EVoLabelsPomočSinhronizacija z Google Sheets
Izdelke lahko hranite samo v aplikaciji ali pa povežete preglednico Google Sheets in jih urejate tudi tam (na primer več izdelkov hkrati na računalniku). Sinhronizacija je dvosmerna in se zažene, ko jo sprožite.
Odprite Nastavitve → Etikete in podatki → Preglednica in deljenje (račun lastnika) ali med začetno nastavitvijo izberite Google Sheets.
1. Prijava z Googlom
Aplikacija zahteva dostop do vaših preglednic Google Sheets in do datotek v storitvi Drive, ki jih ustvari ali jih odprete z njo. Pozneje lahko preklopite na drug Googlov račun.
2. Ustvarjanje ali izbira preglednice
- Ustvari preglednico ustvari nov list iz predloge EVoLabels v vašem Driveu. Izpolnite ga s svojimi izdelki: ena vrstica na izdelek, stolpci za vrsto izdelka, datume, polja in podobno.
- Izberi obstoječo preglednico poveže preglednico, ki ste jo že ustvarili iz predloge.
- Odpri preglednico odpre povezano preglednico v Google Sheets; Prekini povezavo s preglednico jo odklopi (izdelki ostanejo v aplikaciji).
3. Sinhronizacija
Dotaknite se možnosti Sinhroniziraj izdelke zdaj. Aplikacija primerja preglednico z aplikacijo od prejšnje sinhronizacije in prikaže razlike:
| Sprememba | Pomen |
|---|---|
| Novo v preglednici | nova vrstica v preglednici |
| Novo v aplikaciji | dodano v aplikaciji od zadnje sinhronizacije |
| Izdelek spremenjen | spremenjeno na eni ali obeh straneh; izberite različico, ki jo želite obdržati |
| Izbrisano v preglednici / v aplikaciji | odstranjeno na eni strani od zadnje sinhronizacije |
Odločite se za vsak izdelek posebej ali uporabite Prednost vsem iz preglednice / Prednost vsem iz aplikacije, nato pa Dokončaj sinhronizacijo. Izdelki, označeni z Bo IZBRISANO iz aplikacije, se ob dokončanju odstranijo iz aplikacije – preverite jih, preden potrdite. Povzetek prikazuje, kaj je bilo dodano, spremenjeno in odstranjeno.
Skupna raba zbirke izdelkov
Z možnostjo Deli preglednico povabite drugega uporabnika aplikacije EVoLabels (na primer drugo lokacijo) k uporabi vaše zbirke izdelkov. Ta prejme kopijo v svojem računu; poznejše spremembe na kateri koli strani ostanejo v tem računu. Za sprejem se prijavi z Googlom in v izbirniku datotek izbere deljeno datoteko (zavihek V skupni rabi z mano), s čimer aplikaciji EVoLabels omogoči dostop do te posamezne datoteke.
Nasveti
- Ne preimenujte, ne premikajte in ne brišite listov ter stolpcev predloge; sinhronizacija jih pričakuje tam, kjer jih je določila predloga. Stolpci z identifikatorji (ID), ki jih aplikacija potrebuje, so skriti – pustite jih skrite in nespremenjene.
- Možnost Imena etiket navaja samo lastna imena etiket vaše organizacije; vgrajena imena so del aplikacije in ostanejo tam.
- Potrebujete svoj stolpec na listu z izdelki (dobavitelj, opomba)? Dodajte ga za zadnjim stolpcem z imenom, ki se začne z [B], npr. »[B] Dobavitelj«. Aplikacija ga pusti pri miru in ohrani, kar vanj vpišete za vsak izdelek.
- Sestavine prikazuje vsako sestavino v jeziku preglednice. Če jo tam preimenujete, se ime spremeni samo v tem jeziku – njeni drugi prevodi, količine in alergeni v izdelkih ostanejo.
- Vaša ekipa nikoli ni del preglednice: ljudi vabite in upravljajte samo v Nastavitve → Operaterji. Sinhronizacija članov ekipe ne dodaja, ne spreminja in ne odstranjuje.
- Sinhronizirajte pred večjimi urejanji in po njih, da bo seznam razlik ostal kratek.
- Brez povezane preglednice vse deluje v aplikaciji; povežete jo lahko kadar koli.