυθμίσεις· η γραμμή δείχνει αν είναι συνδεδεμένος εκτυπωτής και το μέγεθος ετικέτας, για παράδειγμα Συνδεδεμένος · 50×30 mm. Το κουμπί εκτυπωτή στο επάνω μέρος των Ρυθμίσεων, της γρήγορης εκτύπωσης και της προεπισκόπησης εκτύπωσης δείχνει τον εκτυπωτή και το μέγεθος ετικέτας του (Phomemo M220 · 50×30) ή γράφει Χωρίς εκτυπωτή· πατήστε το για να ανοίξει η ρύθμιση εκτυπωτή.

1. Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι το Bluetooth είναι ενεργό στη συσκευή σας.
2. Η εφαρμογή αναζητά κοντινούς εκτυπωτές. Το Αυτόματα αναζητά κάθε τύπο· το Bluetooth και το USB (μόνο σε Android) περιορίζουν την αναζήτηση — δεν αλλάζουν τον τρόπο χρήσης ενός συνδεδεμένου εκτυπωτή.
3. Πατήστε Σύνδεση δίπλα στον εκτυπωτή σας. Η εφαρμογή αναγνωρίζει το μοντέλο από το όνομά του όπου είναι δυνατόν. Ο εκτυπωτής δείχνει Γίνεται σύνδεση... (οι άλλοι περιμένουν στο μεταξύ) και έπειτα Συνδεδεμένος με Αποσύνδεση. Αν δεν συνδεθεί μέσα σε μισό λεπτό, η γραμμή λέει γιατί — για παράδειγμα Η σύνδεση απέτυχε. Είναι ο εκτυπωτής ενεργοποιημένος και κοντά; — και προσφέρει Δοκιμάστε ξανά. Το chip του εκτυπωτή δείχνει στο μεταξύ Γίνεται σύνδεση....

Όταν ο εκτυπωτής χαθεί (απενεργοποιηθεί, βγει εκτός εμβέλειας), η εφαρμογή συνδέεται ξανά μαζί του μόνη της: μετά από λίγα δευτερόλεπτα, έπειτα όλο και πιο αραιά (το πολύ κάθε 30 δευτερόλεπτα) και αμέσως μόλις ενεργοποιηθεί ξανά το Bluetooth ή επιστρέψετε στην εφαρμογή. Η Αποσύνδεση στη ρύθμιση του εκτυπωτή το σταματά.

Ο τρόπος σύνδεσης εξαρτάται από τη συσκευή:

Αν ο εκτυπωτής δεν εμφανίζεται, κάντε πρώτα σύζευξη στις ρυθμίσεις Bluetooth της συσκευής σας και αναζητήστε ξανά. Με εκτυπωτή USB σε Android, η συσκευή ρωτά αν το EVoLabels επιτρέπεται να τον χρησιμοποιήσει: επιλέξτε OK.

Εκτύπωση από Mac

Το EVoLabels για Mac είναι η ίδια εφαρμογή σε παράθυρο, για σταθμό εργασίας με εκτυπωτή ετικετών συνδεδεμένο με καλώδιο USB. Λειτουργεί σε Mac με Apple silicon (M1 ή νεότερο). Εγκαταστήστε το από το αρχείο .dmg που λαμβάνετε από την EVoLabels: ανοίξτε το και σύρετε το EVoLabels στις Εφαρμογές. Δεν έχετε ακόμη σύνδεσμο λήψης; Γράψτε στο contact@evolabels.app.

1. Συνδέστε τον εκτυπωτή στο Mac, ενεργοποιήστε τον και προσθέστε τον στις Ρυθμίσεις συστήματος → Εκτυπωτές και σαρωτές. Οποιοδήποτε πρόγραμμα οδήγησης αρκεί: η εφαρμογή στέλνει τις δικές του εντολές του εκτυπωτή ετικετών.
2. Στο EVoLabels ανοίξτε Ρυθμίσεις → Εκτύπωση → Εκτυπωτής & χαρτί ετικετών. Εμφανίζονται οι εκτυπωτές του Mac, πρώτα οι εκτυπωτές USB. Κάντε κλικ στο Σύνδεση δίπλα στον εκτυπωτή ετικετών σας· η εφαρμογή συνδέεται ξανά σε αυτόν στην επόμενη εκκίνηση.
3. Αν η εφαρμογή δεν αναγνωρίσει το μοντέλο από το όνομά του, επιλέξτε το στις ρυθμίσεις εκτυπωτή, όπως στο τηλέφωνο.

Καλό να γνωρίζετε:

• Το Mac μετράει ως μία συσκευή του προγράμματός σας, όπως ένα τηλέφωνο ή ένα tablet.
• Οι εκτυπωτές Bluetooth δεν υποστηρίζονται ακόμη στο Mac. Ένας κανονικός εκτυπωτής λειτουργεί μέσω του παραθύρου εκτύπωσης του Mac (Κανονικός εκτυπωτής).
• Συνδεθείτε όπως στο τηλέφωνο: με email και κωδικό πρόσβασης, με Google ή Apple (ανοίγουν το πρόγραμμα περιήγησης). Αν εγκαταστήσατε το EVoLabels από το Mac App Store, αγοράζετε πρόγραμμα μέσα στην εφαρμογή με τον λογαριασμό Apple σας, όπως σε iPhone. Η έκδοση από το αρχείο .dmg ανοίγει γι' αυτό την εφαρμογή web στο πρόγραμμα περιήγησης. Ένα πρόγραμμα που αγοράστηκε σε οποιαδήποτε συσκευή ισχύει και για το Mac.

Δοκιμασμένοι εκτυπωτές

Αυτοί οι εκτυπωτές ετικετών δοκιμάστηκαν με το EVoLabels σε πραγματικό υλικό:

Άλλοι θερμικοί εκτυπωτές που χρησιμοποιούν τις ίδιες γλώσσες (Phomemo, Zebra ZPL, TSC TSPL, ESC/POS) συνήθως λειτουργούν επίσης: η εφαρμογή αναγνωρίζει πολλά μοντέλα από το όνομα και οι Ρυθμίσεις εκτυπωτή σάς επιτρέπουν να ορίσετε χειροκίνητα το πλάτος, τη στοίχιση και την πυκνότητα. Τώρα ξεκινάτε; Ένας Phomemo M220 ή M221 με ετικέτες 50 x 30 mm ή 40 x 30 mm καλύπτει τις περισσότερες ετικέτες κουζίνας και προσυσκευασμένων τροφίμων.

Εκτύπωση σε κανονικό εκτυπωτή

Κάθε εκτυπωτής γραφείου ή σπιτιού λειτουργεί επίσης. Στις Ρυθμίσεις → Εκτύπωση → Εκτυπωτής & χαρτί ετικετών επιλέξτε Κανονικός εκτυπωτής: Στη συνέχεια, η επιλογή Εκτύπωση ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης της συσκευής σας (Android, iPhone και iPad, καθώς και κάθε πρόγραμμα περιήγησης — επίσης το Safari), όπου επιλέγετε τον εκτυπωτή και το χαρτί. Επιλέξτε το Μέγεθος ετικέτας και πώς θα τοποθετηθούν οι ετικέτες στο χαρτί:

• Πολλές σε φύλλο A4 ή σε φύλλο US Letter - οι ετικέτες διατάσσονται σε πλέγμα στο πραγματικό τους μέγεθος, ένα σετ ετικετών και κάθε αντίγραφο σε μία εκτύπωση. Κόψτε τες ή χρησιμοποιήστε αυτοκόλλητα φύλλα A4.
• Μία ανά σελίδα στο μέγεθος της ετικέτας - για φύλλα ετικετών και εκτυπωτές που δέχονται χαρτί ετικετών. Η σελίδα έχει το μέγεθος της ετικέτας.

Και τα δύο αλλάζουν επίσης λίγο πριν από την εκτύπωση, από την ένδειξη χαρτιού στην προεπισκόπηση της ετικέτας (δείτε Εκτύπωση ετικέτας).

Οι ετικέτες εκτυπώνονται ευκρινείς: η εφαρμογή τις σχεδιάζει για τον κανονικό εκτυπωτή σε περίπου 600 dpi σε αποχρώσεις του γκρι, ώστε κείμενο και γραμμές να έχουν ομαλές άκρες, ενώ ο εκτυπωτής ετικετών εξακολουθεί να λαμβάνει τις δικές του ασπρόμαυρες κουκκίδες.

Οι διατάξεις με χρώματα και εικόνες τυπώνονται έγχρωμα σε κανονικό εκτυπωτή· ένας εκτυπωτής ετικετών τις τυπώνει μαύρες, με τα χρωματιστά φόντα ως ανοιχτό μοτίβο κουκκίδων, και η προεπισκόπηση εκτύπωσης δείχνει τι θα πάρετε. Οι εικόνες τυπώνονται έγχρωμες μόλις η εφαρμογή φορτώσει το πρωτότυπό τους (εκτός σύνδεσης: ασπρόμαυρες). Τα ακριβή αντίγραφα μιας έγχρωμης ετικέτας τυπώνονται έτσι μαύρα, επειδή το αντίγραφο που φυλάσσεται είναι η ασπρόμαυρη ετικέτα· το κόκκινο μένει κόκκινο αν τυπώθηκε σε δίχρωμο εκτυπωτή.

Για ακριβή μεγέθη, ορίστε τα περιθώρια σε κανένα και την κλίμακα στο 100 % στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες όπως και για έναν εκτυπωτή ετικετών: η συσκευή χρειάζεται δικαίωμα εκτύπωσης και θέση εκτύπωσης, και κάθε εκτύπωση καταγράφεται στο ημερολόγιο (ακόμα και όταν κλείνετε το παράθυρο διαλόγου χωρίς να εκτυπώσετε — τα προγράμματα περιήγησης και το Android δεν ενημερώνουν). Τα ακριβή αντίγραφα σαρωμένων ετικετών εκτυπώνονται με τον ίδιο τρόπο, όπως τα εκτύπωσε ο εκτυπωτής ετικετών: κουκκίδα προς κουκκίδα, γι' αυτό φαίνονται πιο αδρά από μια νέα εκτύπωση.

Ρυθμίσεις εκτυπωτή

Μόλις συνδεθεί, ελέγξτε:

• Μοντέλο εκτυπωτή. Επιλέγεται αυτόματα για γνωστούς εκτυπωτές. Ενσωματωμένα είναι τα Phomemo (M110, M120, M200, M220, M221, D30, Q30), Zebra, TSC, Godex, Honeywell, Argox, Brother, Bixolon, Epson, Fichero, WalkPrint και άλλα, καθώς και γενικά μοντέλα ανά γλώσσα εκτυπωτή (TSPL, ZPL, CPCL, DPL, EPL, EZPL, ESC/POS 58 και 80 mm). Οι Brother QL-800, QL-810W και QL-820NWB τυπώνουν κόκκινο και μαύρο σε ταινία DK-22251: το κόκκινο της ετικέτας μένει κόκκινο, τα υπόλοιπα τυπώνονται μαύρα.
• Οδηγός συμβατότητας. Για εκτυπωτή που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα: δοκιμάζει τις γλώσσες εκτυπωτή μία προς μία, στη συνέχεια το πλάτος εκτύπωσης, και διατηρεί ό,τι εκτυπώνεται σωστά.
• Τύπος χαρτιού. Κενό (ετικέτες με διαστήματα μεταξύ τους), μαύρο σημάδι, μαύρη κάρτα ή συνεχές ρολό.
• Μέγεθος χαρτιού. Επιλέξτε το μέγεθος της ετικέτας σας ή εισαγάγετε προσαρμοσμένο πλάτος και ύψος σε χιλιοστά (10 έως 300 mm). Ένας τύπος προϊόντος μπορεί επίσης να ορίσει το δικό του μέγεθος. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και λίγο πριν από την εκτύπωση, στην προεπισκόπηση της ετικέτας — είναι η ίδια ρύθμιση.
• Πυκνότητα εκτύπωσης. Ανοιχτή, μεσαία (η προεπιλογή του εκτυπωτή) ή σκούρα.
• Βαθμονόμηση. Εκτυπώνει έναν χάρακα. Επιλέξτε τον αριθμό στο αριστερό άκρο της ετικέτας, ώστε το περιεχόμενο να καταλήγει εκεί που πρέπει. Χρησιμοποιήστε το όταν οι ετικέτες βγαίνουν μετατοπισμένες.

Εκτυπωτές WalkPrint και χαρτί ετικετών

Οι εκτυπωτές WalkPrint (με ονόματα όπως YHK-..., FDT4-0) εντοπίζουν μόνοι τους το κενό μετά από κάθε ετικέτα:

• Με επιλεγμένο χαρτί Κενό (Gap), Μαύρο Σημάδι ή Μαύρη Κάρτα, ο εκτυπωτής προωθεί το χαρτί στην επόμενη ετικέτα μετά από κάθε ετικέτα. Σε απλό ρολό χωρίς κενά συνεχίζει να προωθεί ψάχνοντας κενό — για τέτοια ρολά επιλέξτε Συνεχές.
• Αν οι ετικέτες δεν σταματούν στο κενό (ή σταματούν στη μέση μιας ετικέτας), πατήστε Βαθμονόμηση αισθητήρα χαρτιού με τοποθετημένο το ρολό ετικετών: ο εκτυπωτής προωθεί λίγο χαρτί και μαθαίνει πού βρίσκονται τα κενά.
• Αν μετά από κάθε ετικέτα βγαίνει μια κενή ή αν κατά την απόσπαση κόβεται το τέλος της ετικέτας, ενεργοποιήστε στη ρύθμιση του εκτυπωτή το Σύνθετη βαθμονόμηση εκτύπωσης: Διόρθωση μήκους ετικέτας (προεπιλογή −2 mm) – μειώστε το αν ο εκτυπωτής παραλείπει μια ετικέτα, αυξήστε το αν οι ετικέτες επικαλύπτονται· Τροφοδοσία για απόσχιση (προεπιλογή 2 mm) – αυξήστε το αν η ετικέτα κόβεται κατά την απόσπαση. Ολόκληρη η ετικέτα κλιμακώνεται, δεν κόβεται ποτέ.
• Αυτοί οι εκτυπωτές δεν μπορούν να κρατήσουν την επόμενη ετικέτα ενώ τυπώνουν μία, γι' αυτό η εφαρμογή στέλνει κάθε ετικέτα μόνο όταν ολοκληρωθεί η προηγούμενη. Οι παραγγελίες και τα πολλαπλά αντίγραφα διαρκούν περίπου ένα δευτερόλεπτο περισσότερο ανά ετικέτα.
• Μία ετικέτα τη φορά. Αυτοί οι εκτυπωτές δεν προωθούν αξιόπιστα το χαρτί από τη μία ετικέτα στην επόμενη, γι' αυτό όταν εκτυπώνετε πολλές ετικέτες — αντίγραφα, ένα σετ ετικετών, μια παραγγελία — η εφαρμογή τυπώνει μία και ρωτά Ετικέτα 1 από 3 τυπώθηκε – βγήκε σωστά;. Η Συνέχεια τυπώνει την επόμενη (η ερώτηση λέει ποια, για παράδειγμα Επόμενη: Ψωμί (2/3)), η Επανεκτύπωση τυπώνει την ίδια ετικέτα άλλη μία φορά, η Διακοπή τερματίζει την εκτύπωση. Το ημερολόγιο καταγράφει τις ετικέτες που τυπώθηκαν: αν διακόψετε μετά από 2 από 4, καταγράφει 2, και αντικαθίστανται μόνο 2 παλαιότερες ετικέτες. Μία μεμονωμένη ετικέτα τυπώνεται όπως πριν. Για εκτύπωση χωρίς την ερώτηση, απενεργοποιήστε το Εκτύπωση ετικετών μία μία στη Σύνθετη βαθμονόμηση εκτύπωσης της ρύθμισης του εκτυπωτή.

• Σε iPhone και iPad ο εκτυπωτής συνδέεται μέσω Bluetooth LE. Αν η εφαρμογή αναφέρει ότι ο εκτυπωτής δεν έχει κανάλι Bluetooth LE για δεδομένα εκτύπωσης, ο εκτυπωτής αυτός εκτυπώνει μόνο μέσω κλασικού Bluetooth — χρησιμοποιήστε τον με την εφαρμογή Android.

Εκτύπωση ετικέτας

Ανοίξτε ένα προϊόν. Η προεπισκόπηση εμφανίζει την ετικέτα ακριβώς όπως θα εκτυπωθεί, για την αγορά και τις γλώσσες που επιλέγετε στο επάνω μέρος. Συμπληρώστε ό,τι ζητά η ετικέτα (για παράδειγμα, την παρτίδα ή πότε Παρασκευάστηκε: πατήστε το για να επιλέξετε ημερομηνία και ώρα ή επιλέξτε −30 λεπ., −1 ώρα ή Χθες), ορίστε την ποσότητα και πατήστε Εκτύπωση. Στο τηλέφωνο η ποσότητα και η Εκτύπωση μένουν στο κάτω μέρος της οθόνης· πατήστε τον αριθμό για να τον πληκτρολογήσετε. Αυτή η συσκευή θυμάται την ποσότητα και τον τύπο ετικέτας κάθε προϊόντος για την επόμενη φορά. Όταν ο οργανισμός σας εκτυπώνει και τους δύο τύπους ετικετών, τα Για πελάτες και Εσωτερική στο επάνω μέρος εναλλάσσουν μεταξύ τους. Κάθε εκτυπωμένη ετικέτα καταγράφεται στο ημερολόγιο. Αν ο εκτυπωτής δεν δεχτεί την ετικέτα, η εφαρμογή εμφανίζει Δεν εκτυπώθηκε με την αιτία και προσφέρει Δοκιμάστε ξανά· τότε δεν καταγράφεται τίποτα. Δεν υπάρχει συνδεδεμένος εκτυπωτής; Το Εκτύπωση ανοίγει το Συνδέστε έναν εκτυπωτή με τους κοντινούς εκτυπωτές: πατήστε Σύνδεση και η ετικέτα εκτυπώνεται μόλις συνδεθεί ο εκτυπωτής· το Ακύρωση αφήνει την προεπισκόπηση όπως ήταν. Το Ρυθμίσεις Εκτυπωτή ανοίγει την πλήρη ρύθμιση του εκτυπωτή. Μετά την εκτύπωση η προεπισκόπηση μένει ανοιχτή και ένα σύντομο μήνυμα λέει τι εκτυπώθηκε.

Αγορά και γλώσσες ετικέτας. Όταν ο οργανισμός σας εκτυπώνει για περισσότερες από μία αγορές ή γλώσσες, η κάρτα στο επάνω μέρος δείχνει την αγορά για την οποία προορίζεται η ετικέτα (σημαία και όνομα) και τις γλώσσες της. Πατήστε την για να ανοίξει η λίστα αγορών — στο κάτω μέρος σε τηλέφωνο, στη μέση της οθόνης σε tablet ή υπολογιστή:

• Πρώτα εμφανίζεται η τρέχουσα αγορά, μετά οι αγορές που επιλέξατε πιο πρόσφατα σε αυτή τη συσκευή (Πρόσφατες επιλογές) και έπειτα όλες οι υπόλοιπες αλφαβητικά (Άλλες αγορές). Κάθε αγορά δείχνει τις γλώσσες στις οποίες θα εκτυπωνόταν η ετικέτα της.
• Με περισσότερες από οκτώ αγορές, πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος στο πεδίο αναζήτησης.
• Πατήστε μια αγορά και η ετικέτα αλλάζει αμέσως· οι υποχρεωτικές γλώσσες της αγοράς προστίθενται αυτόματα. Οι Γλώσσες ετικέτας στην ίδια λίστα προσθέτουν ή αφαιρούν γλώσσες.
• Η γρήγορη εκτύπωση, οι ρυθμίσεις εκτυπωτή και οι προεπισκοπήσεις στους επεξεργαστές προϊόντων και τύπων προϊόντων χρησιμοποιούν την ίδια λίστα, οπότε μια αγορά που επιλέγετε οπουδήποτε εμφανίζεται πρώτη και εκεί.

Τις διαθέσιμες αγορές και γλώσσες τις ορίζει ο οργανισμός σας (Ρυθμίσεις → Ετικέτες & δεδομένα → Αγορές & γλώσσες)· η επιλογή σε αυτή την οθόνη ισχύει μόνο για αυτή τη συσκευή.

Αν το προϊόν δεν έχει μεταφραστεί σε μία από τις γλώσσες της ετικέτας, μια κόκκινη κάρτα κάτω από την ετικέτα αναφέρει κάθε τέτοια γλώσσα και πόσα στοιχεία λείπουν — αυτό το κείμενο θα εκτυπωνόταν σε άλλη γλώσσα. Προσθέστε τις μεταφράσεις στο προϊόν (ή απενεργοποιήστε τη γλώσσα) πριν εκτυπώσετε.

Μέγεθος ετικέτας. Η ένδειξη πάνω από την προεπισκόπηση δείχνει το χαρτί: τον τύπο χαρτιού και το μέγεθος της ετικέτας, για παράδειγμα Κενό (Gap) | 40mm x 30mm (με κανονικό εκτυπωτή αντί γι' αυτό το φύλλο, για παράδειγμα A4 | 40mm x 30mm). Πατήστε την για να επιλέξετε άλλο μέγεθος ετικέτας — ένα από τα μεγέθη των ρυθμίσεων εκτυπωτή ή προσαρμοσμένο πλάτος και ύψος (10 έως 300 mm) — και, με κανονικό εκτυπωτή, πώς θα τοποθετηθούν οι ετικέτες στο χαρτί. Η ετικέτα διατάσσεται αμέσως ξανά ώστε να γεμίζει το νέο μέγεθος (ένα ρολό 50 x 30 mm χρησιμοποιεί όλα τα 50 x 30 mm). Η επιλογή αποθηκεύεται ως ρύθμιση αυτής της συσκευής, η ίδια με τις ρυθμίσεις εκτυπωτή, οπότε τη χρησιμοποιούν και οι επόμενες ετικέτες. Δεν μπορεί να αλλάξει όσο εκτυπώνεται μια ετικέτα.

Πατήστε την ετικέτα (ή το κουμπί στη γωνία της) για να τη δείτε σε πλήρες μέγεθος, όπως θα εκτυπωθεί: κάντε ζουμ με τσίμπημα, με τη ροδέλα του ποντικιού ή με τα + και -, σύρετε για να μετακινηθείτε και πατήστε δύο φορές για εναλλαγή ανάμεσα σε ολόκληρη την ετικέτα και σε κοντινή προβολή. Οι ετικέτες στη φόρμα προϊόντος, στον επεξεργαστή τύπων προϊόντων και στο ημερολόγιο ανοίγουν με τον ίδιο τρόπο.

Στο τέλος της οθόνης, η εφαρμογή σάς υπενθυμίζει ότι είστε υπεύθυνοι για την ετικέτα: ελέγξτε το περιεχόμενό της, τις μεταφράσεις και τα αλλεργιογόνα πριν τη χρησιμοποιήσετε. Στις εσωτερικές ετικέτες, η σημείωση σας ζητά μόνο να ελέγξετε τις ημερομηνίες και το περιεχόμενο.

Εκτύπωση χωρίς internet

Μόλις ρυθμιστεί η συσκευή σας, το EVoLabels συνεχίζει να εκτυπώνει όταν διακόπτεται το internet — σε μια υπόγεια κουζίνα, σε ένα food truck ή σε έναν πάγκο λαϊκής αγοράς.

• Επιστροφή στο διαδίκτυο: οι καταχωρίσεις ημερολογίου και οι αλλαγές που έγιναν εκτός σύνδεσης αποστέλλονται αυτόματα και η υπόλοιπη ομάδα σας τις βλέπει τότε. Οι ετικέτες που στάλθηκαν σε άλλη συσκευή περιμένουν και εκτυπώνονται μόλις συνδεθούν και οι δύο συσκευές.
• Το πλάνο σας: η εφαρμογή θυμάται το πλάνο σας όσο είστε εκτός σύνδεσης. Συνδεθείτε τουλάχιστον μία φορά κάθε 7 ημέρες για να μπορεί να το επιβεβαιώσει.
• Στο web: κρατήστε την καρτέλα του EVoLabels ανοιχτή. Η εκτύπωση συνεχίζεται όταν διακοπεί η σύνδεση, αλλά η σελίδα δεν μπορεί να ανοίξει ξανά μέχρι να συνδεθείτε ξανά. Για σταθμό εργασίας χωρίς αξιόπιστο internet, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Android.

Εκτύπωση σε άλλη συσκευή

Δεν υπάρχει εκτυπωτής πρόχειρος; Στείλτε την ετικέτα σε μια συσκευή της ομάδας σας που διαθέτει — για παράδειγμα από το τηλέφωνό σας στο tablet της κουζίνας. Σε συσκευή χωρίς εκτυπωτή, η προεπισκόπηση ετικέτας γράφει Εκτυπώνεται στη συσκευή και το όνομα της συσκευής, και το κύριο κουμπί είναι Εκτύπωση στη συσκευή αυτή: εκείνη στην οποία στείλατε τελευταία ή τη μοναδική. Η Άλλη συσκευή… επιλέγει άλλη. Με εκτυπωτή συνδεδεμένο εδώ, η Αποστολή σε άλλη συσκευή κάνει το ίδιο. Η ετικέτα εκτυπώνεται ακριβώς όπως τη δείχνει η προεπισκόπησή σας (ημερομηνίες, παρτίδα, ποσότητα) και το ημερολόγιο την καταγράφει κάτω από τη συσκευή που την εκτύπωσε.

• Και οι δύο συσκευές πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένες για εκτύπωση (δείτε Συσκευές) και χρειάζεστε τα δικαιώματα εκτύπωσης ετικετών και εκτύπωσης σε άλλες συσκευές (οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές έχουν πάντα και τα δύο· οι χειριστές τα λαμβάνουν από τον ιδιοκτήτη — Δικαιώματα). Προσφέρονται μόνο άλλες εξουσιοδοτημένες συσκευές που έχουν εκτυπωτή ετικετών: μια συσκευή μετράει από τη στιγμή που συνδέθηκε σε αυτήν εκτυπωτής ετικετών, και όχι πια μετά από Αποσύνδεση στη Ρύθμιση Εκτυπωτή της, αφού απενεργοποιηθεί εκεί η εκτύπωση ή επιλεγεί κανονικός εκτυπωτής.
• Η άλλη συσκευή εκτυπώνει εφόσον το EVoLabels είναι ανοιχτό σε αυτήν και ο εκτυπωτής της είναι συνδεδεμένος. Μέχρι τότε η ετικέτα περιμένει. Εάν επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις, η συσκευή ειδοποιείται όταν φτάσει μια ετικέτα. Ένας Σταθμός εκτύπωσης συνεχίζει να εκτυπώνει με την εφαρμογή στο παρασκήνιο (Android).
• Η προεπισκόπηση δείχνει τι συμβαίνει με την ετικέτα σας: σε αναμονή, εκτυπώνεται, εκτυπώθηκε ή δεν εκτυπώθηκε (με την αιτιολογία). Ενώ περιμένει μπορείτε να πατήσετε Ακύρωση. Μια ετικέτα που περιμένει πάνω από 12 ώρες δεν εκτυπώνεται πλέον — στείλτε την ξανά. Εάν επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις, η συσκευή σας σας ενημερώνει επίσης αν η ετικέτα εκτυπώθηκε ή όχι (με την αιτιολογία), ακόμη κι αν έχετε φύγει από την προεπισκόπηση.

Σταθμός εκτύπωσης

Η συσκευή που εκτυπώνει για τις άλλες — για παράδειγμα το tablet της κουζίνας με τον εκτυπωτή ετικετών — μπορεί να γίνει σταθμός εκτύπωσης: Ρυθμίσεις, Σταθμός εκτύπωσης, ενεργοποιήστε τον. Η οθόνη δείχνει τη συσκευή, τον εκτυπωτή της και πόσες ετικέτες την περιμένουν.

• Android: ο σταθμός συνεχίζει να εκτυπώνει τις ετικέτες που στέλνονται στη συσκευή ενώ το EVoLabels είναι στο παρασκήνιο ή η οθόνη είναι σβηστή. Όσο είναι ενεργός εμφανίζεται μια ειδοποίηση· τον σταματά η επιλογή Απενεργοποίηση στην ειδοποίηση ή ο διακόπτης. Σε Android 14 και νεότερες εκδόσεις το EVoLabels χρειάζεται την άδεια εύρεσης κοντινών συσκευών (Bluetooth), αλλιώς ο σταθμός δεν ξεκινά. Κρατήστε τη συσκευή στη φόρτιση.
• iPhone, iPad, web και η εφαρμογή για Mac: ο σταθμός κρατά την οθόνη αναμμένη όσο το EVoLabels είναι ανοιχτό. Αφήστε το EVoLabels ανοιχτό στη συσκευή: τα iPhone, τα iPad και τα προγράμματα περιήγησης δεν μπορούν να εκτυπώσουν σε εκτυπωτή ετικετών με την εφαρμογή στο παρασκήνιο.
• Οι ετικέτες που ζητούνται από ρολόι δημιουργούνται στην οθόνη του σταθμού: εκτυπώνονται μόνο όσο το EVoLabels είναι ανοιχτό σε αυτόν, και στο Android. Στο Android, οι ετικέτες που στέλνονται από την προεπισκόπηση άλλης συσκευής εκτυπώνονται και στο παρασκήνιο.
• Με εκτυπωτή WalkPrint, πολλές ετικέτες που στέλνονται στον σταθμό τυπώνονται μία μία με την ερώτηση μετά από κάθε μία, στην οθόνη του σταθμού, όσο το EVoLabels είναι ανοιχτό σε αυτόν. Με το EVoLabels στο παρασκήνιο δεν υπάρχει κανείς να απαντήσει, οπότε τυπώνονται η μία μετά την άλλη χωρίς ερώτηση.

Γρήγορη εκτύπωση

Η Γρήγορη εκτύπωση εμφανίζει τα προϊόντα που έχουν επισημανθεί για γρήγορη επιλογή ως πλακίδια. Η αναζήτηση βρίσκει τα υπόλοιπα. Πατήστε ένα προϊόν για να μεταβείτε απευθείας στην προεπισκόπησή του.

Εκτύπωση με ένα άγγιγμα

Για να εκτυπώνετε ένα αγαπημένο προϊόν με ένα άγγιγμα, ενεργοποιήστε το Ρυθμίσεις → Εκτύπωση → Εκτύπωση με ένα άγγιγμα στη συσκευή· κάθε συσκευή έχει τη δική της ρύθμιση. Αν εκτυπώνετε μόνο εσωτερικές ετικέτες, είναι ενεργοποιημένη από την αρχή· διαφορετικά είναι απενεργοποιημένη μέχρι να την ενεργοποιήσετε. Ένα άγγιγμα σε αγαπημένο προϊόν εκτυπώνει τότε την ποσότητα που εκτύπωσε τελευταία αυτή η συσκευή, χωρίς προεπισκόπηση· το σήμα εκτυπωτή στο πλακίδιο δείχνει ποια αγαπημένα το κάνουν. Η εφαρμογή λέει τι εκτύπωσε: πατήστε Αλλαγή για να ανοίξετε την προεπισκόπηση, π.χ. για άλλη ποσότητα. Αν η ετικέτα δεν εκτυπώθηκε, πατήστε Δοκιμάστε ξανά. Χωρίς συνδεδεμένο εκτυπωτή ανοίγει το Συνδέστε έναν εκτυπωτή και η ετικέτα εκτυπώνεται μόλις συνδεθεί ο εκτυπωτής.

Τα προϊόντα που χρειάζονται κάτι πληκτρολογημένο κατά την εκτύπωση - LOT, ημερομηνία του παρασκευαστή ή υποχρεωτικό πεδίο - ανοίγουν ακόμη την προεπισκόπηση, και το παρατεταμένο πάτημα σε αγαπημένο την ανοίγει πάντα. Μια ετικέτα που εκτυπώθηκε με άγγιγμα δεν αντικαθιστά ποτέ παλαιότερη ετικέτα στο ημερολόγιο· για να αντικαταστήσετε μία, εκτυπώστε από την προεπισκόπηση.

Widget γρήγορης εκτύπωσης (Android)

Προσθέστε το widget Γρήγορη εκτύπωση στην αρχική σας οθόνη (πατήστε παρατεταμένα στην αρχική οθόνη, Widgets, EVoLabels· στη λίστα εμφανίζεται με ενδεικτικά προϊόντα). Εμφανίζει έως και οκτώ από τα αγαπημένα σας προϊόντα· πατήστε ένα και η εφαρμογή ανοίγει την προεπισκόπηση της ετικέτας του, έτοιμη για εκτύπωση. Το widget δεν εκτυπώνει ποτέ μόνο του — ο εκτυπωτής, το πρόγραμμά σας και η εξουσιοδότηση της συσκευής ελέγχονται στην εφαρμογή ως συνήθως. Δείχνει ό,τι επιτρέπεται να βλέπει ο χρήστης αυτής της συσκευής, και τίποτα μετά την αποσύνδεση. Τα αγαπημένα σας αλλάζουν μέσα στην εφαρμογή (Προσθήκη στα αγαπημένα).

Widget γρήγορης εκτύπωσης (iPhone και iPad)

Αγγίξτε παρατεταμένα την οθόνη Αφετηρίας, πατήστε Επεξεργασία (ή +), μετά Προσθήκη widget, βρείτε το EVoLabels και επιλέξτε Γρήγορη εκτύπωση. Το μικρό widget εμφανίζει το πρώτο αγαπημένο σας προϊόν, το μεσαίο έως τέσσερα. Πατήστε ένα και η εφαρμογή ανοίγει την προεπισκόπηση της ετικέτας του, έτοιμη για εκτύπωση. Όπως στο Android, το widget δεν εκτυπώνει ποτέ μόνο του, εμφανίζει μόνο ό,τι επιτρέπεται να δει ο χρήστης αυτής της συσκευής και μετά την αποσύνδεση εμφανίζει Ανοίξτε το EVoLabels και συνδεθείτε. Ενημερώνεται κάθε φορά που η εφαρμογή είναι ανοιχτή.

Γρήγορη εκτύπωση στο ρολόι σας (Wear OS)

Με ένα ρολόι Wear OS συνδεδεμένο με το τηλέφωνο Android σας, εγκαταστήστε το EVoLabels στο ρολόι (από το Play Store στο ρολόι ή από τη σελίδα του EVoLabels στο Play Store του τηλεφώνου -> Εγκατάσταση σε περισσότερες συσκευές) και προσθέστε το πλακίδιο Γρήγορη εκτύπωση (σύρετε ανάμεσα στα πλακίδια και μετά +). Εμφανίζει έως και τέσσερα από τα αγαπημένα σας προϊόντα. Πατήστε ένα και το τηλέφωνο ανοίγει την προεπισκόπηση της ετικέτας του, έτοιμη για εκτύπωση — το ρολόι δεν εκτυπώνει ποτέ. Αν η εφαρμογή EVoLabels δεν είναι ανοιχτή στο τηλέφωνο, μια ειδοποίηση εκεί την ανοίγει με ένα πάτημα. Το ρολόι εμφανίζει ό,τι κατέγραψε τελευταία η εφαρμογή του τηλεφώνου· χρειάζεται να έχετε συνδεθεί στην εφαρμογή του τηλεφώνου (μέχρι τότε εμφανίζεται Ανοίξτε το EVoLabels στο τηλέφωνό σας και συνδεθείτε) και το τηλέφωνο να είναι κοντά ή συνδεδεμένο.

Γρήγορη εκτύπωση στο Apple Watch σας

Το EVoLabels διαθέτει εφαρμογή για Apple Watch: εγκαθίσταται μαζί με την εφαρμογή του iPhone (ή από την εφαρμογή Watch στο iPhone: EVoLabels, Εμφάνιση εφαρμογής στο Apple Watch). Ανοίξτε το EVoLabels στο ρολόι και σαρώστε προς τα πάνω έως την ενότητα Γρήγορη εκτύπωση: τα αγαπημένα σας προϊόντα. Πατήστε ένα και το iPhone ανοίγει την προεπισκόπηση της ετικέτας του, έτοιμη για εκτύπωση — το ρολόι δεν εκτυπώνει ποτέ. Το ρολόι εμφανίζει Συνεχίστε στο τηλέφωνό σας· αν το EVoLabels δεν είναι ανοιχτό στο iPhone, μια ειδοποίηση εκεί το ανοίγει με ένα πάτημα. Για το Smart Stack ή μια πρόσοψη, προσθέστε το widget Γρήγορη εκτύπωση (περιστρέψτε το Digital Crown ή αγγίξτε παρατεταμένα την πρόσοψη, Επεξεργασία): εμφανίζει τα πρώτα αγαπημένα σας και ανοίγει τη λίστα της εφαρμογής του ρολογιού. Το ρολόι εμφανίζει ό,τι κατέγραψε τελευταία η εφαρμογή του iPhone· χρειάζεται να έχετε συνδεθεί στην εφαρμογή του iPhone (μέχρι τότε εμφανίζεται Ανοίξτε το EVoLabels στο τηλέφωνό σας και συνδεθείτε) και το iPhone να είναι κοντά ή συνδεδεμένο (διαφορετικά εμφανίζεται Δεν είναι δυνατή η σύνδεση με το EVoLabels στο τηλέφωνό σας).

Αποστολή ετικετών στον εκτυπωτή από το ρολόι σας

Στην εφαρμογή EVoLabels στο ρολόι (Wear OS ή Apple Watch), πατήστε ένα αγαπημένο στην ενότητα Γρήγορη εκτύπωση, επιλέξτε πόσες ετικέτες θέλετε (Ποσότητα) και, αν η ομάδα σας έχει περισσότερες συσκευές, τη συσκευή που θα τις εκτυπώσει (Εκτύπωση σε), και μετά πατήστε Αποστολή στον εκτυπωτή. Η ετικέτα πηγαίνει σε αυτήν τη συσκευή όπως με την Αποστολή σε άλλη συσκευή: η συσκευή με τον εκτυπωτή δημιουργεί την ετικέτα με τις δικές της ρυθμίσεις ετικετών και την εκτυπώνει εφόσον το EVoLabels είναι ανοιχτό σε αυτήν. Το ρολόι εμφανίζει Αναμονή για ..., Εκτύπωση στη συσκευή ..., Εκτυπώθηκε στη συσκευή ... ή Δεν εκτυπώθηκε στη συσκευή ... με την αιτιολογία. Το Άνοιγμα στο τηλέφωνο ανοίγει αντί γι' αυτό την προεπισκόπηση ετικέτας στο τηλέφωνο. Δείτε επίσης Σταθμός εκτύπωσης.

Το τηλέφωνό σας στέλνει την ετικέτα με τον λογαριασμό σας, οπότε ισχύουν οι συνήθεις κανόνες: χρειάζεστε τα δικαιώματα εκτύπωσης ετικετών και εκτύπωσης σε άλλες συσκευές, το τηλέφωνο πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένο για εκτύπωση, και τα προϊόντα που ζητούν αριθμό παρτίδας ή ημερομηνία παραγωγής εκτυπώνονται από το τηλέφωνο. Όταν κάτι δεν μπορεί να σταλεί, το ρολόι εξηγεί τον λόγο.

Λειτουργία παραγγελίας

Εκτυπώστε όλες τις ετικέτες μιας παραγγελίας μαζί — παραγγελία για πακέτο ή διανομή, τηλεφωνική παραγγελία ή παραγγελία πελάτη στο κατάστημα — αντί να ανοίγετε κάθε προϊόν. Η λειτουργία παραγγελίας απαιτεί την άδεια Εκτύπωση παραγγελιών (Δικαιώματα)· οι κάτοχοι και οι διαχειριστές την έχουν πάντα.

1. Στη Γρήγορη εκτύπωση, πατήστε το πλακίδιο Ετικέτες παραγγελίας ανάμεσα στα αγαπημένα. Εμφανίζεται μόλις το προσθέσει για την ομάδα κάποιος που μπορεί να ορίζει αγαπημένα: ⋮ δίπλα στη Γρήγορη επιλογή → Ετικέτες παραγγελίας. Το αστέρι στο πάνω μέρος της οθόνης παραγγελίας το αφαιρεί ή το προσθέτει ξανά.
2. Πατήστε τα προϊόντα της παραγγελίας. Αν πατήσετε ξανά ένα προϊόν, προστίθεται ακόμη ένα· τα + και - σε μια γραμμή αλλάζουν πόσες ετικέτες παίρνει (μία ανά μερίδα ή συσκευασία). Η αναζήτηση βρίσκει και προϊόντα που δεν είναι αγαπημένα.
3. Προαιρετικά, συμπληρώστε το πεδίο Αριθμός παραγγελίας και ορίστε την Ώρα παραλαβής (σε 15, 30, 45 ή 60 λεπτά ή επιλέξτε ώρα).
4. Αφήστε ενεργή την Ετικέτα σφράγισης για τη σακούλα για να εκτυπωθεί μία ετικέτα ασφαλείας για τη σακούλα ή το κουτί: ο αριθμός παραγγελίας με μεγάλα ψηφία, η ώρα παραλαβής, ο αριθμός των ειδών, το όνομα της επιχείρησής σας και Σφραγισμένο για την ασφάλειά σας. Κολλήστε την πάνω από το άνοιγμα της σακούλας.
5. Πατήστε Εκτύπωση όλων. Οι ετικέτες εκτυπώνονται η μία μετά την άλλη — πρώτα τα είδη, τελευταία η σφραγίδα — και η οθόνη δείχνει ποια ετικέτα εκτυπώνεται και πώς πήγε η καθεμία. Αν ένα προϊόν ζητά τιμές κατά την εκτύπωση — LOT, ημερομηνία κατασκευαστή, υποχρεωτικό πεδίο ή κωδικό — ανοίγει πρώτα το Συμπληρώστε στοιχεία μόνο με αυτά τα προϊόντα και πεδία· όταν συμπληρωθούν, το Εκτύπωση όλων εκεί εκτυπώνει όλη την παραγγελία.

Κάθε ετικέτα προϊόντος είναι ίδια με εκείνη που εκτυπώνετε για το προϊόν μόνο του: ίδια διάταξη, τιμές, ημερομηνίες και λήξη, μία εγγραφή στο ημερολόγιο ανά γραμμή της παραγγελίας (με την ποσότητά της ως αριθμό ετικετών) και ένα ακριβές αντίγραφο για επανεκτυπώσεις. Οι ετικέτες της παραγγελίας είναι ετικέτες για πελάτες όταν ο οργανισμός σας τις εκτυπώνει, και δεν αντικαθιστούν ποτέ στο ημερολόγιο μια παλαιότερη ετικέτα του προϊόντος — φεύγουν μαζί με την παραγγελία. Οι εγγραφές του ημερολογίου θυμούνται την παραγγελία και τον αριθμό της· η σφραγίδα καταγράφεται όπως μια γρήγορη ετικέτα, με τον αριθμό παραγγελίας.

• Κάτι δεν εκτυπώθηκε; Η σύνοψη το εμφανίζει με την αιτία. Η Εκτύπωση των υπολοίπων εκτυπώνει τις ετικέτες που απέτυχαν, για την ίδια παραγγελία.
• Τα προϊόντα που ζητούν στοιχεία επισημαίνονται στο πλακίδιό τους. Η γραμμή τους δείχνει ό,τι καταχωρίσατε και η Επεξεργασία στοιχείων το αλλάζει. Οι τιμές μένουν όταν αλλάζετε ποσότητες· εκτυπώνονται στην ετικέτα και καταγράφονται μαζί της, όπως στην οθόνη εκτύπωσης. Η Νέα παραγγελία τις διαγράφει.
• Ένας κανονικός εκτυπωτής λαμβάνει όλη την παραγγελία σε ένα παράθυρο εκτύπωσης.
• Ένας εκτυπωτής WalkPrint τυπώνει την παραγγελία μία ετικέτα τη φορά, και τη σφραγίδα, και μετά από κάθε ετικέτα ρωτά αν βγήκε σωστά. Η Διακοπή σημειώνει τις ετικέτες που δεν έχουν τυπωθεί ακόμη ως Η εκτύπωση διακόπηκε· η Εκτύπωση των υπολοίπων τις τυπώνει αργότερα.
• Μείνετε στην οθόνη όσο εκτυπώνει. Οι ετικέτες προετοιμάζονται σε αυτή την οθόνη· αν φύγετε, αναφέρονται οι ετικέτες που δεν έχουν εκτυπωθεί ακόμη και μπορείτε να εκτυπώσετε τις υπόλοιπες αργότερα.
• Η Νέα παραγγελία αδειάζει την παραγγελία για την επόμενη. Το Κλείσιμο την κρατά, για παράδειγμα για να την εκτυπώσετε ξανά ή να την αποθηκεύσετε.

Αποθηκευμένες παραγγελίες

Παραγγελίες που εκτυπώνετε συχνά — ένα κουτί φαγητού, ένα οικογενειακό μενού, μια πιατέλα catering — μπορούν να αποθηκευτούν. Συνθέστε την παραγγελία, πατήστε Αποθήκευση παραγγελίας και δώστε της όνομα· εμφανίζεται ως chip πάνω από τα προϊόντα για όλη την ομάδα. Πατώντας ένα chip, η παραγγελία συμπληρώνεται με τα προϊόντα, τις ποσότητες και την επιλογή σφραγίδας της (τον αριθμό και την ώρα παραλαβής τα ορίζετε εσείς). Η αποθήκευση με το όνομα μιας αποθηκευμένης παραγγελίας την αντικαθιστά. Η Επεξεργασία δίπλα στις Αποθηκευμένες παραγγελίες σάς επιτρέπει να τις διαγράψετε.

Όλοι όσοι επιτρέπεται να εκτυπώνουν παραγγελίες μπορούν να χρησιμοποιούν τις αποθηκευμένες παραγγελίες. Η αποθήκευση και η διαγραφή τους απαιτεί την άδεια Ορισμός ως αγαπημένο — των ατόμων που αποφασίζουν τι προσφέρει η οθόνη εκτύπωσης (οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν πάντα).

Η αποστολή ολόκληρης παραγγελίας σε άλλη συσκευή δεν είναι ακόμη διαθέσιμη: εκτυπώστε την εκεί όπου βρίσκεται ο εκτυπωτής ή στείλτε τις ετικέτες μία μία από την προεπισκόπησή τους.

Όταν κάτι πάει στραβά