Početak rada

Nakon što izradite račun i potvrdite svoju e-poštu, EVoLabels vas vodi kroz kratko početno postavljanje. Zaglavlje prikazuje gdje se nalazite (»Korak 3 od 9«); Natrag vas vraća na prethodni korak bez gubitka unesenih podataka. Sve što ovdje odaberete možete kasnije promijeniti u Postavkama. Brojevi koraka pojavljuju se nakon što odabereš svoju ulogu.

1. Vaša uloga

Ako na vašu e-poštu čeka pozivnica za tim, a vi odaberete Ja sam administrator, aplikacija vas pita želite li se radije pridružiti tom timu. Ako te pozivnica već čeka, kartica na vrhu jednim te dodirom pridružuje tom timu.

Zaposlenici nastavljaju s odjeljkom Pridruživanje timu.

2. Namjena naljepnica

Odaberite čemu su vaše naljepnice namijenjene. To određuje koja se polja prikazuju u obrascu proizvoda i što se nalazi na naljepnici.

Promijenite to kasnije u Postavke → Etikete i podaci → Namjena naljepnica. U timu je za to potrebna dozvola Vrste naljepnica. Izbor je popis od tri opcije, Samo interne, Za kupce i Oboje, svaka s opisom u jednom retku; dodirnite jednu da biste je primijenili. Obrazac proizvoda prati promjenu kao i ovdje: prelaskom na samo interne naljepnice polja za kupce se samo skrivaju, a povratkom na naljepnice za kupce (ili oboje) ponovno se prikazuju; pri prelasku između naljepnica za kupce i opcije oboje, polja koja ste sami uključili ili isključili ostaju kakva jesu.

Uz samo interne etikete, Tržišta i jezici u Postavkama zove se Jezik naljepnice: ostaju jezici etiketa, polja obrasca, vlastita polja i nazivi na etiketi, a ciljna tržišta, kućne mjere i katalog sastojaka su skriveni. Tiskam i etikete za kupce (sastojci, alergeni, nutritivne vrijednosti) ondje prebacuje na obje vrste etiketa.

Kad koristite samo interne naljepnice, one ne sadrže zakonske elemente, pa se pravila označavanja vaših ciljnih tržišta ne primjenjuju: obrazac proizvoda ne traži podatke specifične za pojedino tržište (poput indijske FSSAI licence ili unosa za prednju stranu pakiranja) i ne upozorava da je skriveno polje obavezno na vašim tržištima. Naziv proizvoda traži samo na vašim jezicima etiketa, a skrivene podatke namijenjene etiketama za kupce navodi zasebno, a ne kao podatke koji se i dalje ispisuju.

Prilagođena konfiguracija prikazuje namjenu etiketa iznad popisa polja: ondje odaberite etikete za kupce, interne ili oboje, a zatim uključite ili isključite pojedina polja. Uz samo interne etikete serija (LOT) ostaje u obrascu proizvoda jer je interna etiketa ispisuje.

3. Tržišta i jezici

• Ne, jedan jezik: naljepnice se ispisuju na vašem jeziku i slijede pravila vaše zemlje. S jednim tržištem i jednim jezikom nema se što mijenjati, pa se izbornik tržišta i jezika nigdje ne prikazuje. Kartica navodi tržište i jezik etikete predložene prema regiji tvog uređaja (npr. Njemačka i njemački); s Promijeni najprije biraš drugo tržište.
• Da, više jezika: odaberite svoja ciljna tržišta (zemlje u kojima prodajete; njihova pravila o alergenima i označavanju primjenjuju se automatski) i jezike naljepnica. Nazivi proizvoda i tekstovi na naljepnicama tada dobivaju prijevod za svaki pojedini jezik. Popis jezika započinje stavkom Zakonski obvezno: jezicima koje vaša tržišta zahtijevaju, a koji ostaju uključeni (npr. finski i švedski za Finsku). Tamo gdje zakon dopušta bilo koji od nekoliko jezika, oni su grupirani sa zastavom tržišta i dovoljan je jedan od njih. To vrijedi u Švicarskoj (njemački, francuski ili talijanski), Luksemburgu, Malti, Indiji, Filipinima i Hong Kongu.
• Vaša odgovornost: EVoLabels primjenjuje pravila označavanja za svako tržište i predlaže prijevode, no vi ste odgovorni za naljepnicu. Provjerite jesu li njezin sadržaj, prijevodi i alergeni točni te u skladu sa zakonom na mjestu gdje prodajete; aplikacija ne pruža pravne savjete. Pretpregled naljepnice prikazuje ovu napomenu ispod gumba za ispis. Kod internih etiketa napomena traži samo provjeru datuma i sadržaja.
• Svaki naziv preveden: kada spremate proizvod, aplikacija provjerava imaju li naziv proizvoda i svaki pojedinačni sastojak proizvoda prijevod na svakom jeziku naljepnice. Prijevodi koji nedostaju automatski se predlažu (strojni prijevod) u jednom dijaloškom okviru; provjerite ih ili ispravite, a zatim spremite. Opcija »Spremi bez prijevoda« ispisuje naziv onako kako ste ga unijeli na tim jezicima. Sastojci koji potječu iz vrste proizvoda prevode se u vrsti proizvoda.

4. Autorizacija uređaja (samo kada je potrebno)

Svaki paket omogućuje ispis na određenom broju uređaja. Ovaj se korak pojavljuje samo kada su svi uređaji iz vašeg paketa već u upotrebi: potvrdite upotrebu ovog uređaja za ispis ili nastavite i odlučite kasnije u Postavke → Uređaji.

Kada paket ima slobodno mjesto, ovaj se uređaj registrira automatski. Dok ga poslužitelj sprema, prikazuje se »Spremanje uređaja…«; uređaj se smatra registriranim tek nakon što poslužitelj to potvrdi. Ako to ne uspije (nema internetske veze ili licenca kupljena prije nekoliko trenutaka još nije stigla do poslužitelja – aplikacija najprije provjeri još nekoliko puta), vidjet ćete razlog i možete pokušati ponovno ovdje ili u Postavke → Uređaji. Isto vrijedi i kada vlasnik odobri, preimenuje ili ukloni uređaj.

5. Baza proizvoda

• Upravljaj samo u aplikaciji: proizvode dodajete i uređujete u EVoLabelsu.
• Koristi Google Sheets: vodite svoje proizvode u proračunskoj tablici i sinkronizirajte je s aplikacijom. Možete izraditi novu tablicu ili povezati postojeću. Ako proračunska tablica već sadrži vaše vrste proizvoda i proizvode, sljedeća dva koraka se preskaču.
• Prihvati pozivnicu za proizvode: prikazuje se kada je druga tvrtka podijelila svoje proizvode s vama.

Google Sheets možete povezati i kasnije u Postavkama.

Uz samo interne etikete ovaj se korak preskače, osim ako je druga tvrtka s vama podijelila svoje proizvode.

6. Vaša prva vrsta proizvoda

Vrsta proizvoda grupira slične proizvode (na primjer Pekarski proizvodi); njezini proizvodi preuzimaju njezine postavke. Ovaj korak ima četiri kratke stranice:

1. Naziv i rok trajanja: naziv vrste proizvoda i koliko dugo njezini proizvodi traju.
2. Što se nalazi na naljepnici: unaprijed ispunjeno prema namjeni vaših naljepnica; uključite ono što je potrebno za vaše naljepnice. Prikaži više polja otkriva rjeđe korištena polja.
3. Dodatna polja (neobavezno): vaša vlastita tekstualna polja, QR kodovi ili crtični kodovi.
4. Izgled: kako je naljepnica raspoređena. Izgled koji odaberete postaje izgled naljepnice vaše organizacije, tako da sljedeće vrste proizvoda započinju s istim izgledom. Kasnije ga detaljno prilagodite u uređivaču vrste proizvoda.

Uz samo interne etikete korak je jedna stranica: naziv i rok trajanja, Potreban LOT i Ispiši tko ga je pripremio. Etiketa je interna etiketa vaše organizacije pa nema dodatnih polja ni rasporeda za odabir; kasnije je možete promijeniti u uređivaču vrste proizvoda.

7. Vaši proizvodi

Upišite proizvode nove vrste proizvoda, svaki u zaseban redak, i dodirnite Dalje. Kasnije možete dodati još proizvoda sa svim njihovim pojedinostima. Preskoči ostavlja ovo za kasnije. Označeni su kao favoriti pa ih zaslon za ispis prikazuje prve.

8. Paketi

Vaše su naljepnice spremne: ovaj korak prikazuje pretpreglede vaših proizvoda. Za ispis je potreban paket; odaberite jedan prema broju uređaja koji će ispisivati:

Odaberite Mjesečno ili Godišnje (godišnja pretplata štedi nekoliko mjeseci plaćanja) i broj uređaja; zaslon s paketima objašnjen je u odjeljku Odabir paketa. Nastavi besplatno dovršava postavljanje bez paketa; pretplatiti se možete u bilo kojem trenutku u Postavke → Pretplata. Računi koji već imaju paket preskaču ovaj korak.

9. Pisač

Uključi pisač etiketa: aplikacija ga traži čim se korak otvori. Poveži ga putem Bluetootha ili USB-a ili odaberi običan pisač. Postavke prepoznatog pisača spremaju se čim se poveže; provjeri veličinu etikete i dodirni Nastavi. Preskoči na dnu to odgađa za kasnije: poveži ga u Postavke → Ispis → Pisač i papir za etikete. Računi bez plana ne vide ovaj korak.

Pridruživanje timu

1. Odaberite Ja sam zaposlenik.
2. Pozivnice poslane na vašu e-poštu prikazuju se u odjeljku Pozivnice za tim; prihvatite svoju. Možete i unijeti kôd pozivnice iz e-pošte.
3. Povežite pisač (9. korak).

Vaš administrator odlučuje što smijete raditi (ispisivati, uređivati proizvode, voditi dnevnik, …) i na kojim radnim stanicama.

Naljepnice na pakiranju

Na malu naljepnicu možda neće stati sve što zakon zahtijeva. Na kartici Izgled vrste proizvoda, pod Naljepnice na pakiranju, dodajte dodatne naljepnice (npr. stražnju naljepnicu sa sastojcima i nutritivnim vrijednostima) pomoću Dodaj naljepnicu. Provjera zakonske usklađenosti obuhvaća sve naljepnice na pakiranju zajedno. Prilikom ispisa možete pregledati svaku naljepnicu, a Ispiši ih šalje sve na ispis.

Svijetla ili tamna tema

Postavke -> Aplikacija -> Tema: Prema sustavu (prati uređaj), Svijetla ili Tamna. Odabir se pohranjuje na ovom uređaju. Pretpregledi naljepnica ostaju crno-bijeli, kakvi se i ispisuju.

Na prijenosnom računalu ili s tipkovnicom

EVoLabels radi na Android prijenosnim računalima (Googlebook, Chromebook), tabletima i iPadima s tipkovnicom, u aplikaciji za Mac i u web-aplikaciji. Prozor može biti bilo koje veličine, i uz drugu aplikaciju: popisi i obrasci se preslože, a upisano ostaje.

Aplikacija za Mac ima ove naredbe na traci izbornika (Datoteka, Uredi, Prikaz, Prozor, Pomoć); naredba je zasivljena kada zaslon za nju nema ništa. Na Androidu ih prikazuje Pretraživanje + / (ili Meta + /); na iPadu držite ⌘. Enter na odabranom gumbu pritišće taj gumb. U web-aplikaciji samo Ctrl+P i Ctrl+F pripadaju aplikaciji: ispisuju i pretražuju tamo gdje ih zaslon ima; drugdje tipke preglednika rade kao inače. Ne na iPhoneu.

Povuci i ispusti (Android, aplikacija za Mac, web-aplikacija): ispustite u aplikaciju tablicu s nazivima proizvoda (CSV ili Excel .xlsx) i otvorit će se Brzo dodaj proizvode s tim nazivima, u otvorenoj vrsti proizvoda ili u vašoj zadanoj – provjerite ih pa dodajte. Koristi se stupac sa zaglavljem „Naziv” ili „Naziv proizvoda”, inače prvi stupac s riječima. Ispustite sliku da biste je dodali u Slike za naljepnice.

Više prozora (Android tableti i prijenosna računala, aplikacija za Mac, web-aplikacija): Otvori u novom prozoru u uređivaču izgleda ili uređivaču naljepnice vrste proizvoda premješta uređivač u zaseban prozor (na webu u novu karticu), tako da popis ostaje pokraj njega. Najprije spremite promjene. Svaki se prozor vraća natrag zasebno; ono što spremite vidi se u svima.