EVoLabelsPomoćSinkronizacija s Google Sheetsom
Svoje proizvode možete držati samo u aplikaciji ili možete povezati Google proračunsku tablicu i uređivati ih i u njoj (primjerice, mnogo proizvoda odjednom na računalu). Sinkronizacija je dvosmjerna i pokreće se kada je pokrenete.
Otvorite Postavke → Etikete i podaci → Tablica i dijeljenje (račun vlasnika) ili odaberite Google Sheets tijekom postavljanja.
1. Prijavite se putem Googlea
Aplikacija traži pristup vašim Google Sheets tablicama i datotekama na Google Disku koje sama izradi ili koje otvorite pomoću nje. Kasnije se možete prebaciti na drugi Google račun.
2. Izradite ili odaberite proračunsku tablicu
- Izradi proračunsku tablicu stvara novu tablicu iz predloška aplikacije EVoLabels na vašem Google Disku. Ispunite je svojim proizvodima: jedan redak po proizvodu, sa stupcima za vrstu proizvoda, datume, polja i tako dalje.
- Odaberi postojeću proračunsku tablicu povezuje tablicu koju ste već izradili iz predloška.
- Otvori proračunsku tablicu otvara povezanu tablicu u Google Sheetsu; Prekini vezu s proračunskom tablicom je odspaja (proizvodi ostaju u aplikaciji).
3. Sinkronizacija
Dodirnite Sinkroniziraj proizvode sada. Aplikacija uspoređuje tablicu s aplikacijom od prethodne sinkronizacije i navodi popis razlika:
| Promjena | Značenje |
|---|---|
| Novo u proračunskoj tablici | novi redak u tablici |
| Novo u aplikaciji | dodano u aplikaciji od posljednje sinkronizacije |
| Stavka izmijenjena | promijenjeno na jednoj ili obje strane; odaberite verziju koju želite zadržati |
| Izbrisano u tablici / u aplikaciji | uklonjeno na jednoj strani od posljednje sinkronizacije |
Odlučite za svaku stavku pojedinačno ili upotrijebite Prednost svemu iz tablice / Prednost svemu iz aplikacije, a zatim Dovrši sinkronizaciju. Stavke označene s Bit će IZBRISANO iz aplikacije uklanjaju se iz aplikacije kada dovršite postupak – provjerite ih prije potvrde. Sažetak prikazuje što je dodano, promijenjeno i uklonjeno.
Dijeljenje baze proizvoda
Podijeli proračunsku tablicu poziva drugog korisnika aplikacije EVoLabels (primjerice drugu lokaciju) da koristi vašu bazu proizvoda. Dobit će kopiju na vlastitom računu; kasnije izmjene s bilo koje strane ostaju na tom računu. Kako bi prihvatio, prijavljuje se putem Googlea i odabire dijeljenu datoteku u biraču datoteka (kartica Dijeli se sa mnom), čime EVoLabels dobiva pristup samo toj jednoj datoteci.
Savjeti
- Nemojte preimenovati, premještati ili brisati listove i stupce predloška; sinkronizacija očekuje da se nalaze tamo gdje ih je predložak postavio. Stupci s ID-ovima koji su potrebni aplikaciji skriveni su – ostavite ih skrivenima i nepromijenjenima.
- Nazivi naljepnica navodi samo nazive naljepnica vaše organizacije; ugrađeni nazivi dio su aplikacije i ostaju u njoj.
- Trebate vlastiti stupac na listu s proizvodima (dobavljač, napomena)? Dodajte ga iza zadnjeg stupca s nazivom koji počinje s [B], npr. „[B] Dobavljač”. Aplikacija ga ne dira i čuva ono što u njega upišete za svaki proizvod.
- Sastojci prikazuje svaki sastojak na jeziku tablice. Ako ga ondje preimenujete, mijenja se naziv samo na tom jeziku – njegovi ostali prijevodi, količine i alergeni u proizvodima ostaju.
- Vaš tim nikada nije dio proračunske tablice: pozivajte i upravljajte osobama samo u Postavke → Operateri. Sinkronizacija ne dodaje, ne mijenja i ne uklanja članove tima.
- Sinkronizirajte prije i nakon većih izmjena kako bi popis razlika ostao kratak.
- Bez povezane tablice sve funkcionira u aplikaciji; možete je povezati u bilo kojem trenutku.