Dnevnik i QR dnevnika

Dnevnik bilježi svaku ispisanu naljepnicu: koji proizvod, kada je ispisana, kada istječe te je li potrošen ili bačen. Pomaže vam pratiti rokove trajanja i dokumentirati otpis, uglavnom za interne naljepnice (priprema i rotacija).

Zaslon dnevnika

Otvorite Dnevnik iz glavnog izbornika. Naljepnice su grupirane prema roku trajanja (Danas, Sutra, zatim datum): prvo istekle, zatim one koje su još valjane, potom naljepnice bez roka trajanja te otpisane na kraju.

• Isteklo, Danas i Sutra iznad popisa broje naljepnice kojima je rok istekao, koje istječu prije ponoći i koje istječu sutra – iste naljepnice kao u widgetu Istječe danas. Dodirnite jedan od njih da biste vidjeli samo te naljepnice; dodirnite ga ponovno da biste vidjeli sve.
• Pretraživanje po nazivu proizvoda, LOT broju ili datumu; filtrirajte po radnoj stanici kada radite s više njih.
• Informacije otvara pojedinosti naljepnice, uključujući pretpregled ispisane naljepnice.
• Označi kao otpisano (kvačica) bilježi da je proizvod potrošen ili bačen. Tijekom 5 sekundi Poništi vraća naljepnicu u prijašnje stanje. Kada ima isteklih naljepnica, crvena traka iznad popisa pokazuje koliko ih je: Označi sve kao odloženo na njoj ih sve označava odjednom, također uz Poništi.
• Izvoz dnevnika sprema jedan mjesec dnevnika kao Excel datoteku, za inspekcije ili vlastitu evidenciju.
• Odaberite naljepnice dugim pritiskom (mišem: desni klik, Ctrl+klik ili ⌘+klik; Shift+klik dodaje sve naljepnice između; Ctrl+A sve prikazane), a zatim za sve odjednom odaberite Označi kao otpisano ili Izbriši – brisanje je moguće samo na ovaj način. Dodir naljepnice otvara njezine pojedinosti.

Ono što član tima može učiniti ovisi o njegovim dopuštenjima: označavanje kao otpisano, označavanje svih isteklih kao otpisanih, izvoz, brisanje unosa (pogledajte dopuštenja).

Widget Istječe danas (Android)

Widget Istječe danas (dugo pritisnite početni zaslon, Widgeti, EVoLabels; popis ga prikazuje s oglednim etiketama) prikazuje popis etiketa kojima rok istječe prije ponoći i onih kojima je rok istekao, a još nisu otpisane, počevši od najskorijih, uz vrijeme isteka. Dodirnite jednu da biste je otvorili i odabrali Označi kao otpisano. Widget prikazuje ono što je aplikacija zadnje zabilježila: povremeno otvorite aplikaciju kako bi se prikazale etikete ispisane na drugim uređajima; vremena i oznaka „danas” sami se ažuriraju svakih 30 minuta.

Widget Istječe danas (iPhone i iPad)

Dodajte Istječe danas kao bilo koji drugi widget (zadržite prst na početnom zaslonu, Uredi ili +, Dodaj widget, EVoLabels). Navodi naljepnice koje istječu prije ponoći i one istekle koje još nisu otpisane (crveno, Isteklo), s najskorijima na vrhu; „+3” znači još tri. Na srednjem i velikom widgetu dodirnite naljepnicu kako biste je otvorili i odabrali Označi kao otpisano; mali otvara aplikaciju ili naljepnicu ako postoji samo jedna. Na zaključanom zaslonu (zadržite prst na njemu, Prilagodi, Zaključani zaslon, zatim područje widgeta) EVoLabels prikazuje koliko naljepnica danas istječe ili njihov broj s prve dvije naljepnice. Widget prikazuje posljednje stanje iz aplikacije na ovom iPhoneu ili iPadu; „danas” i oznake isteka mijenjaju se same, i u ponoć.

Istječe danas na satu (Wear OS)

Na Wear OS satu s instaliranim EVoLabelsom (pogledajte Brzi ispis na satu):

• Pločica Istječe danas navodi prve naljepnice koje istječu prije ponoći i one istekle koje još nisu otpisane, s najskorijima na vrhu, zajedno s vremenom njihova isteka; „+3” znači još tri. Dodirnite jednu i telefon će je otvoriti kako biste odabrali Označi kao otpisano.
• Komplikacija Istječe danas prikazuje na brojčaniku koliko naljepnica danas istječe (dugo pritisnite brojčanik, Uredi, odaberite mjesto komplikacije, EVoLabels).
• Kada otvorite EVoLabels na satu, vidite sve današnje naljepnice i svoje favorite.

Kao i widget, sat prikazuje posljednje stanje iz aplikacije na telefonu; vremena i stanje za „danas” automatski se ažuriraju svakih 30 minuta.

Istječe danas na Apple Watchu

S aplikacijom EVoLabels za Apple Watch (pogledajte Brzi ispis na Apple Watchu):

• Kada otvorite EVoLabels na satu, vidite Istječe danas: koliko naljepnica istječe prije ponoći i sve njih, a istekle koje još nisu otpisane crvenom bojom (Isteklo), s najskorijima na vrhu. Dodirnite jednu i iPhone će je otvoriti kako biste odabrali Označi kao otpisano.
• Komplikacija Istječe danas prikazuje na brojčaniku današnji broj (dugo pritisnite brojčanik, Uredi, odaberite mjesto komplikacije, EVoLabels); veća komplikacija i kartica u Smart Stacku prikazuju broj i prve dvije naljepnice. Kartica se u Smart Stacku penje prema vrhu kada neka naljepnica uskoro istječe ili istekle čekaju otpis. Dodirom na nju otvara se popis na satu.

Sat prikazuje posljednje stanje iz aplikacije na iPhoneu; „danas” i oznake isteklih mijenjaju se same, i u ponoć.

Označavanje kao otpisano sa sata

U aplikaciji EVoLabels na satu (Wear OS ili Apple Watch) dodirnite naljepnicu pod Istječe danas, zatim Označi kao bačeno i potvrdite. Telefon je označava kao otpisanu s vašim računom, točno kao Označi kao otpisano u dnevniku (potrebna vam je ta dozvola): nestaje s popisa na satu i u dnevniku se prikazuje kao otpisana. Otvori na telefonu umjesto toga otvara unos u dnevniku na telefonu.

Automatska zamjena

Kada proizvod ima uključenu opciju Automatska zamjena, ispis novih naljepnica označava jednako toliko najstarijih naljepnica proizvoda kao otpisane: jedna nova naljepnica zamjenjuje najstariju, tri nove naljepnice tri najstarije (ili sve, ako ih je manje). Ispiši novu seriju putem skeniranog QR koda naljepnice zamjenjuje točno tu naljepnicu, nikada drugu seriju tog proizvoda. Pretpregled prikazuje što će biti zamijenjeno – jedna naljepnica njezinim datumom, više njih kao „Zamjenjuje 3 naljepnice” – a opcijom Promijeni možete označiti naljepnice za zamjenu ili odabrati Ne zamjenjuj. Vaš odabir ostaje sačuvan čak i kada se dnevnik ažurira ili promijenite količinu; dok ga ne promijenite, nova količina ponovno odabire najstarije naljepnice. Stare naljepnice označavaju se tek kad su nove ispisane – neuspio ispis ne zamjenjuje ništa. Naljepnica poslana na pisač drugog uređaja zamjenjuje ih kad je taj uređaj ispiše; naljepnice narudžbi, naljepnice ispisane dodirom na favorit i točne kopije ne zamjenjuju ništa. Uključite je ili isključite u postavkama proizvoda.

QR dnevnika na naljepnici

Vrsta proizvoda može ispisati QR dnevnika na naljepnici (u uređivaču povezivanja postavite QR kod kao QR dnevnika). Skeniranjem pomoću aplikacije otvara se unos te naljepnice u dnevniku, naslovljen nazivom proizvoda: njezin status, koliko je još vremena do isteka (ili koliko je prošlo od isteka, npr. „Isteklo 3 h ranije”), rok trajanja i pretpregled naljepnice, uz nadohvat ruke opciju Označi kao otpisano. Svatko tko provjerava hladnjak može odmah vidjeti je li proizvod još dobar i evidentirati otpis bez pretraživanja. Nakon označavanja Poništi je tijekom 5 sekundi vraća u prijašnje stanje, Gotovo vodi natrag, a na Androidu Skeniraj sljedeću etiketu otvara kameru za sljedeću posudu.

Ponovni ispis skenirane naljepnice

Skenirana naljepnica nudi dva načina za ponovni ispis:

• Ispiši točnu kopiju – za oštećenu ili izgubljenu naljepnicu. Aplikacija ispisuje naljepnicu točno onakvu kakva je prvotno ispisana: isti datumi, LOT, sastojci, alergeni, izgled i QR dnevnika, čak i ako su se proizvod, njegov rok trajanja ili tržišna pravila u međuvremenu promijenili. Ne stvara se novi unos u dnevniku i ništa se ne zamjenjuje; unos prikazuje koliko je točnih kopija ispisano i kada. Kopija se čuva za svaku naljepnicu ispisanu od ove verzije aplikacije nadalje (također i za naljepnice poslane na pisač drugog uređaja); starije naljepnice je nemaju – umjesto toga ispišite novu seriju.
• Ispiši novu seriju – hrana je ponovno pripremljena. Pretpregled naljepnice otvara se s današnjim datumom i trenutnim pravilima proizvoda; ispis stvara novi unos u dnevniku s vlastitim QR kodom koji zamjenjuje skeniranu naljepnicu. LOT, datumi i ostale vrijednosti skenirane naljepnice ne prenose se.

Ponovni ispis nikada ne produljuje rok trajanja naljepnice: točna kopija zadržava izvorne datume, a nova serija počinje od trenutka kada je ispisana.

Povijest ispisa

Povijest navodi što je ispisano, najnovije na vrhu, uz pretraživanje i filtar radnih stanica. Svaki unos prikazuje broj kopija, vrijeme i tko je ispisao, npr. „×3 · 11:30 · Anna”. Ispiši ponovno otvara pretpregled naljepnice s istim brojem kopija, kao Ispiši novu seriju na skeniranoj naljepnici. Otvaranjem unosa prikazuje se naljepnica onakva kakva je ispisana.

Statistika

Vlasnici i administratori pronalaze stavku Statistika u izborniku Postavke. Ona sažima dnevnik cijele vaše organizacije: što je ispisano, što je bačeno i koji uređaji ispisuju. Članovi tima bez uloge administratora ne vide je.

• Razdoblje: isprva Zadnjih 30 dana; odaberite Zadnjih 7 dana, Zadnjih 90 dana, Zadnjih 365 dana ili Vlastito razdoblje (najviše 365 dana). Dnevnik čuva unose 180 dana, pa dulja razdoblja prikazuju samo ono što je još u njemu.
• Filtri: radna stanica, uređaj, operater ili proizvod sužava svaki broj na zaslonu. Dan, Tjedan (od ponedjeljka do nedjelje) ili Mjesec grupira grafikon.
• Na vrhu Ispisane etikete, Točne kopije, Aktivni operateri, Stopa otpada i najprometniji sat; zatim Ispisane etikete kroz vrijeme (otpad crvenom bojom), Vršni sati, Najčešće ispisivani proizvodi, Po radnoj stanici, Etikete po operateru i Po uređaju.
• Danas: naljepnice koje istječu prije ponoći i istekle naljepnice koje još nisu otpisane – iste naljepnice kao u widgetu Istječe danas.
• Uređaji i plan: uređaji za ispis u upotrebi u odnosu na ono što vaš plan dopušta, uređaji koji čekaju odobrenje i kada je koji uređaj zadnji put ispisivao.
• Izvezi CSV sprema brojeve sa zaslona kao datoteku proračunske tablice; Osvježi ponovno čita dnevnik.

Naljepnice se broje po količini: ispis 3 kopije naljepnice broji se kao 3. Dani i sati računaju se prema vremenu vašeg uređaja.

Što se računa kao otpad

Otpad se određuje prema tome kada je naljepnica označena kao otpisana u odnosu na njezin rok trajanja:

Stopa otpada je udio otpada među naljepnicama čiji je ishod poznat (iskorišteno na vrijeme + otpad). Proizvodi s najviše otpada pokazuje koji proizvodi isteknu prije nego što se iskoriste – kandidati za manje serije.