Tim, ovlasti, uređaji i pretplate

Uloge

• Vlasnik: račun koji je postavio organizaciju. Vlasnik je pretplate, vidi i mijenja sve, odobrava uređaje i zahtjeve za promjenama.
• Administrator: iste ovlasti kao i vlasnik unutar organizacije, osim pretplate.
• Operater: član tima koji radi u skladu s dodijeljenim ovlastima.

Pozivanje tima

Postavke → Operateri prikazuje vaš tim i poslane pozivnice. Pozovite nekoga e-poštom; pridružuje se kad prihvati pozivnicu i prijavi se. Ako se pozivnica ne može poslati (tipfeler u adresi, u planu više nema mjesta), obrazac kaže zašto. Dopuštenja osobe možete promijeniti u bilo kojem trenutku ili odabrati Ukloni iz tima: odmah gubi pristup vašim proizvodima i zapisniku, ali njezin se račun ne briše (pri sljedećoj prijavi postavljanje počinje ispočetka), ispisane naljepnice ostaju u zapisniku, a njezini uređaji zadržavaju mjesta dok ih ne uklonite u Postavke → Uređaji.

Ovlasti

Svaki operater ima skup dopuštenja. Predložak je dobar početak, s retkom o tome što dopušta – Samo ispis na primjer ispisuje naljepnice i ništa drugo. Uključivanjem ili isključivanjem pojedinih dopuštenja postaje Prilagođeno, prikazano s brojem uključenih dopuštenja; popis dopuštenja tada se otvara sam. Dopuštenja su grupirana po područjima, ispis prvi:

Ovlast Ispis na drugim uređajima omogućuje operateru slanje naljepnica na pisač drugog uređaja (Ispis na drugom uređaju). Nije uključena ni u jedan predložak – uključite je operaterima koji je trebaju imati; uređaju koji prima naljepnicu potrebna je samo ovlast za ispis. Ovlast Ispis narudžbi omogućuje operateru korištenje načina narudžbe: sve naljepnice narudžbe za van ili dostave odjednom. Ni nju ne uključuje nijedan predložak; operateri koji su prije koristili način narudžbe mogu ga ponovno koristiti čim je uključite.

Uređivanje proizvoda ovisi i o radnim stanicama. Proizvod koji pripada drugoj radnoj stanici šalje se na odobrenje umjesto spremanja; pogledajte Radne stanice i odobrenja promjena.

Uređaji

Svaki paket omogućuje ispis na određenom broju uređaja:

• Registracija uređaja: uređaj se registrira prvi put kada se postavi za ispis te kada se prijavite na novom telefonu, tabletu ili računalu dok vaš paket ima slobodno mjesto (ako imate ovlast za ispis). Opcija Postavke → Ispis na ovom uređaju uključena je samo za registrirani uređaj; uključivanje na neregistriranom uređaju zatražit će registraciju. - Dok ga poslužitelj sprema, prikazuje se Spremanje uređaja… čeka se potvrda poslužitelja. Uređaj se ubraja tek nakon što ga poslužitelj potvrdi. - Ako to ne uspije, aplikacija javlja razlog i nudi Pokušaj ponovno. Ako ste upravo kupili paket, aplikacija sama još nekoliko puta provjerava licencu.
• Zauzeta mjesta: redak Uređaji u Postavkama i zaslon Uređaji prikazuju na primjer Uređaji za ispis: 3 od 5 (Tim); Enterprise prikazuje samo broj.
• Kada su sva mjesta popunjena: - Vlasnik ili administrator odabire koji će uređaj osloboditi svoje mjesto. Vlasnik može odabrati i Više uređaja? Promijeni plan. - Operaterov uređaj šalje zahtjev koji se prikazuje u Postavke → Uređaji pod Na čekanju.
• Zahtjevi na čekanju: značka na kartici Postavke i na retku Uređaji prikazuje uređaj koji čeka mjesto (Operateri i Obavijesti na isti način prikazuju svoje stavke na čekanju); Uređaji se tada otvaraju na Na čekanju. Zahtjev prikazuje naziv i radno mjesto uređaja; Odobri traži oboje, već ispunjeno.
• Upravljanje uređajima: Postavke → Uređaji → Aktivni navodi uređaje s njihovim nazivom, radnom stanicom i zadnjim ispisom. Tamo možete preimenovati uređaj ili mu dodijeliti radnu stanicu, ili ga ukloniti kako biste oslobodili njegovo mjesto. Uklanjanje uređaja onemogućuje njegov ispis; neće se automatski ponovno registrirati – uključite ispis na njemu kako biste zatražili mjesto.
• Slanje naljepnica na drugi uređaj (telefon bez pisača šalje na tablet s pisačem) zahtijeva mjesto na oba uređaja – pogledajte Ispis na drugom uređaju.

Pretplata

Odjeljak Pretplata u Postavkama prikazuje plan, njegovu cijenu mjesečno ili godišnje, broj uređaja za ispis i način naplate (Google Play na Androidu, plaćanje karticom na webu). Plan može odabrati ili promijeniti samo vlasnik: Promijeni plan otvara zaslon planova za plan kupljen putem Google Playa u aplikaciji za Android; plan plaćen karticom na webu mijenja se u upravljanju pretplatom. Članovi tima vide plan kao Aktivno · Upravlja se izvan aplikacije.

Odabir paketa

1. Otvorite zaslon paketa u Postavke → Pretplata ili gdje god ispis zatraži paket.
2. Odaberite Mjesečno ili Godišnje. Godišnja opcija je povoljnija: oznaka prikazuje koliko mjeseci štedite.
3. Dodirnite paket za broj uređaja koji će ispisivati: Solo, Duo, Trio ili Team, ili Business s 10, 25 ili 50 uređaja. Za više od toga, odaberite Kontaktirajte nas na kartici Enterprise za individualnu ponudu.
4. Svaka kartica prikazuje cijenu mjesečno ili godišnje, preračunati mjesečni iznos i iznos po uređaju.
5. Dodirnite Pretplati se (ili Pokreni besplatno probno razdoblje kada ga trgovina nudi) i potvrdite u usluzi Google Play ili na stranici za kartično plaćanje.

Paket se automatski obnavlja dok ga ne otkažete u usluzi Google Play ili, na webu, na stranici za upravljanje pretplatom. Opcija Vrati kupnje vraća paket kupljen istim računom trgovine, primjerice nakon ponovne instalacije aplikacije. Vaš trenutni paket je označen i ne može se kupiti dvaput; za prebacivanje između mjesečne i godišnje pretplate upotrijebite upravljanje pretplatama u trgovini.