Google Sheets -synkronointi

Voit pitää tuotteesi vain sovelluksessa tai yhdistää Google Sheets -laskentataulukon ja muokata niitä myös siellä (esimerkiksi useita tuotteita kerralla tietokoneella). Synkronointi on kaksisuuntainen ja käynnistyy, kun aloitat sen.

Avaa Asetukset → Etiketit ja tiedot → Taulukko ja jakaminen (omistajan tili) tai valitse Google Sheets käyttöönoton yhteydessä.

1. Kirjaudu sisään Google-tilillä

Sovellus pyytää käyttöoikeutta Google Sheets -taulukoihisi sekä niihin Drive-tiedostoihin, jotka se luo tai jotka avaat sen avulla. Voit vaihtaa toiseen Google-tiliin myöhemmin.

2. Luo tai valitse laskentataulukko

• Luo laskentataulukko luo Driveesi uuden taulukon EVoLabels-mallipohjasta. Täytä siihen tuotteesi: yksi rivi tuotetta kohden, sarakkeet tuotetyypille, päivämäärille, kentille ja niin edelleen.
• Valitse olemassa oleva laskentataulukko linkittää taulukon, jonka olet jo luonut mallipohjasta.
• Avaa laskentataulukko avaa linkitetyn taulukon Google Sheetsissä; Poista laskentataulukon linkitys katkaisee yhteyden siihen (tuotteet säilyvät sovelluksessa).

3. Synkronoi

Napauta Synkronoi tuotteet nyt. Sovellus vertaa taulukkoa ja sovellusta edellisen synkronoinnin ajankohdasta lähtien ja listaa eroavaisuudet:

Tee valinta tuotekohtaisesti tai käytä valintoja Suosi kaikkia taulukosta / Suosi kaikkia sovelluksesta, ja napauta sitten Viimeistele synkronointi. Merkinnällä POISTETAAN sovelluksesta merkityt kohteet poistetaan sovelluksesta, kun viimeistelet synkronoinnin – tarkista ne ennen kuin vahvistat. Yhteenveto näyttää, mitä lisättiin, muutettiin ja poistettiin.

Tuotetietokannan jakaminen

Jaa laskentataulukko kutsuu toisen EVoLabels-käyttäjän (esimerkiksi toisen toimipisteen) käyttämään tuotetietokantaasi. Hän saa kopion omalle tililleen; myöhemmät muutokset kummallakin puolella jäävät kyseiselle tilille. Hyväksyäkseen jaon käyttäjä kirjautuu sisään Google-tilillään ja valitsee jaetun tiedoston tiedostonvalitsimesta (Jaettu minulle -välilehdeltä), mikä antaa EVoLabelsille pääsyn vain kyseiseen tiedostoon.

Vinkkejä

• Älä nimeä uudelleen, siirrä tai poista mallipohjan taulukoita ja sarakkeita; synkronointi olettaa niiden olevan siellä, minne mallipohja ne asetti. Sovelluksen tarvitsemat ID-sarakkeet ovat piilotettuja – jätä ne piiloon ja muuttamattomiksi.
• Etikettien nimet listaa vain organisaatiosi omat etikettien nimet; sisäänrakennetut nimet ovat osa sovellusta ja pysyvät siellä.
• Tarvitsetko tuotetaulukkoon oman sarakkeen (toimittaja, muistiinpano)? Lisää se viimeisen sarakkeen jälkeen nimellä, joka alkaa [B], esim. ”[B] Toimittaja”. Sovellus ei koske siihen ja säilyttää jokaisen tuotteen kohdalle kirjoittamasi tiedot.
• Ainesosat näyttää jokaisen ainesosan taulukon kielellä. Jos nimeät ainesosan siellä uudelleen, nimi muuttuu vain sillä kielellä – sen muut käännökset sekä määrät ja allergeenit tuotteissa säilyvät.
• Tiimisi ei koskaan ole osa laskentataulukkoa: kutsu ja hallitse henkilöitä vain kohdassa Asetukset → Käyttäjät. Synkronointi ei lisää, muuta eikä poista tiimin jäseniä.
• Synkronoi ennen suuria muokkauksia ja niiden jälkeen, jotta eroavaisuuksien lista pysyy lyhyenä.
• Ilman linkitettyä taulukkoa kaikki toimii sovelluksessa; voit linkittää taulukon milloin tahansa.