Aloittaminen

Kun olet luonut tilin ja vahvistanut sähköpostiosoitteesi, EVoLabels ohjaa sinut lyhyen käyttöönoton läpi. Yläpalkki näyttää, missä vaiheessa olet (”Vaihe 3/9”); Takaisin palaa edelliseen vaiheeseen menettämättä syöttämiäsi tietoja. Kaikkia tässä tekemiäsi valintoja voi muuttaa myöhemmin kohdassa Asetukset. Vaiheiden numerot näkyvät, kun olet valinnut roolisi.

1. Roolisi

Jos sähköpostiisi on tullut tiimikutsu ja valitset Olen järjestelmänvalvoja, sovellus kysyy, haluatko mieluummin liittyä kyseiseen tiimiin. Jos kutsu odottaa jo, ylhäällä oleva kortti liittää sinut tiimiin yhdellä napautuksella.

Työntekijät jatkavat kohdasta Liittyminen tiimiin.

2. Etikettien käyttötarkoitus

Valitse, mihin etikettejä käytetään. Tämä määrittää, mitkä kentät näytetään tuotelomakkeessa ja mitä tietoja etiketissä on.

Voit muuttaa tätä myöhemmin kohdassa Asetukset → Etiketit ja tiedot → Etikettien käyttötarkoitus. Tiimissä tämä vaatii Etikettityypit-käyttöoikeuden. Valinta on kolmen vaihtoehdon luettelo: Vain sisäiset, Asiakkaalle suunnattu ja Molemmat, ja jokaisella on yhden rivin kuvaus; ota vaihtoehto käyttöön napauttamalla sitä. Tuotelomake seuraa muutosta samalla tavalla kuin tässä: kun vaihdat pelkkiin sisäisiin etiketteihin, asiakkaille tarkoitetut kentät vain piilotetaan, ja kun vaihdat takaisin asiakasetiketteihin (tai molempiin), ne näytetään uudelleen; vaihdettaessa asiakasetikettien ja molempien välillä itse päälle tai pois kytkemäsi kentät pysyvät ennallaan.

Kun käytössä on vain sisäisiä etikettejä, asetusten Markkinat ja kielet on nimeltään Etiketin kieli: etikettikielet, lomakkeen kentät, omat kentät ja etikettien nimet säilyvät, kohdemarkkinat, kotitalousmitat ja ainesosaluettelo piilotetaan. Tulostan myös asiakasetikettejä (ainesosat, allergeenit, ravintoarvot) vaihtaa siellä molempiin etikettityyppeihin.

Pelkissä sisäisissä etiketeissä ei ole lakisääteisiä merkintöjä, joten kohdemarkkina-alueidesi merkintäsäännöt eivät koske niitä: tuotelomake ei kysy markkina-aluekohtaisia tietoja (kuten Intian FSSAI-lupaa tai pakkauksen etuosan merkintöjen tietoja) eikä varoita, että piilotettu kenttä on pakollinen markkina-alueillasi. Tuotteen nimeä se pyytää vain etikettikielilläsi, ja asiakasetiketeille tarkoitetut piilotetut tiedot se luettelee erikseen eikä sano niiden tulostuvan yhä.

Mukautetut asetukset näyttää etikettien käytön kenttäluettelon yläpuolella: valitse siinä asiakasetiketit, sisäiset tai molemmat ja kytke sitten yksittäisiä kenttiä päälle tai pois. Kun tulostat vain sisäisiä etikettejä, erä (LOT) pysyy tuotelomakkeessa, koska sisäinen etiketti tulostaa sen.

3. Markkina-alueet ja kielet

• Ei, vain yksi kieli: etiketit tulostetaan omalla kielelläsi ja ne noudattavat maasi sääntöjä. Kun käytössä on yksi markkina-alue ja yksi kieli, mitään ei tarvitse vaihtaa, joten markkina-alueen tai kielen valitsinta ei näytetä missään. Kortti näyttää laitteesi alueen perusteella ehdotetun markkinan ja etiketin kielen (esim. Saksa ja saksa); Muuta antaa valita ensin toisen markkinan.
• Kyllä, useita kieliä: valitse kohdemarkkinat (maat, joissa myyt tuotteita; niiden allergeeni- ja pakkausmerkintäsääntöjä sovelletaan automaattisesti) ja etikettien kielet. Tuotteiden nimet ja etikettien tekstit saavat tällöin käännöksen kullekin kielelle. Kieliluettelo alkaa kohdalla Lain edellyttämät: markkina-alueidesi edellyttämät kielet, jotka pysyvät valittuina (esim. suomi ja ruotsi Suomessa). Jos laki hyväksyy minkä tahansa useista kielistä, ne on ryhmitelty markkina-alueen lipun kera, ja yksi niistä riittää. Tämä koskee Sveitsiä (saksa, ranska tai italia), Luxemburgia, Maltaa, Intiaa, Filippiinejä ja Hongkongia.
• Oma vastuusi: EVoLabels soveltaa kunkin markkina-alueen pakkausmerkintäsääntöjä ja ehdottaa käännöksiä, mutta olet itse vastuussa etiketistä. Tarkista, että sen sisältö, käännökset ja allergeenit ovat oikein ja noudattavat myyntimaan lainsäädäntöä; sovellus ei anna oikeudellista neuvontaa. Etiketin esikatselu näyttää tämän huomautuksen tulostuspainikkeen alapuolella. Sisäisissä etiketeissä huomautus pyytää tarkistamaan vain päivämäärät ja sisällön.
• Kaikki nimet käännettyinä: kun tallennat tuotteen, sovellus tarkistaa, että tuotteen nimelle ja jokaiselle tuotteen omalle ainesosalle on käännös kaikilla etiketin kielillä. Puuttuvia ehdotetaan automaattisesti (konekäännös) yhdessä valintaikkunassa; tarkista tai korjaa ne ja tallenna sitten. ”Tallenna ilman käännöksiä” tulostaa nimen kyseisillä kielillä sellaisena kuin kirjoitit sen. Tuotetyypistä peräisin olevat ainesosat käännetään tuotetyypissä.

4. Laitteen valtuutus (vain tarvittaessa)

Kukin tilaus mahdollistaa tulostamisen tietyllä määrällä laitteita. Tämä vaihe tulee näkyviin vain silloin, kun tilaukseesi kuuluvat laitteet ovat kaikki käytössä: vahvista tämän laitteen käyttö tulostamiseen tai jatka ja päätä myöhemmin kohdassa Asetukset → Laitteet.

Kun tilauksessa on vapaa laitepaikka, tämä laite rekisteröidään automaattisesti. Palvelimen tallentaessa laitetta näytöllä lukee ”Tallennetaan laitetta…”; laite lasketaan rekisteröidyksi vasta, kun palvelin on vahvistanut sen. Jos tämä epäonnistuu (yhteys puuttuu tai hetki sitten ostettu lisenssi ei ole vielä ehtinyt palvelimelle – sovellus tarkistaa asian ensin muutaman kerran uudelleen), näet syyn ja voit yrittää uudelleen tässä tai kohdassa Asetukset → Laitteet. Sama pätee, kun omistaja hyväksyy, nimeää uudelleen tai poistaa laitteen.

5. Tuotetietokanta

• Hallinnoi vain sovelluksessa: lisäät ja muokkaat tuotteita EVoLabelsissa.
• Käytä Google Sheetsiä: pidä tuotteesi taulukossa ja synkronoi se sovelluksen kanssa. Voit luoda uuden taulukon tai linkittää aiemmin luodun. Kun taulukossa on jo tuotetyyppisi ja tuotteesi, seuraavat kaksi vaihetta ohitetaan.
• Hyväksy tuotekutsu: näkyy silloin, kun toinen yritys on jakanut tuotteensa kanssasi.

Voit yhdistää Google Sheetsin myöhemmin Asetuksissa.

Kun tulostat vain sisäisiä etikettejä, tämä vaihe ohitetaan, ellei toinen yritys ole jakanut tuotteitaan kanssasi.

6. Ensimmäinen tuotetyyppisi

Tuotetyyppi ryhmittelee samankaltaisia tuotteita (esimerkiksi Leivonnaiset); sen tuotteet perivät sen asetukset. Vaiheessa on neljä lyhyttä sivua:

1. Nimi ja säilyvyysaika: tuotetyypin nimi ja se, kuinka kauan sen tuotteet säilyvät.
2. Mitä etiketissä näkyy: esitäytetty etikettien käyttötarkoituksen perusteella; kytke päälle tiedot, joita etiketissäsi tarvitaan. Näytä lisää kenttiä tuo esiin harvinaisemmat kentät.
3. Lisäkentät (valinnainen): omat tekstikentät, QR-koodit tai viivakoodit.
4. Asettelu: miten etiketti on järjestelty. Valitsemastasi asettelusta tulee organisaatiosi etikettipohja, joten seuraavat tuotetyypit lähtevät samasta ulkoasusta. Hienosäädä sitä myöhemmin tuotetyyppieditorissa.

Kun tulostat vain sisäisiä etikettejä, vaihe on yksi sivu: nimi ja säilyvyysaika, Eränumero vaaditaan ja Tulosta, kuka sen valmisti. Etiketti on organisaatiosi sisäinen etiketti, joten lisäkenttiä tai asettelua ei tarvitse valita; voit muuttaa sitä myöhemmin tuotetyypin muokkausnäkymässä.

7. Tuotteesi

Kirjoita uuden tuotetyypin tuotteet, yksi riviä kohden, ja napauta Seuraava. Voit lisätä niitä ja niiden kaikkia tietoja myöhemmin. Ohita jättää tämän myöhemmäksi. Ne merkitään suosikeiksi, joten tulostusnäkymä näyttää ne ensimmäisinä.

8. Tilaukset

Etikettisi ovat valmiina: tässä vaiheessa näet tuotteidesi esikatselut. Tulostamiseen tarvitaan tilaus; valitse tilaus sen mukaan, kuinka monella laitteella tulostetaan:

Valitse Kuukausittain tai Vuosittain (vuositilaus säästää usean kuukauden maksut) ja laitteiden määrä; tilausnäkymää selitetään kohdassa Tilauksen valitseminen. Jatka maksutta päättää käyttöönoton ilman tilausta; voit tilata milloin tahansa kohdassa Asetukset → Tilaus. Tilit, joilla on jo tilaus, ohittavat tämän vaiheen.

9. Tulostin

Kytke etikettitulostin päälle: sovellus etsii sitä heti, kun vaihe avautuu. Yhdistä se Bluetoothilla tai USB:llä tai valitse tavallinen tulostin. Tunnistetun tulostimen asetukset tallentuvat heti yhdistettäessä; tarkista etiketin koko ja napauta Jatka. Alareunan Ohita jättää tämän myöhemmäksi: yhdistä tulostin kohdassa Asetukset → Tulostus → Tulostin ja etikettipaperi. Tilit ilman tilausta eivät näe tätä vaihetta.

Liittyminen tiimiin

1. Valitse Olen työntekijä.
2. Sähköpostiisi lähetetyt kutsut näkyvät kohdassa Tiimikutsut; hyväksy omasi. Voit myös syöttää sähköpostissa tulleen kutsukoodin.
3. Yhdistä tulostin (vaihe 9).

Järjestelmänvalvojasi päättää, mitä saat tehdä (tulostaa, muokata tuotteita, hallinnoida päiväkirjaa jne.) ja millä työpisteillä.

Pakkauksen etiketit

Pieneen etikettiin ei välttämättä mahdu kaikkea, mitä laki edellyttää. Tuotetyypin Asettelu-välilehdellä kohdassa Pakkauksen etiketit voit lisätä uusia etikettejä (esim. taustaetiketti ainesosille ja ravintoarvoille) painikkeella Lisää etiketti. Lakisääteisten vaatimusten tarkistus kattaa pakkauksen kaikki etiketit yhdessä. Kun tulostat, voit tarkastella kutakin etikettiä, ja Tulosta lähettää ne kaikki tulostettavaksi.

Vaalea tai tumma

Asetukset -> Sovellus -> Teema: Järjestelmä (seuraa laitetta), Vaalea tai Tumma. Valinta tallennetaan tähän laitteeseen. Etikettien esikatselut pysyvät mustavalkoisina, kuten tulosteissakin.

Kannettavalla tai näppäimistöllä

EVoLabels toimii Android-kannettavissa (Googlebook, Chromebook), näppäimistöllisissä tableteissa ja iPadeissa, Mac-sovelluksessa ja verkkosovelluksessa. Ikkuna voi olla minkä kokoinen tahansa, myös toisen sovelluksen vieressä: luettelot ja lomakkeet järjestyvät uudelleen, ja kirjoittamasi tiedot säilyvät.

Mac-sovelluksen valikkorivillä ovat nämä komennot (Arkisto, Muokkaa, Näytä, Ikkuna, Ohje); komento näkyy himmennettynä, kun näkymässä ei ole sille kohdetta. Androidissa Haku + / (tai Meta + /) näyttää ne; iPadissa pidä ⌘-näppäintä painettuna. Enter valitun painikkeen kohdalla painaa sitä. Verkkosovelluksessa vain Ctrl+P ja Ctrl+F ovat sovelluksen omia: ne tulostavat ja hakevat siellä, missä näkymässä on nämä toiminnot; muualla selaimen omat näppäimet toimivat tavalliseen tapaan. Ei iPhonessa.

Vedä ja pudota (Android, Mac-sovellus, verkkosovellus): pudota sovellukseen laskentataulukko, jossa on tuotenimiä (CSV tai Excel .xlsx), niin Lisää tuotteita nopeasti avautuu näillä nimillä avoinna olevassa tuotetyypissä tai oletustuotetyypissäsi - tarkista nimet ja lisää ne. Käytetään saraketta, jonka otsikko on ”Nimi” tai ”Tuotteen nimi”, muuten ensimmäistä saraketta, jossa on sanoja. Pudota kuva lisätäksesi sen etikettien Kuvat-kokoelmaan.

Useampi ikkuna (Android-tabletit ja -kannettavat, Mac-sovellus, verkkosovellus): Avaa uudessa ikkunassa asettelueditorissa tai tuotetyypin etiketti-editorissa siirtää editorin omaan ikkunaansa (verkossa uudelle välilehdelle), joten luettelo pysyy sen vieressä. Tallenna muutokset ensin. Kukin ikkuna palaa takaisin itsenäisesti; tallentamasi näkyy kaikissa.