Päiväkirja ja päiväkirjan QR-koodi

Päiväkirjaan kirjataan jokainen tulostettu etiketti: mikä tuote, milloin se tulostettiin, milloin se vanhenee ja onko se käytetty loppuun vai heitetty pois. Se auttaa pitämään silmällä viimeisiä käyttöpäiviä ja kirjaamaan poistot, pääasiassa sisäisissä merkinnöissä (esivalmistelu- ja kiertoetiketit).

Päiväkirjanäkymä

Avaa päävalikosta Päiväkirja. Etiketit on ryhmitelty vanhentumispäivän mukaan (Tänään, Huomenna, sitten päivämäärä): ensin vanhentuneet, sitten vielä voimassa olevat, sen jälkeen etiketit ilman vanhentumispäivää ja lopuksi poistetut.

• Luettelon yläpuolella olevat Vanhentunut, Tänään ja Huomenna kertovat, montako etikettiä on vanhentunut, vanhenee ennen keskiyötä ja vanhenee huomenna – samat etiketit kuin Tänään vanhenevat -widgetissä. Napauta yhtä niistä nähdäksesi vain kyseiset etiketit; napauta sitä uudelleen nähdäksesi kaikki.
• Hae tuotteen nimellä, erällä tai päivämäärällä; suodata työpisteen mukaan, kun käytössä on useita.
• Tiedot avaa etiketin tiedot, mukaan lukien tulostetun etiketin esikatselun.
• Merkitse hävitetyksi (valintamerkki) kirjaa, että tuote on käytetty loppuun tai heitetty pois. 5 sekunnin ajan Kumoa palauttaa etiketin ennalleen. Kun etikettejä on vanhentunut, luettelon yläpuolella oleva punainen palkki kertoo niiden määrän: palkin Merkitse kaikki hävitetyiksi merkitsee ne kaikki kerralla, ja senkin voi perua painikkeella Kumoa.
• Vie päiväkirja tallentaa yhden kuukauden päiväkirjan Excel-tiedostona tarkastuksia tai omaa kirjanpitoa varten.
• Valitse etikettejä pitkällä painalluksella (hiirellä: oikea napsautus, Ctrl+napsautus tai ⌘+napsautus; Vaihto+napsautus lisää kaikki väliin jäävät etiketit; Ctrl+A kaikki näkyvät) ja valitse sitten Merkitse hävitetyksi tai Poista kaikille kerralla – poistaminen onnistuu vain tällä tavalla. Etiketin napauttaminen avaa sen tiedot.

Mitä tiimin jäsen voi tehdä, riippuu hänen käyttöoikeuksistaan: merkitse poistetuksi, merkitse kaikki vanhentuneet poistetuiksi, vie päiväkirja, poista merkintöjä (katso käyttöoikeudet).

Tänään vanhenevat -widget (Android)

Vanhenee tänään -widget (paina aloitusnäyttöä pitkään, Widgetit, EVoLabels; luettelossa se näkyy mallietikettien kanssa) näyttää ennen keskiyötä vanhenevat etiketit sekä vanhentuneet etiketit, joita ei ole vielä merkitty poistetuiksi, kiireellisimmät ensin, vanhentumisajan kera. Napauta etikettiä avataksesi sen ja valitse Merkitse poistetuksi. Widget näyttää tiedot, jotka sovellus on viimeksi nähnyt: avaa sovellus silloin tällöin, jotta muilla laitteilla tulostetut etiketit tulevat näkyviin; kellonajat ja "tänään" päivittyvät itsestään 30 minuutin välein.

Tänään vanhenevat -widget (iPhone ja iPad)

Lisää Vanhenee tänään kuten mikä tahansa widget (pidä sormea Koti-valikossa, Muokkaa tai +, Lisää widget, EVoLabels). Se luettelee ennen keskiyötä vanhenevat etiketit sekä vanhentuneet, joita ei ole vielä merkitty poistetuiksi (punaisella, Vanhentunut), lähimpänä vanhenevat ensin; ”+3” tarkoittaa kolmea lisää. Keskikokoisessa ja suuressa widgetissä napauta etikettiä avataksesi sen ja valitse Merkitse poistetuksi; pieni avaa sovelluksen tai etiketin, jos niitä on vain yksi. Lukitusnäytöllä (pidä sormea sen päällä, Muokkaa, Lukitusnäyttö, sitten widgetalue) EVoLabels näyttää, montako etikettiä vanhenee tänään, tai määrän kahden ensimmäisen etiketin kera. Widget näyttää sovelluksen viimeisimmän tilanteen tässä iPhonessa tai iPadissa; ”tänään” ja vanhentuneiden merkinnät vaihtuvat itsestään, myös keskiyöllä.

Tänään vanhenevat kellossa (Wear OS)

Wear OS -kellossa, johon EVoLabels on asennettu (katso Pikatulostus kellossa):

• Vanhenee tänään -ruutu luettelee ensimmäiset ennen keskiyötä vanhenevat etiketit sekä vanhentuneet, joita ei ole vielä merkitty poistetuiksi, lähimpänä vanhenevat ensin ja vanhentumisajan kera; ”+3” tarkoittaa kolmea lisää. Napauta yhtä, niin puhelin avaa sen ja voit valita Merkitse poistetuksi.
• Vanhenee tänään -komplikaatio näyttää kellotaulussa, montako etikettiä vanhenee tänään (paina kellotaulua pitkään, Muokkaa, valitse komplikaation paikka, EVoLabels).
• Kun avaat EVoLabelsin kellossa, näet kaikki tämän päivän etiketit ja suosikkisi.

Kuten widget, kello näyttää puhelimen sovelluksen viimeisimmän tilanteen; ajat ja ”tänään” päivittyvät itsestään 30 minuutin välein.

Tänään vanhenevat Apple Watchissa

EVoLabelsin Apple Watch -sovelluksessa (katso Pikatulostus Apple Watchissa):

• Kun avaat EVoLabelsin kellossa, näet Vanhenee tänään -näkymän: montako etikettiä vanhenee ennen keskiyötä ja ne kaikki, lähimpänä vanhenevat ensin; vanhentuneet, joita ei ole vielä merkitty poistetuiksi, näkyvät punaisella (Vanhentunut). Napauta yhtä, niin iPhone avaa sen ja voit valita Merkitse poistetuksi.
• Vanhenee tänään -komplikaatio näyttää kellotaulussa tämän päivän määrän (paina kellotaulua pitkään, Muokkaa, valitse komplikaation paikka, EVoLabels); suurempi komplikaatio ja Älypinon kortti näyttävät määrän ja kaksi ensimmäistä etikettiä. Kortti nousee Älypinossa ylemmäs, kun jokin etiketti on vanhenemassa tai vanhentuneet odottavat poistamista. Kortin napauttaminen avaa luettelon kellossa.

Kello näyttää iPhonen sovelluksen viimeisimmän tilanteen; ”tänään” ja vanhentuneiden merkinnät päivittyvät itsestään, myös keskiyöllä.

Poistetuksi merkitseminen kellosta

Napauta kellon EVoLabels-sovelluksessa (Wear OS tai Apple Watch) etikettiä kohdassa Vanhenee tänään, sitten Merkitse hävitetyksi ja vahvista. Puhelimesi merkitsee sen poistetuksi tililläsi, täsmälleen kuten päiväkirjan Merkitse poistetuksi (tarvitset siihen käyttöoikeuden): se poistuu kellon luettelosta ja näkyy päiväkirjassa poistettuna. Avaa puhelimessa avaa sen sijaan päiväkirjamerkinnän puhelimessa.

Automaattinen korvaaminen

Kun tuotteelle on valittu Automaattinen korvaaminen, uusien etikettien tulostaminen merkitsee yhtä monta tuotteen vanhinta etikettiä poistetuksi: yksi uusi etiketti korvaa vanhimman, kolme uutta etikettiä kolme vanhinta (tai kaikki, jos niitä on vähemmän). Skannatun etiketin QR-koodista valittu Tulosta uusi erä korvaa juuri kyseisen etiketin, ei koskaan toista kyseisen tuotteen erää. Esikatselu näyttää, mitä korvataan – yksi etiketti päivämäärällään, useampi muodossa ”Korvaa 3 tarraa” – ja Muuta-painikkeella voit valita korvattavat etiketit tai valita Älä korvaa. Valintasi säilyy, vaikka päiväkirja päivittyisi tai muuttaisit määrää; kunnes muutat sitä, uusi määrä valitsee taas vanhimmat etiketit. Vanhat etiketit merkitään vasta, kun uudet on tulostettu – epäonnistunut tulostus ei korvaa mitään. Toisen laitteen tulostimelle lähetetty etiketti korvaa ne, kun kyseinen laite tulostaa sen; tilausten etiketit, suosikkia napauttamalla tulostetut etiketit ja tarkat kopiot eivät korvaa mitään. Ota se käyttöön tai poista se käytöstä tuotteen asetuksissa.

Päiväkirjan QR-koodi etiketissä

Tuotetyyppiin voidaan lisätä etikettiin tulostettava päiväkirjan QR-koodi (määritä sidontaeditorissa QR-koodi päiväkirjan QR-koodiksi). Sen skannaaminen sovelluksella avaa kyseisen etiketin päiväkirjamerkinnän, jonka otsikkona on tuotteen nimi: sen tilan, ajan vanhentumiseen (tai vanhentumisesta, esimerkiksi ”Vanhentunut 3 h sitten”), viimeisen käyttöpäivän ja etiketin esikatselun, ja Merkitse hävitetyksi on heti käytettävissä. Kuka tahansa jääkaappia tarkistava näkee heti, onko tuote vielä käyttökelpoinen, ja voi kirjata poiston etsimättä. Merkitsemisen jälkeen sen voi perua 5 sekunnin ajan painikkeella Kumoa, Valmis palaa takaisin, ja Androidissa Skannaa seuraava tarra avaa kameran seuraavaa astiaa varten.

Skannatun etiketin tulostaminen uudelleen

Skannattu etiketti tarjoaa kaksi tapaa tulostaa se uudelleen:

• Tulosta tarkka kopio – vaurioituneelle tai kadonneelle etiketille. Sovellus tulostaa etiketin täsmälleen sellaisena kuin se alun perin tulostettiin: samat päivämäärät, LOT, ainesosat, allergeenit, asettelu ja päiväkirjan QR-koodi, vaikka tuote, sen säilyvyysaika tai markkinasäännöt olisivat muuttuneet sen jälkeen. Uutta päiväkirjamerkintää ei luoda eikä mitään korvata; merkintä näyttää, kuinka monta tarkkaa kopiota on tulostettu ja milloin. Kopio säilytetään jokaisesta tästä sovellusversiosta eteenpäin tulostetusta etiketistä (myös toisen laitteen tulostimelle lähetetyistä); vanhemmilla etiketeillä sitä ei ole – tulosta niiden sijaan uusi erä.
• Tulosta uusi erä – ruoka on valmistettu uudelleen. Etiketin esikatselu avautuu kuluvan päivän päivämäärällä ja tuotteen nykyisillä säännöillä; tulostus luo uuden päiväkirjamerkinnän omalla QR-koodillaan, joka korvaa skannatun etiketin. Skannatun etiketin LOT-tietoja, päivämääriä tai muita arvoja ei siirretä.

Uudelleentulostus ei koskaan pidennä etiketin säilyvyysaikaa: tarkka kopio säilyttää alkuperäiset päivämäärät ja uusi erä alkaa tulostushetkestä.

Tulostushistoria

Historia luetteloi tulostetut etiketit uusimmasta alkaen hakutoiminnon ja työpistesuodattimen kera. Jokaisessa merkinnässä näkyy kopioiden määrä, aika ja tulostaja, esimerkiksi ”×3 · 11:30 · Anna”. Tulosta uudelleen avaa etiketin esikatselun samalla kopiomäärällä, kuten Tulosta uusi erä skannatussa etiketissä. Merkinnän avaaminen näyttää etiketin sellaisena kuin se tulostettiin.

Tilastot

Omistajat ja ylläpitäjät löytävät Tilastot kohdasta Asetukset. Ne koostavat koko organisaatiosi päiväkirjan: mitä tulostettiin, mitä heitettiin pois ja mitkä laitteet tulostavat. Tiimin jäsenet, joilla ei ole ylläpitäjän roolia, eivät näe niitä.

• Aikaväli: aluksi Viimeiset 30 päivää; valitse Viimeiset 7 päivää, Viimeiset 90 päivää, Viimeiset 365 päivää tai Oma aikaväli (enintään 365 päivää). Päiväkirja säilyttää merkinnät 180 päivää, joten pidemmät aikavälit näyttävät vain sen, mitä siinä vielä on.
• Suodattimet: työpiste, laite, käyttäjä tai tuote rajaa jokaista näytön lukua. Päivä, Viikko (maanantaista sunnuntaihin) tai Kuukausi ryhmittelee kaavion.
• Ylhäällä Tulostetut etiketit, Tarkat kopiot, Aktiiviset käyttäjät, Hävikkiprosentti ja vilkkain tunti; sitten Tulostetut etiketit ajan mittaan (hävikki punaisella), Ruuhkatunnit, Eniten tulostetut tuotteet, Työpisteittäin, Etiketit käyttäjää kohden ja Laitteittain.
• Tänään: ennen keskiyötä vanhenevat etiketit ja vanhentuneet etiketit, joita ei ole vielä merkitty poistetuiksi – samat etiketit kuin Vanhenee tänään -widgetissä.
• Laitteet ja tilaus: käytössä olevat tulostavat laitteet suhteessa siihen, mitä tilauksesi sallii, hyväksyntää odottavat laitteet ja milloin kukin laite tulosti viimeksi.
• Vie CSV tallentaa näytön luvut taulukkotiedostoksi; Päivitä lukee päiväkirjan uudelleen.

Etiketit lasketaan määrän mukaan: etiketin 3 kopion tulostus lasketaan kolmeksi. Päivät ja tunnit ovat laitteesi aikaa.

Mikä lasketaan hävikiksi

Hävikki ratkaistaan sen mukaan, milloin etiketti merkittiin poistetuksi verrattuna sen viimeiseen käyttöpäivään:

Hävikkiprosentti on hävikin osuus etiketeistä, joiden lopputulos tiedetään (käytetty ajoissa + hävikki). Eniten hävikkiä aiheuttaneet tuotteet näyttää, mitkä tuotteet vanhenevat ennen kuin ne käytetään – ehdokkaita pienemmille erille.