Tiimi, käyttöoikeudet, laitteet ja tilaukset

Roolit

• Omistaja: tili, joka loi organisaation. Hallinnoi tilausta, näkee ja muokkaa kaikkea sekä hyväksyy laitteet ja muutospyynnöt.
• Ylläpitäjä: samat oikeudet organisaatiossa kuin omistajalla, lukuun ottamatta tilausta.
• Käyttäjä: tiimin jäsen, joka toimii omien käyttöoikeuksiensa mukaisesti.

Tiimin kutsuminen

Asetukset → Käyttäjät näyttää tiimisi ja lähettämäsi kutsut. Kutsu joku sähköpostilla; hän liittyy, kun hyväksyy kutsun ja kirjautuu sisään. Jos kutsua ei voi lähettää (osoitteessa on kirjoitusvirhe, tilauksessa ei ole enää tilaa), lomake kertoo syyn. Voit muuttaa jonkun oikeuksia milloin tahansa tai valita Poista tiimistä: hän menettää heti pääsyn tuotteisiisi ja päiväkirjaan, mutta tiliä ei poisteta (seuraavalla kirjautumisella käyttöönotto alkaa alusta), tulostetut etiketit jäävät päiväkirjaan ja laitteet säilyttävät paikkansa, kunnes poistat ne kohdassa Asetukset → Laitteet.

Käyttöoikeudet

Jokaisella käyttäjällä on joukko oikeuksia. Valmis pohja on hyvä alku, ja sen alla kerrotaan yhdellä rivillä, mitä se sallii – Vain tulostus esimerkiksi tulostaa etikettejä eikä mitään muuta. Kun kytket yksittäisiä oikeuksia päälle tai pois, siitä tulee Mukautettu, ja näkyvissä on päällä olevien oikeuksien määrä; oikeusluettelo avautuu silloin itsestään. Oikeudet on ryhmitelty alueittain, tulostus ensin:

Tulostus muilla laitteilla antaa käyttäjän lähettää etikettejä toisen laitteen tulostimeen (Tulostaminen toisella laitteella). Mikään valmis profiili ei sisällä sitä – kytke se päälle niille käyttäjille, joilla sen kuuluu olla; etiketin vastaanottava laite tarvitsee vain tulostusoikeuden. Tilausten tulostus antaa käyttäjän käyttää tilaustilaa: nouto- tai kotiinkuljetustilauksen kaikki etiketit kerralla. Sekään ei sisälly mihinkään valmiiseen profiiliin; käyttäjät, jotka ovat käyttäneet tilaustilaa aiemmin, voivat käyttää sitä taas, kun kytket sen päälle.

Tuotteiden muokkaaminen riippuu myös työpisteistä. Toiselle työpisteelle kuuluva tuote lähetetään hyväksyttäväksi tallentamisen sijaan; katso Työpisteet ja muutosten hyväksynnät.

Laitteet

Kussakin tilauksessa voi tulostaa tietyllä määrällä laitteita:

• Laitteen rekisteröinti: laite rekisteröityy ensimmäisellä kerralla, kun se määritetään tulostukseen, ja kun kirjaudut sisään uudella puhelimella, tabletilla tai tietokoneella tilauksessasi ollessa vapaa laitepaikka (jos sinulla on tulostusoikeus). Asetukset → Tulostus tällä laitteella on päällä vain rekisteröidyllä laitteella; sen kytkeminen päälle rekisteröimättömällä laitteella pyytää rekisteröimään laitteen. - Kun palvelin tallentaa sitä, näet ilmoituksen Tallennetaan laitetta… odotetaan palvelimen vahvistusta. Laite lasketaan mukaan vasta, kun palvelin on vahvistanut sen. - Jos tämä epäonnistuu, sovellus ilmoittaa syyn ja tarjoaa vaihtoehtoa Yritä uudelleen. Jos olet juuri ostanut tilauksen, sovellus tarkistaa lisenssin vielä muutaman kerran automaattisesti.
• Käytössä olevat paikat: asetusten rivi Laitteet ja Laitteet-näkymä näyttävät esimerkiksi Tulostavat laitteet: 3/5 (Team); Enterprise näyttää vain määrän.
• Kun kaikki laitepaikat ovat käytössä: - Omistaja tai ylläpitäjä valitsee, mikä laite luopuu paikastaan. Omistaja voi myös valita Lisää laitteita? Vaihda tilauspakettia. - Käyttäjän laite lähettää pyynnön, joka näkyy kohdassa Asetukset → Laitteet otsikon Odottavat alla.
• Odottavat pyynnöt: merkki Asetukset-välilehdessä ja rivillä Laitteet kertoo paikkaa odottavasta laitteesta (Käyttäjät ja Ilmoitukset näyttävät odottavat asiansa samalla tavalla); Laitteet avautuu silloin kohtaan Odottaa. Pyynnössä näkyy laitteen nimi ja työpiste; Hyväksy kysyy molempia valmiiksi täytettyinä.
• Laitteiden hallinta: Asetukset → Laitteet → Aktiiviset luettelee laitteet nimen, työpisteen ja viimeisimmän tulostuksen mukaan. Nimeä laite uudelleen tai määritä sille työpiste siellä, tai poista se vapauttaaksesi sen laitepaikan. Laitteen poistaminen estää sitä tulostamasta; se ei rekisteröidy uudelleen automaattisesti – kytke tulostus päälle kyseisellä laitteella pyytääksesi laitepaikkaa.
• Etikettien lähettäminen toiselle laitteelle (puhelin ilman tulostinta lähettää tabletille, jossa tulostin on) vaatii laitepaikan molemmilta laitteilta – katso Tulostaminen toisella laitteella.

Tilaus

Asetusten osio Tilaus näyttää tilauspaketin, sen hinnan kuukaudessa tai vuodessa, tulostavien laitteiden määrän ja laskutustavan (Google Play Androidilla, korttimaksu verkossa). Vain omistaja voi valita tai vaihtaa tilauspaketin: Vaihda tilauspakettia avaa pakettinäkymän Google Playsta Android-sovelluksessa ostetulle paketille; verkossa kortilla maksettu paketti vaihdetaan sen tilauksenhallinnassa. Tiimin jäsenet näkevät paketin muodossa Aktiivinen · Hallitaan sovelluksen ulkopuolella.

Tilauspaketin valitseminen

1. Avaa tilausnäkymä kohdasta Asetukset → Tilaus tai aina, kun tulostus pyytää tilausta.
2. Valitse Kuukausittain tai Vuosittain. Vuositilaus on edullisempi: merkki näyttää, kuinka monta kuukautta säästät.
3. Napauta tilausta sen mukaan, kuinka monella laitteella tulostetaan: Solo, Duo, Trio tai Team, tai Business 10, 25 tai 50 laitteella. Jos tarvitset enemmän, valitse Enterprise-kortista Ota yhteyttä saadaksesi yksilöllisen tarjouksen.
4. Jokainen kortti näyttää hinnan kuukaudessa tai vuodessa sekä sen, mitä se tekee kuukautta ja laitetta kohden.
5. Napauta Tilaa (tai Aloita ilmainen kokeilu, kun sovelluskauppa tarjoaa sellaisen) ja vahvista tilaus Google Playssa tai korttimaksusivulla.

Tilaus uusiutuu automaattisesti, kunnes peruutat sen Google Playssa tai verkossa tilauksen hallintasivulla. Palauta ostokset palauttaa samalla kauppatilillä ostetun tilauksen esimerkiksi sovelluksen uudelleenasennuksen jälkeen. Nykyinen tilauksesi on merkitty, eikä sitä voi ostaa kahdesti; jos haluat vaihtaa kuukausi- ja vuositilauksen välillä, käytä sovelluskaupan tilaustenhallintaa.