Prvi koraki

Po tem, ko ustvarite račun in potrdite svoj e-poštni naslov, vas EVoLabels vodi skozi kratek postopek nastavitve. V glavi je prikazano, kje se nahajate (»Korak 3 od 9«); možnost Nazaj vas vrne na prejšnji korak, ne da bi izgubili vnesene podatke. Vse, kar izberete tukaj, lahko pozneje spremenite v razdelku Nastavitve. Številke korakov se prikažejo, ko izberete svojo vlogo.

1. Vaša vloga

Če na vaš e-poštni naslov že čaka povabilo v ekipo in izberete Sem skrbnik, vas aplikacija vpraša, ali se raje želite pridružiti tej ekipi. Če vas povabilo že čaka, vas kartica na vrhu z enim dotikom pridruži tej ekipi.

Zaposleni nadaljujejo z razdelkom Pridružitev ekipi.

2. Uporaba etiket

Izberite, čemu so namenjene vaše etikete. To določa, katera polja bodo prikazana v obrazcu za izdelek in kaj bo vsebovala etiketa.

To lahko pozneje spremenite v Nastavitve → Etikete in podatki → Uporaba etiket. V ekipi je za to potrebno dovoljenje Vrste etiket. Izbira je seznam treh možnosti, Samo interne, Za stranke in Oboje, vsaka z enovrstičnim opisom; tapnite eno, da jo uporabite. Obrazec za izdelek sledi spremembi enako kot tukaj: preklop samo na interne etikete skrije polja za stranke, vrnitev na etikete za stranke (ali na oboje) jih znova prikaže; pri preklopu med etiketami za stranke in obojim ostanejo polja, ki ste jih sami vklopili ali izklopili, nespremenjena.

Pri samo internih etiketah se Trgi in jeziki v Nastavitvah imenuje Jezik nalepke: ostanejo jeziki etiket, polja obrazca, lastna polja in nazivi na etiketi, ciljni trgi, gospodinjske mere in katalog sestavin pa so skriti. Tiskam tudi etikete za stranke (sestavine, alergeni, hranilne vrednosti) tam preklopi na obe vrsti etiket.

Pri uporabi samo internih etiket etikete ne vsebujejo zakonsko predpisanih elementov, zato pravila označevanja vaših ciljnih trgov ne veljajo: obrazec za izdelek ne zahteva podatkov, specifičnih za trg (na primer indijske licence FSSAI ali podatkov za označbe na sprednji strani embalaže), in ne opozarja, da je skrito polje na vaših trgih obvezno. Ime izdelka zahteva samo v vaših jezikih etiket, skrite podatke za etikete za kupce pa navede posebej, ne kot podatke, ki se še tiskajo.

Prilagojena konfiguracija nad seznamom polj prikaže namen etiket: tam izberite etikete za kupce, notranje ali oboje, nato pa vklopite ali izklopite posamezna polja. Pri samo notranjih etiketah serija (LOT) ostane v obrazcu izdelka, ker jo notranja etiketa natisne.

3. Trgi in jeziki

• Ne, en sam jezik: etikete se tiskajo v vašem jeziku in upoštevajo pravila vaše države. Pri enem trgu in enem jeziku ni ničesar za preklapljanje, zato izbirnik trga/jezika ni nikjer prikazan. Kartica navaja trg in jezik etikete, predlagana glede na regijo vaše naprave (npr. Nemčija in nemščina); z Spremeni najprej izberete drug trg.
• Da, več jezikov: izberite svoje ciljne trge (države, v katerih prodajate; njihova pravila glede alergenov in označevanja se uveljavijo samodejno) ter jezike etiket. Imena izdelkov in besedila na etiketah nato dobijo prevod za vsak jezik posebej. Seznam jezikov se začne z razdelkom Zakonsko zahtevano: to so jeziki, ki jih zahtevajo vaši trgi in ostanejo vklopljeni (npr. finščina in švedščina za Finsko). Kjer zakonodaja dopušča katerega koli od več jezikov, so ti združeni z zastavo trga in zadošča eden od njih. To velja v Švici (nemščina, francoščina ali italijanščina), Luksemburgu, na Malti, v Indiji, na Filipinih in v Hongkongu.
• Vaša odgovornost: EVoLabels uveljavlja pravila označevanja posameznega trga in predlaga prevode, vendar ste za etiketo odgovorni sami. Preverite, ali so njena vsebina, prevodi in alergeni pravilni ter v skladu z zakonodajo države, kjer prodajate; aplikacija ne predstavlja pravnega svetovanja. Predogled etikete to opozorilo prikazuje pod gumbom za tiskanje. Pri internih etiketah vas opomba prosi le, da preverite datume in vsebino.
• Vsako ime prevedeno: ko shranite izdelek, aplikacija preveri, ali imata ime izdelka in vsaka od lastnih sestavin izdelka prevod v vseh jezikih etiket. Manjkajoči prevodi se samodejno predlagajo (strojni prevod) v enem pogovornem oknu; preverite jih ali popravite ter nato shranite. Možnost »Shrani brez prevodov« natisne ime v teh jezikih tako, kot ste ga vnesli. Sestavine, ki izvirajo iz vrste izdelka, se prevedejo v vrsti izdelka.

4. Avtorizacija naprave (samo po potrebi)

Vsak paket omogoča tiskanje na določenem številu naprav. Ta korak se prikaže le, ko so vse naprave vašega paketa že v uporabi: potrdite uporabo te naprave za tiskanje ali pa nadaljujte in se odločite pozneje v Nastavitve → Naprave.

Kadar ima paket prosto mesto, se ta naprava registrira samodejno. Medtem ko jo strežnik shranjuje, se prikazuje »Shranjevanje naprave …«; naprava velja za registrirano šele, ko jo strežnik potrdi. Če to ne uspe (ni povezave ali pa licenca, kupljena pred trenutkom, še ni dosegla strežnika – aplikacija najprej nekajkrat ponovno preveri), vidite razlog in lahko poskusite znova tukaj ali v Nastavitve → Naprave. Enako velja, ko lastnik odobri, preimenuje ali odstrani napravo.

5. Zbirka izdelkov

• Upravljanje samo v aplikaciji: izdelke dodajate in urejate v EVoLabels.
• Uporabi Google Sheets: imejte svoje izdelke v preglednici in jo sinhronizirajte z aplikacijo. Ustvarite lahko novo preglednico ali povežete obstoječo. Če preglednica že vsebuje vaše vrste izdelkov in izdelke, se naslednja dva koraka preskočita.
• Sprejmi povabilo za izdelke: prikazano, ko drugo podjetje z vami deli svoje izdelke.

Google Sheets lahko povežete pozneje v Nastavitve.

Pri samo notranjih etiketah se ta korak preskoči, razen če je drugo podjetje z vami delilo svoje izdelke.

6. Vaša prva vrsta izdelka

Vrsta izdelka združuje podobne izdelke (na primer Pekovski izdelki); njeni izdelki prevzamejo njene nastavitve. Ta korak ima štiri kratke strani:

1. Ime in rok uporabnosti: ime vrste izdelka in kako dolgo so njeni izdelki obstojni.
2. Kaj je na etiketi: vnaprej izpolnjeno glede na vašo uporabo etiket; vklopite tisto, kar vaše etikete potrebujejo. Možnost Pokaži več polj razkrije manj pogosta polja.
3. Dodatna polja (neobvezno): vaša lastna besedilna polja, QR-kode ali črtne kode.
4. Postavitev: kako je etiketa razporejena. Izbrana postavitev postane etiketa vaše organizacije, tako da naslednje vrste izdelkov začnejo z enakim videzom. Natančneje jo prilagodite pozneje v urejevalniku vrste izdelka.

Pri samo notranjih etiketah je korak ena stran: ime in rok uporabe, Zahtevana SERIJA (LOT) in Natisni, kdo ga je pripravil. Etiketa je notranja etiketa vaše organizacije, zato ni dodatnih polj ali razporeditve za izbiro; pozneje jo lahko spremenite v urejevalniku vrste izdelka.

7. Vaši izdelki

Vnesite izdelke nove vrste izdelka, vsakega v svojo vrstico, in tapnite Naprej. Več izdelkov z vsemi podrobnostmi lahko dodate pozneje. Možnost Preskoči to prepusti za pozneje. Označeni so kot priljubljeni, zato jih zaslon za tiskanje prikaže prve.

8. Paketi

Vaše etikete so pripravljene: ta korak prikazuje predoglede vaših izdelkov. Tiskanje zahteva paket; izberite ga glede na število naprav, ki bodo tiskale:

Izberite Mesečno ali Letno (letno plačilo prihrani več mesečnih zneskov) ter število naprav; zaslon s paketi je razložen v razdelku Izbira paketa. Možnost Nadaljuj brezplačno zaključi nastavitev brez paketa; naročite se lahko kadar koli v Nastavitve → Naročnina. Računi, ki že imajo paket, ta korak preskočijo.

9. Tiskalnik

Vklopite tiskalnik etiket: aplikacija ga išče takoj, ko se korak odpre. Povežite ga prek Bluetootha ali USB-ja ali izberite običajen tiskalnik. Nastavitve prepoznanega tiskalnika se shranijo takoj, ko se poveže; preverite velikost etikete in tapnite Nadaljuj. Preskoči na dnu to odloži na pozneje: povežite ga v Nastavitve → Tiskanje → Tiskalnik in papir za etikete. Računi brez paketa tega koraka ne vidijo.

Pridružitev ekipi

1. Izberite Sem zaposleni.
2. Povabila, poslana na vaš e-poštni naslov, se prikažejo v razdelku Povabila v ekipo; sprejmite svoje povabilo. Vnesete lahko tudi kodo povabila iz e-poštnega sporočila.
3. Povežite tiskalnik (korak 9).

Vaš skrbnik določa, kaj lahko počnete (tiskanje, urejanje izdelkov, upravljanje dnevnika …) in na katerih delovnih postajah.

Etikete na embalaži

Na majhno etiketo morda ne bo mogoče umestiti vsega, kar zahteva zakonodaja. V zavihku vrste izdelka Postavitev, pod Etikete na embalaži, dodajte dodatne etikete (npr. hrbtno etiketo s sestavinami in hranilnimi vrednostmi) z možnostjo Dodaj etiketo. Zakonsko preverjanje zajema vse etikete na embalaži skupaj. Ko tiskate, si lahko ogledate vsako etiketo posebej, gumb Natisni pa pošlje v tisk vse.

Svetla ali temna

Nastavitve -> Aplikacija -> Tema: Sistemska (sledi napravi), Svetla ali Temna. Izbira je shranjena v tej napravi. Predogledi etiket ostanejo črno-beli, kot se natisnejo.

Na prenosniku ali s tipkovnico

EVoLabels deluje na prenosnikih Android (Googlebook, Chromebook), tablicah in iPadih s tipkovnico, v aplikaciji za Mac in v spletni aplikaciji. Okno je lahko poljubne velikosti, tudi ob drugi aplikaciji: seznami in obrazci se preuredijo, vneseno pa ostane.

Aplikacija za Mac ima te ukaze v menijski vrstici (Datoteka, Urejanje, Pogled, Okno, Pomoč); ukaz je zatemnjen, kjer zanj na zaslonu ni ničesar. V Androidu jih prikaže Iskanje + / (ali Meta + /); na iPadu pridržite ⌘. Enter na izbranem gumbu pritisne ta gumb. V spletni aplikaciji sta aplikacijina le Ctrl+P in Ctrl+F: tiskata in iščeta tam, kjer ju zaslon ponuja; drugje tipke brskalnika delujejo kot običajno. Ne na iPhonu.

Povleci in spusti (Android, aplikacija za Mac, spletna aplikacija): v aplikacijo spustite preglednico z imeni izdelkov (CSV ali Excel .xlsx) in odpre se Hitro dodajanje izdelkov s temi imeni, v odprti vrsti izdelka ali v vaši privzeti – preverite jih in jih dodajte. Uporabi se stolpec z glavo „Ime“ ali „Izdelek“, sicer prvi stolpec z besedami. Spustite sliko, da jo dodate med Slike za etikete.

Več oken (tablice in prenosniki Android, aplikacija za Mac, spletna aplikacija): Odpri v novem oknu v urejevalniku postavitve ali urejevalniku etiket vrste izdelka premakne urejevalnik v lastno okno (na spletu v nov zavihek), tako da seznam ostane ob njem. Najprej shranite spremembe. Vsako okno se vrača nazaj samostojno; kar shranite, se prikaže v vseh.